Microsoft Word가 만족스럽지 않을 때 선택할 수 있는 옵션은 꽤 많습니다! 전환하는 이유가 무엇이든, 이러한 대안들은 몇 가지 강력한 측면에서 제 역할을 해냅니다. 예를 들어, LibreOffice Writer와 같은 옵션은 오프라인 솔루션을 제공하는 반면, Google Docs는 온라인 우선 솔루션이 필요한 사용자에게 매우 유용합니다.
하지만 이러한 모든 도구에서 한 가지 큰 문제에 직면하게 되는데, 바로 docx 파일과의 호환성입니다.
개인적인 용도로 Word 문서를 작성하는 경우라면 이 문제가 신경 쓰이지 않을 수도 있습니다. 하지만 다른 사람의 docx 파일을 편집해야 하거나 다른 사람에게 파일을 보내야 하는 상황이라면, 이 호환성 문제는 현실적인 악몽이 됩니다. 그렇다고 제가 덜 알려진 Microsoft Word 대안들을 시도해보지 않은 것도 아닙니다.
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LibreOffice를 먼저 사용해 보았고, 일주일 만에 docx 문제가 나타났습니다
전송 버튼을 누를 때마다 불안하게 만드는 사소한 깨짐 현상
LibreOffice는 의심할 여지 없이 최고의 Microsoft Office 대안 중 하나입니다. 이 오픈 소스 프로젝트는 비싼 Microsoft 구독료를 계속 지불할 여력이 없는 많은 이들에게 구세주와 같았습니다. 그래서 Microsoft Word가 아닌 다른 도구를 찾을 때 LibreOffice Writer가 첫 번째 선택지였습니다. 처음에는 괜찮았지만, 나중에는 그렇지 않았습니다.
LibreOffice는 비슷한 사용자 인터페이스 덕분에 사용하기 매우 쉬웠다는 점을 인정해야 합니다. 문제는 Microsoft Word로 만든 docx 파일을 열기 시작하거나, LibreOffice로 만든 파일을 docx 형식으로 보내야 할 때 발생했습니다. 스타일 불일치와 글꼴 선택 문제로 인한 사례가 여러 번 있었습니다.
앞서 말했듯이, 이러한 문제는 문서를 다른 사람과 공유할 때만 걸림돌이 됩니다. 예를 들어, 고객에게 프로젝트 제안서를 보낼 때 Microsoft Word 대안을 사용한다는 이유만으로 문서가 깨지게 둘 수는 없지 않습니까? 다행히 저는 더 나은 Microsoft Office 대안인 OnlyOffice를 찾았기에 그럴 필요가 없었습니다.
OnlyOffice는 서식 손실 없이 동일한 파일을 처리합니다
동일한 5개 문서로 테스트를 진행한 결과, 비교가 되지 않았습니다
OnlyOffice는 Microsoft Office의 덜 알려진 대안 중 하나로, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint를 대체할 앱들을 포함하고 있습니다. 또한 PDF 생성기와 같은 여러 다른 유틸리티도 갖추고 있습니다. 하지만 OnlyOffice가 Microsoft Word 대안들 중에서 독보적인 이유는 docx 파일에 대한 효율성 때문입니다.
누군가로부터 받은 docx 파일을 열든, 누군가에게 파일을 보내든 상관없이 OnlyOffice는 서식 문제 없이 파일을 처리합니다. 이는 보낸 사람이 의도한 대로 콘텐츠를 보고 있는지 의심할 필요가 없다는 것을 의미합니다. OnlyOffice 앱에서 여러 Word 문서를 열어본 결과, 원본 서식이 그대로 유지되었습니다. 반면, 다른 많은 Word 대안들은 서식을 심각하게 훼손하곤 합니다.
OnlyOffice가 Microsoft Office 파일을 이토록 잘 다루는 이유는 Word 파일을 사용자 지정 형식으로 변환하지 않기 때문입니다. 대신 Office Open XML(OOXML) 형식을 문제없이 기본적으로 처리할 수 있으며, docx는 OnlyOffice의 기본 저장 형식이기도 합니다.
저는 이 옵션을 가능한 모든 방법으로 테스트하고 싶었고, 5개의 문서를 사용하여 그렇게 했습니다. 즉, OnlyOffice를 사용하여 여러 docx 문서를 만들고 Microsoft Word에서 서식이 올바르게 작동하는지 테스트했습니다. 마찬가지로 Microsoft Word를 통해 설정한 서식을 OnlyOffice가 유지하는지도 확인했습니다. OnlyOffice가 .docx를 기본 문서 형식으로 사용한다는 점도 도움이 됩니다. 물론 ‘다른 이름으로 저장’ 창에서 다른 형식을 탐색할 수도 있습니다.
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전환 후의 일상적인 경험은 어떠했을까
인터페이스 적응은 필요했지만, 파일 호환성은 거의 완벽했습니다
저는 여전히 Microsoft 365 비용을 지불하고 있지만, Microsoft Word 사용은 거의 중단했습니다. 이제 더 이상 제 주력 워드 프로세서가 아닙니다. 호환성 문제에 대해 걱정할 필요가 없어진 지금, OnlyOffice는 문서를 만들고 공유하는 빠르고 쉬운 방법이 되었습니다. 완벽하지는 않지만, 다음의 측면들이 진정으로 신뢰할 수 있는 Microsoft Word 대안이 되게 합니다.
OnlyOffice는 Microsoft Office의 리본 기반 디자인과 유사한 UI를 제공합니다. 따라서 Word 문서를 만들거나 편집할 때 혼란을 덜 겪게 됩니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션용 데스크톱 에디터를 무료로 사용할 수 있으며, 셀프 호스팅이나 클라우드 기반 구독과 같은 다른 옵션도 탐색할 수 있습니다. 또한 매크로 지원, 플러그인, 암호 보호와 같은 표준 기능은 물론, 문서, 스프레드시트, PPT를 위한 매우 훌륭한 모바일 앱도 제공합니다. 또한 OnlyOffice가 Word나 Excel과 같은 Microsoft 앱보다 시스템 리소스를 적게 사용한다는 점도 확인했습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 위해 별도의 앱을 열 필요가 없다는 점도 훌륭합니다. 대신 단일 OnlyOffice 인터페이스에서 모든 것을 관리할 수 있습니다.
전반적으로 Microsoft Word의 실행 가능한 대안으로서 OnlyOffice를 사용한 경험은 지금까지 매우 훌륭했습니다. UI 디자인 간의 유사성은 생각보다 훨씬 중요합니다. 저는 종종 OnlyOffice가 다른 Microsoft Office 대안들보다 핵심 디자인을 더 잘 재현한다고 느낍니다. 앞서 언급했듯이, OnlyOffice는 모바일 기기에서 데스크톱 수준의 문서 편집 기능을 구현하는 훌륭한 방법이기도 합니다.
호환성 측면은 훌륭하지만, 몇 가지 다른 부분은 여전히 개선이 필요합니다
OnlyOffice가 Microsoft Word의 실행 가능한 대안이라는 점에는 의심의 여지가 없지만, 완벽하지는 않습니다. 다른 사람과 무언가를 공유할 때마다 의심할 필요 없이 docx 파일을 처리하는 능력은 인상적입니다. 하지만 성능과 같이 OnlyOffice가 개선해야 할 부분도 분명 존재합니다.
그럼에도 불구하고, 이것이 데스크톱 및 모바일 앱을 위한 완전히 무료인 도구라는 점을 잊어서는 안 됩니다. 매년 Microsoft에 지불해야 하는 비용을 고려하면, 괜찮고 신뢰할 수 있는 대안을 얻는 한 이러한 단점들은 결코 포기해야 할 이유는 되지 않습니다.
##### OnlyOffice
OnlyOffice는 개인 및 기업을 위한 온라인 문서 편집, 협업 및 오피스 관리 도구를 제공하는 오픈 소스 생산성 제품군입니다.