저는 오랫동안 Outlook을 기본 클라이언트로 사용해 왔지만, 이후 Mozilla의 무료 오픈 소스 이메일 클라이언트인 Thunderbird로 전환했습니다. 하지만 Thunderbird에는 치명적인 결함이 있는데, 바로 어떤 이메일 클라이언트에서든 필수적인 기능인 기본 대화형 보기(conversation view)가 없다는 점입니다. 플러그인을 통해 이 기능을 추가할 수는 있지만, 플러그인은 결국 플러그인일 뿐이며 언제든 문제가 생길 수 있습니다. 업데이트 직후 정확히 그런 일이 발생했습니다. 또한 Thunderbird는 리소스를 많이 잡아먹어 아무런 징후 없이 노트북 배터리를 순식간에 소모하기도 합니다.
그래서 저는 대안을 찾아 나섰습니다. Blue Mail, Spark Mail, eM Client 등 몇 가지 옵션을 시도한 끝에 Mailspring에 정착했습니다. 이 앱은 크로스 플랫폼을 지원하는 광고 없는 앱으로, 몇 가지 독특한 점은 있지만 제 요구 사항을 충족하며 전반적으로 Outlook과 Thunderbird보다 더 나은 클라이언트입니다.
현대적인 UI와 깔끔한 레이아웃
일반적인 오픈 소스 앱처럼 느껴지지 않는 세련된 인터페이스
Mailspring은 무료로 사용할 수 있는 오픈 소스 앱이며, 무엇보다 가끔 나타저는 업그레이드 대화 상자를 제외하면 광고가 전혀 없습니다. 앱을 열었을 때 가장 먼저 눈에 띈 것은 현대적인 디자인이었습니다. 많은 오픈 소스 이메일 클라이언트들은 마치 10년 전에 설계되어 업데이트가 전혀 이루어지지 않은 것처럼 느껴집니다. Mailspring은 그런 문제가 없습니다.
레이아웃은 제대로 된 데스크톱 클라이언트에서 기대할 수 있는 고전적인 3단 구성을 따릅니다. 왼쪽에는 폴더가, 중앙에는 메시지 목록이, 오른쪽에는 열린 이메일이 표시됩니다. 답답한 느낌이 전혀 없으며 모든 요소가 여유롭게 배치되어 있습니다. 이메일에 답장을 보낼 때는 같은 창 내에서 서식 있는 텍스트 편집기가 인라인으로 열리므로, 별도의 창으로 이동하지 않고도 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다.
또한 보낸 사람에 대한 정보와 과거 대화 내용을 보여주는 연락처 사이드바도 있습니다. 작은 부분이지만 화면을 복잡하게 만들지 않으면서도 맥락을 파악할 수 있게 해줍니다.
하지만 제가 이 앱에 정착하게 된 결정적인 기능은 대화형 보기입니다. Mailspring은 관련 메시지를 하나의 스레드로 그룹화하므로, 주고받은 대화가 여러 개의 이메일 더미가 아닌 채팅처럼 읽힙니다. 이것이 바로 Thunderbird가 기본적으로 제공하지 못했던 기능이며, Mailspring은 이를 즉시 완벽하게 처리합니다.
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필수 기능을 모두 충족
모든 표준 이메일 기능과 추가적인 편의 기능 제공
현대적인 디자인도 기본기가 부족하면 소용이 없는데, Mailspring은 바로 이 점에서 조용히 제 역할을 해냅니다. 진지한 데스크톱 클라이언트에서 기대하는 모든 기능을 복잡하게 찾을 필요 없이 제공합니다.
여러 계정을 추가하여 한곳에서 관리할 수 있으며, 폴더와 라벨을 완벽하게 지원합니다. Mailspring은 일반적인 IMAP 및 SMTP 클라이언트로 작동하므로 작성, 답장, 전달 기능이 모두 익숙한 방식 그대로 작동합니다. 또한 수신 메시지를 자동으로 처리하는 메일 규칙, 나중에 메일을 보낼 수 있는 예약 발송, 계정별 서명 기능을 통해 업무용과 개인용 계정을 구분할 수 있습니다.
더 나아가 Mailspring에는 원시 HTML을 편집할 수 있는 제대로 된 서명 디자이너가 있어, 일반 텍스트 상자보다 로고와 링크가 포함된 세련된 서명을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 수신 확인 및 링크 추적 기능이 포함되어 있어 메시지가 읽혔는지 아니면 무시되었는지 확인할 수 있습니다.
제가 높게 평가하는 잘 알려지지 않은 기능 중 하나는 내장 번역 기능입니다. Mailspring은 앱 내에서 이메일 본문을 번역하고 원문으로 다시 전환할 수 있는데, 읽을 수 없는 언어로 된 메시지를 받을 때 매우 유용합니다.
풍부한 사용자 지정 및 자동화
외관, 단축키, 메일 처리 방식 조정
기본 기능이 충분하다면, 사용자 지정 옵션을 통해 Mailspring을 자신의 작업 방식에 맞게 최적화할 수 있습니다. 무료 앱치고는 놀라울 정도로 깊이 있는 설정을 제공합니다.
기본 설정(Preferences) > 모양(Appearance)에서 한 번에 보고 싶은 정보량에 따라 단일 패널 또는 이중 패널 레이아웃으로 전환할 수 있습니다. Mailspring은 Light, Dark, Dark Side, Ubuntu 등 여러 테마를 기본으로 제공하며, 사용자 지정 테마를 가져와 데스크톱 환경에 맞출 수도 있습니다. 키보드 단축키 섹션도 매우 유연합니다. Gmail, Apple Mail, Inbox, Outlook 중 하나를 선택하여 기존에 익숙해진 단축키를 그대로 사용할 수 있습니다.
자동화 측면에서 Mailspring은 진정한 시간을 절약해 줍니다. 메일 규칙(Mail Rules) 탭에서는 특정 조건에 따라 메시지를 자동으로 처리하는 규칙을 만들 수 있어 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 템플릿(Templates) 섹션에서는 자주 보내는 답장 내용을 저장해 둘 수 있어 고객 지원이나 반복적인 응답에 유용합니다.
제가 가장 좋아하는 자동화 기능은 후속 알림(follow-up reminder)입니다. 보낸 이메일에 대해 설정한 기간 내에 답장이 없으면 Mailspring이 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다. 이 기능은 스레드를 받은 편지함 상단으로 조용히 다시 올려주어, 잊어버려서 대화가 끊기는 일을 방지합니다. ‘다시 알림(snooze)’ 버튼과 결합하면 받은 편지함을 기본적인 작업 관리자로 활용할 수 있습니다.
단점도 존재함
일부 성능 저하와 선택적인 유료 플랜
Mailspring에도 단점은 있으며, 가장 짜증 났던 점은 앱 설치 직후 발생했습니다. Google 및 Outlook 계정을 추가하려고 할 때마다 인증 오류가 계속 발생했습니다. 해결 방법은 표준 로그인을 건너뛰고 IMAP 및 SMTP 세부 정보를 사용하여 각 계정을 수동으로 구성하는 것이었습니다. Google 계정의 경우 Google 앱 비밀번호에서 전용 앱 비밀번호를 생성하고 "Mailspring"과 같은 이름을 지정한 뒤, 생성된 비밀번호를 이메일 주소와 함께 수동 설정 화면에 입력해야 했습니다. 일회성 번거로움이지만, 시작부터 문제 해결을 해야 한다는 점은 그리 좋은 인상을 주지 못합니다.
제가 겪은 다른 문제는 성능입니다. 때때로 앱이 느리게 느껴질 때가 있으며, 큰 폴더 사이를 전환할 때 Thunderbird보다 가끔 느린 경우가 있습니다. 포기할 정도로 나쁜 것은 아니지만 눈에 띄는 수준이므로 전환하기 전에 알아두는 것이 좋습니다.
다음은 비용 문제입니다. Mailspring에는 월 약 8달러의 Mailspring Pro라는 선택적 유료 플랜이 있습니다. 이 플랜은 다시 알림, 예약 발송, 후속 알림, 수신 확인과 같은 기능의 제한을 없애고 더 고급 추적 및 메일함 분석 기능을 추가합니다. 저는 무료 플랜으로도 이메일 계정에 필요한 모든 기능을 충분히 사용할 수 있고, 무료 버전이 기능이 제한된 체험판이 아니라 실제로 충분히 사용할 수 있는 수준이라 무료 플랜을 유지하고 있습니다.
Pro 버전이 존재한다는 유일한 알림은 가끔 뜨는 업그레이드 팝업뿐입니다. Mailspring이 한 번 보여주었을 때 닫았더니 그 이후로는 전혀 방해하지 않았습니다. 결제를 강요하는 비활성화된 메뉴나 지속적인 알림은 없습니다. 앞서 말했듯이 가끔 나타저는 대화 상자일 뿐이며, 표준 클라이언트는 그대로 무료로 사용할 수 있습니다.
##### Mailspring
OS Windows, Linux, macOS
개발자 Foundry 376
Mailspring은 Windows, Mac, Linux를 위한 빠르고 오픈 소스인 이메일 클라이언트입니다. 다중 계정, 통합 받은 편지함, 수신 확인, 링크 추적, 맞춤법 및 문법 검사, 사용자 지정 테마를 지원하며 무료로 사용할 수 있습니다.
기존에 사용하던 클라이언트보다 더 나은 선택
Outlook과 Thunderbird 사이를 방황한 끝에, Mailspring은 다시 다른 클라이언트를 찾아보게 만들지 않은 첫 번째 이메일 클라이언트입니다. 물론 단점도 있습니다. 때때로 느리게 느껴질 수 있고, 개발자들도 먹고살아야 하기에 Pro 버전으로의 유도(비록 조용하긴 하지만)가 존재합니다.
하지만 저에게는 장점이 단점을 압도합니다. Thunderbird에는 없던 기본 대화형 보기, 현대적인 인터페이스, 그리고 광고나 지속적인 강요 없이 작동하는 필수 기능들을 모두 누릴 수 있습니다. Outlook의 복잡함이나 Thunderbird의 플러그인 문제에 지쳤고, 메일을 잘 처리해 주는 깔끔한 클라이언트를 원하신다면 Mailspring을 진지하게 고려해 볼 가치가 있습니다.