빠른 링크
많은 사람들이 유행하는 생산성 기법에 매료되어 있습니다. 하지만 이러한 전략들을 개인적으로 평가해보니, 일부 접근 방식들은 책 판매를 늘리는 데는 효과적이지만 우리의 일상적인 효율성을 향상시키지는 못한다는 것을 발견했습니다.
1. 시간 분할 및 타임박싱
여러 생산성 방법론 중에서 시간 분할은 가장 초기에 시도해본 기법들 중 하나입니다. 그러나 이 접근 방식의 경험이 나에게는 매우 해롭게 작용했습니다. 엄격한 일정 구조로 인한 유연성이 부족함으로써 압박감과 불안감이 증가했으며, 하루가 완벽하게 흘러가는 것을 기대하는 나의 과도한 의존성 때문에 작은 변동만 있어도 전체 일정이 붕괴되어 미완료 작업들이 쌓이는 결과를 초래했습니다.
저는 그 후 타임박싱이라는 기법을 시도해보았습니다. 이 방법은 시간 분할과 유사하지만, 개별 작업을 스케줄링하는 것이 아니라 특정 종류의 일에 할당되는 시간 구간을 설정합니다. 예를 들어, 특정 클라이언트 프로젝트를 위한 시간을 할당하는 대신 일반적인 프리랜서 작업을 위해 시간 블록을 설정했습니다. 이 방법은 개선되었지만 여전히 제한적이어서 만족스럽지 않았습니다.
하루 동안의 근무 시간이 대체적으로 일정하게 유지되기는 하지만, 나의 일상은 더 유연해졌으며 이를 통해 효율성이 향상되고 행복감도 증가했습니다.
2. 포모도로 기법
포모도로 기법은 주로 25분 동안 작업한 후 짧은 휴식을 취하는 방식입니다. 나에게는 컴퓨터 화면을 멈추지 않고 6시간 동안 계속 보면서 오후에 생산성이 저하되는 현상을 해결하기 위해 이 방법을 도입해야 했습니다. 그러나 포모도로 기법을 엄격하게 따르기는 쉽지 않았습니다.
포모도로 기법의 주요 문제점은 25분이라는 시간이 작업에 필요한 충분한 생산성을 달성하는 데는 부족하다는 것입니다. 이 시간 동안 일정한 리듬과 흐름을 찾기 시작하려는데 갑자기 중단되는 것이 불편했습니다.
포모도로 기법의 한계를 극복하기 위해 저는 1시간마다 또는 1,000 단어를 쓴 후 짧은 휴식을 취하는 것을 선택합니다. 만약 이 접근 방식을 사용하려면 특히 소홀히 하는 경향이 있는 사람들은 시간 간격을 더 길게 설정하는 것이 좋습니다.
3. 두 번째 뇌 구축하기
몇 년 전, 생산성에 집중하면서 Tiago Forte의 "Building a Second Brain"이라는 책을 접했습니다. 그의 유튜브 콘텐츠는 매우 유익했지만, 그의 책에서 제시된 방법론은 나에게 효과적이지 않았습니다. 이 방법론들은 작업 흐름을 단순화하고 효율성을 높이는 대신 오히려 혼란스러움을 느끼게 해서 결국 책을 완독하지 못했습니다.
저는 다양한 애플리케이션들을 사용해 디지털 두 번째 뇌를 구축하려고 시도했지만, 그것들이 충분히 효과적이지 않았습니다. 그 후 나에게 깊은 공감을 주었던 인터넷 현상은 단순하게 Apple Notes만으로 두 번째 뇌를 구축하는 것이었습니다.
솔직히 말해서, 연구원이나 학자들에게는 "두 번째 뇌"를 구축하는 전략이 매우 효과적일 수 있습니다. 그러나 나의 개인적인 요구사항에는 아직 그렇게 복잡한 시스템은 필요하지 않습니다.
4. 개구리 먹기
"개구리 먹기"라는 개념은 하루의 가장 어려운 작업을 먼저 처리하는 것을 의미합니다. 이 접근 방식의 논리는, 가장 싫어하거나 두려워하는 일을 먼저 해결하면 나머지 시간이 더 원활하고 생산적으로 흐른다는 것입니다. 그러나 저는 일관되게 이를 따르려고 노력했지만, 대략 절반 정도만 효과적이었습니다.
저는 이 문제에 대해 생각해보았고, 가장 어려운 작업을 처리하는 것이 개인 프로젝트나 진심으로 즐기는 활동일 때 효과적임을 깨달았습니다. 반면에, 나에게 별다른 매력이 없는 작업은 다른 할 일 목록의 항목부터 완료한 후에 처리하는 것이 더 유익하다는 것을 발견했습니다.
필수적인 작업만 집중적으로 수행하는 접근 방식으로 인해 이 기법을 필요로 하지 않게 되었습니다. 예를 들어, 저는 하루에 두 번만 이메일을 확인합니다. 또한 나의 할 일 목록 항목 수를 의도적으로 줄여서 급격한 피로감에 빠지는 것을 방지합니다.
5. 이크하워 매트릭스
이크하워 매트릭스는 작업들을 다음과 같은 네 가지 구분된 사각형으로 분류하여 효과적인 할 일 목록을 만들 수 있습니다: 긴급하고 중요한 것 (즉시 처리), 중요하지만 긴급하지 않은 것 (나중에 처리), 위임할 수 있는 것 (위임), 그리고 제거 가능한 활동 (제거).
이러한 아이디어 자체는 우수합니다. 그러나 저는 이러한 작업 분류에 너무 많은 시간을 보내서 실제로 생산성이 저하되는 것을 발견했습니다. 이 접근 방식은 결국 실제 작업 수행을 지연시키는 장애물로 작용했습니다.
저는 불쾌한 작업을 직접 처리하는 것보다 반복적으로 나를 목표 달성으로 이끄는 활동들을 찾아내는 것이 더 유익하다고 깨달았습니다. 예를 들어, 프리랜서로서 진정으로 경력을 발전시키는 행동은 글쓰기, 편집, 제안, 네트워킹 등입니다. 나머지 모든 활동들은 보조적인 역할을 하며 필수적이지 않습니다.
6. 한 주의 전체 할 일 목록 계획하기
한 시기에 저는 주간 스케줄을 미리 세세하게 계획했습니다. 이 접근 방식이 집중력과 조직력을 향상시킬 것으로 기대했지만, 실제로는 원하는 결과를 얻지 못했습니다. 또한 이러한 전반적인 사전 계획은 예기치 않은 상황이나 우선순위의 변경에 대응할 수 있는 능력을 크게 저해했습니다.
프리랜서로서 나의 일일 루틴은 일관성이 없으며, 급한 작업을 처리해야 할 때는 거의 통보 없이 달려들어야 합니다. 이러한 변수들은 내 직업 생활에서 지속적인 스트레스를 초래합니다.
전체 주간 계획을 미리 세우는 것은 학생이나 직원에게 매우 유용할 수 있습니다. 또한 일상적인 업무를 처리하는 사업주들에게도 이 방법은 큰 도움이 될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 이러한 상황과 나의 상황이 얼마나 잘 맞아떨어지는지 평가하고 시험 기간을 거쳐 실제로 어떤 혜택을 얻을 수 있는지를 확인해야 합니다.
7. TRIAGE 기법
TRIAGE 기법은 이크하워 매트릭스와 유사하게 작업들을 우선순위로 분류하여 중요한 것에 집중하고 시간을 효과적으로 사용하도록 돕습니다. 그러나 이러한 접근 방식이 나에게는 일상적인 효율성과 생산성을 크게 향상시키지 못했습니다.
TRIAGE 기법은 단지 실제 행동을 지연시키는 수단으로 작용했으며, 이 방법은 실제로 시간을 절약하는 데 별 도움이 되지 않았습니다. 나의 생산성에 대한 열정 덕분에 효과적인 전략과 그렇지 않은 전략을 구별할 수 있는 판단력을 갖게 되었습니다.
특정 작업에 우선순위를 부여해야 할 때, 저는 손으로 작성한 할 일 목록에서 해당 작업을 긴급하다고 표시합니다. 과거에는 TickTick나 Todoist와 같은 디지털 작업 관리 애플리케이션에서도 비슷한 기능을 사용했습니다.
다양한 생산성 전략들을 탐색하여 자신에게 가장 효과적인 방법을 찾아보는 것이 좋습니다. 나에게는 일부 접근 방식들이 긍정적인 결과를 가져왔지만, 많은 다른 기법들은 결국 시간 낭비로 끝났습니다.