숙제 외에 대학 생활에서 가장 어려운 부분 중 하나는 물론 복잡하고 시시각각 변하는 일정을 관리하는 것입니다. 수업, 과외 활동, 아르바이트까지, 여러분은 매우 바쁩니다.

한 학기를 시작하거나 중간에 정리하는 가장 좋은 방법은 무료 도구를 활용해 모든 일정을 관리하는 것입니다. 이 글에서는 Google 캘린더로 수업 일정을 관리하고 한 학기를 체계적으로 정리하는 방법을 살펴봅니다.

일정 관리 및 중요 날짜 표시하기

Google 캘린더로 정리하기 전에 모든 일정을 한데 모아야 합니다. 먼저 학기 코스 일정의 공식 사본을 찾는 것부터 시작하세요. 또한 학기 중에 참여할 계획이 있는 과외 활동, 업무 또는 이벤트에 대한 일정도 필요합니다.

각 이벤트에 대해 가능한 한 많은 정보를 수집하여 일정을 최대한 충실히 작성하세요. 여기에는 날짜, 기간, 장소, 필수 교재, 심지어 교사까지 포함됩니다. 나중에 언제든지 삭제할 수 있으므로 이 단계에 너무 많은 정보를 포함시키는 것을 두려워하지 마세요.

학기의 가장 중요한 시기에 생산성을 극대화하고 싶다면 시험 기간 동안 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 앱을 확인해 볼 수도 있습니다.

Google 캘린더에서 수업 일정을 만드는 방법

Google 캘린더에서 수업 일정을 만들려면 기본 캘린더를 사용하거나 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 후자의 경우 컴퓨터에 로그인해야 합니다. 로그인한 후 Google 캘린더에 수업 일정을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

⭐ 왼쪽의 내 캘린더로 이동합니다.

⭐ + 버튼을 클릭하고 새 캘린더 만들기를 선택합니다.

⭐ 캘린더에 이름과 설명을 입력하고 필요한 경우 다른 시간대를 선택합니다.

⭐ 캘린더 만들기를 클릭합니다. 그런 다음 앱이 캘린더를 만들 때까지 기다립니다.

왼쪽 상단의 화살표를 클릭하면 기본 캘린더 페이지로 돌아오고 사이드바에 새 캘린더가 표시됩니다. 색상을 변경하려면 캘린더 위로 커서를 이동하면 나타나는 옵션 버튼(점 3개)을 클릭합니다. 그런 다음 팔레트에서 새 색상을 선택합니다.

Google 캘린더에 수업을 추가하는 방법

다음 단계는 Google 캘린더에 수업을 추가하는 것입니다. 캘린더에서 첫 수업이 시작되는 날짜로 이동하여 클릭합니다. 그러면 새 이벤트 창이 열립니다.

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상단에서 시작하여 코스 제목을 추가하고 이벤트를 선택한 다음 시간 추가 버튼을 사용하여 시작 및 종료 시간을 추가합니다.

게스트 추가 또는 Google 모임 추가 옵션을 사용하지 않을 가능성이 높지만 학교 위치를 포함하고 설명을 추가하여 교수자의 이름, 강의실 번호 및 수업에 대한 기타 관련 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

드롭다운 목록에서 수업 일정 캘린더를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

또는 추가 옵션을 선택하여 아래 옵션을 사용하여 수업 이벤트를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 또는 지금 저장을 누르고 캘린더에서 이벤트를 클릭한 후 이벤트 수정을 선택하여 나중에 사용자 지정할 수 있습니다.

수업 반복 만들기

수업은 정기적으로 진행되므로 이 이벤트를 반복 이벤트로 설정하고 싶을 것입니다.

상단의 수업 제목 아래에 반복하지 않음이라고 표시됩니다. 해당 드롭다운 상자를 클릭하면 [특정 날짜]에 매일 및 매주와 같이 선택할 수 있는 몇 가지 빠른 옵션이 표시됩니다. 이 중 하나에 해당하면 해당 옵션을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 사용자 지정을 클릭합니다.

이제 이 수업이 매주 반복되는 정확한 요일을 선택할 수 있습니다. 그리고 하단에 종료 날짜를 입력하여 해당 날짜가 되면 수업이 캘린더에 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

완료했으면 저장을 클릭합니다. 일정이 완료될 때까지 캘린더 이벤트를 계속 추가하고 사용자 지정하세요. 과외 활동이나 업무 일정 같은 것을 포함하는 것을 잊지 마세요.

Google 캘린더 알림 설정

알림은 Google 캘린더로 생산성을 높일 수 있는 여러 가지 방법 중 하나입니다. 알림을 사용하면 특정 시간에 수업이 있다는 것을 기억할 수 있으므로 잊지 않고 지각하지 않을 수 있습니다(또는 지각해서는 안 됩니다). 개별 수업 이벤트 또는 전체 학교 캘린더에 대한 알림을 만들 수 있습니다.

이벤트 알림 설정 방법

수업이 진행되는 시간에 따라 다른 알림을 설정하려면 개별 이벤트 알림을 생성할 수 있습니다. 캘린더에서 이벤트를 선택하고 이벤트 편집을 클릭합니다.

이벤트 세부 정보 페이지에서 알림 추가를 클릭합니다. 알림 수신 방식에 따라 첫 번째 드롭다운 상자에서 알림 또는 이메일을 선택합니다. 그런 다음 수업 시작 전 알림을 얼마나 미리 받고 싶은지 선택합니다.

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통지를 두 개 이상 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 수업 시작 1시간 전에 알림을 받고 수업 시작 10분 전에 알림을 받을 수 있습니다. 추가로 생성하려는 각 알림에 대해 알림 추가를 클릭하기만 하면 됩니다.

완료했으면 저장을 클릭합니다. 해당 이벤트만 변경할지 아니면 반복 수업에 대해 생성한 다른 이벤트도 변경할지 묻는 팝업 메시지가 표시됩니다. 이 이벤트 및 다음 이벤트에 대해 두 번째 옵션을 선택하면 해당 클래스에 대한 알림을 매번 받을 수 있습니다. 확인을 클릭합니다.

캘린더 알림을 설정하는 방법

전체 학교 캘린더에 대한 알림을 생성하려는 경우 이 방법도 간단합니다. 이렇게 하면 수업, 활동, 교대 근무 등 캘린더의 모든 이벤트에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

⭐ 캘린더 옆의 옵션 버튼을 클릭하고 설정 및 공유를 선택합니다.

⭐ 아래로 스크롤하면 이벤트 알림, 하루 종일 이벤트 알림, 기타 알림 섹션이 표시됩니다.

⭐ 이벤트 및 하루 종일 알림의 경우 알림 추가를 클릭하고 알림 또는 이메일을 선택한 다음 알림 타이밍을 입력합니다. 알림 추가를 클릭하여 둘 이상 추가할 수 있습니다.

기타 알림의 경우, 새 이벤트, 취소된 이벤트 또는 일일 일정 등 나열된 각 항목에 대해 연결된 Gmail 계정으로 이메일을 받도록 선택할 수 있습니다.

이동 중에도 Google 캘린더 액세스

모든 웹 브라우저에서 언제든지 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 하지만 외출 중이라면 모바일 기기의 Google 캘린더 앱에서 수업 일정을 확인할 수 있습니다.

Android 및 iOS용 Google 캘린더 앱을 사용하면 일정과 수업을 쉽게 보고 수정할 수 있습니다. 무엇보다도 무료로 사용할 수 있습니다. Android 기기를 사용 중이라면 Android에서 Google 캘린더를 사용하는 데 유용한 팁을 살펴보세요.

첨부파일을 추가할 수 있습니다. 따라서 수업에 제출할 문서가 필요한 경우 앱에서 해당 수업 이벤트에 첨부할 수 있습니다.

다운로드: Android | iOS (무료)

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Google 캘린더 수업 일정으로 학기 정리하기

모든 일정을 정리하는 데는 시간이 조금 걸리지만, 온라인과 기기에서 학교 일정을 관리하는 것은 학기 내내 큰 자산이 될 수 있습니다. 이제 이 가이드를 끝까지 읽으셨으니 대학용 Google 캘린더를 설정하는 데 필요한 정보를 얻으셨을 것입니다.

하지만 캘린더에서 끝나는 것이 아닙니다. 학업에 도움이 되는 다른 생산성 도구도 많이 있습니다.

By 박준영

업계에서 7년간 경력을 쌓은 숙련된 iOS 개발자인 박준영님은 원활하고 매끄러운 사용자 경험을 만드는 데 전념하고 있습니다. 애플(Apple) 생태계에 능숙한 준영님은 획기적인 솔루션을 통해 지속적으로 기술 혁신의 한계를 뛰어넘고 있습니다. 소프트웨어 엔지니어링에 대한 탄탄한 지식과 세심한 접근 방식은 독자에게 실용적이면서도 세련된 콘텐츠를 제공하는 데 기여합니다.