텍스트 데이터를 조작하여 표준화 또는 정리하거나 셀에서 특정 문자를 추출해야 하는 경우 LEFT, RIGHT 및 MID 함수를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 이 함수는 텍스트든 숫자이든 셀의 어느 위치에서든 특정 문자를 추출합니다.
따라서 셀의 데이터를 다른 열로 분리하려는 경우 이러한 함수가 필요합니다. 왼쪽, 오른쪽, 가운데를 효율적으로 사용하여 시간과 에너지를 절약하는 방법은 다음과 같습니다.
LEFT 함수를 사용하여 문자열의 왼쪽에서 텍스트를 추출하는 방법
LEFT 함수를 사용하면 문자열의 왼쪽에서 지정된 수의 문자를 추출할 수 있습니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다:
LEFT(text, num_chars)
여기서 text는 대상 문자열이고 num_chars는 추출하려는 문자 수입니다.
예제를 살펴보겠습니다.
직원의 이메일 주소가 포함된 스프레드시트가 있고, 직원의 사용자 이름을 추출하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 왼쪽 함수를 사용하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다:
=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1)
FIND 함수는 텍스트 문자열에서 첫 번째 공백 문자의 위치를 찾습니다. -1은 @ 기호를 빼고 그 앞의 문자만 추출합니다.
마찬가지로 배송된 품목 코드 목록이 있고 각 코드가 알파벳 두 개와 숫자 세 개로 구성되어 있다고 가정합니다. 왼쪽 기능을 사용하여 알파벳 코드와 숫자를 구분할 수 있습니다.
코드가 A 열에 있고 새 코드를 B 열에 넣으려 한다고 가정할 때 사용할 LEFT 함수는 다음과 같습니다:
=LEFT(A2, 2)
관련 함수를 사용하거나 VBA를 통해 이 데이터를 알파벳순으로 추가로 정렬할 수도 있습니다.
RIGHT 함수를 사용하여 문자열의 오른쪽에서 텍스트를 추출하는 방법
RIGHT 함수를 사용하면 문자열의 오른쪽에서 지정된 수의 문자를 추출할 수 있습니다.
위에서 설명한 두 번째 예를 다시 사용하여 스프레드시트의 배송된 품목 코드에서 3자리 숫자 코드(문자열의 오른쪽)를 분리한다고 가정해 보겠습니다.
RIGHT 함수를 사용하여 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다:
=RIGHT(A2, 3)
다른 예를 살펴봅시다.
(XXX) XXX-XXXX 형식의 전화번호 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 목록에서 마지막 네 자리를 추출하려고 합니다. 전화번호가 A열에 있다고 가정하면 다음과 같이 오른쪽 기능을 사용할 수 있습니다:
=RIGHT(A2, 4)
A2는 소스 셀이고, 4는 A2의 가장 오른쪽 문자에서 추출할 문자 수입니다.
MID 함수를 사용하여 문자열의 중간에서 텍스트를 추출하는 방법
MID 함수를 사용하면 문자열의 중간에서 지정된 수의 문자를 추출할 수 있습니다.
=MID(text, start, num_chars)
이 함수에서 각 인수의 의미는 다음과 같습니다:
⭐ text는 문자를 추출하려는 대상 문자열입니다.
⭐ start는 문자 추출을 시작하려는 위치입니다.
⭐ num_chars는 추출하려는 문자 수입니다.
예를 들어 보겠습니다.
(XXX)XXX-XXXX 형식의 전화번호 목록이 있고 목록에서 가운데에 있는 세 개의 전화번호를 추출하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 전화번호가 A 열에 있다고 가정하면 다음과 같이 MID 함수를 사용할 수 있습니다:
=MID(A2,6,3)
이 수식은 숫자 문자열의 6번째 위치부터 시작하여 중간에 있는 세 개의 숫자를 추출합니다. Excel의 정렬 함수를 사용하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수도 있습니다.
다음은 또 다른 예입니다.
스프레드시트에 [email protected] 형식의 이메일 주소 목록이 있고 도메인 이름을 추출하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이메일 주소가 A 열에 있다고 가정할 때 MID 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))
여기서 FIND 함수는 @의 위치를 찾고, LEN 함수는 num_chars 인수에 사용할 텍스트 문자열의 길이를 계산합니다.
Excel에서 빠르고 쉽게 데이터 추출하기
Excel에서 데이터로 작업할 때는 일관성 있고 표준화된 데이터를 유지해야 합니다. 다양한 정보로 작업하는 경우 왼쪽, 오른쪽 및 가운데 함수를 사용하여 목표를 달성할 수 있습니다. 이러한 함수를 사용하면 특정 요구 사항에 맞게 데이터를 빠르고 쉽게 조작할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 작업할 수 있습니다.
초보자든 숙련된 사용자든 이러한 기능을 익히면 자신감을 얻고 스프레드시트 작업에 대한 두려움을 극복하는 데 도움이 됩니다.