재정이 부담스러울 수 있습니다. 스프레드시트라고 하면 수식과 함수라는 두 단어가 떠오를 수도 있습니다. 하지만 Google 스프레드시트 덕분에 지출을 추적하는 일이 번거로울 필요가 없습니다. 다른 소프트웨어에 투자할 필요도 없습니다.
그렇다면 스프레드시트를 마스터하는 데 따르는 학습 곡선 없이 어떻게 맞춤형 지출 추적기를 만들 수 있을까요? 단계별 지침을 읽어보세요.
Google 스프레드시트 지출 추적기에 포함할 열
지출을 추적해 본 적이 없다면 지출을 추적하는 것이 어렵게 느껴질 수 있지만, 일을 단순하게 유지하면 쉽게 시작할 수 있습니다. 거래에 날짜를 추가하려면 간단한 열 3개로 시작하고, 나중에 필요한 경우 더 자세한 스프레드시트를 작성하세요.
세 개의 열은 장소, 카테고리, 금액입니다.
⭐ 장소 – 방문한 스토어입니다.
⭐ 카테고리 – 구매한 품목의 유형입니다.
⭐ 금액 – 해당 거래에서 결제한 총 금액입니다.
이 세 열을 사용하면 카테고리 내에서 지출한 금액을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 방문한 스토어에서 패턴을 찾을 수도 있습니다.
더 깊이 들어가서 개별 품목을 추적하고 싶지만 그렇게 하면 시간이 많이 걸리고 흥미를 잃을 수 있습니다. 상점에서 무엇을 샀는지 자주 잊어버리는 경우, 간단한 일반 메모를 위한 열을 추가하거나 영수증을 보관하세요.
Google 스프레드시트에서 지출 카테고리에 색상으로 구분된 드롭다운 메뉴를 만드는 방법
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 사용하여 거래에 카테고리를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 매번 수동으로 입력하는 대신 몇 번의 클릭만으로 옵션을 빠르게 선택할 수 있습니다. 또한 입력 내용을 일관성 있게 유지할 수 있어 나중에 쉽게 찾고 정렬할 수 있습니다.
다음 단계를 수행하면 됩니다:
⭐ 카테고리 열을 강조 표시합니다.
⭐ CMD 또는 CTRL을 누른 상태에서 제목 셀을 선택 해제합니다.
⭐ 마우스 또는 트랙패드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 상단 메뉴에서 삽입으로 이동합니다.
⭐ 드롭다운을 클릭합니다. 이렇게 하면 사이드바가 열립니다.
⭐ 텍스트 필드에 포함하려는 카테고리를 입력합니다. 다른 항목 추가를 클릭하면 추가 옵션이 생성되거나 키보드에서 Enter 또는 Return 키를 누를 수 있습니다.
⭐ 텍스트 필드 왼쪽에 있는 드롭다운을 사용하여 카테고리에 색상을 지정합니다.
⭐ 완료를 누르세요.
나중에 돌아가서 드롭다운을 편집하거나 추가하려면 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운을 다시 선택하면 메뉴를 다시 찾을 수 있습니다. 화면 상단의 데이터 메뉴를 통해 데이터 유효성 검사를 선택할 수도 있습니다. 이제 규칙 목록이 표시되며 작업할 규칙을 선택할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 날짜 및 통화 서식을 사용하는 방법
Google 스프레드시트의 각 셀 아래에 일관된 날짜 및 통화 서식을 유지하려는 경우 다음과 같이 하세요:
날짜 서식
날짜 열을 사용하는 경우 일관성을 유지하려면 셀에 특정 서식을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면
⭐ 상단의 문자를 사용하여 전체 열을 선택합니다.
⭐ 도구 모음에서 기타 서식(해당 기호는 123)을 클릭합니다.
⭐ 날짜를 선택합니다. 옆에 날짜가 어떻게 표시되는지 보여주는 예가 있습니다.
또는 상단의 서식 메뉴와 숫자 아래에서 날짜 또는 사용자 지정 날짜 및 시간을 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
통화 서식
금액 열에 통화 서식을 추가하려면 전체 열의 <기타 서식>을 선택하고 도구 모음에서 달러 기호($)를 클릭합니다. 숫자 아래의 서식 메뉴에서도 이 옵션을 찾을 수 있습니다. 여기에서 통화, 반올림된 통화 및 사용자 지정 통화를 선택할 수 있습니다.
사용자 지정 통화를 사용하면 소수점과 기호가 표시되는 방식을 전환하거나, 작업 중인 달러 유형을 지정하거나, 다른 통화를 모두 선택할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 지출 총액에 합계 함수를 사용하는 방법
함수는 다소 어렵지만, 어떤 함수는 다른 함수보다 훨씬 사용하기 쉽기 때문에 자신감이 없다면 조금만 기다려 보세요. Google 스프레드시트의 합계 기능을 사용하면 몇 단계만 거치면 지출 총액을 파악할 수 있습니다.
⭐ 총액을 보관할 셀을 선택합니다.
⭐ 상단 메뉴에서 삽입으로 이동합니다.
⭐ 기능을 선택합니다.
⭐ 목록 상단에서 합계를 선택합니다.
⭐ 괄호 사이에 커서를 놓고 열 위의 문자를 클릭합니다.
⭐ 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
이제 해당 셀에 합계가 표시되며 열에서 더하거나 뺄 때 변경됩니다. 또는 셀에 =SUM()을 입력하고 같은 방법으로 괄호를 채울 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 카테고리 합계에 SUMIF 함수를 사용하는 방법
SUMIF 함수를 사용하면 추가하는 항목에 조건을 붙여 카테고리 합계를 가져오는 데 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
⭐ 합계가 포함될 셀을 선택합니다.
⭐ 상단 메뉴에서 삽입으로 이동합니다.
⭐ 함수, 수학, SUMIF를 차례로 선택합니다.
⭐ 괄호 사이에 카테고리 열 범위(예: B:B)를 입력합니다.
⭐ 쉼표를 추가하고 따옴표 안에 카테고리 이름을 입력합니다.
⭐ 쉼표를 하나 더 입력하고 금액 열 범위를 추가합니다.
⭐ 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
⭐ 각 카테고리에 대해 이 과정을 반복합니다.
이제 카테고리 합계가 표시되고 작업하면서 변경됩니다. 삽입 메뉴를 사용하는 대신 셀에 =SUMIF()를 입력하고 동일한 단계에 따라 괄호를 채울 수 있습니다.
필터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 지출 카테고리를 보는 방법
거래를 정렬하거나 숨기려는 경우 Google 스프레드시트에 필터를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 정렬하려는 열을 선택하고 도구 모음에서 필터 만들기 아이콘을 클릭합니다. 열 제목 옆에 세 줄이 나타납니다.
세 줄을 클릭하면 옵션 목록이 표시됩니다. 카테고리 열에서 값으로 필터링을 사용하여 하나의 카테고리를 빠르게 표시할 수 있으며, 헤더 아래의 체크리스트를 사용하여 이름별로 카테고리를 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 또한 금액 열에서 A-Z 정렬을 사용하여 가장 저렴한 거래부터 가장 비싼 거래까지, 또는 그 반대의 경우 Z-A 정렬을 사용하여 거래를 볼 수 있습니다.
Google 스프레드시트로 지출 추적
재정 관리와 기능은 어렵게 느껴질 수 있지만, Google 스프레드시트는 두 가지 걱정을 덜어줍니다. 또한 인터넷에서 다운로드하는 서식 파일과 달리 스프레드시트에 문제가 생기면 바로 해결할 수 있습니다.
무엇보다도 휴대전화의 Google 스프레드시트 앱을 사용하면 이동 중에도 간편하게 거래를 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 월말에 뒤처지는 일이 없습니다.