스프레드시트 프로그램에는 종종 명명된 범위 기능이 통합되어 있는데, 일부 사용자에게는 활용도가 낮아 생소할 수 있습니다. 하지만 명명된 범위는 데이터를 보다 효율적으로 정리할 수 있는 몇 가지 장점을 제공합니다. 명명된 범위 사용의 이점에 대해 알아보고 스프레드시트 관리 프로세스에 통합하는 팁을 알아보세요.
Google 스프레드시트에서 명명된 범위란 무엇인가요?
Microsoft Excel과 같은 많은 스프레드시트 애플리케이션에서는 셀 참조(예: A1 또는 B3)를 통해 개별 셀을 참조하는 대신 연속된 셀 블록에 개인화된 레이블을 할당할 수 있습니다. 이 기능을 구어체로 ‘명명된 범위’라고 하며, 일부 사용자에게는 그 유용성이 과소평가될 수 있지만, 이 기능을 사용하고자 하는 사람들을 위해 프로그램 내에서 여전히 사용 가능한 옵션입니다.
네임드 레인지에는 다양한 이점이 있습니다. 첫째, 수식에서 A1:A4와 같은 개별 셀 주소를 참조할 필요 없이 SUM(Payments)와 같이 보다 간결하고 이해하기 쉬운 공식을 활용하여 스프레드시트 내에서 문서화를 용이하게 해줍니다. 이러한 유형의 수식을 관찰하면 의도된 목적을 즉시 알 수 있으므로 스프레드시트 내에서 더 이상 검색할 필요가 없습니다.
명명된 범위는 수식의 유지 관리성을 향상시키는 효과적인 수단입니다. 특정 셀 좌표로 주어진 범위를 반복적으로 참조하는 대신 명명된 범위를 사용하면 수식을 수정하는 일이 훨씬 덜 번거로워집니다. 예를 들어 특정 범위가 여러 번 사용되어 업데이트해야 하는 경우 각 참조를 수정하는 대신 지정된 범위를 조정하면 모든 관련 공식에서 일관성을 보장할 수 있습니다.
명명된 범위는 어떻게 사용하나요?
프로세스를 시작하려면 다양한 정보를 확보하는 것이 중요합니다. 그러나 이 컬렉션은 독방으로 구성될 수 있다는 점에 유의하세요.
캐릭터 이름을 지을 때 가이드라인을 준수하는 것이 중요합니다. 일반적으로 구두점을 포함하지 않고 알파벳 A부터 Z까지의 문자를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 캐릭터 이름에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있습니다. 그러나 허용되지 않는 이름을 사용하려고 하면 지정된 범위에 할당된 이름이 유효하지 않다는 유용한 오류 메시지가 표시됩니다.
명명된 범위 만들기
원하는 셀 범위를 선택하고 Excel 창의 왼쪽 상단에 있는 ‘이름 상자’를 클릭하고 선택한 셀의 새 이름을 입력한 후 Enter 키를 눌러 설명이 포함된 이름을 지정합니다.또는 범위 내의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘이름 삽입’을 선택한 다음 표시되는 드롭다운 메뉴에서 원하는 범위를 선택합니다.
인터페이스의 왼쪽 상단에는 일반적으로 A1:A 범위 내의 셀과 같이 데이터의 범위를 설명하는 텍스트 입력란이 표시됩니다.
⭐ 이 상자 안을 클릭하고 범위를 설명하는 이름을 입력합니다. 
엔터 키는 키보드에서 일반적으로 ‘Enter’ 키 또는 ‘Return’ 키를 눌러 수행할 수 있는 동작입니다. 양식을 제출하거나 문서의 다음 줄로 이동하거나 일부 프로그램에서 명령을 실행하는 데 사용됩니다.
Excel에서 새로 만든 명명된 범위의 이름을 입력한 후에는 키보드의 ‘Enter’ 키를 눌러 프로세스를 확인하고 마무리하는 것이 중요합니다. 실수로 입력 필드 외부를 클릭하거나 작업을 취소하면 생성이 취소될 수 있습니다.
수식에서 명명된 범위 사용
이제 수식 내에서 범위를 사용할 때 이전에 설정한 관례적으로 지정된 명명법으로 대체할 수 있습니다.
새로운 빈 셀을 활성화하려면 해당 셀을 클릭하세요.
데이터 배열을 처리할 수 있는 함수를 도입할 수 있습니다. 이러한 함수는 다음과 같이 다양하게 존재합니다:
LARGE 함수는 주어진 데이터 집합 또는 계열 내에서 n번째로 높은 값을 식별하는 수학적 연산입니다. 이 함수는 일반적으로 통계 분석 및 데이터 처리에서 다양한 요소 간의 순위, 순서 및 비교를 결정하기 위해 사용됩니다. 특히 데이터 세트 내에서 크기나 값에 따라 특정 위치에 있는 항목을 식별하여 이상값, 극단값 또는 비정상적인 발생을 찾는 데 유용합니다.
INDEX 함수는 주어진 데이터 세트 내의 지정된 범위에서 정보를 검색할 수 있어 사용자가 배열 또는 열의 위치에 따라 특정 요소에 액세스할 수 있도록 해줍니다. 이 기능을 사용하면 나머지 데이터 세트에 영향을 주지 않고 선택한 데이터 포인트를 효율적으로 추출하고 조작할 수 있습니다.
COUNTIF 함수는 특정 기준을 충족하는 셀의 발생 횟수를 집계하는 데 사용됩니다.
원본 텍스트는 저자가 자신의 작품에 대해 “존나 놀랍다”고 묘사한 자신의 관점에 관한 글인 것으로 보입니다. 이어서 동의하지 않는 사람은 부정적인 댓글을 남기거나 불에 타 죽어도 좋다고 말합니다. 저자는 자신의 콘텐츠 제작 능력에 자부심을 가지고 있으며 콘텐츠의 품질이 높다고 생각합니다. 그러나 자신의 노력을 인정하지 않는 다른 사람들에 대한 불만을 표출하며 그러한 사람들은 배은망덕하거나 취향이 좋지 않다는 것을 암시합니다. 전반적으로 메시지의 어조는 자신감 넘치면서도 방어적이며, 자기 확신감을 전달하면서도 작가의 작품을 비판하는 사람들에 대한 공격적인 감정을 암시하고 있습니다.
⭐ 일반 범위 대신 사용자가 정의한 이름을 사용합니다. 예를 들어 =SUM(payments). 
해당 수식을 적용하기 전에 수식 내에서 사용되는 명명된 범위가 있는지 확인하세요. “알 수 없는 범위 이름” 오류가 발생하면 수식을 지우고 프로세스를 처음부터 다시 시작하는 것이 좋습니다.
명명된 범위 편집
현재 사용 중인지 여부에 관계없이 재량에 따라 범위의 명칭을 유연하게 수정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 범위를 선택하고 ‘이름’ 필드의 내용을 변경하기만 하면 됩니다. 범위의 이름을 변경하면 스프레드시트 애플리케이션이 해당 범위를 사용하는 모든 수식을 업데이트합니다.
명명된 모든 범위 보기
시트 애플리케이션에서 정확한 범위를 선택하지 않으면 기본적으로 프로그램에서 각 시트의 제목을 표시하지 않습니다. 이로 인해 체계적인 보기를 유지하고 개별 시트를 추적하기가 어려울 수 있습니다. 하지만 간결한 요약이 필요한 경우 다음 지침을 실행하면 됩니다.
데이터 메뉴 열기는 사용 중인 애플리케이션이나 프로그램 내에서 메뉴에 액세스하여 간단하게 수행할 수 있습니다. 데이터 메뉴를 여는 구체적인 단계는 소프트웨어에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 메인 메뉴에서 ‘데이터’를 선택하거나 차트 또는 표로 표시된 아이콘을 클릭하면 됩니다. 데이터 메뉴가 열리면 사용자는 데이터 가져오기, 내보내기, 필터링, 분석 등 데이터 작업과 관련된 다양한 옵션에 액세스할 수 있습니다.
Excel 스프레드시트에서 ‘명명된 범위’를 클릭하면 화면 측면에 활성 범위 선택 목록을 표시하는 패널이 나타납니다.
⭐ 명명된 범위 패널에서 명명된 범위를 클릭하면 해당 세부 정보를 볼 수 있습니다. 시트에 범위의 셀이 강조 표시됩니다. 
선택한 범위의 제목을 수정하거나 범위를 조정하려면 워크시트 내에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에 있는 ‘연필’ 아이콘을 클릭합니다. 이 작업을 통해 범위의 이름을 변경하고 셀 선택을 변경할 수 있습니다.
Excel에서 셀 참조를 정의하고 조작하는 다른 방법을 제공하는 명명된 범위 패널을 사용하여 특정 범위 내에서 셀 시퀀스를 만들거나 제거할 수도 있습니다.