이메일은 개인 생활과 업무 모두에서 여전히 중요한 요소이지만, 압도적인 받은 편지함을 처리하는 것은 짜증스럽고 상당한 시간을 소비할 수 있습니다. 다행히도 이러한 인공지능(AI) 동반자는 수많은 반복 작업을 처리할 수 있는 기능을 갖추고 있어 이메일 관리를 간소화하고 전반적인 효율성을 향상시킵니다.
1 Sanebox 이메일 받은 편지함 정리하기
전자 메일함에서 상당한 양의 수신 메시지를 관리하는 것은 상당히 부담이 될 수 있습니다. 응답을 작성하기 전에 쌓이는 수많은 항목을 어떻게 효과적으로 필터링하고 주의 깊게 살펴볼 수 있을까요? 현재 사용 중인 이메일 플랫폼과 원활하게 통합되어 백그라운드에서 은밀한 비서 역할을 하는 지능형 받은 편지함 관리 도구인 Sanebox를 활용하는 것이 매우 효과적인 해결책 중 하나입니다.
Sanebox를 사용하려면 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 이메일 주소를 사용하여 계정에 가입하고 Sanebox에 사서함에 액세스할 수 있는 권한을 부여하기만 하면 됩니다. 이 지능형 이메일 솔루션은 여러 가지 조직 카테고리를 제공하여 수신 메시지를 간소화할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 이메일 계정에 중요한 메시지가 포함되어 있습니다. “@SaneBlackHole”을 활성화하면 특정 개인이나 기업으로부터의 성가신 커뮤니케이션을 지정된 폴더로 옮기도록 Sanebox에 지시할 수 있습니다. 받은 편지함에서 뉴스레터를 제외하려면 “@SaneNews” 폴더를 활용하고, 중요하지만 긴급하지 않은 메시지는 “@SaneLater” 폴더를 활용하세요.
Sanebox는 인공지능 알고리즘을 사용하여 개별 이메일 수신 패턴에 따라 수신 메시지를 분류하고 우선순위를 지정하여 받은 편지함을 정리합니다. 기본 사서함에서 다른 폴더로 이메일을 재배치하면 향후 유사한 서신을 인식하고 해당 특정 위치로 보내는 방법을 Sanebox에 알려줍니다.
Sanebox는 이메일 받은 편지함을 간소화하고 정리할 수 있도록 설계된 효과적인 솔루션으로, 사용자에게 14일 무료 평가판 기간을 제공하여 그 효과를 직접 평가할 수 있도록 합니다.
2 문법 이메일 편집하기
이메일을 통해 전문적으로 소통할 때는 올바른 문법과 구문을 지키는 것이 필수적입니다. 인공 지능을 활용하여 서신을 편집하고 향상시키는 Grammarly와 같은 기술을 활용하면 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 인공지능 기반 도구는 브라우저 확장 프로그램, 모바일 애플리케이션, 웹 앱 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있어 접근성이 편리합니다.
Grammarly에 계정을 등록하면 사용자는 브라우저 확장 프로그램 또는 데스크톱 애플리케이션을 설치할 수 있습니다. 이 프로그램은 이메일 메시지를 작성하는 동안 철자, 구두점 및 문법의 오류를 자동으로 감지하여 고급 인공 지능 알고리즘을 활용하여 긴 서신의 간결한 요약을 생성하고 대체 문구 제안을 제공하며 사용자를 대신하여 응답 초안을 작성합니다.
Grammarly를 사용하면 개인의 취향에 따라 글쓰기 스타일을 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 플랫폼은 무료, 프리미엄 및 비즈니스 요금제를 포함한 다양한 구독 옵션을 제공합니다.
3 코파일럿 Edge에서 이메일 요약 및 초안 작성
Microsoft Edge 인터넷 브라우저를 사용하는 사용자는 사이드바에 통합된 지능형 비서에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 이 혁신적인 기능은 웹페이지 콘텐츠를 간소화하고, 온라인 쇼핑 경험을 향상시키며, 대화형 대화 형식을 통해 질문에 대한 적절한 답변을 제공하는 기능을 갖추고 있습니다. 또한 이 고급 도구는 디지털 커뮤니케이션의 효율성을 높이고자 하는 사람들에게 유용한 이메일 지원 기능을 제공합니다.
이 기능을 사용하려면 Edge 브라우저로 이동하여 이메일 계정에 로그인하고 오른쪽 상단에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하면 해당 기능에 액세스할 수 있습니다.’작성’ 탭을 선택하면 전문적, 캐주얼, 유머러스한 등 다양한 어조 옵션을 사용하여 이메일 응답을 작성할 수 있습니다. 생성된 콘텐츠가 만족스럽다면 전송을 선택하거나 전송 전에 필요한 수정을 할 수 있습니다.
Copilot의 기능은 단순히 답장을 작성하는 것뿐만 아니라 긴 메시지를 간결한 요약으로 압축할 수 있어 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 사용자는 텍스트 음성 변환 기능을 사용하여 메시지를 소리내어 읽을 수도 있습니다. Copilot을 Microsoft Edge에 통합하면 개인은 무료로 이메일 서신 관리를 강화할 수 있습니다.
4 올인원 AI 이메일 어시스턴트로서 스파이크
이메일 프로세스를 최적화하는 다양한 기능을 갖춘 종합적인 AI 이메일 솔루션을 찾는 사람들에게는 스파이크가 이상적인 옵션이 될 수 있습니다.직관적인 디자인으로 사용자들 사이에서 널리 사랑받고 있습니다. 그렇다면 어떻게 Spike를 활용하여 이메일 효율성을 높일 수 있을까요?
Spike의 통합 받은 편지함은 다양한 출처의 메시지를 하나의 중앙 집중식 플랫폼에 통합하여 여러 이메일 계정을 사용하는 사용자에게 효율적인 솔루션을 제공합니다. 사용자가 더 이상 계정 간에 전환할 필요가 없으므로 이메일 확인 프로세스가 간소화됩니다. WhatsApp과 같은 채팅 애플리케이션을 연상시키는 사용자 친화적인 인터페이스는 커뮤니케이션 경험에 친숙함과 접근성을 불어넣어 신속한 읽기와 반응이 빠른 상호 작용을 촉진합니다.
Spike는 중요도에 따라 메시지를 분류하는 우선순위 받은 편지함 기능을 통해 이메일 받은 편지함을 관리할 수 있는 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 사용자는 필수적인 커뮤니케이션에 집중함으로써 시간을 절약하고 어수선한 받은 편지함으로 인해 낭비되는 시간을 방지할 수 있습니다. 또한, 스파이크는 인공 지능 기술을 사용하여 간결한 요약을 생성하고 이메일을 작성하여 커뮤니케이션 프로세스를 간소화합니다. 이 플랫폼은 무료 옵션과 추가 기능에 대한 액세스를 제공하는 두 가지 고급 구독 티어를 제공합니다.
5 Shortwave 이메일을 토도로 전환하는 방법
Gmail에 조화롭게 통합된 직관적인 인공지능 애플리케이션인 Shortwave를 사용하면 수신 이메일을 관리 가능한 작업 항목으로 효율적으로 변환할 수 있으므로 기존 이메일 관리 프로세스에서 발생할 수 있는 방해를 최소화하여 생산성을 향상할 수 있습니다.
Gmail 계정으로 로그인하면 Shortwave는 관련 서신을 일관된 카테고리로 구성하여 이메일 관리를 간소화하여 탐색의 편의성을 높입니다. 사용자는 특정 카테고리를 선택하면 해당 그룹에 속한 이메일 모음에 액세스할 수 있습니다.이 시점부터 별표 표시 알림을 통해 특정 미션을 중요한 것으로 지정하고, ‘할 일에 추가’를 통해 이메일을 작업 기반 항목으로 변환하고, ‘일시 중지’ 기능을 사용해 선택한 커뮤니케이션에 대한 작업을 연기하고, 완료된 교환을 ‘완료’ 라벨로 표시하고, 삭제 기능을 사용해 디지털 영역에서 원치 않는 메시지를 영구적으로 지우는 등 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 할 일 탭에서는 할당된 모든 작업을 시간순으로 볼 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공하여 원활한 정리와 생산성 향상을 도모할 수 있습니다.
단파는 인공 지능의 잠재력을 활용하여 이메일 구성과 요약을 용이하게 함으로써 받은 편지함에서 보내는 시간을 줄여줍니다. 개인용과 전문가용 모두 사용할 수 있는 이 서비스는 자주 사용하지 않는 사용자를 위한 무료 요금제와 헤비 유저 및 조직에 맞춘 다양한 구독 옵션을 제공합니다.