노션은 특히 기본 기능을 뛰어넘는 방법을 배우면 예상치 못한 적응력을 발휘합니다. 다음은 노션을 활용하는 몇 가지 매력적이고 색다른 방법을 소개합니다.
1 Notion을 일일 플래너로 활용하기
생산성 도구를 최대한 활용하려면 최적의 효율성을 위해 여러 플랫폼을 통합해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 이러한 모든 도구의 최신 버전을 유지하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 다행히도 Notion에 캘린더를 내장하는 기술을 익히면 이러한 부담을 크게 덜고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
Google 계정 내에 캘린더를 통합하려면 먼저 계정 설정을 일부 조정해야 합니다.
⭐ Google 캘린더 웹사이트로 이동합니다.
⭐ 메뉴 표시줄에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. 
설정 메뉴로 이동한 후 내 캘린더 설정에서 사용 가능한 옵션 중에서 원하는 캘린더를 선택합니다.
“캘린더 통합”이라고 표시된 섹션까지 아래로 스크롤하여 제공된 URL을 검색하면 곧 Notion 내에 캘린더를 삽입하는 데 사용됩니다.
제공된 URL을 사용해 다음 절차에 따라 Google 캘린더를 Notion 노트북에 통합할 수 있습니다:
더 나은 도움을 드릴 수 있도록 구체적인 프롬프트나 질문을 알려주세요.
⭐ Google 캘린더 설정에서 URL을 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다. 
웹 페이지가 다른 사이트에 콘텐츠를 임베드하는 것이 항상 허용되는 것은 아닙니다. 특정 사이트에 액세스하려고 할 때 “로드하지 못함” 메시지가 표시되는 경우 해당 웹사이트에서 임베딩을 승인하지 않은 것으로 유추할 수 있습니다.
2 Notion의 진도 추적기로 자신의 속도를 조절하세요
확장된 목표를 위해 노력할 때 종종 발생하는 중요한 문제는 자신의 진행 상황을 명확하게 파악하지 못한다는 것입니다. 이러한 목표를 향한 진척 상황을 효과적으로 모니터링하고 평가하려면 Notion과 같은 개인 노트 애플리케이션 내에서 진행률 추적 시스템을 활용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.이를 통해 성과를 지속적으로 감독할 수 있으며, 원하는 결과를 성공적으로 달성했는지 평가하는 데 유용한 도구로 사용할 수 있습니다.
Notion은 통합 데이터베이스 기능을 통해 진행률 표시줄과 진행률 링을 표시하는 프로세스를 간소화하여 원활한 사용자 경험을 제공합니다.
Notion 통합 문서에 원활한 진행률 모니터를 설정하려면 기본 데이터베이스 구조 내에서 특정 계산을 수행해야 합니다. 다행히도 이 프로세스는 최소한의 노력으로 몇 단계만 거치면 완료할 수 있습니다:
왼쪽 탐색 창에 있는 초기 페이지로 이동하여 새로운 관점을 탐색해 볼 수도 있습니다.
추가 선택 항목에 액세스하고 표시 형식을 변경하려면 이 화면 하단에 있는 하강 화살표를 클릭하세요. 이 작업을 수행한 후 이어지는 메뉴에서 ‘표’를 선택하면 보다 포괄적인 개요를 볼 수 있습니다.
새 데이터베이스 생성을 시작하려면 “새 데이터베이스”를 클릭하면 지정된 테이블 내에서 초기화됩니다.
숫자 데이터 타입의 새 열을 추가하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 왼쪽 창에 표시되는 테이블 목록에서 기존 테이블을 한 번 클릭하여 데이터베이스 스키마에 있는 테이블을 선택합니다. 그러면 선택한 테이블을 편집할 수 있게 됩니다. 2. 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘+’ 버튼을 클릭하거나 리본 메뉴의 ‘열’ 탭으로 이동하여 ‘열 추가’를 선택합니다. 3. “새 열” 대화상자가 나타나면 새 열의 이름으로 “진행률”을 입력하고 “데이터 유형” 섹션 아래의 드롭다운 목록에서 데이터 유형으로 “숫자”를 선택합니다. 또는 드롭다운 목록에서 선택하는 대신 제공된 텍스트 필드에 “숫자”를 입력할 수도 있습니다. 4. 원하는 경우
⭐ 다음으로 완료라는 이름의 수식 유형 열을 만듭니다. 
새로 만든 수식 열을 수정하려면 ‘완료’라고 표시된 옵션의 오른쪽에 있는 ‘수정’을 선택합니다.
공식에 진행 상황을 포함하려면 “진행 상황” 옵션을 클릭한 다음 “완료” 버튼을 클릭하여 진행하세요.
막대 그래프와 링 차트 중에서 선택하여 데이터를 표시할 수 있으며, “표시 형식” 카테고리에서 “막대” 또는 “링”을 선택하여 언제든지 이 설정을 수정할 수 있습니다.
⭐ 마지막으로, 진행률(분자)을 나누고 싶은 총계(분모)를 나누기 속성에 입력합니다. 
Notion에서 데이터베이스를 설정한 후에는 Notion 노트북의 어느 페이지에서나 뷰를 통합해 생성되는 진행률 표시줄에 액세스할 수 있습니다. 새로 만든 진행률 표시줄을 통합하려면 다음 권장 절차를 따르세요:
더하기 아이콘을 클릭하고 임베디드 콘텐츠 옵션에서 “데이터베이스의 연결된 보기”를 선택하세요.
진행률 표시줄 공식이 처음 만들어진 데이터베이스를 선택하여 적절한 데이터 소스를 선택하세요.
표의 시각적 효과를 높이려면 숨기려는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “보기에서 숨기기”를 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 모든 프로젝트의 작업 완료 상태를 추적하는 데에만 집중할 수 있습니다.
완료 정도에 따라 작업을 정렬하려면 ‘완료’ 열에서 ‘내림차순 정렬’을 선택하면 가장 진척도가 높은 작업이 맨 위에 표시되도록 할 수 있습니다.
3 미리 알림 앱과 반복 작업 만들기
데이터베이스 기능을 통한 반복 작업의 기본 지원은 생산성 앱 내에서 이러한 작업을 관리하는 데 어려움을 느끼는 사용자들에게 반가운 소식입니다. 반복 작업을 만드는 과정은 최소한의 클릭만으로 가능하며, 반복 작업의 발생 빈도를 유연하게 설정할 수 있습니다.
Notion 내에서 종합적인 작업 관리 시스템을 구축하려면 먼저 계정을 생성한 후 지정된 ‘할 일 목록’ 템플릿을 통합한 사용자 지정 데이터베이스를 개발하는 것이 좋습니다. 이 작업이 완료되면 해당 데이터베이스에 논리적으로 액세스하여 다음과 같은 특정 절차에 따라 진행 중인 반복 작업을 만들어야 합니다:
⭐ 신규 버튼 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭하면 고급 템플릿 옵션을 볼 수 있습니다.
새 템플릿은 ‘새 템플릿’을 클릭하여 만들 수 있으며, 작업 빈도별로 별도의 템플릿을 사용해야 합니다. 정리와 효율성을 유지하기 위해 작업 빈도별로 템플릿을 하나 이상 보유하는 것이 좋습니다.
JIRA에서 기존 템플릿을 편집하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 사이드바 메뉴에서 “템플릿”을 클릭하거나 프로젝트의 메인 탐색 모음에서 템플릿을 선택하여 템플릿 섹션으로 이동합니다. 2. 템플릿 목록에서 수정하려는 템플릿을 찾아 이름 옆의 확인란을 선택하여 선택합니다. 페이지 오른쪽 상단의 검색 기능을 사용하여 키 또는 설명을 기준으로 특정 템플릿을 찾을 수도 있습니다. 3. 원하는 템플릿을 선택했으면 페이지 상단에 있는 ‘수정’ 버튼을 클릭합니다. 그러면 편집할 수 있는 템플릿이 열립니다. 4. 4. 필드 추가 또는 제거, 필드 이름 업데이트, 유형 조정 등 템플릿 필드에 필요한 사항을 수정합니다.
템플릿 옵션 메뉴를 다시 열고 옆에 있는 ‘…’ 아이콘을 클릭하여 원하는 템플릿을 선택하면 해당 템플릿에 대해 반복을 활성화할 수 있습니다.
⭐ 마지막으로 반복을 클릭하고 해당 템플릿으로 작업을 반복할 빈도를 선택합니다. 
반복 빈도를 선택할 때 특정 요일 또는 월과 같이 복잡한 시간 간격으로 작업이 반복되도록 설정할 수 있는 옵션이 있다는 점에 유의하세요. 반복 청사진을 지정한 후 드롭다운 메뉴에서 선택한 템플릿을 선택하고 하강 화살표를 클릭하여 과제를 생성할 수 있습니다.
4 Notion 노트북에 미적 감각을 더하세요
시각적으로 매력적인 불릿 저널과 캘린더 템플릿은 바람직할 수 있지만, Notion 내에서 그 외관을 그대로 재현하는 것은 어려운 일이죠. 단순한 서식 조정을 넘어 Notion 작업 공간의 미적 매력을 높이려면 이 플랫폼 내에서 그림 그리기에 능숙해야 합니다.
Notion 작업 공간에 시각적 요소를 통합하고 싶은 경우, 다양한 예외적인 선택지가 존재합니다. 주목할 만한 몇 가지 대안은 다음과 같습니다:
Figma는 복잡한 데이터를 명확하고 간결한 방식으로 효과적으로 전달하는 시각적으로 매력적이고 유익한 차트와 그래프를 제작할 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다.
콘텐츠 내에 사랑스러운 스케치를 통합할 수 있는 완벽한 솔루션을 제공합니다.
Canva는 시각적으로 매력적인 그래픽 디자인을 쉽고 간단하게 제작할 수 있는 탁월한 솔루션을 제공합니다.
엑스칼리드로우는 이미지 제작에 고도의 기술과 전문성이 필요한 복잡하고 섬세한 그림을 만드는 데 매우 적합한 도구입니다.
Draw.io는 사용자가 시각적으로 매력적이고 유익한 다이어그램을 쉽게 만들 수 있는 포괄적인 기능 세트를 제공합니다.
Notion은 기본 그리기 기능을 제공하지는 않지만 임베딩을 통해 플랫폼 내에 다양한 그래픽 도구와 디자인 애플리케이션을 통합할 수 있습니다. 사용자는 화이트보드를 사용해 생동감 넘치는 일러스트를 만들어 노트에 추가하거나, Figma를 사용해 시각적인 프로젝트 흐름을 명확하고 간결하게 통합할 수 있습니다.
그래픽 표현에서 얻은 임베디드 하이퍼링크를 활용해 개인 작업 공간에 시각적 요소를 쉽게 통합할 수 있습니다. 생성된 URL 앞에 ‘/embed’를 붙여 원하는 위치에 복사하여 붙여넣기만 하면 이미지나 디자인을 매끄럽게 통합할 수 있습니다.
5 Notion에서 스프레드시트를 사용하여 미래를 위한 예산 관리
Notion의 다목적 플랫폼에 Google 스프레드시트를 통합하면 종합적인 예산 스프레드시트를 만들고 관리하여 재무 감독을 효율적으로 유지할 수 있습니다. 이 기능을 통합함으로써 사용자는 실시간으로 지출과 수입을 정리할 수 있는 고급 도구와 기능에 액세스하여 개인 재정을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Google 시트를 삽입하면 매크로가 내장된 시각적으로 매력적이고 사용자 친화적인 광범위한 스프레드시트 템플릿에 액세스할 수 있는 등 여러 가지 이점이 있습니다. 또한 링크를 공유할 때 사용자는 추가 단계나 소프트웨어 없이도 Notion 내에서 바로 Google 스프레드시트를 편집할 수 있습니다.
Notion 작업 공간 내에서 Google 스프레드시트를 통합하려면 다음과 같은 순차적인 절차를 따르세요:
가장 인기 있는 Google 스프레드시트 예산 템플릿 중 하나를 선택하고 사용자 지정 버전을 생성합니다.
⭐ 화면 오른쪽 상단의 공유를 클릭한 다음 일반 액세스를 링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있는 것으로 변경합니다. 
Notion 작업 공간으로 돌아가서 지정된 입력 필드에 “/embed” 뒤에 적절한 URL을 입력하여 임베드된 콘텐츠에 액세스하세요. 그런 다음 ‘입력’을 클릭하여 지정된 정보 임베드를 진행합니다.
마지막으로, 스프레드시트 편집을 시작하여 다가오는 예산 책정에서 유리한 고지를 선점하는 것이 좋습니다.
6 Notion에서 업무 및 학습 세션에 집중하기
스프레드시트 및 캘린더와 같은 실용적인 구성 요소를 Notion에 통합하는 데 능숙해지면 매우 효과적인 작업 공간을 만드는 데 한 걸음 더 나아간 것입니다. 다양한 임베딩 기능을 갖춘 Notion은 선호하는 음악 재생 목록을 포함해 임베드된 콘텐츠를 통해 개인화할 수 있는 다양한 기회를 제공합니다. 다음은 Notion 워크스페이스에 Spotify를 통합하는 단계별 가이드입니다:
Spotify의 미디어 콘텐츠에 액세스하고 활용하려면 스트리밍 플랫폼에서 계정 내 원하는 자료로 이동하세요.
흑백 말풍선 아이콘을 클릭하면 옵션 메뉴가 표시되고, 그 안에서 ‘공유’를 선택하세요.
⭐ 공유 메뉴가 나타나면 재생목록 퍼가기를 클릭합니다. 
임베드 미리보기의 시각적 표현에 만족할 때까지 필요에 따라 자유롭게 편집하세요. 원하는 결과를 얻었으면 생성된 코드를 복사하여 붙여넣기만 하면 원하는 플랫폼이나 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.
Notion으로 돌아가서 Spotify 위젯을 삽입하려는 페이지 또는 데이터베이스 내의 특정 위치로 이동하세요. 텍스트 편집기 인터페이스로 이동한 후 원하는 위치에 “/embed”를 입력한 다음 키보드의 “Enter” 키를 눌러 진행하세요. 이렇게 하면 애플리케이션 내에서 선택한 위치에 음악 플레이어 위젯을 직접 삽입하는 프로세스가 시작됩니다.
마지막으로 Spotify에서 제공한 임베디드 정보를 복사하여 붙여넣은 다음 키보드의 엔터 키를 눌러 프로세스를 완료하세요.
유감스럽게도 Notion 내에서 개별 트랙 임베드는 지원되지 않는 것으로 보입니다. 그러나 임베드된 재생 목록은 의도한 대로 작동하는 것 같습니다.
실제로 남은 작업은 창의력에 몰입하고 Notion의 방대한 잠재력 안에서 생산성을 발휘해야 합니다. 적절한 동기 부여만 있다면 이 놀라운 플랫폼을 사용하여 달성할 수 있는 것에는 사실상 한계가 없습니다.