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주요 요점
Excel의 VLOOKUP 기능은 처음에는 복잡하게 보일 수 있습니다, 하지만 꾸준히 연습하고 적용하면 이 강력한 도구를 활용하여 워크시트 내의 외부 소스에서 데이터를 효율적으로 검색하는 데 빠르게 숙달할 수 있습니다.
표 구조에서 특정 데이터 요소를 검색하고 그에 따른 상관관계 결과를 반환하는 함수입니다.
조회는 평점 평균(GPA)을 계산하고 표의 여러 열에 걸쳐 정보를 비교하는 등 데이터 분석과 관련된 다양한 작업을 수행하는 데 유용한 기능입니다.
VLOOKUP은 다른 함수에 비해 즉각적으로 눈에 띄는 기능은 없지만 그 효용성을 과소평가해서는 안 됩니다. 예시적인 사례를 살펴보고 자신의 Excel 작업에서 VLOOKUP을 활용하는 복잡한 방법을 숙지하는 것은 매우 귀중한 도움이 될 수 있습니다.
Excel에서 VLOOKUP이란 무엇인가요?
Excel의 조회 기능은 전화번호부의 기능에 비유할 수 있는데, 개인의 이름과 같은 특정 정보를 제공하면 해당 전화번호와 같은 다른 관련 데이터를 검색할 수 있는 기능입니다.
일부 사용자에게는 VLOOKUP이 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 다양한 사례를 직접 실험하고 탐구하다 보면 금세 익숙해질 수 있습니다.
VLOOKUP은 함수를 올바르게 실행하고 배열 또는 테이블에서 원하는 데이터를 검색하는 데 필요한 여러 구성 요소로 구성된 특정 구문을 활용합니다. 이 구문에는 조회 값, 테이블 배열, 컬럼 인덱스 번호가 포함되며, 정확한 결과를 얻으려면 모두 정확한 순서로 입력해야 합니다. 또한 VLOOKUP은 테이블 내에서 아래쪽으로만 검색할 수 있으므로 첫 번째 열의 값은 해당 열의 순서를 다시 지정할 때까지 후속 검색과 일치하지 않는다는 점에 유의해야 합니다.
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact]) 본 문서는 행과 열의 배열에 대한 VLOOKUP의 적용을 설명하는 예시적인 정보로 구성되어 있습니다:
이 그림에서 VLOOKUP 함수는 다음과 같은 형태를 취합니다:
=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2) 이러한 각 변수의 의미를 살펴볼까요?
lookup\_value는 지정된 스프레드시트 내의 지정된 셀에서 검색할 값을 나타냅니다.
테이블을 포함하는 간격은 예시 사례에 설명된 대로 A2에서 E26에 이르는 행 인덱스의 경계 내에 있습니다.
원하는 값이 포함된 열의 인덱스 번호는 ‘table_array’로 알려진 배열형 구조의 두 번째 열에 해당합니다. 즉, 테이블에서 특정 행을 고유 식별자(`col_index_no`)를 기준으로 검색하고 각 행에 두 개의 열(첫 번째 열에는 이미지 ID, 두 번째 열에는 색상)이 있다고 가정하면 `table_array` 내 해당 행의 두 번째 열에서 원하는 색상을 찾을 수 있으며 이는 인덱스 2에 해당합니다.
‘exact’ 매개변수는 검색 결과가 정확히 일치해야 하는지(false) 아니면 근사치(true, 표준 설정)를 포함할 수 있는지를 지정하는 임의 옵션으로 사용됩니다.
조회는 배열에서 데이터를 검색하고 주어진 기준에 따라 특정 값을 반환할 수 있는 함수입니다. 이 함수를 추가 연산과 함께 사용하여 검색된 정보를 후속 계산에 사용할 수 있습니다.
VLOOKUP의 약어 “V”는 수직 검색 도구로서의 기본 기능을 나타내며, 특히 데이터 세트 내의 단일 열을 대상으로 합니다. VLOOKUP에서 반환되는 값의 범위는 지정된 조회 값의 오른쪽에만 위치한 값으로 제한됩니다. 이러한 제한이 언뜻 제한적으로 보일 수 있지만, VLOOKUP은 Microsoft Excel 내에서 다양한 작업을 용이하게 하는 기능으로 인해 필수적인 유틸리티로 남아 있습니다. 학점 평균을 계산하는 것과 같은 단순한 학업적인 작업뿐만 아니라 두 개의 개별 데이터 집합에 포함된 정보를 대조하고 비교하려는 경우에 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용할 때 지정된 조회\_값을 찾기 위해 테이블\_배열의 초기 행을 스캔합니다. 그러나 동일한 배열 내의 다른 열에서 결과를 찾으려면 위치를 이동하여 테이블 참조를 조정하면 되지만, 검색된 데이터는 항상 검색된 열의 오른쪽에 표시되므로 그에 따라 테이블의 배열을 변경해야 할 수도 있습니다.
Excel에서 조회하는 방법
Excel의 조회 기능을 활용하려면 적절한 입력 매개변수를 선택해야 합니다. 수동 입력에 어려움을 겪는 분들을 위해 등호 기호로 수식을 시작하세요
물론!다음은 주어진 텍스트를 우아하게 표현한 버전입니다: 제공된 샘플 스프레드시트를 그림으로 살펴본다고 가정해 보겠습니다. 이 표는 제품 이름, 고객 피드백(리뷰), 품목 가격의 세 개의 열로 구성되어 있습니다. 우리의 목표는 Microsoft Excel을 사용하여 동일한 데이터 집합 내에서 특히 ‘피자’와 관련된 총 추천 수를 계산하는 것입니다.
조회는 지정된 기준에 따라 주어진 테이블에서 특정 데이터를 검색하고 검색할 수 있는 간단한 함수입니다. 이를 효과적으로 활용하려면 다양한 인수를 이해해야 합니다. 예를 들어, 원하는 정보가 E6 셀에 있는 값과 관련된 정보라면 E6은 조회\_값 역할을 합니다. 테이블\_배열은 A2에서 C9에 이르는 헤더 행을 제외한 전체 테이블을 포괄하는 범위를 나타냅니다.
결론적으로 `col_index_no`는 데이터베이스 테이블 내에서 리뷰 열의 위치를 나타내므로 이 컨텍스트에서는 두 번째 열로 표시됩니다. 이 점을 명확히 했으므로 이제 원하는 방정식을 공식화할 수 있습니다.
스프레드시트에서 데이터의 통계 요약을 표시할 셀을 선택하세요. 설명을 위해 출력 대상으로 셀 F6을 선택했다고 가정해 보겠습니다.
⭐ 수식 입력줄에 =VLOOKUP(. 
지정된 조회 값에 해당하는 셀을 강조 표시하세요. 이 경우 B 열의 해당 제품 이름이 “피자”와 일치한다고 가정하면 셀 E6이 됩니다.
실제로 요청된 피드백에 액세스하려면 첫 번째 열에 해당 행 번호를 입력해 주세요(두 번째 열에 위치).
⭐ 마지막 인수의 경우 입력한 항목과 정확히 일치하도록 하려면 FALSE를 입력합니다. 그렇지 않으면 가장 가까운 일치 항목을 보려면 TRUE를 입력합니다. 
제공된 코드가 불완전하며 Excel에서 의미 있는 계산이나 작업을 나타내지 않습니다. 일부 문자가 잘린 것 같아서 원래 의도가 무엇인지 확인할 수 없습니다. 원하는 결과에 대한 자세한 맥락이나 완전한 정보를 제공해 주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.
⭐ Enter 키를 눌러 결과를 확인하세요. 
요청에 따라 현재 Excel에서 이 통합 문서의 F6 셀 내에서 피자와 관련된 리뷰를 검색하여 표시하고 있습니다.
Excel에서 여러 항목에 대한 조회를 수행하는 방법
조회 기능을 활용하여 지정된 열 내에서 여러 값을 검색할 수 있으며, 검색된 정보를 기반으로 플롯이나 차트와 같은 시각적 표현을 생성하려고 할 때 특히 유용할 수 있습니다.이를 위해 초기 값에 대한 VLOOKUP 식을 입력한 다음 자동화된 방법을 사용하여 원하는 모든 항목에 복제할 수 있습니다.
자동 채우기 중에 절대 셀 참조가 변경되지 않도록 하는 한 가지 효과적인 전략은 절대 셀 참조를 활용하는 것입니다. 이를 어떻게 달성할 수 있을까요?
주어진 인스턴스 내에서 행 6(F6)에 해당하는 초기 항목 바로 옆에 있는 셀을 선택하세요.
VLOOKUP(B2, ‘Sales Data’!C10:D, 2, FALSE)
⭐ 수식의 테이블 배열 인수로 커서를 이동하고 키보드에서 F4를 눌러 절대 참조로 만듭니다. 
“789”.
엔터 키를 누르면 쿼리 또는 정보 요청을 제출할 때 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
⭐ 결과가 나타나면 결과 셀을 아래로 끌어 다른 모든 항목에 대한 공식을 입력합니다. 
VLOOKUP 함수를 사용하면서 마지막 인수를 생략하거나 그 안에 “TRUE”를 입력하면 근사치 검색이 수행될 수 있습니다. 하지만 이러한 접근 방식은 특히 참조된 목록에 정리가 부족한 경우 지나치게 허용적인 결과를 초래할 수 있습니다. 일반적으로 여기에 예시된 것과 같이 단일 결과를 식별하려고 할 때는 마지막 매개변수 값으로 “FALSE”를 지정해야 합니다.
VLOOKUP으로 Excel 시트를 연결하는 방법
VLOOKUP을 사용하면 소스 데이터를 변경하지 않고도 한 Excel 스프레드시트에서 정보를 검색하여 다른 스프레드시트로 전송할 수 있습니다. 이 기능은 웹사이트와 같은 외부 소스에서 데이터를 가져온 경우 원본 테이블의 무결성을 유지하고자 할 때 특히 유용합니다.
데이터가 포함된 추가 스프레드시트가 있고 앞서 언급한 데이터 집합의 항목을 비용에 따라 정렬하려는 시나리오를 가정해 보겠습니다. 이 정보를 얻으려면 상위 워크시트 내의 조회 기능을 활용하여 각 제품과 관련된 특정 값의 범위를 식별해야 합니다. 이렇게 하려면 먼저 상위 스프레드시트로 이동하여 적절한 방법을 사용하여 관련 표 형식의 데이터를 선택해야 합니다.
초기 구성 요소의 비용을 표시할 셀(이 경우 셀 B3으로 표시됨)을 선택하세요.
⭐ 수식 입력줄에 =VLOOKUP( 를 입력하여 수식을 시작합니다. 
이 데모의 A3 셀에 있는 조회 값의 참조로 사용하려면 “Chocolate”이라는 텍스트가 포함된 셀을 클릭하세요.
물론 귀하의 요청에 따라 명확하고 간결한 언어를 사용하여 답변하겠습니다.
⭐ 상위 시트로 이동하여 테이블 배열을 선택합니다. 
특정 수식이 워크시트의 다른 모든 관련 셀에 일관되게 적용되도록 하려면 수식이 포함된 원하는 셀을 누른 상태에서 “F4” 키를 눌러야 합니다. 이렇게 하면 지정된 범위 내의 나머지 데이터 전체에 수식이 적용되도록 수식의 적용 범위가 확장됩니다.
상위 워크시트의 범위 내에 있는 동안 수식 막대로 시선을 이동하면 이 특정 사례에서 ‘가격’ 열의 지정이 숫자 3으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
⭐ 이 경우 각 제품의 정확한 일치를 원하므로 FALSE를 입력합니다. 
제공된 식은 계산기 또는 복소수를 지원하는 소프트웨어(예: Wolfram Alpha)를 사용하여 평가할 때
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE) 값으로 축소됩니다.
⭐ 첫 번째 제품의 결과를 아래로 드래그하면 하위 집합 시트의 다른 제품에 대한 결과를 볼 수 있습니다. 
이제 초기 표에 영향을 주지 않고 Excel 정보를 정렬할 수 있습니다. 의도치 않은 오타로 인해 Microsoft Excel에서 조회가 실패하는 경우가 종종 발생하므로, 개정된 카탈로그에서는 이러한 오류를 방지하는 것이 중요합니다.
Excel의 VLOOKUP 구현을 통해 열 기반 쿼리를 통해 데이터 집합에서 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 그러나 이 함수에는 고유한 제약 조건이 있으며 모든 조회 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있습니다. 다행히도 여러 열 또는 범위에 걸쳐 보다 포괄적인 검색을 수행할 때 더 큰 유연성과 다양성을 제공하는 대체 함수가 애플리케이션 내에 있습니다.
Microsoft Excel의 XLOOKUP 기능은 스프레드시트 전체에서 수직 및 수평 검색을 허용하는 VLOOKUP 기능의 대안으로 사용됩니다. Excel의 대부분의 검색 기능은 최소한의 구분만 두고 이러한 통일된 구조를 고수하고 있습니다. 특정 문의에 대해 이러한 기능 중 하나를 실행하면 사용자가 Excel 문의를 효과적으로 탐색할 수 있습니다.