최첨단 온라인 오피스 솔루션의 숙련된 공급업체인 ONLYOFFICE는 천만 명이 넘는 전 세계 사용자층의 다양한 요구를 충족하는 강력하고 안전한 플랫폼을 제공합니다. 다양한 파일 형식의 문서 편집 기능과 팀원 간의 원활한 협업을 위해 설계된 가상 작업 환경을 포함한 광범위한 도구를 제공합니다.

인상적인 기능과 성능으로 온라인 오피스 제품군 부문에서 ONLYOFFICE가 명성을 얻은 것은 놀라운 일이 아닙니다.

댈러스와 싱가포르를 비롯한 여러 지역에 걸쳐 고도로 숙련된 인력을 활용하는 ONLYOFFICE는 존경받는 글로벌 기업으로 자리 잡았습니다. 또한 혁신적인 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 애플리케이션의 도입으로 고객은 이제 가상 회의 및 협업을 진행할 때 향상된 편의성을 경험할 수 있습니다.

ONLYOFFICE DocSpace란?

2023년 ONLYOFFICE에서 출시한 ONLYOFFICE DocSpace는 사용자가 Microsoft Office 형식, PDF 및 기타 표준 파일 형식을 포함한 다양한 파일 형식을 실시간으로 편집하고 협업할 수 있는 고급 문서 관리 솔루션입니다. 이 혁신적인 플랫폼은 번거로운 파일 검색과 수동으로 변경 사항을 추적할 필요가 없어 워크플로우 프로세스를 간소화하고 업무 생산성을 높여줍니다.

향상된 편집 기능과 향상된 공동 작업 옵션이 제공되어 동료 또는 공동 저자와 함께 작업할 때 더욱 능률적인 글쓰기 환경을 제공합니다.

고급 플랫폼은 사용자의 특정 요구사항에 맞춘 맞춤형 가상 회의실을 제공합니다. 또한 사전 구성된 다양한 협업 및 공용 공간을 제공하며, 현재 개발 중인 종단 간 암호화와 같은 강화된 데이터 보호 조치를 갖춘 최첨단 프라이빗 룸도 제공합니다. 이러한 다목적 작업 공간에서는 PDF 파일부터 종합적인 프레젠테이션까지 다양한 문서 형식을 공유할 수 있어 여러 사용자가 동시에 협업할 수 있습니다.

이 애플리케이션을 통해 사용자는 참여자에게 고유한 책임을 할당하고 편집 제어 수준 또는 문서 공개 수준을 조절할 수 있습니다. 또한 비디오 및 오디오 대화를 모두 지원하는 채팅 기능이 내장되어 있어 팀원 간의 상호 작용을 간소화합니다.

창의적인 브레인스토밍 세션과 고객 프레젠테이션부터 다양한 산업 분야의 공동 문서 작성 프로젝트에 이르기까지 다양한 상황에서 ONLYOFFICE DocSpace를 활용하면 협업 팀을 관리하는 효과적인 도구로서의 다용도성을 입증할 수 있습니다.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 앱

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 애플리케이션은 가상 회의 중 문서 협업을 용이하게 하기 위해 Zoom 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 참가자는 문서를 즉시 공동 승인 및 수정하고, 추가 동료에게 초대를 확장하고, 설명을 추가하고, 모든 수정 사항에 대한 계정을 관리할 수 있습니다. Zoom 미팅이 종료된 후 사용자는 연결된 DocSpace 작업 영역 내에서 수정된 모든 콘텐츠에 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

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Zoom용 DocSpace 애플리케이션을 활용하면 결과물 지연과 정돈되지 않은 고객 미팅으로 인한 불만을 완화하여 보다 능률적이고 불안감 없는 협업 환경을 조성할 수 있습니다.

간단한 설정 과정으로 직관적인 사용

앱 설정은 이보다 더 간단할 수 없습니다. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인하고 공식 Zoom 앱 마켓플레이스 에서 Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace를 다운로드하기만 하면 됩니다. 설치가 완료되면 바로 사용하실 수 있습니다. 첫 미팅이 시작되면 팀원 및 다른 참가자와의 고급 협업의 이점을 즉시 누릴 수 있습니다.

Zoom 회의에서 원활한 협업 및 파일 관리

Zoom 회의 중 동료와의 문서 협업이 어려워 답답해하던 시절은 이제 혁신적인 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 애플리케이션 덕분에 과거의 일이 되었습니다. 이 사용자 친화적인 도구를 사용하면 동료 회의 참가자와 함께 실시간으로 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 원활하게 편집할 수 있으며 다른 사람이 특정 영역을 편집하지 못하도록 제한할 수 있는 옵션도 제공합니다. 또한 모든 수정 사항을 모니터링하고 공동 작업 과정에 참여한 사람들의 의견을 정리하는 것도 간단합니다.

실시간 업데이트의 등장은 저작자가 작업물을 기여하기 전에 편집자의 승인을 기다려야 했던 기존의 편집 프로세스가 더 이상 유효하지 않다는 것을 의미합니다. 실시간 업데이트를 도입하면 프로젝트에 참여하는 모든 당사자가 동시에 의견을 제공할 수 있으므로 협업을 촉진하고 팀원 간의 일체감을 증진할 수 있습니다. 또한 이러한 기술을 구현하면 장시간의 이메일 교환과 반복적인 수정 주기의 필요성이 줄어들어 전반적인 편집 프로세스가 빨라집니다. 또한 실시간 업데이트의 통합으로 제안된 변경 사항에 대해 즉각적인 대화가 가능하고 적시에 피드백을 제공함으로써 효율적인 의사결정이 가능해져 궁극적으로 워크플로우가 더욱 원활해집니다.

이 애플리케이션은 프레젠테이션 도중 의도한 경로에서 벗어난 경우에도 수정 사항을 손쉽게 복구하고 검토할 수 있는 이점을 제공합니다. 이 기능은 언제든지 쉽게 액세스할 수 있는 지정된 협업 공간 내에 Zoom 세션 중에 생성된 변경된 파일을 플랫폼에 저장하기 때문에 가능합니다. 이러한 작업 공간에는 등록되지 않은 개인도 참여할 수 있는 개방형 공간, 개인 맞춤형 구성이 가능한 맞춤형 공간, 동시 문서 작성을 위해 설계된 공동 편집 스위트 등 다양한 유형이 있습니다.

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팀원들의 참여도가 높아지면 책임감이 높아져 보다 활기차고 협업적인 업무 환경이 조성됩니다. 각 개인의 의견을 소중히 여기기 때문에 프로젝트에 대한 몰입도가 높아져 성공을 향한 발전이 더욱 빨라집니다.

통합 ChatGPT AI 도우미

이 플랫폼은 텍스트 스캔부터 개인과 팀 모두를 위한 간결한 요약 제시까지 다양한 작업을 처리하는 기능을 통해 효율성을 높일 수 있는 ChatGPT 기반의 임베디드 AI 도우미를 제공합니다.

이 AI 도우미는 핵심 기능 외에도 키워드 추출, 모호한 기술 용어 설명, 번역 서비스 등 다양하고 유용한 기능을 제공합니다. 특히 마지막 기능은 회의 중에 영어가 주 언어가 아닌 글로벌 비즈니스에 매우 유용할 수 있습니다. 반대로 ChatGPT는 서면 콘텐츠를 다양한 언어로 변환하는 데 탁월하여 뛰어난 속성을 자랑합니다.

당사의 번역은 유기적인 구문과 매끄러운 흐름이 특징인 우수한 수준을 자랑하며, 다양한 팀 환경에서 오해의 소지를 최소화하고 결속력을 강화합니다.

AI 생성 이미지는 텍스트 콘텐츠의 시각적 매력을 향상시키는 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 사용자는 원하는 텍스트 부분을 선택하면 인공지능의 힘을 활용하여 시각적으로 매력적인 이미지를 손쉽게 제작할 수 있습니다. 간혹 결과물이 기대에 미치지 못할 수도 있지만, 처리 시간이 빠르기 때문에 여러 번 반복해도 만족스러운 결과를 얻을 수 있습니다.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 앱 가격은 얼마인가요?

ONLYOFFICE DocSpace 스타트업 클라우드 플랫폼은 한시적으로 무료로 제공되며, 새로 출시된 Zoom용 앱도 무료로 사용할 수 있습니다.뿐만 아니라 2024년 8월 1일 이전에 등록하면 관리자 사용자 100명, 룸 100개, 디스크 공간 100GB라는 매우 푸짐한 프로모션 혜택을 누릴 수 있습니다. 이 파격적인 혜택은 등록 시점부터 적용되며 향후 6개월 동안 유효합니다.

실제로 저장 용량을 확장하거나 무제한 관리자 및 고위급 직원에게 향상된 권한을 부여해야 할 때가 있습니다. 이러한 상황에 대비해 Dropbox는 관리자당 합리적인 가격의 유연한 월 단위로 DocSpace 비즈니스 클라우드를 제공합니다. 이 솔루션은 대규모 조직이나 기업에 적합하며 추가 비용 없이 필요에 따라 수많은 표준 사용자를 통합할 수 있습니다.

또한, 엔터프라이즈 온프레미스 구독은 광범위한 기업 팀에 이상적인 옵션입니다. 이 구독은 각 개별 서버에 대한 선불 결제 한 번으로 추가 비용이나 수수료 없이 필요한 모든 기능을 제공합니다.

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가상 회의를 재정의하는 Zoom용 ONLYOFFICE DocSpace

Zoom용 ONLYOFFICE 애플리케이션의 도입은 협업 가상 회의의 진화에 중요한 이정표가 될 것입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 디자인으로 설정과 탐색이 쉬우며, 손쉽게 통합된 Zoom 기능으로 회의 중 문서 협업을 위한 이상적인 선택으로 차별화됩니다. 또한 이 혁신은 워크플로우를 간소화하고 효율성을 높이며 상호 작용 전반의 일관성을 촉진하여 불필요한 지연을 최소화하고 참가자 간의 잠재적인 혼란의 원인을 제거합니다.

이 플랫폼은 공동 작성, 통합 메시징, 개인화된 작업 공간, 권한 관리, 편집 기록 추적 등 다양한 고급 기능을 제공하여 사용자가 탁월한 품질의 가상 브레인스토밍 세션, 원격 회의, 원격 학습 과정 또는 프레젠테이션 전달을 수행할 수 있도록 지원합니다.

ChatGPT가 제공하는 고급 인공 지능 기능의 통합은 요약, 번역, 이미지 생성 등 다양한 작업을 지원함으로써 효율성을 더욱 향상시켜 놀랍도록 빠른 속도로 이러한 업적을 달성합니다.

또한 온리오피스 닥스페이스는 다양한 가격 옵션과 풍부한 무료 기능을 제공하여 다양한 규모와 재정 능력을 가진 팀에 적합합니다. 이 다목적 플랫폼은 효과적인 협업 또는 원격 근무 솔루션을 찾고 있는 현대 기업과 개인에게 훌륭한 리소스가 될 것입니다.

현대의 전문적인 환경에서는 Zoom과 같은 화상 회의 플랫폼의 활용이 점점 더 보편화되고 있습니다.효율적인 문서 정리와 원활한 팀워크의 통합은 생산성을 크게 향상시키는 동시에 전반적으로 긍정적인 경험을 조성할 수 있습니다. 이는 궁극적으로 끊임없이 진화하는 현대 업무 환경 속에서 성공을 달성하는 데 기여합니다.

이 콘텐츠는 추천 제품에 대한 인사이트를 제공한 스폰서로부터 제공받았습니다. 이 글에 포함된 모든 추천은 전적으로 후원사의 의견이며, All Things N 또는 그 팀원들의 견해와 반드시 일치하지 않을 수 있음을 알려드립니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.