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Outlook 데스크톱 앱에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

웹에서 Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

삭제하는 방법 Outlook 모바일의 여러 이메일

Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법

주요 요점

Microsoft Outlook 내에서 여러 메시지를 동시에 제거하려면 이러한 메시지를 강조 표시할 수 있습니다, 마우스 커서를 사용하여 이러한 각 통신을 강조 표시 한 다음 단독으로 탭하거나 버튼을 눌러 삭제하도록 선택할 수 있습니다.

대화 클리너 도구를 사용하면 대화 내에서 불필요하거나 반복적인 메시지를 제거할 수 있어 커뮤니케이션을 간소화하고 혼란을 줄일 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 이전에 지운 이메일을 검색하려면 해당 이메일을 초기 폴더로 재배치하거나 ‘삭제된 항목 복구’ 기능을 사용할 수 있습니다.

효율적이고 잘 정리된 이메일 받은 편지함을 유지하려면 더 이상 필요하지 않은 메시지를 삭제하는 것이 좋습니다. 다행히 Microsoft Outlook은 데스크톱 버전, 웹 인터페이스 또는 모바일 장치와 같은 다양한 플랫폼에서 여러 이메일을 동시에 삭제할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 이 섹션에서는 이러한 기술에 대해 설명하고 그 구현에 대한 지침을 제공합니다.

Outlook 데스크톱 앱에서 여러 개의 이메일을 삭제하는 방법

Microsoft Outlook에서 상당한 양의 메시지를 제거하려는 경우 특정 상황에 가장 적합한 접근 방식을 고려하는 것이 중요합니다. 각기 다른 상황에 맞는 몇 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 전체 이메일 폴더를 한 번에 삭제하려는 경우 이를 위한 옵션이 있습니다. 또한 대화 스레드를 삭제하거나 삭제할 메시지를 개별적으로 선택하도록 선택할 수도 있습니다. 적절한 방법의 선택은 삭제하려는 특정 메시지와 사서함 내 해당 메시지의 위치에 따라 달라집니다.

Outlook에서 한 번에 여러 이메일 삭제

Microsoft Outlook에서 여러 이메일을 동시에 삭제하는 효과적인 방법 중 하나는 의도한 모든 메시지를 한 번에 선택하는 것입니다. 이메일이 순차적으로 표시되는 경우 이 프로세스가 더욱 간소화됩니다.

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기능을 활성화하려면 입력하는 동안 키보드의 Shift 키를 누르고 계세요.

마지막 이메일을 선택하면 첫 번째 이메일은 물론 그 사이에 있는 모든 메시지도 선택됩니다.

선택한 이메일 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 ‘삭제’를 선택하여 삭제할 수 있습니다.

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Outlook에서 여러 개의 이메일을 삭제할 때 정확한 결과를 얻으려면 원하는 순서대로 가로로 정렬될 때까지 마우스나 트랙패드로 한 번에 하나씩 선택하여 이동하여 시간 순서대로 정렬하는 것이 중요합니다. 정리가 완료되면 연속적으로 정렬되지 않은 이메일에 대해서는 추가 단계 없이 각 이메일을 연속적으로 클릭하여 삭제를 시작할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 이메일 데이터의 무결성을 유지하면서 선택한 모든 메시지가 사서함에서 영구적으로 제거됩니다.

초기 이메일을 클릭하면 해당 내용에 액세스할 수 있습니다.

다음 키를 누른 상태에서 Windows의 경우 Control 키 또는 Mac의 경우 Command 키를 눌러 주세요.

작업할 다음 이메일을 선택해 주세요.

Control 키를 누른 상태에서 받은 편지함에서 일괄 삭제할 이메일을 하나씩 클릭합니다.

메시지 그룹을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘삭제’를 선택하면 이메일 계정에서 해당 메시지가 제거됩니다.

Outlook에서 폴더의 모든 이메일 삭제

특정 폴더에서 이메일을 삭제할 때는 기본적으로 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 지정된 폴더의 콘텐츠를 완전히 삭제하여 폴더 자체의 무결성을 유지하면서 모든 이메일을 삭제하는 것입니다. 또는 최소한의 노력으로 똑같이 간단한 프로세스를 통해 해당 메시지를 포함한 전체 폴더를 삭제하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

지정된 이메일 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 동작을 수행하며, 여기에는 기본 버튼을 누른 상태에서 보조 마우스 버튼으로 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에 표시되는 옵션을 선택하거나 선택하는 것이 포함될 수 있습니다.

폴더를 삭제하는 옵션은 폴더에 포함된 모든 요소와 함께 ‘폴더 삭제’로 표시됩니다.

폴더 자체는 유지하면서 특정 폴더 안에 있는 모든 메시지를 삭제하려면 ‘모두 삭제’를 선택하세요.

모든 이메일 서신을 삭제하시겠습니까?

Outlook에서 대화 정리 도구 사용

긴 전자 서신이 디지털 수신함에 쌓여 혼란을 야기할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 대화의 각 연속적인 미시티브는 이전 미시브를 완전히 포괄합니다. 따라서, 최신 대화록은 이전 대화록을 모두 포함하고 있으므로 최신 대화록만 보관하는 것으로 충분하다고 판단됩니다.

Outlook은 ‘대화 정리’ 기능을 통해 이메일 스레드를 효율적으로 정리할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 사용자는 이 기능을 활용하여 스레드 내에서 불필요하게 반복되는 메시지를 식별하고 이를 하나의 중앙 위치로 통합할 수 있습니다. 이 프로세스는 단일 대화, 지정된 폴더 또는 두 가지의 조합을 선택하고, 애플리케이션이 이전의 모든 대화가 포함된 기본 대화는 보존하면서 불필요한 콘텐츠를 삭제된 항목함으로 이동하여 어수선함을 정리하는 방식으로 이루어집니다.

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Outlook 리본에 있는 파일 메뉴로 이동합니다.

애플리케이션의 삭제 섹션에서 ‘정리’를 클릭하여 정리 프로세스를 시작하는 옵션을 선택합니다.

이메일 서신 정리를 위해 선호하는 방법은 [옵션 A, 옵션 B 또는 옵션 C]입니다. 어떤 방법을 선호하시는지 알려주시면 그에 따라 진행할 수 있도록 도와드리겠습니다.

대화 정리 도구를 사용하는 기능은 Outlook의 데스크톱 반복 기능으로만 제한되며 웹이나 모바일 플랫폼을 통해서는 액세스할 수 없습니다.

웹에서 Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

Outlook의 웹 기반 반복은 전자 메시지를 삭제하는 절차를 포함하여 데스크톱 버전과 매우 유사합니다. Outlook 웹에서 이메일을 삭제하려면 개별 메시지를 제거하거나 전체 폴더를 제거할 수 있습니다. Outlook 웹에서 여러 전자 메일을 삭제할 때 사용자는 데스크톱 플랫폼에서 사용하는 것과 동일한 기술을 사용할 수 있습니다.

모든 이메일 메시지를 순차적으로 선택하려면 먼저 키보드의 ‘Shift’ 키를 누른 상태에서 첫 번째 전자 메일을 선택한 다음 동일한 방법으로 마지막 전자 메일을 선택합니다.

받은 편지함에서 여러 개의 무작위 이메일을 선택하려면 Control 키를 누른 상태에서 각 이메일을 마우스 클릭해 선택하면 됩니다.

웹 기반 애플리케이션에서는 사용자가 해당 상자를 선택하여 개별 이메일을 선택한 다음 도구 모음에 있는 삭제 기능을 사용하여 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다.

Outlook 데스크톱 애플리케이션 내에서 폴더를 삭제하는 것과 유사한 방식으로, 동일한 지침을 활용하여 Outlook 웹 플랫폼에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 구체적으로, 마우스 버튼을 클릭하여 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 폴더와 폴더의 내용을 모두 제거하는 “폴더 삭제” 옵션을 선택하거나, 플랫폼에서 폴더의 존재에 영향을 주지 않고 해당 폴더의 내용만 제거하는 “폴더 비우기” 옵션을 선택하는 방법을 사용하여 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

Outlook Mobile에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

모바일 장치용 Microsoft Outlook에서 여러 메시지를 제거하려면 각 항목을 개별적으로 선택해야 합니다. 특히 모바일 애플리케이션에서는 전체 폴더를 삭제하거나 지울 수 없습니다.

닫기

Outlook 모바일 애플리케이션을 사용할 때는 키보드 조작이 지원되지 않으므로 이메일을 수동으로 삭제해야 합니다. 이 작업을 수행하려면 함께 제공되는 확인란을 클릭하여 원하는 메시지를 선택한 다음 리본에 표시되는 사용 가능한 옵션에서 ‘삭제’를 선택하기만 하면 됩니다.

Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법

Microsoft Outlook에서 의도하지 않은 이메일 삭제가 발생하는 경우 검색이 가능한 경우가 많습니다. 복구 가능 여부는 사용하는 특정 이메일 서비스 공급업체에 따라 달라질 수 있으며, 일부 공급업체에서는 지워진 메시지를 되돌릴 수 없게 복원할 수 있습니다.

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Outlook에서 삭제된 이메일 복원하기

삭제된 전자 쪽지를 검색하려면 사서함을 포함하되 이에 국한되지 않는 기본 디렉토리로 재배치할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

일반적으로 이메일 클라이언트의 인터페이스에 있는 삭제된 항목 또는 휴지통에 액세스합니다.

삭제되었거나 분실된 이메일을 검색하려면 해당 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것이 개인에 따라 적합한 옵션일 수 있습니다. 이 작업을 통해 원하는 메시지에 액세스할 수 있고 필요한 경우 복구가 가능할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 특정 이메일 서비스 제공업체 및 사용 중인 디바이스 유형 등 다양한 요인에 따라 달라질 수 있으므로 항상 적용 가능한 것은 아닙니다. 기술 지원팀에 문의하거나 추가 자료를 검토하여 각 개별 사례에 가장 적합한 조치를 결정하는 것이 좋습니다.

제공된 옵션에서 ‘이동’을 선택한 다음 삭제된 이메일을 복원할 원하는 폴더를 선택하세요.

앞서 언급 한 복원 방법은 데스크톱 컴퓨팅, 웹 기반 응용 프로그램 및 모바일 장치를 모두 포괄하는 Microsoft Outlook의 다양한 반복과 보편적으로 호환됩니다.

Outlook에서 영구 삭제된 이메일 복원

웹 메일의 지운 편지함 폴더에서 영구 삭제된 이메일을 복구하는 것은 가능하지만, 이 기능이 없기 때문에 휴지통 폴더로 보낸 이메일이나 Outlook 모바일을 통해 보낸 이메일에는 이러한 복구 기능을 사용할 수 없습니다.

개인용 컴퓨터용 Microsoft Outlook에서 복구할 수 없게 지워진 이메일 서신을 검색하려면 아래 절차를 따르세요:

Microsoft Outlook의 사용자 인터페이스에서 지운 편지함 폴더에 액세스합니다.

⭐ 리본의 홈 메뉴로 이동합니다.

‘작업’ 섹션에서 서버에서 삭제된 항목을 복구하는 옵션을 선택합니다.

⭐ 복구하려는 삭제된 이메일을 선택합니다. 삭제된 모든 이메일을 복구하려면 왼쪽 하단에서 모두 선택을 클릭하면 됩니다.

‘선택한 항목 복원’ 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인한 다음 ‘확인’ 버튼을 클릭하여 복원 프로세스를 진행합니다.

복원이 완료되면 검색된 메시지가 지운 편지함 폴더에 복원됩니다. 받은 편지함으로 복원하려면 앞서 설명한 절차를 참조하세요.

여러 개의 이메일을 삭제하는 것은 번거로울 수 있지만 이 문서에 설명된 방법을 활용하면 프로세스가 간소화되고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 의도치 않게 메시지를 삭제한 경우, 삭제가 되돌릴 수 없는 경우를 포함하여 즉시 복원할 수 있는 단계별 지침을 안내해 드립니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.