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노션은 의심할 여지 없이 매우 효과적인 생산성 도구입니다; 그러나 일부 사용자에게는 탐색 기능이 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 플랫폼을 보다 원활하고 능률적으로 사용할 수 있도록 유용한 팁을 엄선하여 소개해 드립니다.
키보드 단축키 및 명령어 사용
키보드 단축키와 명령어를 사용하면 작업의 효율성과 속도가 크게 향상될 수 있습니다. 다양한 페이지 탐색부터 체크박스가 있는 체크리스트 생성까지, Windows와 Mac 운영 체제 모두에서 사용할 수 있는 1백 30개 이상의 Notion 키보드 단축키가 있습니다. 몇 가지 추천 단축키는 다음과 같습니다:
Notion의 새 인스턴스에 액세스하려면 Control 키 또는 Mac의 경우 Command 키와 Shift 및 N 키를 동시에 누르는 키보드 단축키를 활용하세요.
어두운 모드와 밝은 모드 간에 전환하려면 기기에서 키보드 단축키 ‘Ctrl/Cmd + Shift + L’을 활용하면 됩니다.
Notion 인공지능(AI) 대화 상자에 액세스하려면 컴퓨터에서 키보드 단축키를 사용하여 Notion 플랫폼에서 “Ctrl” 키와 “J” 키를 동시에 누를 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 AI 대화 상자가 표시되어 시스템의 AI 기능과 추가 상호 작용을 할 수 있습니다.
Notion 데스크톱 애플리케이션에서 새 페이지를 생성하려면 키보드 단축키 “Ctrl/Cmd + N”을 활용하세요.
댓글을 제출하려면 키보드에서 Shift 키와 숫자 키패드 숫자 키와 함께 Control 키를 동시에 누르세요.
문서의 이전 페이지로 이동하려면 Windows에서는 ‘Ctrl’ 또는 ‘Command’ 키를 누른 상태에서 ‘[“]’ 대괄호 키를 누르는 등의 키보드 단축키를 사용하고, Mac에서는 ‘Cmd’ 키를 누른 상태에서 ‘[“‘ 대괄호 키를 누르면 됩니다. 이 작업을 수행하면 텍스트 내에서 한 번에 한 페이지씩 뒤로 이동할 수 있습니다.
문서에서 다음 페이지로 넘어가려면 키보드 단축키 “Ctrl” 또는 “Command”와 키보드의 “]” 키를 함께 사용하면 됩니다.이렇게 하면 커서가 한 페이지 오른쪽으로 이동하여 현재 문서 내에서 더 많은 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
키보드 단축키를 사용하는 것 외에도 슬래시 명령(/)을 사용하면 Notion 페이지의 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다.
새로운 콘텐츠를 생성하려면 “/text” 명령을 활용하세요.
열거형 시리즈를 컴파일하려면 텍스트 또는 채팅 인터페이스에서 “/bullet” 구문을 활용하세요. 이렇게 하면 글머리 기호 목록이 생성되어 정보를 더 잘 정리하고 가독성을 높일 수 있습니다.
열거형 목록을 작성하려면 채팅 인터페이스에서 “/num” 명령을 사용하세요.
토글 목록을 생성하려면 “/toggle” 명령을 사용하세요.
“/이미지”.
동영상을 제출하려면 웹 브라우저 주소창에 “/video”를 입력하고 결과 링크를 클릭하여 지정된 업로드 페이지로 이동합니다.
전체 단락의 색조를 수정하려면 Discord에서 “/색상” 명령을 사용합니다. 이렇게 하면 지정된 블록 내에 작성된 콘텐츠의 시각적 모양을 변경할 수 있어 사용자가 원하는 대로 텍스트 색상을 변경하여 환경을 사용자 지정하고 가독성을 향상시킬 수 있습니다.
블록의 배경 색조를 수정하려면 “/색상 배경” 명령을 사용합니다.
Notion의 날짜 알림 도구 사용
수많은 마감일과 씨름하는 학생이든, 9시부터 5시까지 일하는 직장인이든, 꼼꼼하게 책임과 마감일을 정리했더라도 때때로 문제를 간과하는 것은 개인에게 내재된 특성입니다. 익숙하지 않을 수 있는 기능 중에는 Notion 내에서 알림을 설정하는 옵션이 있습니다.
Notion 내에서 알림을 만들려면 알림을 받고자 하는 특정 작업이나 이벤트로 이동하세요. 그곳에서 “@remind” 명령어를 입력한 다음 원하는 알림 날짜와 시간을 입력합니다. 이 기능을 활용하면 금요일 오전 8시에 마감되는 작업에 대한 알림을 설정하는 등, 다가오는 마감일이나 약속에 대한 알림을 쉽게 예약할 수 있습니다.
예정된 의무를 모니터링하기 위해 예약 도구를 활용하려면 특정 날짜를 선택하고 해당 셀에서 ‘알림’을 클릭하여 알림을 설정할 수 있습니다. 마감일 당일, 하루 전, 이틀 전 또는 7일 전에 알람을 설정하는 등 다양한 옵션을 통해 임박한 과제에 대한 알림을 언제 받을지 결정할 수 있습니다.
Notion의 AI 도구 사용
Notion AI는 방대한 노트를 검토하고 압축하는 과정을 간소화해 종합적인 학습 자료를 만드는 데 상당한 노력을 기울인 사용자의 소중한 시간을 절약할 수 있는 혁신적인 도구입니다. 이 소프트웨어는 사용자 효율성을 높이기 위해 Notion의 개발자들이 특별히 제작한 것입니다.
Notion의 AI 기능은 단순한 요약 기능을 넘어 콘텐츠 번역, 문법 오류 수정, 전반적인 글쓰기 품질 향상, 텍스트 길이 조정, 표현 톤 변경, 창의적인 개념 생성, 작업 목록 작성 및 기타 여러 유용한 기능도 수행할 수 있기 때문에 그 범위가 넓습니다.
Notion AI의 기능을 활용하려면 기존 페이지로 이동하거나 새 페이지를 만들면 됩니다. 키보드로 “/Notion AI” 명령을 입력하거나 편리한 키 조합인 “Ctrl/Cmd + J”를 눌러 두 가지 방법으로 Notion AI를 활성화할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 Notion AI 대화 상자가 즉시 표시됩니다. 여기에서 다양한 선택 항목이 있는 사용자 친화적인 드롭다운 메뉴가 화면에 표시됩니다. Notion AI가 수행하기를 원하는 작업을 선택하기만 하면 마법 같은 작업을 손쉽게 수행하는 것을 지켜볼 수 있습니다.
Notion AI가 콘텐츠를 새로 생성하도록 하려면 대화 상자에서 ‘AI에 쓰기 요청’을 선택하고 원하는 출력물에 대한 구체적인 지시어를 입력하세요.
유감스럽게도 Notion AI를 활용하는 데는 비용이 들지 않습니다. 무료 Notion 개인 요금제를 사용하는 사용자에게는 매월 20건의 응답이 제공됩니다. 하지만 Notion AI를 자유롭게 이용하려면 프리미엄 구독으로 업그레이드해야 합니다.
무료 요금제 또는 유료 요금제(비즈니스, 플러스 또는 엔터프라이즈) 중 하나를 사용하는 경우, 월 단위로 청구되는 Notion AI의 가격은 월 $10입니다. 하지만 매년 구독을 갱신하는 경우, 월 8달러의 저렴한 요금으로 Notion AI를 이용할 수 있습니다.
노션 크롬 확장 프로그램 사용
노션의 한계를 뛰어넘고 플랫폼을 더 쉽게 탐색할 수 있는 가장 과소평가된 방법 중 하나는 노션 확장 프로그램을 사용하는 것입니다. 현재 탐색 중인 웹사이트를 Notion 데이터베이스에 저장할 수 있는 Notion 웹 클리퍼 확장 프로그램이나 ChatGPT 대화를 보존할 수 있는 ChatGPT to Notion 등 사용자의 생활을 편리하게 해주는 수많은 Google Chrome용 Notion 확장 프로그램을 사용할 수 있습니다.
반복 작업을 위한 버튼 만들기
Notion 작업 공간의 정리와 탐색 편의성을 향상시키는 방법은 Notion 버튼을 활용하는 것입니다.이 버튼을 사용하면 한 번의 클릭으로 할 일 목록에 항목을 추가하는 등 자주 실행하는 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다. 이러한 버튼을 만들려면 “/버튼” 명령을 입력하면 됩니다.
버튼의 이름을 입력하고 적절한 아이콘을 선택하세요. 그런 다음 ‘이 작업’ 아래의 ‘+ 작업 추가’를 클릭한 다음 ‘블록 삽입’, ‘페이지 추가 대상’, ‘페이지 편집’, ‘확인 표시’ 또는 ‘페이지 열기’ 중에서 선택합니다.
버튼을 클릭할 때 할 일 목록에 새 작업을 추가하려면 메뉴에서 사용 가능한 블록 옵션 중 하나를 선택하고 표시되는 대화 상자에 “/할 일 목록”을 입력합니다. 마지막으로 ‘완료’를 클릭합니다.
Notion에서 토글 기능 사용하기
토글은 특정 헤더 아래에 텍스트의 일부를 그룹화하여 깔끔하고 체계적인 Notion 작업 공간을 유지하는 효과적인 수단입니다. 토글 블록을 생성하려면 토글 제목과 함께 “/toggle” 명령을 입력하세요. 또한 새 줄에 공백 뒤에 “>”을 입력하여 토글 목록을 생성할 수도 있습니다.
토글 스위치 아래에 블록 요소를 추가하는 옵션에 액세스하려면 토글 옆에 있는 삼각형 아이콘을 클릭하거나 “빈 토글”이라는 레이블을 탭하여 토글 헤더 바로 아래에 콘텐츠 섹션을 삽입합니다.
Notion 작업 공간 사용자 지정하기
Notion 작업 공간의 시각적 매력을 높이면 삶을 정리하는 과정이 즐거운 경험이 될 수 있습니다. 다행히도 Notion은 Notion 작업 공간을 개인화할 수 있는 다양한 수단을 제공하며, 시각적으로 매력적인 공간으로 바꾸는 데는 최소한의 노력만 필요합니다. 이 작업을 시작하려면 특정 Notion 페이지 위에 커서를 놓고 ‘표지 추가’를 클릭하여 특정 페이지의 배경 이미지로 사진을 삽입하기만 하면 됩니다.
‘표지 변경’을 선택하면 노션에서 엄선한 표지 이미지 모음에 액세스할 수 있는 권한이 부여됩니다. 개인 사진을 활용하고 싶은 사용자는 ‘업로드’를 클릭하면 사진을 업로드할 수 있습니다.
기본, 세리프 및 모노. Notion 페이지 내 글에 적용되는 서체를 변경하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 세로점 3개를 클릭하고 스타일 섹션 아래의 선택 항목에서 원하는 옵션을 선택하면 됩니다.
문자의 색조와 배경을 변경하는 과정은 해당 구절을 클릭하면 표시되는 상황에 맞는 메뉴에서 앞서 언급한 옵션을 선택해 수행할 수 있습니다.
마지막으로, 다양한 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택할 수 있습니다.
/임베드 기능을 활용하면 이미지, 동영상, Google 문서, Spotify 재생 목록 등의 멀티미디어 요소를 Notion 작업 공간에 통합할 수 있습니다. “/embed [링크]” 구문을 사용하고 관련 URL을 삽입한 다음 “링크 삽입”을 클릭하기만 하면 원활하게 통합할 수 있습니다.
목차 만들기
Notion에서 다양한 섹션과 부제목이 포함된 문서를 만들 때 쉽게 탐색할 수 있도록 목차를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트 내 새 줄의 시작 부분에 “/목차”라는 문구를 삽입하기만 하면 됩니다. 이 작업을 수행하면 즉시 목차 블록이 생성되며, 이 블록은 Notion 페이지 전체에서 원하는 대로 위치를 변경할 수 있습니다.
주요 할 일 데이터베이스 만들기
처리해야 할 책임이 많은 개인에게는 삶의 다양한 측면에 대해 별도의 할 일 목록을 관리하는 것이 상당히 벅찰 수 있습니다. 대안으로, 여러 개의 정리된 작업 목록을 종합적인 할 일 데이터베이스에 통합하고 필터링 옵션을 활용하여 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Discord에서 인라인 데이터베이스 기능에 액세스하려면 “/database” 명령을 실행한 후, 이어지는 드롭다운 메뉴에서 “데이터베이스 – 인라인”을 선택해 주세요. 데이터베이스에 필요한 조정을 한 후 완료하려는 작업을 입력합니다. 데이터베이스 내의 태그를 활용하여 직업, 학업, 쇼핑 등 생활의 다양한 측면에 대한 라벨을 설정하는 것이 좋습니다.
작업으로 데이터베이스를 채운 후 ‘필터’를 선택하고 태그를 기반으로 필터를 적용하여 목록을 구체화할 수 있습니다. 예를 들어, 대학교와 관련된 작업만 보려면 ‘대학교’ 옆에 있는 체크박스를 클릭하기만 하면 됩니다.
Notion 업무 환경을 개인화하는 데 능숙해지고 인공지능 기능을 활용하여 프로세스를 간소화하면 궁극적으로 장기간에 걸쳐 상당한 양의 시간을 절약할 수 있습니다.