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OneNote, Microsoft의 인기 있는 노트 필기 애플리케이션은 사용자에게 기본적인 노트 필기 외에도 다양한 기능을 제공합니다. 다양한 기능을 통해 개인이 자신의 생각과 아이디어를 효과적으로 정리할 수 있습니다. 잘 알려지지 않은 기능으로는 필기 인식, 오디오 녹음, 첨부 파일 통합 등이 있습니다. 이러한 기능을 통해 사용자는 OneNote를 활용하면서 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
페이지 스타일을 기본 템플릿으로 설정
Microsoft OneNote에서 특정 노트북 스타일을 만들어 기본 템플릿으로 설정하면 일관된 서식을 갖춘 체계적인 프레임워크를 제공함으로써 노트 필기 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 트랙패드 클릭과 함께 Control 키를 누른 상태에서(macOS 사용자의 경우), 향후 노트의 기본 템플릿으로 사용할 원하는 노트를 선택합니다.
⭐ 옵션 목록이 표시되면 기본 템플릿으로 설정을 선택합니다. 
반복 프로젝트를 활용할 때, Microsoft OneNote 템플릿을 사용해 특정 구조 안에서 체계적인 정보 기록을 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 직장 내 모임에서 토론 내용을 문서화하는 담당자가 있다면 미리 정해진 표 배열을 사용하여 참가자, 대화 내용, 중요한 세부 사항을 체계화할 수 있습니다.
사용자 지정 태그를 사용해 노트 정리하기
노트북, 섹션, 페이지로 구성된 OneNote의 표준 조직 구조를 활용하면 노트를 체계적으로 정리하는 데 매우 효과적입니다. 또한, 사용자 지정 가능한 태그 기능을 사용해 서로 다른 노트 세트 사이의 연결을 식별할 수 있는 시각적 단서를 통합할 수 있습니다.
⭐ 홈 탭을 클릭합니다.
⭐ 할 일과 중요 항목이 표시된 옵션 목록 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 아래쪽 화살표를 선택하고 새 태그 만들기를 선택합니다. 
⭐ 태그의 이름을 지정하고 기호를 선택한 다음 만들기를 선택합니다. 
⭐ 내 태그에 액세스하려면 오른쪽 화살표를 사용하여 스크롤합니다. 
원노트 내부 및 외부 링크
원노트의 고급 기능을 통해 사용자는 원활한 링크 기능을 통해 지식 형성, 비판적 분석, 맥락 기반 학습과 같은 인지 과정에 효율적으로 참여할 수 있습니다. 사용자는 다양한 섹션 간에 연결하고 외부 소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
OneNote에서 다른 페이지로 링크하는 방법
OneNote에서는 링크 기능을 활용하여 노트북 내의 다양한 페이지 사이를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 서로 다른 페이지에 있는 노트 사이를 연결할 수 있어 몇 번의 클릭만으로 문서의 한 섹션에서 다른 섹션으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 원하는 페이지를 선택하고 적절한 URL을 입력하거나 하이퍼링크 기능을 사용하면 OneNote의 여러 페이지에 걸쳐 콘텐츠를 손쉽게 연결할 수 있습니다.
복제하려는 웹 페이지 위에 마우스를 갖다 대고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 macOS 장치에서 Command + 트랙패드 클릭 기능을 활용하세요.
⭐ 페이지에 링크 복사를 선택합니다. 
지정된 웹페이지 내 원하는 위치에 하이퍼링크를 효과적으로 추가하려면 Windows 사용자의 경우 키보드 단축키 Ctrl+K 또는 Mac 사용자의 경우 Command+K를 사용하여 해당 구절을 선택하고 강조 표시한 다음 해당 키 조합을 클릭하면 원하는 링크를 쉽게 만들 수 있습니다.
⭐ 링크를 붙여넣고 확인을 클릭합니다. 링크를 클릭하면 원하는 페이지로 이동합니다. 
원노트에서 외부 페이지에 링크하는 방법
원노트 내에서 외부 웹 페이지에 하이퍼링크를 설정하려면 다음 지침을 준수하세요.
링크를 복사하는 한 가지 방법은 원하는 URL의 텍스트를 강조 표시하고 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 ‘복사’를 선택하거나 Ctrl+C(Windows) 또는 Command+C(Mac)와 같은 키보드 단축키를 사용하는 것입니다. 또는 대부분의 웹 브라우저에서 주소 표시줄 끝에 있는 점 3개를 클릭하고 “링크 주소 복사”를 선택할 수도 있습니다. 또 다른 방법은 YouTube에서 동영상 아래에 있는 공유 아이콘 또는 버튼을 클릭하고 선호하는 공유 플랫폼을 선택한 다음 특정 사이트에 맞는 프로세스를 진행하는 것입니다.
⭐ OneNote로 이동하여 하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택합니다.Ctrl + K(Windows) 또는 Command + K(Mac)를 선택합니다. 
OneNote에서 페이지를 복사하는 방법
OneNote는 사용자가 한 노트북에서 다른 노트북으로 전체 페이지를 원활하게 전송할 수 있는 편리한 기능을 추가로 제공합니다.
마우스 오른쪽 버튼 또는 Command 키를 트랙패드 탭과 함께 클릭한 후 복제할 콘텐츠를 선택합니다.
⭐ 복사 대상 페이지를 선택합니다. 
⭐ 페이지를 복사할 노트북을 선택하고 완료되면 복사를 클릭합니다. 
페이지 버전을 사용해 변경 사항 추적
OneNote는 새 업데이트로 완전히 대체하지 않고 각 노트의 과거 수정본 기록을 유지합니다. 따라서 사용자는 문서의 변경 내용 기록 보관함을 검토해 삭제된 콘텐츠를 복구할 수 있습니다.
“보기 > 페이지 버전” 기능에 액세스하려면 문서 편집기 내에서 지정된 위치로 이동하세요. 이렇게 하면 페이지 버전과 관련된 기능을 보다 세밀하게 활용할 수 있습니다.
텍스트 또는 전체 페이지 번역
전문적인 맥락에서 다국어 사용이 증가함에 따라 다양한 언어 프레임워크에 걸쳐 텍스트를 번역하는 능력은 필수적인 기술이 되었습니다. 다행히도 Microsoft는 사용자가 여러 언어로 작성된 자료를 해독하고 종합적인 문서나 메모로 변환할 수 있는 강력한 Office 번역 도구를 제공합니다.
⭐ 전체 페이지를 번역하려면 <보기>로 이동하여 <번역>을 클릭하고 <언어 설정>을 클릭합니다. 
⭐ 언어를 선택하고 번역을 선택합니다. 
⭐ 보기 > 번역 > 선택으로 이동합니다. 
⭐ 번역하려는 텍스트를 선택하고, 추가 문맥이 필요한 경우 새 단어를 입력할 수도 있습니다. 
죄송하지만 앞의 프랑스어로 된 요청을 이해하지 못합니다. 질문을 다시 작성하거나 더 많은 컨텍스트를 제공하여 도움을 줄 수 있나요?
‘번역’ 텍스트 삽입
OneNote 내에서 설정을 수정하는 것 외에도, 사용자는 Microsoft Word를 비롯한 다양한 애플리케이션에서 언어 기본 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
OneNote에서 페이지 정렬
알파벳 순으로 항목을 정렬하거나, 만든 날짜를 기준으로 시간순으로 나열하거나, 수정 타임스탬프를 기준으로 정렬할 수 있습니다.
이메일을 OneNote에 저장
전자 메일을 OneNote에 보존하려면 이메일을 OneNote에 저장 기능을 사용할 수 있습니다.여기에는 지정된 이메일 주소([[email protected]](mailto:[email protected])가 포함되며, 이 주소로 여행 준비, 지출 또는 중요한 커뮤니케이션과 관련된 서신을 전달하거나 첨부 파일로 공유할 수 있습니다.
이메일의 내용은 해당 원노트 페이지의 제목으로 사용되며, 메시지 내에 포함된 링크는 해당 전체 페이지 스크린샷과 함께 자동으로 종합 기사로 변환됩니다.
이메일을 OneNote로 보내기 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ OneNote로 이메일 설정을 선택합니다. 
⭐ Microsoft 계정에 로그인합니다. 
⭐ 이메일로 받은 노트를 저장할 기본 위치를 선택합니다. 이메일을 보낼 때 사용할 주소도 선택해야 합니다. [email protected] 으로 보내야 성공적으로 저장됩니다. 
원하는 구성을 완료했으면 “저장”을 선택해 마무리하세요. 그런 다음 Microsoft Outlook을 사용하여 이메일 테스트를 수행하여 모든 구성 요소가 올바르게 배열되었는지 확인합니다.
Outlook은 상대방과의 통신 중 무단 액세스로부터 기밀 데이터를 보호하기 위해 암호화된 이메일 전송 옵션을 제공합니다. 이 조치는 안전한 암호화 방법을 사용하여 민감한 정보를 신중하게 보호합니다.
서식 없이 텍스트 붙여넣기
원노트 환경에서 복사 및 붙여넣기 작업을 실행하면, 실행에 사용된 방법에 관계없이 컨트롤 키 다음에 문자 “V”를 누르는 키보드 단축키와 상황에 맞는 메뉴에서 “붙여넣기” 선택과 함께 애플리케이션이 시각적 요소와 원본 소스에 대한 관련 참조를 자동으로 통합하는 것이 관찰되었습니다.
OneNote에 텍스트를 붙여넣을 때 원치 않는 서식이 지정되는 것을 방지하려면 ‘홈’으로 이동한 후 ‘붙여넣기’를 선택한 다음 ‘텍스트만 유지’를 선택하세요.
Mac의 OneNote 사용자가 시도할 수 있는 다른 방법 중 하나는 Option, Command, Shift, V로 구성된 키 조합을 선택하는 것입니다.
노트에 방정식 추가
OneNote는 텍스트뿐 아니라 수학 방정식을 노트에 포함할 수 있는 기능도 제공합니다. 방정식을 삽입하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 방정식 삽입으로 이동합니다. 
여기에 수학 식이나 부등식을 입력하면 해집합에 대한 설명과 시각적 표현을 볼 수 있습니다.
모든 노트북 동기화
OneNote 내에서 여러 개의 메모장을 사용하는 경우, 원활한 동기화가 가능합니다. 이 기능은 사실상 활성화된 상태로 유지되지만, 기능이 손상될 수 있으므로 사전에 활성화하는 것이 현명할 수 있습니다.
모든 개인 노트북이 모든 장치에서 업데이트되도록 하려면 “파일”로 이동해 “모든 노트북 동기화”를 선택하세요. 또는 사용 가능한 옵션 목록에서 하나의 저널을 선택해 동기화할 수도 있습니다.
몰입형 리더를 사용하여 텍스트 읽기
OneNote와 Teams, Outlook을 비롯한 다양한 Microsoft 응용 프로그램에는 사용자가 전체 화면 기능을 즐기면서 콘텐츠 전체를 읽을 수 있도록 설계된 탁월하고 사용자 친화적인 도구인 몰입형 리더가 장착되어 있습니다.
Microsoft Outlook에서 몰입형 리더 모드를 활성화하는 것은 비교적 간단하고 능률적인 프로세스라고 할 수 있으며, 몇 가지 기본 단계만 거치면 이메일 커뮤니케이션을 위해 이 기능을 시작할 수 있습니다.
특정 요소의 보기 모드에 액세스하려면 도구 모음에서 사용할 수 있는 ‘보기’ 옵션을 탭하세요.
⭐ 몰입형 리더를 선택합니다. 
⭐ 재생 버튼을 누르면 OneNote가 텍스트를 읽어줍니다. 
작업이 완료되면 왼쪽 화살표를 선택하여 전체 화면 모드를 종료할 수 있습니다.
종이 스타일을 사용하여 글의 구조화
OneNote는 사용자에게 작성된 콘텐츠를 구성할 수 있는 초기 빈 캔버스를 제공합니다. 그러나 보다 체계적인 접근 방식을 선호하는 사용자는 용지 스타일을 수정하여 페이지의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:
메뉴에서 ‘보기’를 선택한 다음 적용할 종이 스타일을 선택하세요.
⭐ 아래쪽 화살표를 누릅니다. 
사용 가능한 용지 종류가 표시되면 목록에서 원하는 용지 종류를 선택할 수 있습니다.
OneNote의 다양한 기능을 활용하면 효율적이고 사용자 친화적인 방식으로 노트 정리를 간소화할 수 있습니다. 또한 시각적으로 매력적인 기능을 활용해 노트를 미적으로 보기 좋은 형식으로 변환하는 동시에 모든 사용자의 접근성을 향상시킬 수 있습니다. 다양한 옵션을 실험해 보면 어떤 속성이 개별 사용자의 생산성 향상에 가장 도움이 되는지 알 수 있습니다.