빠른 링크
⭐ Outlook에서 이메일 전송을 취소하기 위한 요건은 무엇인가요?
⭐ Outlook에서 이메일을 회수하지 않고 지연시키는 방법
주요 내용
Microsoft Outlook을 사용하여 이메일을 다시 보내려면 ‘보낸 편지함’ 폴더로 이동하여 새 창에서 해당 메일을 다시 열고 커서를 ‘파일’ 위에 놓은 다음 드롭다운 메뉴에서 ‘회수 후 다시 보내기’를 선택한 다음 ‘이 메시지 회수’를 선택하면 됩니다.
불러오기 기능은 관련된 양 당사자가 동일한 조직 프레임워크 내에 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 계정이 있어야 하는 등의 특정 전제 조건이 충족되어야만 사용할 수 있습니다.
실수로 이메일을 보내 당황스러운 상황을 피하기 위한 한 가지 해결책은 메시지 전달 시간을 나중에 예약할 수 있는 Microsoft Outlook의 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 이메일이 발송되기 전에 검토하거나 수정할 시간이 필요한 경우에 특히 유용합니다. 이러한 규칙을 설정하면 실수로 급하게 이메일을 보낼 가능성이 줄어들어 이로 인해 발생할 수 있는 어색함이나 불편함을 줄일 수 있습니다.
다시 한 번 말씀드리자면, 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 통해 전송된 메시지는 신속한 조치를 취하면 철회할 수 있습니다. Outlook에서 전자적 커뮤니케이션을 취소할 때 충족해야 하는 전제 조건을 설명하고 이를 위한 대체 방법을 제시해 드리겠습니다.
Outlook에서 이메일을 회수하는 방법
Microsoft Outlook에서 이메일 메시지의 회수를 시작하려면 다음 단계를 따르세요: 1. Outlook 사서함에서 보낸 편지함 폴더를 엽니다. 2. 2. 리콜하려는 메시지를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 3. 3. 상황에 맞는 메뉴에서 “이 메시지 회수” 또는 “보내기 취소”를 선택합니다. 4. 4. 작업 확인을 요청하는 대화 상자가 나타납니다. 제공된 정보를 읽고 메시지가 표시되면 필요한 코드를 입력합니다. 5. “확인”을 클릭하여 리콜 절차를 진행합니다.
⭐ Outlook의 왼쪽 창에서 보낸 편지함 폴더로 이동합니다. 
액세스하려는 메시지를 검색한 다음 해당 메시지를 두 번 클릭하여 별도의 표시 창에서 열기를 시작하세요.
⭐ 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다. 
⭐ 다시 보내기 또는 이 메시지 불러오기를 클릭합니다.
수신자의 받은 편지함에서 이메일을 완전히 삭제하려면 새로 열린 창으로 이동하여 “이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제” 옵션을 선택하세요. 반면에 첫 번째 서신을 다른 쪽지로 대체하려면 ‘읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 대체’를 선택하세요.
⭐ 선택 사항으로 각 수신자에 대해 회신이 성공했는지 실패했는지 알려주세요를 체크할 수 있습니다. 모든 회수 시도의 결과를 이메일로 전송합니다. 
저자는 학생 학습 결과 개선에 대한 효과를 뒷받침하는 경험적 증거가 부족함에도 불구하고, 에듀테크 기업의 마케팅 노력과 이러한 도구가 교육 및 학생의 학습 경험을 향상시킬 수 있다는 교육자들의 믿음으로 인해 고등 교육 기관에서 기술 강화 교육 관행의 사용이 널리 퍼져 있다고 주장합니다. 또한 등록률 감소와 경쟁 심화 같은 제도적 압박으로 인해 대학들은 시장에서 관련성과 경쟁력을 유지하기 위해 이러한 기술을 도입하고 있습니다. 그러나 이러한 접근 방식이 단순한 유지 및 수료 지표를 넘어 학생의 성공에 미치는 영향, 특히 기술 개발 및 취업 준비와 관련된 영향에 대한 더 많은 연구가 필요합니다.
지침에 따라 진행하시고 원본 이메일 삭제 요청을 제출할 준비가 되면 ‘확인’을 클릭하여 수신자 주소로 메시지를 보내 주시기 바랍니다.
Outlook에서 이메일 전송을 취소하려면 어떤 요건이 필요한가요?
Exchange 서버를 사용하는 Microsoft Outlook을 통해 전자 사서함을 검색하려면 양 당사자가 동일한 조직에 속해 있을 때 성공 확률이 높아지는 해당 계정을 사용해야 합니다. 안타깝게도 MAPI(메시징 응용 프로그래밍 인터페이스) 또는 POP3(Post Office Protocol 버전 3)로 구성된 이메일 계정은 이 기능을 지원하지 않습니다. 이메일 계정의 특성을 확인하려면 다음 단계를 참조하세요:
애플리케이션의 최상단 메뉴 표시줄에 있는 ‘파일’ 옵션으로 이동하세요.
⭐ 계정 설정을 클릭하고 계정 설정을 클릭합니다. 
⭐ 이메일 탭을 그대로 유지합니다. 이름 열을 사용하여 활성 이메일 계정을 찾습니다. 유형 열에는 어떤 유형의 계정인지 표시됩니다. 
이 제약 조건을 고려할 때, Gmail이나 Yahoo와 같은 개인 계정으로 전송된 이메일과 같이 조직 외부에서 보낸 이메일은 검색 기능의 대상이 되지 않는다는 점에 유의하세요.전자 메일이 내부 네트워크의 보안 경계를 벗어나면 그 궤적에 대한 권한을 행사할 수 있는 메커니즘이 존재하지 않습니다. 또한 이메일 서버가 리콜 명령을 따를 가능성은 거의 없으며, 실제로 그러한 요청이 무시될 수도 있습니다.
사용자와 수신자가 모두 동일한 Exchange 서버를 사용하고 있더라도 완벽한 검색을 보장할 수는 없습니다.
실제로 중요한 측면은 수신자가 초기 통신을 읽기 전에 검색 요청을 처리하는 것입니다. 취소 요청 이전이든 이후든 어느 경우든 원본 콘텐츠는 수신자의 메일함에 그대로 남아 있습니다. 그럼에도 불구하고 리콜 지침을 준수하고 받은 편지함에서 초기 메시지를 삭제할지 여부는 재량권을 보유합니다.
Outlook 환경설정에서 ‘모임 요청 및 설문조사에 대한 모임 요청과 응답을 자동으로 처리’ 옵션이 활성화되어 있으면 자동 모임 요청 기능은 수신자가 모임 요청을 열람할 필요 없이 백그라운드에서 눈에 띄지 않게 작동합니다. 이 구성에 액세스하려면 ‘파일; 옵션; 메일; 추적’으로 이동합니다. 그러나 이 작업은 수신자가 아직 초기 이메일 메시지를 열지 않은 경우에만 적용된다는 점에 유의해야 합니다. 전자의 시나리오가 발생하면 앞서 언급한 설정과 관계없이 이메일이 수신자의 받은 편지함에 남아 있습니다.
자동 필터가 초기 메시지를 특정 폴더로 재배치하거나 공유 사서함에 대한 액세스 권한이 있는 의도하지 않은 수신자에게 전달되는 경우 통신 취소 옵션이 성공하지 못할 수 있습니다.
안타깝게도 개인이 Outlook 데스크톱 애플리케이션이 아닌 Outlook 웹 앱이나 모바일 장치와 같은 대체 플랫폼을 통해 이메일 메시지에 액세스하는 경우에는 회수 요청을 처리할 수 없습니다.
효과적인 이메일 리콜을 위해서는 앞서 언급한 각 요건을 충족하는 것이 필수적입니다:
이 방법을 효과적으로 사용하려면 이메일 교환에 관련된 두 당사자가 동일한 Microsoft Exchange Server에 연결되어 있어야 합니다.
수취인은 최초 서신의 내용을 열람하기 전에 해당 서신에 명시된 대로 해지 위임을 신속히 실행해야 합니다.
이메일 메시지는 내용을 수정하거나 위치를 변경하지 않고 초기 형식을 그대로 유지해야 합니다.
리콜 요청을 처리하는 절차를 시작하려면 해당 요청을 받은 개인(“수신자”)이 일반적으로 개인용 컴퓨터 또는 노트북(“데스크톱”)에 설치되어 있는 Microsoft Outlook 소프트웨어 애플리케이션을 통해 이메일 알림에 액세스하여 검토해야 합니다.
이메일 리콜의 효과적인 실행을 위해서는 명확한 전제 조건을 준수하는 것이 중요합니다. 성공 확률을 극대화하기 위해서는 신속한 조치가 취해져야 하지만, 이 시스템이 완벽한 것은 아니므로 필요한 경우 보조적인 옵션으로 간주해야 합니다.
리콜 대신 Outlook에서 이메일 발송을 지연하는 방법
Microsoft Outlook에 내장된 기능을 활용하여 이메일 발송을 연기하는 사전 예방적 접근 방식을 구현하는 것이 좋습니다. 이는 전송된 커뮤니케이션을 회수하거나 전달을 취소해야 하는 상황이 자주 발생하는 경우 유용할 수 있습니다.
실제로 메시지 자체를 회수하는 대신 지정된 시간 내에 발신 이메일을 취소할 수 있는 규칙을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
애플리케이션 인터페이스의 맨 위 메뉴 표시줄에 있는 ‘파일’ 옵션으로 이동합니다.
⭐ 규칙 및 알림 관리를 선택합니다. 
⭐ 이메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다. 
⭐ 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 선택한 후 다음을 클릭합니다. 
다양한 기본 설정을 조정하여 이메일 필터 설정을 맞춤 설정할 수 있습니다. 특정 수신자에게 규칙이 적용될 때 규칙을 무시하거나 특정 기준에 따라 선택적으로 적용하도록 선택할 수 있습니다. 원하는 대로 수정한 후 다음 단계로 진행하면 됩니다.
⭐ 원하는 작업을 선택하고 수정합니다. 몇 분까지 배달 연기를 체크해야 합니다. 
아래쪽 패널에서 원하는 시간 지연을 분 단위로 나타내는 숫자(1~120)를 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 선택을 확인합니다.
“다음” 버튼을 클릭하여 필요한 예외를 지정하고 규칙에 이름을 지정할 수 있는 구성 프로세스를 진행합니다.
⭐ 마지막으로 규칙을 검토합니다. 이 규칙 켜기가 선택되어 있는지 확인합니다. 완료했으면 마침을 클릭합니다. 
이 특정 구성 옵션을 활성화하면 발송하려는 모든 이메일이 보낼 편지함 폴더에 저장되며 할당된 기간이 만료될 때까지 해당 폴더에 보관됩니다. 미리 지정된 기간이 지나면 필요한 경우 이러한 메시지를 보낼 편지함 폴더에서 수동으로 제거할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 전자 쪽지를 취소하는 과정은 간단해 보이지만, 이 작업을 성공적으로 수행하는 것은 통제할 수 없는 수많은 변수로 인해 어려울 수 있습니다. 개인이 언제 어디서나 원격으로 메시지를 열람할 수 있는 현대 커뮤니케이션 방법의 유비쿼터스 특성을 고려할 때, 이러한 서신을 취소할 때 완전한 신뢰성을 기대하는 것은 무모한 일입니다.
또는 실수로 이메일을 자주 보내는 경우, 메시지를 즉시 보내지 않는 다른 방법을 사용하는 것도 한 가지 해결책이 될 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 정확성을 보장하고 오류로 인한 당황스러운 상황을 방지할 수 있습니다.