빠른 링크

Excel에서 중복을 강조하는 방법

Excel에서 두 열의 중복을 강조하는 방법

주요 내용

Excel의 기본 조건부 서식 기능을 사용하면 스프레드시트 내에서 중복된 데이터를 쉽게 시각적으로 식별하고 구분할 수 있습니다.

선택한 범위 내에서 중복된 셀을 효율적으로 식별하고 구분하기 위해 미리 결정되거나 맞춤화된 서식 지정 특성을 적용하여 복제된 셀 인스턴스를 조명하는 간단한 프로세스를 사용할 수 있습니다.

여러 열에 존재하는 중복된 데이터를 식별하고 구별하기 위해, 두 열의 내용을 평가하는 수학적 표현을 사용하여 개별화된 시각적 표현을 사용하여 중복 발생을 강조할 수 있습니다.

Excel 워크시트에 중복 데이터가 있는 것은 많은 사용자가 피하고 싶지만 직면하는 일반적인 문제입니다. 하지만 스프레드시트 내에서 조건부 서식을 사용하여 이러한 중복 사례를 쉽게 식별하고 강조 표시할 수 있는 솔루션이 있습니다.

Excel에서 중복을 강조 표시하는 방법

널리 사용되는 스프레드시트 애플리케이션인 Microsoft Excel에는 지정된 범위 내에 존재하는 중복된 데이터 요소를 쉽게 식별할 수 있는 ‘조건부 서식’이라는 직관적인 기능이 통합되어 있습니다. 이 사용자 친화적인 기능은 사용자의 필요에 따라 특별히 맞춤화된 새로운 조건부 서식 규정을 자동으로 생성하기 때문에 복잡한 수식을 만들 필요가 없습니다. 개인은 쉽게 사용할 수 있는 디자인 템플릿 중 하나를 선택하거나 특정 선호도와 요구 사항에 맞게 자신만의 독특한 배열을 만들 수도 있습니다.

Excel 스프레드시트 내에서 중복된 데이터를 강조하려면 다음 방법론을 따르세요:

선택한 데이터 내에서 불필요한 반복이나 불일치 사례를 식별하고 해결하기 위해 잠재적 중복 또는 중복 여부를 평가할 특정 범위 내에서 원하는 셀을 선택합니다.

⭐ 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.

⭐ 드롭다운 메뉴에서 셀 하이라이트 규칙에 마우스를 갖다 댄 다음 값 복제를 클릭합니다.

‘값 복제’ 대화 상자에서 복제된 셀에 대해 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

“확인”을 클릭하면 지정된 범위의 셀에 조건부 서식이 적용됩니다.

이 글도 확인해 보세요:  정확한 계산을 위한 10가지 고급 Excel 함수

이제 Excel은 사용자가 선택한 서식 지정에 따라 지정된 범위 내에서 중복된 값을 시각적으로 구분합니다. 두 번 이상 복제된 데이터 요소는 균일한 방식으로 표시된다는 점에 유의하세요.

조건부 서식 지정 규칙 관리자를 사용하면 ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식 지정’을 클릭한 다음 목록 하단에 있는 ‘규칙 관리’를 선택하여 지침을 수정할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 규정을 보려면 이 워크시트만 포함하도록 범위를 조정하세요. 특정 규정이 확인되면 그에 따라 해당 규정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

Excel에서 두 열의 중복을 강조 표시하는 방법

때로는 전체 스프레드시트보다 특정 열 내에서 중복된 데이터를 식별하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 이렇게 하면 두 열의 항목 간에 특정 특성이 공유되는지 또는 의도치 않은 반복이 발생했는지 분석할 수 있습니다.

이 예시적인 표 표현에 묘사된 가상의 개인들의 각 열 사이에 어떤 특성이 일치하는지 확인하기 위해, 해당 데이터 필드의 각 쌍에 존재하는 반복적인 요소를 선택적으로 강조할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 토르와 그린 고블린과 같이 서로 다른 개체 간의 공유 속성을 신속하게 식별할 수 있습니다.

비교를 위해 두 열을 선택하고 빈 값이 중복으로 간주되므로 빈 셀이 선택되지 않았는지 확인하세요.

⭐ 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 새 규칙을 만들려면 사용 가능한 옵션에서 “새 규칙”을 선택하세요.

새 서식 지정 규칙 대화 상자에서 서식 지정이 필요한 셀을 식별하기 위해 수학적 표현식을 사용할지 여부를 선택합니다.

앞서 언급한 공식이 적용되는 셀에 숫자 “

 =$C2=$H2 

“를 입력합니다.

⭐ 서식을 클릭하여 중복된 셀에 적용할 서식을 선택합니다. 테두리, 채우기, 글꼴을 변경하거나 Excel의 사용자 지정 숫자 서식을 사용하여 서식을 변경할 수 있습니다.

‘확인’을 클릭하면 지정된 열에 조건부 서식이 적용되어 데이터를 시각적으로 매력적이고 유익하게 표현할 수 있습니다.

열 C와 열 H 내의 복제된 요소가 선택된 표시 기법을 통해 강조된 인스턴스가 여기에 표시되어 있습니다.

이 글도 확인해 보세요:  Excel의 선택 함수를 사용하여 기준에 따라 데이터를 선택하는 방법

이 수식은 두 번째 행부터 시작하여 C 열 내의 모든 셀이 H 열의 해당 셀과 대응되는지 확인하는 기본 논리 연산으로 작동합니다. 그런 다음 Microsoft Excel은 지정된 범위(즉, 셀 C2~C7 및 H2~H7)에 대해 이 수식을 평가하고 긍정적인 결과, 즉 중복이 발생하는 경우를 산출하는 값에 서식을 적용합니다.

선택한 선택 영역 내의 모든 행에 수식이 적용되도록 하려면 Excel에서 고정 참조와 가변 참조를 구분하는 것이 중요합니다. 열 참조 $C 및 $H는 영구적인 앵커로서 위치를 유지하는 반면, 행 참조는 평가 중인 특정 셀에 따라 조정됩니다. 이 개념을 이해하면 효과적인 조건부 서식 지정 규칙을 만들 수 있습니다.

데이터 세트 내에 중복이 있으면 전체적인 무결성에 해가 될 수 있습니다. 이 문제는 특히 큰 스프레드시트에서 중복을 검색하고 제거하려고 할 때 번거로워집니다. 하지만 Excel에서 사용하는 것과 같은 방법을 활용하여 중복을 식별하고 분리하면 사용자는 워크플로우를 간소화하고 데이터 탐색의 정확성을 높일 수 있습니다.

By 최은지

윈도우(Windows)와 웹 서비스에 대한 전문 지식을 갖춘 노련한 UX 디자이너인 최은지님은 효율적이고 매력적인 디지털 경험을 개발하는 데 탁월한 능력을 발휘합니다. 사용자의 입장에서 생각하며 누구나 쉽게 접근하고 즐길 수 있는 콘텐츠를 개발하는 데 주력하고 있습니다. 사용자 경험을 향상시키기 위해 연구를 거듭하는 은지님은 All Things N 팀의 핵심 구성원으로 활약하고 있습니다.