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주요 내용
Excel의 기본 조건부 서식 기능을 사용하면 스프레드시트 내에서 중복된 데이터를 쉽게 시각적으로 식별하고 구분할 수 있습니다.
선택한 범위 내에서 중복된 셀을 효율적으로 식별하고 구분하기 위해 미리 결정되거나 맞춤화된 서식 지정 특성을 적용하여 복제된 셀 인스턴스를 조명하는 간단한 프로세스를 사용할 수 있습니다.
여러 열에 존재하는 중복된 데이터를 식별하고 구별하기 위해, 두 열의 내용을 평가하는 수학적 표현을 사용하여 개별화된 시각적 표현을 사용하여 중복 발생을 강조할 수 있습니다.
Excel 워크시트에 중복 데이터가 있는 것은 많은 사용자가 피하고 싶지만 직면하는 일반적인 문제입니다. 하지만 스프레드시트 내에서 조건부 서식을 사용하여 이러한 중복 사례를 쉽게 식별하고 강조 표시할 수 있는 솔루션이 있습니다.
Excel에서 중복을 강조 표시하는 방법
널리 사용되는 스프레드시트 애플리케이션인 Microsoft Excel에는 지정된 범위 내에 존재하는 중복된 데이터 요소를 쉽게 식별할 수 있는 ‘조건부 서식’이라는 직관적인 기능이 통합되어 있습니다. 이 사용자 친화적인 기능은 사용자의 필요에 따라 특별히 맞춤화된 새로운 조건부 서식 규정을 자동으로 생성하기 때문에 복잡한 수식을 만들 필요가 없습니다. 개인은 쉽게 사용할 수 있는 디자인 템플릿 중 하나를 선택하거나 특정 선호도와 요구 사항에 맞게 자신만의 독특한 배열을 만들 수도 있습니다.
Excel 스프레드시트 내에서 중복된 데이터를 강조하려면 다음 방법론을 따르세요:
선택한 데이터 내에서 불필요한 반복이나 불일치 사례를 식별하고 해결하기 위해 잠재적 중복 또는 중복 여부를 평가할 특정 범위 내에서 원하는 셀을 선택합니다.
⭐ 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다. 
⭐ 드롭다운 메뉴에서 셀 하이라이트 규칙에 마우스를 갖다 댄 다음 값 복제를 클릭합니다. 
‘값 복제’ 대화 상자에서 복제된 셀에 대해 원하는 서식 옵션을 선택합니다.
“확인”을 클릭하면 지정된 범위의 셀에 조건부 서식이 적용됩니다.
이제 Excel은 사용자가 선택한 서식 지정에 따라 지정된 범위 내에서 중복된 값을 시각적으로 구분합니다. 두 번 이상 복제된 데이터 요소는 균일한 방식으로 표시된다는 점에 유의하세요.
조건부 서식 지정 규칙 관리자를 사용하면 ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식 지정’을 클릭한 다음 목록 하단에 있는 ‘규칙 관리’를 선택하여 지침을 수정할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 규정을 보려면 이 워크시트만 포함하도록 범위를 조정하세요. 특정 규정이 확인되면 그에 따라 해당 규정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
Excel에서 두 열의 중복을 강조 표시하는 방법
때로는 전체 스프레드시트보다 특정 열 내에서 중복된 데이터를 식별하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 이렇게 하면 두 열의 항목 간에 특정 특성이 공유되는지 또는 의도치 않은 반복이 발생했는지 분석할 수 있습니다.
이 예시적인 표 표현에 묘사된 가상의 개인들의 각 열 사이에 어떤 특성이 일치하는지 확인하기 위해, 해당 데이터 필드의 각 쌍에 존재하는 반복적인 요소를 선택적으로 강조할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 토르와 그린 고블린과 같이 서로 다른 개체 간의 공유 속성을 신속하게 식별할 수 있습니다.
비교를 위해 두 열을 선택하고 빈 값이 중복으로 간주되므로 빈 셀이 선택되지 않았는지 확인하세요.
⭐ 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 새 규칙을 만들려면 사용 가능한 옵션에서 “새 규칙”을 선택하세요.
새 서식 지정 규칙 대화 상자에서 서식 지정이 필요한 셀을 식별하기 위해 수학적 표현식을 사용할지 여부를 선택합니다.
앞서 언급한 공식이 적용되는 셀에 숫자 “
=$C2=$H2
“를 입력합니다.
⭐ 서식을 클릭하여 중복된 셀에 적용할 서식을 선택합니다. 테두리, 채우기, 글꼴을 변경하거나 Excel의 사용자 지정 숫자 서식을 사용하여 서식을 변경할 수 있습니다. 
‘확인’을 클릭하면 지정된 열에 조건부 서식이 적용되어 데이터를 시각적으로 매력적이고 유익하게 표현할 수 있습니다.
열 C와 열 H 내의 복제된 요소가 선택된 표시 기법을 통해 강조된 인스턴스가 여기에 표시되어 있습니다.
이 수식은 두 번째 행부터 시작하여 C 열 내의 모든 셀이 H 열의 해당 셀과 대응되는지 확인하는 기본 논리 연산으로 작동합니다. 그런 다음 Microsoft Excel은 지정된 범위(즉, 셀 C2~C7 및 H2~H7)에 대해 이 수식을 평가하고 긍정적인 결과, 즉 중복이 발생하는 경우를 산출하는 값에 서식을 적용합니다.
선택한 선택 영역 내의 모든 행에 수식이 적용되도록 하려면 Excel에서 고정 참조와 가변 참조를 구분하는 것이 중요합니다. 열 참조 $C 및 $H는 영구적인 앵커로서 위치를 유지하는 반면, 행 참조는 평가 중인 특정 셀에 따라 조정됩니다. 이 개념을 이해하면 효과적인 조건부 서식 지정 규칙을 만들 수 있습니다.
데이터 세트 내에 중복이 있으면 전체적인 무결성에 해가 될 수 있습니다. 이 문제는 특히 큰 스프레드시트에서 중복을 검색하고 제거하려고 할 때 번거로워집니다. 하지만 Excel에서 사용하는 것과 같은 방법을 활용하여 중복을 식별하고 분리하면 사용자는 워크플로우를 간소화하고 데이터 탐색의 정확성을 높일 수 있습니다.