원하는 이메일을 찾기 위해 수많은 이메일을 뒤지는 것은 번거로운 일이 될 수 있습니다. 특정 이메일을 검색할 때에도 필요한 이메일을 찾을 때까지 검색 결과를 스크롤해야 할 수도 있습니다.
다행히도 Apple Mail 사용자라면 운이 좋으실 겁니다. Apple Mail에서 검색을 개선하여 이메일을 더 빠르고 쉽게 검색하고 원하는 정확한 결과 또는 가능한 한 가까운 결과를 얻을 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
키보드 단축키 사용
Mac 키보드 단축키는 기기에서 특정 작업을 하는 동안 시간을 절약하고 싶을 때 유용합니다. Mail에서는 키보드 단축키를 사용하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
모든 이메일을 검색하려면 메일이 열려 있는 상태에서 Option + Command + F를 누르면 오른쪽 상단 모서리에 검색 필드가 강조 표시되고 그 후 검색을 수행할 수 있습니다.
보고 있는 이메일의 내용도 Command + F를 눌러 검색할 수 있습니다. 이메일 내에서 특정 내용을 찾고 있는 경우 이 단축키를 사용하면 검색 시간을 절약할 수 있습니다.
사서함으로 검색 범위 좁히기
이메일을 검색할 때 Mail은 기본적으로 모든 사서함의 결과를 제공합니다. 따라서 검색 결과의 양이 증가하여 필요한 메일을 찾을 때까지 검색 결과를 살펴봐야 하는 번거로움이 있습니다.
사이드바에서 사서함을 선택하여 해당 사서함 내에서 검색하면 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함 등 이메일이 어디에 있는지 확실할 때 특히 유용합니다. 하지만 이 기능이 좋은 만큼 검색을 개선하는 것과는 정반대로 작용할 수도 있습니다.
특정 받은 편지함으로 검색을 제한하면 잘못된 편지함을 찾을 때 문제가 더 악화될 수 있습니다. 예를 들어, 보고 싶은 이메일이 임시 보관함에 있는데 보낸 편지함에서 찾고 있을 수 있습니다. 이 경우에는 모든 사서함을 검색하는 것이 더 나을 수 있습니다.
구체적
Apple의 메일 앱은 지능적입니다. 찾고 있는 내용을 알려주면 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 하지만 이것이 항상 성공한다는 의미는 아닙니다. Mail이 원하는 것을 제공하지 못한다면 사용자가 구체적으로 말하지 않았기 때문일 수 있습니다.
이메일을 검색할 때는 받는 사람 또는 보내는 사람, 신고된 이메일, 문서 또는 이미지 첨부파일 등 원하는 내용을 구체적으로 명시하세요. 예를 들어 이미지가 첨부된 이메일을 찾으려면 이미지를 입력하고, 플래그가 지정된 모든 이메일을 보려면 플래그가 지정된 이메일을 입력합니다.
자연어 검색이라고도 하는, 말하듯이 검색어를 입력하는 방법을 사용해 볼 수도 있습니다. 예를 들어, Will이 Jen에게 보낸 원예 클럽에 관한 이미지 첨부파일을 입력하면 정확히 그 내용을 알려주는 검색 결과가 표시됩니다.
검색 제안 사용
Mail의 검색 필드에 입력을 시작하면 드롭다운 목록에 몇 가지 제안이 표시되고 이를 선택할 수 있습니다. 제안을 선택하면 Mail에서 제목, 메시지 또는 보낸 사람과 같은 검색 필터를 생성하여 관련 이메일을 표시합니다.
검색 필터 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 검색 필터를 조정할 수 있습니다(예: 제목에서 메시지로). 여러 필터를 사용하여 검색을 개선할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 검색 필드에 입력하고 검색 필드를 선택한 다음 이 과정을 필요한 만큼 반복합니다.
따옴표 사용
특정 문구와 일치하는 결과를 검색하는 것은 까다로운 작업입니다. 제대로 하지 않으면 원하는 결과를 정확하게 얻을 수 없습니다.
Mail의 검색 필드에 구문을 입력하면 각 단어와 일치하는 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 “생일 축하합니다”라는 문구를 사용하여 검색하면 정확한 문구와 일치하는 결과 대신 각 단어가 포함된 결과가 표시됩니다.
구문과 관련하여 Mail에서 검색 결과를 개선하려면 검색어에 따옴표를 포함하세요. 이렇게 하면 정확한 구문과 일치하는 결과만 얻을 수 있습니다.
날짜 범위 지정
특정 기간의 이메일을 찾고 있는 경우 날짜 범위로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, 전날 또는 2021년 5월의 모든 이메일을 검색하려면 검색 필드에 2021년 5월 또는 어제를 입력합니다.
고급 날짜 범위 검색을 수행하려면 6/02/20-12/02/20과 같은 날짜 범위를 입력하면 해당 기간 내의 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 날짜: 12/02/20과 같은 형식 또는 문서 날짜: 2/27/23과 같이 날짜와 검색어 조합을 사용하여 검색할 수도 있습니다.
AND, OR, NOT 사용
메일 검색을 개선하기 위해 AND, OR, NOT과 같은 부울 연산자를 사용해야 한다고 생각하지 못했을 수도 있지만, 사용할 수 있고 또 사용해야 합니다. 검색 범위를 좁히고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
이 연산자를 사용하려면 Mail의 검색 필드에 검색어를 입력한 다음 부울 연산자를 입력한 다음 다른 검색어를 입력합니다. 예를 들어 새 또는 음악이 포함된 이메일을 찾고 있다면 검색 필드에 새 또는 음악을 입력합니다.
새 메일과 음악이 포함된 이메일을 찾으려면 검색 필드에 new AND 음악을 입력합니다. 새 소식만 있고 음악이 포함되지 않은 이메일을 찾으려면 검색 필드에 new NOT music을 입력합니다.
부울 검색을 사용하려면 대문자로 입력해야 합니다. 검색 결과에는 이메일 헤더가 아닌 이메일 콘텐츠의 검색어만 포함됩니다.
검색 저장
Mail에서 동일한 검색을 반복해서 수행하고 싶지 않으세요? 검색어를 저장하면 특정 검색을 다시 수행할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
다음을 수행하여 검색을 스마트 메일함에 저장할 수 있습니다.
⭐ 검색 필드에 검색어를 입력한 후 메일 도구모음의 왼쪽 상단에 있는 추가 버튼을 클릭합니다. 사이드바에서 사서함을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 추가 버튼이 회색으로 표시됩니다.
⭐ 표시되는 팝업 메뉴에서 스마트 사서함의 이름을 변경하고 원하는 대로 다른 사항을 변경할 수 있습니다.
⭐ 확인을 클릭합니다.
검색어가 검색 필터에 첨부되어 있어야 스마트 받은 편지함에서 검색어와 일치하는 이메일을 볼 수 있습니다. 해당 검색어와 일치하는 이메일을 받으면 일반 받은 편지함 외에 전용 스마트 받은 편지함에 자동으로 저장됩니다.
모든 받은 편지함을 검색하도록 메일 조정
기본적으로 Mail은 정크 메일함을 검색하지 않습니다. 따라서 정크 메일함에 있을 수 있는 결과를 찾으려면 직접 정크 메일함을 사용하도록 설정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
⭐ 메일 앱이 열려 있는 동안 Mac의 메뉴 막대에서 메일을 클릭한 다음 설정을 선택합니다.
⭐ 팝업 메뉴에서 일반을 선택합니다.
⭐ 하단에서 “모든 받은 편지함을 검색할 때 다음에서 검색 결과 포함” 아래의 정크 메일 옆의 확인란을 선택합니다.
이제 Mail에서 모든 메일함을 검색할 때 정크 메일함의 검색 결과를 볼 수 있습니다. 특정 이메일을 자동으로 정크 메일함으로 옮기는 Apple Mail 확장 프로그램을 사용하는 경우, 자신도 모르게 옮겨진 이메일을 찾을 때 이 변경 사항의 이점을 누릴 수 있습니다.
이 팁으로 Apple Mail에서 더 나은 검색
Apple의 메일 앱에서 검색 기능을 개선하여 한 개의 이메일을 찾는 데 오랜 시간을 소비하지 않도록 할 수 있습니다. 검색 결과가 정확히 나오지 않아서 검색어를 지우고 다시 입력하는 대신 앞서 언급한 팁 중 하나를 시도해 보세요. 다시는 이메일을 찾는 데 큰 어려움을 겪지 않을 것입니다.