주요 내용
iPhone에 내장된 Notes 애플리케이션을 활용해 효율적인 프로세스를 통해 손쉽게 문서를 스캔하고 주석을 달 수 있습니다.
파일 애플리케이션에는 문서 스캔 기능이 포함되어 있어 사용자가 스캔한 문서의 디지털 사본을 iCloud Drive 또는 다른 클라우드 플랫폼에 저장할 수 있습니다.
Microsoft Lens는 효율적이고 다재다능한 도구로, 표에서 정보를 캡처하고 스캔한 텍스트를 소리 내어 읽을 수 있는 기능을 제공하여 워크플로우를 간소화하려는 사용자에게 편리한 솔루션을 제공합니다.
문서 스캔에 iPhone을 활용하면 특히 종이 소비를 최소화하거나 파일의 디지털 공유를 용이하게 하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 독립형 문서 스캔 애플리케이션을 배포할 필요 없이 iPhone을 대체할 수 있습니다.
노트 앱으로 문서를 스캔하는 방법
기본 노트 애플리케이션에 내장된 기능을 활용하면 간단한 터치 한 번으로 실물 문서를 전자 문서로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 스캔한 후에는 문서에 주석을 달거나, 디지털 서명을 붙이거나, PDF(휴대용 문서 형식) 형태로 내보낼 수 있습니다. 노트 앱을 사용해 실물 문서를 가상 노트로 성공적으로 변환하려면 다음 단계를 따르세요:
오래된 항목에 액세스하거나 새 항목을 설정하는 등, 간단한 서면 알림을 저장하기 위해 지정된 애플리케이션을 엽니다.
문서를 디지털화하려면 사용 가능한 두 가지 스캔 옵션 중 하나를 활용할 수 있습니다.
화면 하단에 있는 카메라 아이콘을 누른 다음 ‘문서 스캔’ 옵션으로 이동하여 장치의 카메라를 사용하여 문서를 스캔하는 프로세스를 시작합니다.
스캔 기능에 액세스하려면 메시지나 노트를 작성할 때 입력 필드 상단에 위치한 카메라 아이콘으로 이동하세요. 액세스한 후, 사용 가능한 옵션에서 “문서 스캔”을 선택해 프로세스를 시작합니다.
노트의 오른쪽 상단에 있는 줄임표 아이콘을 누른 다음, 이어지는 옵션에서 “스캔”으로 이동하세요.
인공지능과 머신러닝 알고리즘과 같은 첨단 기술을 도입하면 다양한 산업에서 공급망 관리의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 이러한 기술을 통해 기업은 일상적인 작업을 자동화하고, 미래 트렌드를 예측하고, 잠재적인 병목 현상이나 중단을 식별하고, 의사 결정 프로세스에 유용한 인사이트를 제공함으로써 운영을 최적화할 수 있습니다.이러한 혁신적인 솔루션을 구현하면 물류를 간소화할 뿐만 아니라 적시 배송을 보장하고 리드 타임을 줄임으로써 전반적인 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다. 또한 AI 도구를 기존 시스템과 통합하면 기업은 실시간 데이터 분석을 활용하여 정보에 입각한 의사결정을 신속하게 내리고 변화하는 시장 상황에 신속하게 적응할 수 있습니다. 전반적으로 첨단 기술을 채택하는 것은 오늘날 경쟁 우위를 유지하고자 하는 조직에게 매우 중요합니다.
카메라를 열면 사용자가 원하는 피사체를 기기로 캡처하고 스캔할 수 있습니다.
사용자는 문서를 스캔할 때 자동 또는 수동의 두 가지 기본 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 자동 모드에서는 사용자의 개입 없이 디바이스가 자동으로 문서를 감지하고 캡처합니다. 이 기능을 사용하면 여러 스캔을 연속으로 빠르게 수행할 수 있습니다. 필요한 경우 세 개의 원이 겹쳐진 “컬러 모드” 아이콘을 선택하여 색 구성표를 수정할 수 있습니다.
사용자는 스캔의 초기 결과를 수락하거나 거부하고 품질에 따라 추가 처리를 진행할 수 있는 옵션이 있습니다. 출력물이 만족스럽지 않은 경우, 현재 텍스트를 변경할 필요가 없음을 나타내는 입력 필드의 내용을 그대로 유지한 채 ‘취소’를 선택해 출력물을 폐기하고 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
저조도 환경에서 iPhone을 사용하여 이미지를 수동으로 조정하려면 ‘자동’ 기능을 사용하여 아이콘을 탭하여 자동 모드와 수동 모드 간에 전환할 수 있습니다. 또한 셔터 버튼을 짧게 누르거나 볼륨 컨트롤을 사용하여 수동 모드를 트리거할 수도 있습니다. 수동 모드가 활성화되면 캡처한 이미지의 모서리를 손가락으로 슬라이드하여 필요한 부분을 조정할 수 있습니다.
스캔한 문서를 노트에 추가하려면 “저장”을, 문서의 사진을 다시 찍으려면 “다시 찍기”를 선택하세요.
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노트 앱에서 스캔을 미세 조정하는 방법
스캔 능력을 향상시키려면 다음 전략을 실행해 보세요:
사용자 인터페이스의 상단에 있는 아이콘을 선택해 스캔 과정에서 흑백 또는 흑백 모드 중 하나를 선택할 수 있습니다. 또는 스캔한 이미지를 수정하는 옵션은 스캔한 후 바로 선택하여 액세스할 수 있습니다. 그러나 이미지 조정 아이콘은 화면 하단에 있다는 점에 유의하세요.
사용자가 문서에 주의를 기울이면 기기가 내장 카메라 시스템을 사용하여 자동 캡처 프로세스를 시작합니다.그러나 스캔 프로세스를 보다 세밀하게 제어하고 싶은 사용자는 수동 모드를 사용하여 스캔을 직접 조작하고 원하는 대로 가장자리를 미세 조정할 수 있습니다.
스캐너는 카메라의 시야 범위 내에 있으며 문서에서 여러 페이지를 스캔하는 등의 후속 스캔 작업에 사용할 수 있습니다.
스캔 프로세스가 완료되면 인터페이스 하단에 있는 ‘저장’ 버튼을 사용해 진행 상황을 저장하세요. 이 작업을 하면 처음에 직접 액세스했던 기존 노트 안에 스캔한 데이터를 통합할 수 있습니다.
노트를 노트 애플리케이션에서 Google Drive와 같은 다른 플랫폼으로 전송하거나, 이메일 첨부파일로 보내거나, PDF 형식으로 저장하거나, WhatsApp을 통해 공유하려면 스캔의 썸네일을 길게 누르고 있다가 “공유”를 선택하면 됩니다.
노트 애플리케이션의 주석 기능을 사용해 문서 전체에 주석을 추가하세요. 또는 전사한 텍스트를 복사해 다른 애플리케이션에 붙여넣거나 Notes 앱 자체에 다시 붙여넣을 수도 있습니다.
파일 앱으로 문서를 스캔하는 방법
iPhone의 파일 애플리케이션을 사용하면 노트 앱에 있는 것과 유사한 통합 스캔 기능을 통해 손쉽게 문서를 스캔할 수 있습니다. 문서의 이미지를 캡처하여 iCloud Drive 또는 파일 앱과 원활하게 연결된 타사 클라우드 서비스에 저장하면 거의 모든 위치에서 파일을 효율적으로 저장하고 액세스할 수 있습니다.
장치에서 파일을 보고 관리하기 위해 지정된 애플리케이션을 열어주세요.
인터페이스 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 찾아 이 기호를 누르면 문서 이미지 캡처 기능을 사용할 수 있습니다. 또는 원하는 경우 메인 메뉴에서 바로 지정된 저장 위치로 이동할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 손가락으로 터치스크린 디스플레이를 쓸어내리듯 움직여 폴더 선택 항목이 있는 숨겨진 패널을 노출시키면 됩니다. 패널이 열리면 표시된 아이콘 왼쪽에 있는 타원 기호를 탭하기만 하면 새 자료를 스캔하거나 이전에 캡처한 자료를 선택한 저장소로 전송할 수 있는 권한이 부여됩니다.
기기에 내장된 카메라 기능을 사용해 해당 문서의 선명한 이미지를 확보하세요. 카메라 기능을 활성화하면 카메라가 자동으로 스캔할 문서를 인식하고 선택합니다. 그러나 초기 선택이 정확하지 않거나 불완전한 것으로 판명되면 수동 모드로 전환하여 프로세스를 더 잘 제어할 수 있습니다.
이 애플리케이션은 스캔한 문서에서 최적의 결과를 얻기 위해 이미지 타일과 방향을 미세 조정하기 위해 노력합니다.
QR코드 스캔 프로세스를 완료했으면 ‘완료’를 탭하여 마무리하세요. 결과 데이터가 기대에 미치지 못하면 ‘재촬영’을 선택하여 스캔을 다시 시도할 수 있습니다.
파일 애플리케이션의 사용자 인터페이스는 스캔한 문서를 저장할 지정된 디렉터리를 선택하도록 권장합니다. 특정 폴더 내에서 전자 문서 변환이 시작된 경우, 완료된 파일은 해당 위치에 자동으로 저장됩니다.
하나 이상의 스캔 문서를 결합하여 휴대용 문서 형식(PDF) 파일을 생성하는 기능은 Apple iOS 운영 체제의 공유 시트 기능을 통해 사용할 수 있습니다.
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Microsoft 렌즈로 문서를 스캔하는 방법
이전에 Office 렌즈로 알려진 Microsoft 렌즈는 탁월한 크로스 플랫폼 생산성 도구로 손꼽힙니다. 이 다용도 문서 스캔 애플리케이션은 여러 가지 사용자 친화적인 기능을 자랑하며, 특히 iOS와 Windows 디바이스 모두에서 Microsoft Office 제품군과 함께 사용할 때 유용합니다.
Microsoft Lens에 액세스하려면 아이콘을 탭하여 앱을 연 다음 홈 화면으로 이동하면 원하는 캡처 모드를 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 사용하려는 특정 모드를 탭하거나 원하는 옵션이 강조 표시될 때까지 화면을 가로로 손가락으로 스와이프하면 됩니다. 모드를 선택하면 선택한 모드를 사용하여 이미지 또는 텍스트 캡처를 진행할 수 있습니다.
사용자는 화이트보드, 문서, 명함, 사진 등 다양한 방법을 통해 정보를 캡처할 수 있는 옵션이 있습니다. 하지만 이러한 옵션에 액세스할 때 ‘작업’ 아래에 나열된 첫 번째 항목이 목록의 맨 위에 표시됩니다.
작업 기능은 인쇄된 표에서 정보를 캡처하고 스캔한 텍스트를 소리내어 읽는 기능을 포함하여 다양한 스캔 유형을 지원합니다.
손으로 쓴 주석을 캡처하거나 일반적이고 밝은 색상의 표면에 빠르게 시각적 표현을 만들 때는 화이트보드를 사용하는 것을 적극 권장합니다.
문서 스캐너는 책, 양식, 메뉴판 등 다양한 유형의 인쇄물 이미지를 캡처하도록 설계되었습니다.
명함 애플리케이션을 사용하면 명함에서 연락처 정보를 효율적으로 추출하고 iOS 기기의 연락처 기능 또는 Microsoft OneNote와 원활하게 통합할 수 있습니다.
이 프린터의 사진 모드는 사진뿐만 아니라 앞서 언급한 인쇄 모드와 호환되지 않을 수 있는 기타 문서나 자료를 스캔하는 데 특히 적합합니다.
“극심한 통증과 불편함으로 인해 즉각적인 치료가 필요합니다.
피사체를 효과적으로 포착할 수 있도록 카메라의 원근감을 조정하여 경계 상자가 해당 문서를 정확하게 프레임에 담을 수 있도록 하세요.
디스플레이 중앙에 있는 원형 카메라 아이콘을 누른 다음 선택을 확인하여 이미지를 스캔 문서로 저장하세요.
필터 적용, 이미지 자르기, 회전, 지우기 등 정교한 편집 기술을 통해 사진을 추가하여 시각적 표현을 향상시킬 수 있습니다. 완료를 확인하기 전에 펜과 텍스트 같은 주석 도구를 활용하세요. 자르기 아이콘 옆에 있는 ‘더 보기’를 선택하면 다른 대안에 액세스할 수 있습니다.
OCR 스캔을 완료하고 결과에 만족하면 결과 문서를 저장하거나 활용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 스캔한 문서를 디바이스의 사진 라이브러리에 직접 저장하여 언제든지 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 PDF 파일로 내보내 이메일을 통해 공유하거나 iCloud Drive 또는 Dropbox와 같은 클라우드 서비스에 저장할 수 있습니다. 원하는 경우, 스캔을 Microsoft Office 애플리케이션으로 바로 보내 추가 편집이나 서식을 지정할 수도 있습니다. 마지막으로 화면에 표시되는 사용 가능한 옵션 중에서 선택하여 스캔을 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
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Microsoft Lens를 사용하면 최적의 이미지 캡처 환경을 조성하기 위해 설계된 다양한 도구에 액세스할 수 있습니다. 조명이 제한적인 환경에서는 캡처 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 지정된 아이콘을 탭하여 플래시 기능을 활성화할 수 있습니다.
내장된 카메라 애플리케이션을 사용하여 이미지를 캡처한 후 렌즈 기능으로 가져와 스캔 문서로 더 세밀하게 다듬을 수 있습니다.
캡처 인터페이스의 왼쪽 하단에 있는 이미지 아이콘을 탭하세요. 애플리케이션 내의 ‘사진’ 탭으로 이동하여 원하는 사진을 찾은 다음 Microsoft 렌즈에 포함할 사진을 선택합니다.
일상적인 상황에서 iPhone을 사용할 때 편리한 지름길로 QR 코드를 스캔해야 하는 경우가 많습니다. 긴 URL을 입력하는 것은 지루할 수 있지만, 디바이스로 QR 코드를 가리키면 몇 초 안에 원하는 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다.
수많은 페이지를 동시에 신속하게 처리하려면 독립적인 문서 스캔 가젯을 사용해야 할 수도 있습니다. 하지만 iPhone에서 독립형 스캐너 애플리케이션을 사용하지 않고도 일상적인 스캔 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다.
스캐너를 사용할 때 정리 능력을 향상시키는 효과적인 전략 중 하나는 스캔한 문서를 스마트폰과 같은 모바일 장치에 저장하지 않는 것입니다. 대신 이러한 파일을 클라우드나 개인용 컴퓨터의 원격 스토리지 솔루션으로 전송하는 것이 좋습니다. 또한 macOS와 함께 연속성 카메라 기능을 활용하면 보다 포괄적이고 시각적으로 매력적인 문서를 만들 수 있습니다.