주요 내용
회사에서 지급한 기기의 데이터를 폐기하거나 반납하기 전에 삭제 및 적절한 반납 절차에 대해 고용주와 IT 정책에 대해 상의하세요.
퇴사하기 전에 개인 데이터를 백업하고 자신과 동료 모두를 위해 나머지 문서를 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다.
유익한 애플리케이션을 복제하고 연락처 목록, 이메일 서신, 로그인 자격 증명, 검색 기록 삭제, 개인 데이터 제거, 휴지통 폐기, 컴퓨터 시스템 소독을 위한 승인을 요청합니다.
고용 종료를 진행하고 회사에서 지급한 기기를 반납하기 전에 업무용 컴퓨터에 저장된 민감한 정보나 독점 정보를 보호하는 것이 현명합니다. 개인 파일 삭제, 계정 로그아웃, 공장 초기화 등 특정 예방 조치를 취하면 개인 정보를 보호하는 동시에 향후 참조를 위해 필수 데이터를 보존할 수 있습니다.
업무용 및 개인용 기기를 사용할 때는 기기를 반납하기 전에 사생활과 관련된 민감한 정보나 기밀 정보를 시스템에서 적절히 삭제하는 것이 필수적입니다. 따라서 업무용 컴퓨터의 인계를 위해 적절하게 준비하기 위해 취해야 할 조치의 개요는 다음과 같습니다.
고용주와 상의
워크스테이션에 저장된 전자 데이터와 관련된 작업을 수행하기 전에 조직의 정보 기술 부서와 상의하여 민감한 자료 취급에 대한 확립된 지침 및 프로토콜을 준수하는 것이 현명합니다. 경우에 따라 회사별 규정에 따라 기밀 고객 정보 또는 기타 독점 자산을 구내에서 제거하는 것이 금지될 수 있습니다.
직장을 떠날 때는 임기가 끝날 때까지 회사 정책을 준수하여 전문성을 유지하고 관계를 손상시키지 않는 것이 중요합니다. 어떤 행동을 시작하기 전에 고용주의 허가를 받는 것이 중요합니다. 이 절차에는 개인용 컴퓨터의 판매는 포함되지 않지만, 개인은 다른 사람에게 기기를 양도하기 전에 기기에서 데이터를 안전하게 삭제하는 방법을 이해하는 것이 유용할 수 있습니다.
문서 백업
고용주로부터 워크스테이션에 저장된 개인 데이터를 백업할 수 있는 권한을 얻은 경우, 그 다음 절차에는 오래되거나 중복된 파일을 식별하고 제거하는 작업이 포함됩니다.그 후 남은 파일은 수신자의 우선순위에 따라 정리하는 것이 좋습니다.
개인 파일을 안전하게 보관하고 동료와의 협업을 원활하게 하려면 효과적인 백업 전략을 실행하는 것이 필수적입니다. 여기에는 개별 파일 보존을 위해 USB 드라이브 또는 클라우드 스토리지 솔루션을 활용하는 것이 포함될 수 있습니다. 조직을 떠난 후에도 동료 직원이 계속해서 문서에 액세스해야 하는 경우, 원활한 검색을 위해 네트워크 드라이브에 파일을 저장하는 것이 현명할 것입니다. 데이터 백업 절차에 대한 불확실성으로 어려움을 겪고 있다면 Windows 시스템 백업을 위해 특별히 설계된 타사 애플리케이션을 살펴보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
유용한 프로그램 유지
이전 직책에서 비슷한 책임을 맡은 새로운 직책으로 전환할 때, 이전 직책에서 활용했던 특정 소프트웨어 도구가 후자의 맥락에서 계속 유용하게 활용될 수 있습니다.
조직에서 사용하는 소프트웨어 애플리케이션을 복제하기 전에 반드시 고용주로부터 서면 승인을 받는 것이 좋습니다. 일부 회사에서는 소프트웨어 도구를 기밀 지적 재산으로 간주하여 라이선스 관련 문제가 발생할 수 있으므로 이러한 예방 조치가 필요합니다. 잠재적인 법적 분쟁이나 위반을 피하려면 회사의 컴퓨팅 장치에 프로그램을 설치하기 전에 고용주 및 정보 기술(IT) 부서와 모두 상의하는 것이 현명할 것입니다.
소프트웨어 애플리케이션을 복제하기 전에 반드시 허가를 받는 것이 좋습니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 이러한 프로그램은 USB 드라이브와 같은 휴대용 저장 장치나 클라우드에 저장하는 것이 현명합니다. 일일 일정을 효율적으로 관리하고 중요한 작업의 우선순위를 정하는 방법을 찾고 있다면 다양한 무료 주간 플래너 템플릿을 살펴보는 것도 도움이 될 수 있습니다.
연락처 및 이메일 저장
현 직장에서 근무하는 동안 개인적 또는 업무적 차원에서 관계를 유지하고 싶은 사람들과 관계를 맺었을 수 있습니다. 또한 과거 서신에 대한 액세스 권한은 정보를 참조하거나 네트워킹 기회를 찾거나 잠재적인 고용 전망에 대한 연락처 세부 정보를 통해 확인이 필요한 경우에 유용할 수 있습니다. 이 과정을 쉽게 진행하려면 이메일 주소 이전 및 마이그레이션에 대한 튜토리얼을 살펴보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Outlook을 사용하는 조직 내에서 전자 서신 및 계약을 보존하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 여기에는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않습니다:
마우스 클릭으로 개별 이메일 또는 연락처 세부 정보를 물리적으로 재배치하여 한 폴더에서 다른 폴더로 옮기는 것을 수동 정렬이라고 합니다. 이 프로세스는 특히 많은 양의 메시지나 연락처를 처리할 때 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
‘파일’ 메뉴에 있는 ‘열기 및 내보내기’ 기능을 활용하고 결과 데이터를 쉼표로 구분된 값(.csv) 형식으로 저장하는 옵션을 선택해 주세요. 내보내기 프로세스를 진행하기 전에 ‘하위 폴더 포함’ 확인란이 선택되어 있는지 확인하여 하위 폴더가 포함되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 지정된 폴더의 모든 관련 데이터가 정확하게 복사됩니다.
로그인 정보 저장
많은 사람들이 계정에 복잡하지 않게 로그인할 수 있도록 가장 자주 사용하는 웹 브라우저에 로그인 자격 증명을 저장하는 경향이 생겼습니다. 이 방법은 단일 장치에서만 액세스해야 하는 경우 계정에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 실용적인 솔루션으로 제시됩니다.
사용자는 필요할 때 쉽게 검색할 수 있도록 디지털 문서나 노트 애플리케이션과 같이 사용자 이름과 비밀번호 조합을 저장할 수 있는 안전한 위치를 만드는 것이 좋습니다. 또한 Android 기기를 사용하는 사용자는 저장된 로그인 자격 증명을 관리하고 액세스하는 프로세스를 간소화하는 Google 비밀번호 관리자의 기능을 살펴보는 것이 유용할 수 있습니다.
브라우저 기록 삭제
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브라우저의 캐시를 지우고, 저장된 북마크와 쿠키를 제거하고, 검색 기록을 삭제하고, 사용자 이름과 비밀번호 등 저장된 로그인 정보를 모두 삭제할 것을 적극 권장합니다. 특히 비밀번호를 철저히 삭제하여 권한이 없는 사용자가 내 디바이스를 통해 민감한 정보에 액세스하는 것을 방지하는 것이 중요합니다.
마이크로소프트 엣지, 구글 크롬, 모질라 파이어폭스를 비롯한 수많은 유명 웹 브라우저는 브라우저 자체 내에서 관련 설정에 액세스하여 정보를 삭제할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. iPhone 또는 Mac 기기에서 Safari 검색 기록을 삭제하는 방법에 대한 지침을 찾고 계신다면 이 도움말이 특히 유용할 것입니다.
개인 프로그램 및 파일 삭제
사진, 비디오 녹화, 오디오 문서 등 개인 데이터를 포함하여 컴퓨터 장치에서 포괄적인 검색을 수행합니다. 다운로드, 내 문서, 데스크톱 및 사용자 정의 디렉토리와 같이 파일을 저장하는 잘 알려진 위치를 조사하는 것이 좋습니다.
Windows의 기본 검색 기능을 활용하면 컴퓨터에 저장된 동영상, 음악, 이미지, PDF 문서 등의 멀티미디어 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 Windows 시스템에서 원치 않는 소프트웨어 응용 프로그램을 제거하는 다양한 방법이 존재합니다. 업무용 이메일을 통해 전송된 모든 개인 서신과 넷플릭스나 스포티파이 같은 인기 스트리밍 서비스와 같이 업무와 무관한 목적으로 다운로드한 앱이 모두 삭제되었는지 확인하는 것이 중요합니다.
휴지통 비우기
사진 제공: Lars Plougmann
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개인 데이터를 삭제한 후 휴지통을 비우는 작업을 간과하면 의도치 않게 다른 사람이 민감한 정보에 액세스할 수 있게 될 수 있으므로 이를 간과하지 않는 것이 중요합니다. 파일은 휴지통을 비워야만 장치에서 완전히 제거되므로 장치에서 파일을 완전히 제거할 수 있습니다.
휴지통을 비우면 필요한 저장 용량이 줄어들어 컴퓨터의 성능이 향상될 수 있습니다. 휴지통의 공간을 확보하려면 휴지통을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “휴지통 비우기”를 선택하기만 하면 됩니다. 추가 자동화를 원하는 경우, 요청 시 휴지통을 자동으로 비우도록 Windows를 구성하는 지침을 받으실 수 있습니다.
컴퓨터 청소
컴퓨터 근처에서 음식물을 흘리거나 부스러기를 쌓아 비위생적인 환경을 만드는 경우가 종종 있습니다. 장치를 원래 상태로 복원하려면 압축 공기를 사용하여 키보드의 이물질을 제거한 다음 극세사 천이나 소독용 물티슈를 사용하여 컴퓨터 화면, 모니터 및 트랙패드를 청소하는 것이 좋습니다.
컴퓨터의 위생 및 외관 유지와 관련된 지침을 찾고 계신가요? 노트북을 깨끗한 상태로 복원하는 방법에 대한 조언을 구하는 개인은 해당 기기를 리퍼비시하는 다양한 기술을 배우면 도움이 될 수 있습니다.
회사 전화도 잊지 마세요!
업무용으로 지급된 기기를 반납할 때 상사는 조직에서 제공한 모든 모바일 통신 장비의 반납을 요청할 수도 있습니다.이러한 장치를 삭제하고 폐기하는 프로토콜은 이전에 컴퓨팅 하드웨어를 살균할 때 실행한 프로세스와 유사합니다.
모바일 기기의 친밀한 특성을 고려할 때, 사적인 통신 및 개인 전용 애플리케이션과 같은 민감한 정보가 공개될 경우 잠재적인 개인정보 위험을 초래할 수 있으므로 이를 삭제하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다.
긍정적인 마음으로 직장을 떠나세요
현 직장을 떠날 준비를 할 때 동료 및 고용주와 긍정적인 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 그렇게 함으로써 원활한 전환을 촉진하고 재직 기간 동안 함께 일했던 사람들이 귀하가 참여했던 프로젝트와 업무에 계속 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
현 직장을 떠나기 전에 모든 동료에게 프로젝트의 현재 상태를 알리고 미해결 문제나 미완성 과제를 해결하기 위한 조치를 취하세요. 이렇게 함으로써 인수인계할 사람들의 원활한 업무 전환을 도울 뿐만 아니라 향후 업무 수행에 유리한 선례를 남길 수 있습니다.