본인 또는 비즈니스를 위한 효과적인 이메일 템플릿을 찾고 계신가요? 더 이상 고민하지 마세요. 이 글에서는 이메일 템플릿을 만드는 다양한 방법을 살펴보고 업무량을 절반으로 줄일 수 있는 방법을 소개합니다. 이메일 템플릿을 만드는 창의적인 방법을 발견하여 자신과 팀의 시간을 절약하세요.
ChatGPT를 사용하여 이메일 템플릿 만들기
인공지능, 특히 대규모 언어 모델(LLM)을 활용하면 사람과 유사한 텍스트를 생성하는 기능을 통해 이메일 템플릿을 신속하게 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 프로세스가 간소화되고 효율적입니다.
ChatGPT의 정확도는 학습 데이터의 품질에 의해 영향을 받을 수 있으며, 이로 인해 성능이 완벽하지 않을 수 있습니다. 특정 스타일이나 어조에 맞게 출력을 최적화하려면 사용자가 AI 시스템을 안내할 수 있는 관련 정보를 제공해야 합니다. 예를 들어, 영업 및 마케팅 프레젠테이션을 작성할 때 이러한 제안을 통해 ChatGPT에 지시하여 효과를 높일 수 있습니다.
명확한 목표를 설정하고 특정 타겟 고객층을 파악하는 것은 효과적인 마케팅 전략을 수립하는 데 있어 필수적인 단계입니다. 이렇게 하면 의도한 대상의 공감을 불러일으킬 수 있도록 메시지를 맞춤 설정하고 측정 가능한 결과를 달성하는 데 집중할 수 있습니다.
저는 강력한 의사소통 능력, 세부 사항에 대한 주의력, 문제 해결 기술, 새로운 상황에서의 적응력, 시간 관리 능력, 비판적 사고력, 효과적인 팀워크 자질 등 다양한 업무와 프로젝트에 기여할 수 있는 다양한 기술을 보유하고 있습니다. 또한 빠르게 배우고 이전 경험에서 얻은 지식을 적용하는 능력 덕분에 주어진 상황이나 과제에 새로운 관점과 혁신적인 아이디어를 가져올 수 있습니다.
이메일 템플릿을 개선하기 위한 몇 가지 제안을 기꺼이 제공해 드리겠습니다. 다음은 좀 더 격식 있는 언어와 더 나은 문장 구조가 포함된 이메일의 수정 버전입니다: 수신자님께, 이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다. 저는 [회사]에서 AI 언어 모델 엔지니어로 일할 수 있는 개방형 직책에 관심을 표명하기 위해 이 글을 씁니다. 자연어 처리, 기계 학습 및 딥 러닝과 관련된 다양한 프로젝트에서 5년 이상의 경험을 쌓은 저는 이 분야에서 탄탄한 기반을 다져왔으며 이 역할을 훌륭하게 수행하는 데 필요한 기술을 보유하고 있다고 믿습니다. 저의 전문 지식에는 Python, TensorFlow, PyTorch 및 기타 관련 기술에 대한 숙련도가 포함됩니다. 또한 구문, 의미론과 같은 언어학 원리를 잘 이해하고 있습니다
템플릿의 콘텐츠에 대한 선호도를 입력란에 다양한 구성 요소를 지정하여 자유롭게 표현할 수 있습니다.예를 들어, 지침에 “템플릿 마지막에 사용자에게 Zoom 회의 예약을 안내하는 설득력 있는 콜투액션을 포함하라”고 요청할 수 있습니다. 자세한 설명을 활용하여 ChatGPT에서 생성된 출력의 품질을 향상시키세요. 추가적인 프롬프트 방법을 살펴보려면 이 플랫폼과의 상호 작용을 최적화하도록 설계된 제안 모음집을 참조하세요.
Canva에서 이메일 템플릿 디자인하기
귀하 또는 귀하의 비즈니스가 주간 이메일 뉴스레터를 운영하는 경우 이 방법이 적합할 수 있습니다. Canva 는 쉽게 사용자 지정할 수 있는 다양한 창의적인 이메일 템플릿을 제공합니다. Canva의 이메일 템플릿 라이브러리에서 수십 개의 무료 템플릿을 찾을 수 있습니다. 왕관 아이콘이 있는 템플릿을 사용하려면 Canva Pro 구독이 필요합니다.
Canva는 다양한 유형의 비즈니스에 맞게 특별히 맞춤화된 다양한 디자인 템플릿을 제공합니다. 사용자는 원하는 템플릿의 스타일, 테마 또는 주제에 따라 유연하게 검색 기준을 세분화할 수 있습니다. 또한 보다 창의적인 접근 방식을 원하는 사용자는 ‘백지 만들기’ 기능을 선택하여 깨끗한 백지에서 시작할 수 있습니다.
다양한 개인화 옵션 덕분에 Canva로 브랜드 이미지를 쉽게 향상시킬 수 있습니다. 사용자는 글꼴 스타일을 수정하고, 이미지를 삽입하고, 그래픽 디자인 요소를 사용할 수 있습니다. 또한 회사에서 선택한 타이포그래피와 로고를 통합 할 수있는 독점 브랜드 키트가 있습니다. 세부 사항을 마무리하기 위해 Canva는 매직 스위치 기능을 통해 레이아웃 크기를 조정하는 간단한 방법을 제공합니다.
HTML 이메일 템플릿 빌더 사용
프로그래머이거나 HTML 코딩 경험이 있다면 자신의 지식을 적용하여 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. Stripo 은 드래그 앤 드롭 편집기를 갖춘 무료 HTML 이메일 템플릿 빌더로 원활한 이메일 제작이 가능합니다.
‘새 템플릿’ 옵션을 선택하거나 기존 템플릿 컬렉션을 탐색하여 디자인 프로세스를 시작하세요. 각 요소의 기본 HTML 코드를 보려면 탐색 모음 상단에 있는 “코드” 버튼을 클릭하세요. 수정이 필요한 경우 Stripo의 직관적인 인터페이스를 통해 특정 섹션을 찾아 편집하는 것이 매우 쉬워졌습니다. 요소를 선택하고 클릭하기만 하면 다른 요소와 독립적으로 고유한 코드 스니펫이 표시됩니다. 또한 코딩 창 내에서 텍스트 크기를 조정하여 장시간 사용 시 시각적 피로를 최소화할 수 있습니다.
Stripo는 CSS와의 통합을 통해 콘텐츠 편집을 위한 간단한 솔루션을 제공합니다.이 기능에 액세스하려면 코드 편집기의 오른쪽 상단에 있는 CSS 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이를 통해 사용자는 템플릿의 시각적 모양을 수정할 수 있습니다. 또한 Stripo는 데스크톱과 모바일을 포함한 다양한 기기에서 이메일 디자인의 실시간 미리보기를 제공합니다. 사용자는 미리보기 버튼을 클릭하여 이메일을 미리 볼 수 있습니다. 또한 수신자에게 이메일을 보내기 전에 템플릿이 올바르게 작동하는지 확인하기 위해 최대 5 개의 테스트 이메일을 보낼 수있는 옵션이 있습니다.
Gmail에 액세스 €™의 기본 제공 템플릿
Google 에코시스템 내의 애플리케이션 등 다양한 애플리케이션과의 원활한 통합을 고려할 때 Gmail이 기업의 이메일 요구 사항에 대해 선호되는 선택으로 부상한 것은 놀라운 일이 아닙니다.
Gmail 내에서 생산성을 최적화하려면 미리 설정된 이메일 템플릿을 활용하는 것이 유리할 수 있습니다. 이 프로세스를 시작하려면 다음 단계를 따르세요: 먼저 페이지 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 Gmail 계정의 설정에 액세스합니다. 그런 다음 “일반” 탭으로 이동하여 “이메일 템플릿”이라고 표시된 옵션을 찾습니다. 이 기능을 활성화하면 메시지를 작성할 때 보다 간소화된 접근 방식이 가능하여 궁극적으로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
⭐ 설정 아이콘을 누르고 모든 설정 보기를 선택합니다. 
⭐ 고급 탭으로 이동합니다. 
옆에 있는 해당 버튼을 클릭하고 변경 사항을 저장하여 ‘템플릿’ 기능을 활성화하세요.
이제 전자 메일을 통한 모든 서신과 관련하여 활용할 수 있는 템플릿을 작성해야 합니다. “작성” 버튼을 클릭하면 통신을 위해 미리 정해진 형식을 삽입할 수 있습니다. 그 후 특정 작업 순서를 준수함으로써 초안 메시지를 재사용 가능한 템플릿으로 보존할 수 있습니다.
⭐ 이메일 창 하단의 점 3개 메뉴를 클릭합니다. 
‘템플릿’ 옵션 위에 커서를 올려 제공된 목록에서 템플릿을 선택하세요.
⭐ “초안을 템플릿으로 저장â€을 선택한 다음 “새 템플릿으로 저장.†
기존 템플릿을 전자 메시지로 통합하려면 다음 작업을 친절히 수행해 주세요. 먼저, ‘템플릿’ 선택 항목 옆에 있는 세 개의 점으로 표시된 기호 위에 커서를 다시 한 번 올려놓으세요. 그 후 이 위치를 유지하면 드롭다운 메뉴가 나타나고 보관된 템플릿 카탈로그가 표시됩니다.마지막으로 선택한 템플릿의 명칭을 클릭하면 새 서신에 적용하는 것으로 충분합니다.
브라우저 확장 프로그램 사용
이메일 템플릿을 사용하는 것은 지루한 과정일 수 있으며, 특히 수많은 템플릿에 걸쳐 광범위한 사용자 지정이 필요한 경우 더욱 그렇습니다. 다행히도 Windows, macOS, 웹 브라우저 모두에서 원활하게 작동하는 생산성 지원 도구인 Typedesk가 있어 이메일 템플릿 생성을 간소화하여 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
미리 구성된 형식을 수정하거나 검토하고 싶을 때마다 제어판을 통해 사용자 인터페이스로 이동하기만 하면 됩니다. 키보드 단축키 ‘Alt + C’를 사용하여 이러한 템플릿을 원활하게 탐색할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 이 기능은 Typedesk의 뛰어난 기능 중 하나로 높은 평가를 받고 있으며 Gmail 및 Outlook과 같은 다양한 이메일 플랫폼 내에서도 적용될 수 있습니다.
이메일 자동화 기능을 활용하면 서신에 간결한 지침을 입력하는 것만으로 미리 디자인된 템플릿을 원활하게 통합할 수 있습니다. 또한 템플릿을 구현하기 전에 수신자 이름, 조직 이름, 기업 대표 등 특정 측면을 개인화할 수 있습니다.
다운로드: 용 Typedesk Windows | Mac (무료, 구독 가능)
온라인에서 콜드 이메일 템플릿 찾기
기술을 사용하여 비즈니스 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있다면 온라인에서 여러 콜드 이메일 템플릿을 찾을 수 있습니다. Hunter 영업 및 마케팅에서 채용, 네트워킹에 이르기까지 수십 개의 콜드 이메일 템플릿이 포함된 온라인 라이브러리입니다.
전문 분야와 상관없이 Hunter는 꼼꼼하게 구성된 다양한 이메일 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 기본 카테고리 목록을 통해 액세스하거나 하위 카테고리 옵션을 통해 더 구체적으로 살펴볼 수 있습니다. 또한 Hunter의 직관적인 평가 시스템을 통해 사용자는 수신자의 긍정적인 피드백을 바탕으로 어떤 메시징 전략이 가장 성공적인 것으로 입증되었는지 파악할 수 있습니다.
Hunter에 무료 계정을 등록하면 선호하는 이메일 템플릿을 지체 없이 사용하여 손쉽게 보존할 수 있습니다. 매력적인 이메일 템플릿 제작에 대해 확신이 서지 않는 경우이 플랫폼은 훌륭한 기초 역할을합니다.
이메일 템플릿을 만들어 생산성을 높이는 방법 알아보기
이메일 템플릿을 활용하면 동일한 정보를 반복적으로 입력할 필요가 없어 커뮤니케이션을 간소화할 수 있으므로 개인과 조직 모두에게 매우 유용할 수 있습니다. 이 전략을 채택하면 더 긴급한 문제에 집중할 수 있어 업무 및 개인 환경 모두에서 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.