주요 요점
자동화는 다양한 프로세스를 간소화하여 조직 내 생산성과 효율성을 모두 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. ChatGPT와 Microsoft Word의 통합은 문서 작성 환경을 최적화하고자 하는 사용자에게 다양한 이점을 제공합니다.
먼저 Microsoft Word를 실행하고, 애플리케이션 인터페이스의 ‘삽입’ 탭으로 이동한 다음, 도구 모음의 검색 기능을 활용하여 Microsoft Office 애드인 마켓플레이스에서 ChatGPT 애드인을 찾습니다.
ChatGPT 애드인을 활용하면 인공지능을 통해 문서를 쉽게 생성하고 향상시킬 수 있습니다. 이 프로세스는 문서의 문맥 이해를 기반으로 하며, 사용자가 문의를 하고 답변을 받고, 번역을 수행하고, 정보를 추출하고, 특정 글쓰기 스타일을 모방하도록 시스템을 훈련시킬 수 있습니다.
자동화를 활용하는 것은 생산성을 높이고 효율성을 향상하는 데 매우 중요합니다. 수년 동안 Microsoft Word는 문서 작성에 없어서는 안 될 도구였습니다. 하지만 인공 지능의 기능으로 문서 생산 프로세스를 강화한다고 상상해 보세요.
실제로 편리한 플러그인을 사용하면 Microsoft Word 내에 ChatGPT의 기능을 손쉽게 통합하여 문서 제작 프로세스의 효율성과 효과를 높일 수 있습니다.
Word에 ChatGPT 애드인을 설치하는 방법
Microsoft Copilot이 Microsoft Office의 공식 AI 지원이기 때문에 ChatGPT를 Word와 같은 Office 앱에 통합해야 할 이유가 거의 없었습니다. 하지만 Excel Word용 ChatGPT 애드인을 사용하면 OpenAI API를 사용하여 Word 애플리케이션 내에서 바로 ChatGPT의 기능을 활용할 수 있습니다.
Microsoft Word 내에서 ChatGPT를 통합하고 활용하려면 다음 설치 단계를 따르세요:
Microsoft Word를 여는 것은 기본 설정과 필요에 따라 여러 가지 방법으로 실행할 수 있는 간단한 프로세스입니다. 한 가지 방법은 마우스나 트랙패드를 사용하여 아이콘을 클릭하여 컴퓨터 바탕 화면 또는 시작 메뉴에서 직접 응용 프로그램을 실행하는 것입니다. 또는 Mac 운영 체제를 사용하는 경우 애플리케이션 폴더를 통해 액세스할 수도 있습니다. 열면 익숙한 Microsoft Word 인터페이스에서 새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집하거나 .docx, .pdf, .txt 등 다양한 형식의 파일을 저장할 수 있습니다.
리본을 통해 정교한 방식으로 삽입 탭으로 이동하여 삽입 탭에 액세스합니다.
⭐ 추가 기능 받기를 클릭하여 Microsoft Office 추가 기능 스토어로 이동합니다.
ChatGPT는 타겟 검색을 통해 찾을 수 있습니다.
첫째, Word 또는 Excel과 같은 지원되는 프로그램에서 “추가 기능 가져오기” 버튼을 찾고, 둘째, 제공된 검색 창에 이름을 입력하여 사용 가능한 확장 프로그램 목록에서 “ChatGPT”를 검색하고, 셋째, 확장 프로그램을 찾으면 선택한 후 “추가” 버튼을 클릭하여 설치 프로세스를 진행합니다.
⭐ 계속을 클릭하여 라이선스 및 계약에 동의합니다. 
추가 기능 설치에 성공하면 화면 오른쪽 하단에 알림이 표시되어 이제 Excel의 홈 탭을 통해 액세스할 수 있음을 알려줍니다.
ChatGPT를 사용하여 Word에서 문서를 생성하는 방법
ChatGPT 추가 기능의 기능을 활용하기 위해서는 OpenAI API 키를 제공해야 합니다. 현재 해당 키를 보유하고 있지 않은 경우 OpenAI 웹사이트를 방문하여 키를 생성하는 방법에 대한 지침을 얻을 수 있습니다.
홈 탭으로 이동하여 화면 오른쪽 하단에 있는 “Excel Word용 ChatGPT” 옵션을 찾아 API 키를 활용하세요. 이 작업을 수행하면 기본 창 옆에 보조 창이 생성됩니다.
Microsoft Word의 햄버거 메뉴에 액세스하면 “API 키”라고 표시된 옵션으로 이동하여 애플리케이션 내에서 ChatGPT를 원활하게 통합할 수 있습니다. 작업을 시작하려면 고유 API 키를 입력하고 “API 키 저장”을 클릭하여 작업을 확인하면 유효성 검사가 완료되면 ChatGPT를 효율적으로 사용할 수 있는 권한이 부여됩니다.
실제로 이 ChatGPT 확장 기능의 가장 주목할 만한 기능 중 하나는 선택한 텍스트의 특정 콘텐츠뿐만 아니라 전체 문서의 광범위한 범위를 모두 활용할 수 있다는 것입니다. 추가 기능을 열고 문서의 일부를 선택하기만 하면 프롬프트 상자에 선택한 문맥이 자동으로 반영되어 정확도를 높일 수 있습니다. 또는 ‘Ctrl + A’와 같은 간단한 키보드 명령으로 사용 가능한 모든 콘텐츠에 먼저 초점을 맞춰 문서 전체를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.
인공 지능을 활용하여 작성된 콘텐츠의 품질과 가독성을 향상시키는 프로세스를 “ChatGPT”라고 합니다. 이 혁신적인 기술을 통해 사용자는 프롬프트나 질문을 입력하고 고급 알고리즘에 의해 분석되고 개선된 응답을 받을 수 있습니다. 또한 ChatGPT는 Microsoft Word 문서 내에서 번역, 요약 생성, 텍스트 개선과 같은 기능을 제공합니다.이 도구를 다양한 애플리케이션과 통합하여 개인은 워크플로우를 간소화하고 자신의 기기에서 편안하게 귀중한 인사이트에 액세스할 수 있습니다.
물론입니다! 다음은 주어진 문장을 우아하게 바꾸어 표현한 것입니다: 텍스트에서 세그먼트를 선택하고 나머지 부분을 작성하도록 ChatGPT에 요청할 수 있습니다. 보다 세련된 결과를 얻으려면 텍스트를 생성하기 전에 미리 ChatGPT를 미세 조정하여 자신의 글쓰기 스타일에 맞는 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.
선택한 텍스트 내에 응답을 포함하거나 전체 선택 내용을 ChatGPT에서 생성된 출력으로 대체합니다.
입력 필드 내에 프롬프트에 필요한 토큰의 예상치를 보여주는 유용한 그래픽 표현이 제공됩니다. ChatGPT는 응답을 공식화할 때 대화 전체를 고려하므로, 토큰 임계값에 가까워지면 콘텐츠 생성에 제한을 받지 않도록 새로운 토론이나 요청을 시작해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다.
Microsoft Word에서 ChatGPT의 강력한 기능 활용
Microsoft Word 영역 내에서 ChatGPT의 기능을 활용하면 문서 생성 프로세스를 간소화할 수 있는 광범위한 기회를 얻을 수 있습니다. 여기에 제공된 간단한 지침을 준수함으로써 언어 모델의 장점을 효과적으로 활용하여 Word를 활용할 때 출력과 효율성을 높일 수 있습니다.
학업을 더 발전시키려는 개인이든, 선택한 직업에서 탁월함을 발휘하려는 개인이든, 단순히 서면 콘텐츠 생성에 지원이 필요한 개인이든 관계없이이 플러그인은 문서 작성 방식에 혁명을 일으킬 잠재력을 가지고 있습니다. 따라서 그 기능을 실험해보고 텍스트 작성 과정에 인공 지능을 통합함으로써 발생할 수 있는 이점을 개인적으로 발견하지 않을 이유가 거의 없어 보입니다.