기술을 활용해 일상을 간소화하는 것은 디지털 오거나이저를 사용함으로써 더 쉬워지는 경우가 많습니다. 다행히도 Google 스프레드시트가 효과적인 솔루션을 제공하기 때문에 전용 애플리케이션에 투자하거나 복잡한 시스템과 싸울 필요가 없습니다.
Google 스프레드시트를 활용하여 전자 스케줄러를 구축하면 개인 또는 업무 업무를 정리하려는 개인이 손쉽게 실행할 수 있는 원활한 프로세스를 제공합니다. 이 플랫폼은 정리를 용이하게 하고 할당된 업무를 적시에 완료할 수 있도록 설계된 포괄적인 도구를 제공합니다.
1단계: 구글 시트 준비
맞춤형 일일 플래너를 만들려면 관련성이 있는 행과 열만 선택적으로 유지하고 불필요한 정보는 모두 삭제해야 합니다. 이 과정은 개인 취향에 따라 플래너 생성 전 또는 후에 수행할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:
먼저 마우스로 열을 클릭하거나 키보드 단축키 “Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표”를 사용하여 워크시트에서 제거하려는 초기 열을 선택합니다. 선택한 후에는 “Ctrl” 키를 누른 상태에서 “Shift” 버튼을 누르고 원하는 모든 열이 강조 표시될 때까지 커서를 오른쪽으로 이동합니다. 마지막으로 두 키를 모두 놓아 선택 내용을 적용합니다.
⭐ 강조 표시된 영역의 한 지점을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 삭제를 선택합니다. 
삭제하려는 첫 번째 행(이 경우 35번째 행)을 선택하고, 아래쪽 화살표 키를 누른 상태에서 Shift 키와 함께 Control 키로 구성된 키보드 조합을 사용하여 그 아래에 있는 나머지 행을 선택합니다.
⭐ 강조 표시된 영역의 한 지점을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 행 삭제를 선택합니다. 
2단계: 디지털 플래너에 텍스트 추가
이제 디지털 오거나이저에 몇 가지 콘텐츠를 통합해 보겠습니다. 여기에는 제목, 날짜, 주요 목표, 안건 항목, 주석, 약속 시간표(일일 일정 정리를 위한)를 지정하는 것이 포함됩니다.
디지털 플래너를 만들기 위해 오전 6시부터 오후 10시까지 1시간의 시간대를 활용합니다. 인터페이스에는 각 작업 옆에 있는 체크박스와 약속을 선택할 수 있는 날짜 선택기가 포함됩니다. 또한 시스템은 선택한 날짜를 기준으로 해당 요일 이름을 자동으로 생성합니다.
⭐ 아래 이미지와 같이 플래너의 여러 섹션에 레이블을 지정할 텍스트를 추가합니다. 
셀 B6에 “6AM”을 입력하면 자동으로 “6:00 AM”으로 변환되는 것을 관찰하세요.
셀 B6의 오른쪽 하단 모서리를 더하기 기호로 강조 표시하고 선택한 상태로 유지하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 셀 B22를 클릭하고 커서를 아래로 드래그하여 시간을 10시로 연장합니다. 
⭐ 할 일 목록의 확인란이 들어 있는 첫 번째 셀을 선택합니다. 삽입 탭으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 체크박스를 선택합니다. 
⭐ 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭한 후 아래로 드래그하여 확인란을 다른 셀로 복사합니다. 
⭐ 날짜 선택기를 추가할 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 
⭐ 팝업되는 오른쪽 창에서 규칙 추가를 클릭합니다. 
⭐ 기준 아래에서 유효한 날짜를 선택합니다. 데이터가 유효하지 않은 경우 입력 거부를 선택합니다. 완료를 클릭하여 저장합니다. 
⭐ 요일 이름을 표시할 셀을 선택합니다. 다음 수식을 입력하여 날짜에서 요일 이름을 가져옵니다. 여기서 C2는 날짜 선택기가 있는 셀입니다.
=upper(text (C2, “ddddâ€))
기본적으로 특정 날짜를 선택하지 않으면 프로그램은 첨부된 그림과 같이 지정된 날짜가 토요일에 해당하는 것으로 가정합니다.
3단계: 디지털 플래너의 모양 사용자 지정
현재 상태에서는 디지털 플래너의 미적 매력이 부족합니다. 하지만 Google 스프레드시트의 특정 서식 기술을 활용하면 시각적 외관을 개선하고 사용자에게 더욱 매력적인 인터페이스를 만들 수 있습니다.
표의 시각적 매력을 높이기 위해 열 너비 크기 조정, 셀 결합, 테두리선 정의, 색상 음영 도입을 통해 레이아웃을 수정할 것입니다. 또한 격자선을 없애고 글꼴 스타일을 개선하여 전체적인 프레젠테이션을 개선할 것입니다.
⭐ 아래 이미지와 같이 또는 원하는 대로 열 너비를 조정합니다. 
⭐ 스케줄링 섹션에서 셀을 선택하고 테두리 아이콘을 클릭한 다음 모든 테두리를 선택합니다. 
⭐ 최상위 우선순위 섹션에서 셀을 선택하고 테두리 아이콘을 클릭한 다음 아래쪽 테두리를 선택합니다. 
⭐ 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 끌어서 다른 셀에 하단 테두리를 적용합니다. 할 일 목록 섹션에도 같은 작업을 수행합니다. 
⭐ 아래 그림과 같이 머리글 셀을 선택하고 셀 병합 아이콘을 클릭합니다. 
⭐ 이전 단계를 반복하여 아래에서 강조 표시된 각 섹션을 병합합니다. 
⭐ 노트 셀을 선택한 상태에서(아래 그림과 같이) 세로 정렬을 상단으로, 텍스트 줄 바꿈을 줄 바꿈으로 설정합니다. 이렇게 하면 입력한 노트가 상단부터 시작하여 셀 안에 깔끔하게 들어맞습니다.
⭐ 보기, 표시로 이동한 다음 격자선을 선택 취소하여 숨깁니다. 
⭐ 색상을 지정하려는 셀을 선택하고 색상 채우기 아이콘을 클릭한 다음 색상을 선택합니다. 스케줄링 섹션에 대체 색상을 적용하도록 선택할 수 있습니다. 
⭐ 텍스트가 있는 셀을 선택하고 글꼴, 글꼴 크기, 정렬 및 색상을 변경합니다. 
4단계: 디지털 플래너에 조건부 서식 적용
곧 출시될 플래너에는 할 일 목록 영역에서 완료된 작업에 눈에 띄는 효과가 통합됩니다. 이 시각적 표시를 통해 어떤 의무가 이행되었고 어떤 의무가 향후 완료를 위해 남아 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.
‘할 일 목록’ 섹션에서 확인란 옆에 있는 셀을 시각적으로 구분합니다.
⭐ 서식 탭으로 이동하여 조건부 서식을 선택합니다. 
서식 옵션에서 ‘사용자 지정 수식’을 선택하여 셀에 맞춤화된 수학식을 활용합니다.
⭐ 수식 상자에 다음을 입력하여 셀 E12의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
=$E12=True
이것은 상대적인 셀 참조이므로 강조 표시된 각 셀과 일치하도록 자동으로 조정됩니다. 
⭐ 텍스트 서식을 채우기 색상이 없는 취소선으로 설정합니다. 
‘완료’를 클릭하면 모든 수정 사항이 완료되고 보존되어 나중에 참조하거나 사용할 수 있도록 저장됩니다.
조건부 서식이 여기에 설명되어 있습니다.
Google 스프레드시트에서 디지털 플래너를 유지 관리하고 업데이트하기 위한 팁
“Google 스프레드시트에서 디지털 계획 시스템의 효율성을 유지하려면 잘 정리되어 있고 쉽게 업데이트할 수 있는 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 이 목표를 달성하기 위해 몇 가지 유용한 제안을 고려할 수 있습니다.
디자인을 템플릿으로 저장
플래너의 레이아웃을 다듬었다면 Google 스프레드시트 문서의 이름을 ‘일일 플래너 템플릿’으로 변경하세요.
새로운 캘린더 월을 시작하려면 ‘파일’ 메뉴로 이동해 ‘사본 만들기’를 선택해 이 디자인의 사본을 만드세요. 이렇게 하면 매월을 흠잡을 데 없이 시작할 수 있으며, 보관된 데이터는 나중에 참조할 수 있도록 보관할 수 있습니다.
템플릿에 “ 0일차 시트 보관
워크북을 시작할 때 일일 플래너의 원본 사본을 깨끗한 상태로 유지하세요. 예정된 이벤트를 예약하려면 “0일차” 템플릿을 복제하고 새 날에 해당하는 특정 날짜를 지정한 다음 필요에 따라 작업이나 약속을 정리하기 시작하세요.
명확성을 위해 색상 코딩 사용
색상 시스템을 사용하여 책임을 분류하면 각각의 분류, 우선순위 또는 진척도를 신속하게 평가할 수 있습니다. 예를 들어, 기능적 영역을 기반으로 색 구성표를 구현할 때 전문적인 의무는 남색, 사적인 집안일은 당근색, 캘린더 이벤트나 회의는 마젠타색으로 지정할 수 있습니다.
또는 텍스트를 수동으로 바꾸거나 조건부 서식을 활용하여 특정 전제 조건에 따라 자동으로 언어를 조정하는 옵션이 있습니다.
Google 스프레드시트에서 간단한 디지털 플래너로 집중력 유지
Google 스프레드시트 내 디지털 정리 도구를 활용하면 다양한 작업을 간소화하여 우선순위에 집중하면서 평정심을 유지할 수 있습니다. 따라서 처음부터 정리를 만드는 데 필요한 절차에 대한 지식을 갖추는 것이 중요합니다. 이러한 지침을 실행함으로써 자신만의 개인화된 아젠다를 수립할 수 있습니다. 궁극적으로 열망을 달성하는 것은 이 초기 단계부터 시작됩니다.