디지털 시대에는 개인이 온라인 사기 및 사기의 희생양이 되는 일이 점점 더 흔해지고 있습니다. 이러한 사기 수법 중 하나가 인보이스 사기이며, 부도덕한 행위자가 금융 거래의 취약점을 악용하여 의심하지 않는 피해자로부터 불법적으로 자금을 확보하는 것입니다.
이 섹션에서는 다양한 인보이스 사기 수법을 살펴보고 이러한 사기 행위로부터 자신을 보호하기 위한 전략을 논의합니다.
인보이스 사기란 무엇인가요?
“인보이스 사기”라는 포괄적인 용어는 인보이스 시스템을 악용하는 다양한 사기를 포함합니다. 이러한 사기 행위는 송장 발신자 또는 수신자 등 거래의 양쪽 끝에 있는 법인에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
어떤 관점을 취하든 궁극적인 결과는 일관되게 유지됩니다. 사기꾼은 개인적인 이익을 위해 시스템을 악용하거나 속여 결제 프로세스의 무결성을 위태롭게 합니다. 따라서 권한이 없는 개인에게 자금을 지급하기 전에 인보이스 사기를 탐지하고 예방하는 것이 중요합니다.
다양한 종류의 인보이스 사기
안전한 온라인 경험을 보장하려면 인보이스 사기가 개인뿐만 아니라 기업에도 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 거래 양쪽 끝에서 사기꾼이 사용하는 수법을 인식하면 이러한 사기의 희생양이 되지 않도록 필요한 예방 조치를 취할 수 있습니다.
가짜 송장 보내기
사기범이 이미 금융 시스템 내에 존재를 확립한 경우 조직의 이메일 계정에 무단으로 액세스하는 것이 가능합니다. 또는 이러한 개인은 속임수에 매우 능숙하고 고객을 대신하여 서비스를 제공하는 당사자가 보낸 것으로 보이는 합법적인 이메일 메시지를 작성할 수 있습니다.
그 후 사기범은 작업을 수행하는 개인의 신원을 가정하고 고객에게 금융 기관을 변경했음을 알리고 향후 지불금을 제공된 은행 계좌 정보로 전환하도록 지시할 수 있습니다. 동시에 범죄자는 원래 수취인의 계좌 대신 자신의 은행 계좌 세부 정보를 제공합니다.
결제가 완료되면 후원자는 제공된 수정된 계좌 정보로 금전적 보수를 이체합니다. 그러나 얼마 지나지 않아 고객의 받은 편지함에 자금이 없는 것에 대해 우려를 표명하는 불만스러운 메시지가 도착합니다. 이 시점에 사기를 계획한 악의적인 개인은 이미 돈을 가지고 도주해 버렸습니다.
사기범의 계정 정보로 송장 리디렉션 및 재작성
사이버 범죄자는 사기 행위를 저지르기 위해 송장에 대한 무단 액세스 권한을 얻은 후 송장 내의 특정 세부 정보를 조작할 수 있습니다. 이는 회사 시스템에서 직접 정보를 조정하거나 고객에게 전송되는 동안 문서를 수정하는 두 가지 방법을 통해 이루어질 수 있습니다. 중요한 점은 범죄자가 송장을 처리하고 검증하기 전에 송장에 대한 통제권을 확보한다는 것입니다.
일반적으로 청구서의 금융 세부 정보를 수정하여 고객이 합법적인 비즈니스 기관이 아닌 사기범의 은행 계좌로 자금을 이체하도록 지시합니다. 능숙하게 실행하면 회사와 고객 등 관련 당사자 모두 청구 과정에서 거래 세부 정보가 변경되었다는 사실을 인지하지 못합니다.
송장 사기로부터 자신을 보호하는 방법
의심할 여지 없이 송장 사기의 영향은 금융 거래에 관련된 양 당사자 모두에게 미치므로 거래 프로세스 내 자신의 위치에 따라 맞춤형 방어 전략이 필요합니다.
기업이 인보이스 사기로부터 보호하는 방법
고객을 위한 인보이스를 생성할 때는 정확하고 적절한 결제 경로를 보장하는 것이 중요합니다. 발신자는 청구서를 전송하기 전에 모든 관련 정보를 확인하여 잠재적인 불일치 또는 자금의 잘못된 방향을 방지하는 것이 중요합니다.
온라인 계정의 보안을 유지하려면 잊을 수 없고 뚫을 수 없는 비밀번호를 생성하고 가능하면 2단계 인증을 활성화하는 것이 중요합니다. 권한이 없는 사용자가 회원님의 계정에 액세스하는 경우, 회원님의 신원을 도용하여 고객으로부터 본인에게 자금 이체를 요청할 수 있습니다.
고객과 전문성을 유지하려면 잠재적으로 사기 행위로 의심받을 수 있는 오류를 저지르지 않는 것이 중요합니다. 특히, 중복된 송장을 발송하지 않도록 하고 완료된 작업이 정확하게 기록되었는지 확인해야 합니다. 이러한 조치를 수행하지 않을 경우 고객은 귀하의 부도덕한 의도를 의심할 수 있습니다.
고객으로서 송장 사기로부터 보호하는 방법
결제 책임을 맡을 때 받은 모든 송장을 면밀히 검토하는 것이 가장 중요합니다. 중복 지출을 피하면서 요청된 특정 서비스에 대해 적절한 가격대로 자금이 할당되었는지 확인합니다.
재무 관리를 담당하는 사람도 사람이기 때문에 청구서를 작성할 때 가끔 실수를 할 수 있다는 점을 명심해야 합니다. 따라서 의도하지 않은 실수든 고의적인 실수든 상관없이 앞으로는 청구서를 꼼꼼하게 검토하는 것이 현명합니다. 이렇게 하면 초과 지불을 효과적으로 방지하고 조직 내 재정 투명성을 높일 수 있습니다.
비즈니스 자산을 보호하려면 강력한 비밀번호 프로토콜을 사용하고 적절한 사이버 보안 조치를 구현하는 것이 중요합니다. 또한 인보이스 관리와 같은 아웃소싱 작업이 필요한 경우, 해당 개인을 철저히 검증하고 피싱 사기와 같은 사회 공학 전술의 위험성에 대해 교육해야 합니다. 이렇게 하면 민감한 정보에 대한 무단 액세스 또는 조작의 위험을 최소화할 수 있습니다.
송장 사기로부터 안전하게 지키기
상거래 영역에서는 개인 사업자와 대기업 소유주 모두 송장 사기의 잠재적 위협에 노출되기 쉽습니다. 이러한 불법 활동의 희생양이 되지 않고 관련된 모든 당사자의 재정적 이익을 보호하기 위해 송장 작성 및 관리에 세심한 조치를 취하는 것이 필수적입니다.