Microsoft Excel에서 매크로를 활용하면 간단한 마우스 클릭으로 실행되는 사전 프로그래밍된 명령 시퀀스를 통해 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 효율적인 방법은 귀중한 시간을 절약할 뿐만 아니라 지루한 작업을 간소화하여 일상적인 문제를 신속하게 처리하는 보이지 않는 힘으로 변모시킵니다.
Excel 매크로 활성화는 활성화 후 쉽게 액세스할 수 있으므로 비교적 간단합니다. 엑셀에서 매크로를 사용할 때 주목할 만한 특징은 프로그래밍에 대한 사전 경험이 없어도 매크로를 활용할 수 있다는 점입니다. ‘기록’ 기능으로 원하는 작업을 기록하기 시작한 다음 기록 프로세스를 중지하기만 하면 코딩 전문 지식 없이도 매크로를 만들 수 있습니다.
단계별 튜토리얼을 통해 Excel 매크로를 캡처하는 복잡한 과정을 자세히 살펴봅니다.
Excel에서 매크로를 기록하는 방법
Microsoft Excel에서 매크로를 활용하려면 먼저 매크로를 활성화해야 합니다. 기본적으로 매크로는 비활성화된 상태로 유지됩니다. 매크로에 액세스하려면 애플리케이션 인터페이스에서 ‘개발자’ 탭을 활성화해야 합니다. 이 탭에는 매크로를 쉽게 만들고 실행하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구가 제공됩니다. 이 탭을 활성화한 후 사용자는 단축 코드를 지정하고, 기능을 설명하고, 관련 작업을 수행하여 원하는 매크로를 기록할 수 있습니다. 자세한 튜토리얼은 다음과 같습니다:
개발자 탭 활성화
Excel에서 매크로를 만들려면 리본 인터페이스에 있는 “개발자” 탭을 활용해야 합니다. 그러나 이 기능은 애플리케이션을 열 때 자동으로 활성화되지 않는다는 점에 유의해야 합니다.
이 기능을 활성화하려면 “파일” > “옵션” > “리본 사용자 지정”으로 이동하세요. 그런 다음 “리본 사용자 지정” 섹션의 드롭다운 메뉴에서 “메인 탭”을 선택하고 “개발자”가 선택되어 있는지 확인합니다. 마지막으로 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이제 리본 내 개발자 탭의 존재가 보장되며, 이 창에서 탭을 제거할 때까지 영구적으로 유지됩니다.
매크로 기록 클릭
리본 인터페이스 내에 있는 새로 활성화된 개발자 탭으로 이동합니다. 이 특정 탭에 있는 코드 그룹을 살펴보고 해당 그룹을 찾으면 ‘매크로 기록’ 옵션을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 새 창이 생성되며, 매크로의 세부 사항을 설명하기 위해 특정 정보를 입력해야 합니다.
키보드의 키 조합을 사용하여 매크로 대화 상자에 액세스할 수도 있습니다.구체적으로 Alt를 누른 다음 T를 누른 다음 M을 누르고 마지막으로 R을 누르면 매크로 대화 상자가 표시됩니다.
매크로 이름 입력
Excel 내 매크로 이름은 올바른 기능을 보장하기 위해 특정 명명 규칙을 따릅니다. 매크로 이름의 첫 문자는 알파벳이어야 하며, 그 다음 문자는 영숫자 값이나 밑줄 기호로 구성할 수 있습니다. 매크로 이름에 공백을 포함하지 않고 기존 셀 참조에 해당하는 매크로에 동일한 이름을 지정하지 않는 것이 중요합니다.
바로 가기 키 할당
키보드 단축키를 사용하면 지정된 키 입력 조합을 누르기만 하면 언제든지 Microsoft Excel에서 매크로를 쉽게 실행할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 지정된 바로 가기 키 필드를 클릭하고 제어 키(Ctrl)와 함께 사용할 원하는 키를 입력합니다.
Microsoft Excel에서 사용자 지정 키보드 바로 가기를 만들 때 최적의 성능을 보장하려면 특정 키 입력 조합을 선택하는 동안 “Shift” 버튼을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 기존 바로가기가 재정의되는 것을 방지하고 프로그램과 원활하게 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 기능을 방해할 수 있는 기존의 “Ctrl + A” 명령을 사용하여 모든 셀을 선택하는 대신, 소프트웨어에서 이 단축키를 이전에 할당하지 않았으므로 “Ctrl + Shift + A”를 선택할 수 있습니다.
매크로를 저장할 위치 선택
“저장” 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 매크로의 저장 위치를 선택합니다.
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개인용 매크로 통합 문서는 Microsoft Excel을 사용할 때 매크로에 항상 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 매크로를 PERSONAL.XLBS라는 숨겨진 통합 문서에 저장하면 어떤 방해나 간섭 없이 매크로에 쉽게 액세스하고 실행할 수 있습니다.
새로운 통합 문서 기능을 사용하면 현재 Excel 세션 내에서 만든 모든 통합 문서에서 매크로를 활용할 수 있으므로 여러 문서에 매크로를 적용할 때 다양성과 편리함을 제공합니다.
이 기능을 사용하면 매크로의 사용 가능 여부가 현재 사용자가 사용 중인 특정 통합 문서로 제한됩니다.
설명 입력
현재 세션을 마무리하려면 지정된 텍스트 필드에 매크로의 기능에 대한 자세한 설명을 입력하세요. 이 정보는 매크로가 수행하는 특정 작업과 프로세스를 개괄적으로 설명하는 역할을 합니다.
이 필드는 필수는 아니지만, 현재와 미래의 참조를 위해 명확성과 투명성을 보장하기 위해 매크로에 대한 자세한 설명을 제공하는 것이 좋습니다.
확인 클릭
의심할 여지 없이, “확인”을 클릭하는 것은 최소한의 노력만 필요로 하는 간단한 작업입니다. 매크로 생성 프로세스를 시작하려면 입력한 콘텐츠에 대한 승인을 확인해야 합니다.
매크로 작업 수행
매크로는 현재 기록 중인 상태이므로 입력, 셀 클릭, 형식 조정 또는 웹사이트 및 Microsoft Access와 같은 다양한 소스에서 얻은 정보 통합과 같은 모든 작업을 자유롭게 실행할 수 있습니다.
녹화물에서 상대 참조를 활용하는 기능은 개발자 탭에 있는 ‘상대 참조 사용’ 기능을 토글하여 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 선택하면 시작 지점을 기반으로 하는 매크로 명령을 생성할 수 있어 진화하는 프로세스에 유연성과 적응성을 제공합니다.
매크로 레코더를 활성화하고 활성화된 상태에서 A1부터 A3까지 셀을 클릭하면 셀 J6에서 동일한 매크로를 실행하면 커서가 A1에서 A3로 이동합니다. 반대로 매크로 레코더가 비활성화되어 있거나 활성화된 상태에서 마우스 클릭이 기록되지 않은 경우 J6에서 동일한 매크로를 실행하려고 시도하면 커서가 이동하지 않습니다.
데이터 수집 중 의도하지 않은 오류나 실수를 방지하려면 사전에 체계적인 접근 방식을 미리 결정하는 것이 좋습니다. 실수가 발생하면 녹화를 일시 중지하고 처음부터 다시 시작하세요. 보조 옵션으로, 애플리케이션 내에서 특정 매크로에 대한 VBA 코드를 조작하여 문제를 해결하는 것을 고려할 수 있습니다.
녹화 중지 클릭
포괄적인 작업 집합을 완료하면 개발자 탭으로 돌아가서 코드 그룹을 찾은 다음 클릭하여 녹화 중지를 시작하세요.
Excel에서 기록 프로세스를 중지하는 Alt + T + M + R 키 조합을 사용하여 매크로를 종료하도록 선택할 수도 있습니다. 이제 원하는 매크로를 문제 없이 실행하셨으니 축하드립니다!
기본 사항을 확실히 이해했다면 Excel 매크로 개발을 위한 고급 리소스를 탐색하면 이 기능이 제공하는 무한한 가능성을 상상하는 데 도움이 될 수 있습니다. 숙련도가 높아지면 이메일 서신을 시작하고 스프레드시트를 통해 데이터 입력을 자동화할 수도 있습니다.
Excel에서 기록된 매크로 사용
매크로를 만들면 리본의 개발자 탭에 있는 “매크로” 옵션을 통해 액세스할 수 있습니다. 또한 Alt 키와 F8로 지정된 기능 키로 구성된 키보드 단축키 조합을 사용하여 이 창을 활성화할 수도 있습니다.
이 인터페이스를 사용하여 매크로를 선택하고 ‘실행’ 버튼을 눌러 실행합니다. 또는 이 메뉴를 통해 기존 매크로를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
“숨겨진 통합 문서에서 매크로를 편집할 수 없습니다” 메시지가 표시되어 매크로를 수정하거나 삭제하려고 시도하는 동안 문제가 발생할 수 있습니다. 이 오류는 매크로가 개인 매크로 통합 문서에 저장된 경우 발생할 수 있으며, 이 통합 문서는 일반적으로 숨겨진 개인.xlsb 파일로 존재합니다.
이 통합 문서를 다시 한 번 표시하려면 툴바에 있는 보기 메뉴로 이동하세요. 그런 다음 창 하위 범주에서 ‘숨기기 해제’라는 옵션을 선택합니다. 그런 다음 “PERSONAL.XLSB”라는 제목의 파일을 선택한 후 “확인”을 클릭합니다.
Excel 열기 명령을 실행하면 사용자의 기본 설정과 관련된 개별화된 매크로를 저장할 수 있는 빈 저장소 역할을 하는 PERSONAL.XLSB 통합 문서가 열리게 됩니다. 그런 다음 매크로 대화 상자로 다시 이동하여 이전에 이 특정 파일에 설정된 사전 구성된 지침 집합을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
매크로로 Excel 최대한 활용하기
Excel 매크로를 활용하면 반복 작업을 간소화하여 워크플로우를 혁신함으로써 효율성을 높이고 더 긴급한 문제에 귀중한 시간을 할애할 수 있습니다. 이 포괄적 인 자습서는 개인화 된 매크로를 기록하는 데 필요한 기초를 제공하여 사용자가 Microsoft Excel 내에서 단조로운 작업을 자동화하는 데 없어서는 안될 도구를 갖추게합니다.
Excel에서 매크로를 활용하면 반복적인 작업을 자동화하여 효율성을 높이는 동시에 더 복잡한 기능에 대한 액세스를 잠금 해제할 수 있습니다. 매크로 기능에 대해 자세히 알아보고 일관되게 적용하면 데이터를 효과적으로 관리하는 능력을 향상시킬 수 있습니다.