주요 요점
Google 캘린더의 모든 캘린더 이벤트에 기본 알림 설정을 구성하여 중요한 일정을 간과하지 않도록 하고 필요에 따라 추가 알림 알림을 구현하여 효율성을 최적화하세요.
Google 캘린더를 다른 애플리케이션과 함께 사용하면 단일 플랫폼 내에서 작업을 통합하여 생산성을 높일 수 있습니다. Slack과 같은 커뮤니케이션 도구와 통합하면 여러 프로그램을 전환할 필요 없이 효율적으로 회의를 예약하고 업데이트를 공유할 수 있습니다.
물론, 요청에 대한 대체 문구가 있습니다: Google 캘린더의 ‘설정’ 섹션으로 이동하여 중요한 일정 업데이트 및 약속이 포함된 이메일 발송을 반복하도록 설정하세요. 이렇게 하면 누락이나 간과 없이 항상 적시에 알림을 받을 수 있습니다.
회의 초대를 받거나 기기에 사전 설치된 기본 애플리케이션으로 Google 캘린더를 어느 시점에서 사용했을 가능성이 높습니다.
Google 캘린더는 이벤트와 약속을 관리하기 위한 복잡하지 않은 인터페이스를 갖추고 있을 뿐만 아니라 생산성을 향상시키고 운영 성과를 높이는 고급 기능과 원활한 연결 기능도 포함하고 있습니다. 다음은 Google 캘린더의 차별화된 특성 중 일부입니다:
기본 미리 알림 설정
미리 알림 설정은 중요한 이벤트를 놓치지 않고 충분한 시간을 확보할 수 있는 효과적인 방법입니다. 이 방법은 유용할 수 있지만, 모든 이벤트에 대해 별도의 미리 알림을 만들어야 하므로 번거로울 수 있습니다.
실제로 Google 캘린더는 사용자가 수동으로 입력할 필요 없이 예약한 각 이벤트에 대해 기본 미리 알림을 생성할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. ‘캘린더 설정’에 액세스하여 ‘미리 알림’ 탭에서 원하는 알림 환경설정을 선택하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
Google 캘린더 포털에 액세스하면 기본 설정에 따라 현재 일, 주 또는 월의 일정과 이벤트가 시각적으로 표시됩니다. 인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적인 경험을 제공하도록 설계되어 캘린더를 빠르게 탐색하고 각 이벤트에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 또한 새 이벤트 만들기, 다른 사람 초대하기, 이벤트 일정 변경 또는 삭제, 미리 알림 설정, 다른 앱 및 서비스와의 통합과 같은 다양한 기능을 사용하여 생산성과 조직을 향상시킬 수 있습니다.
오른쪽에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭한 다음 이어지는 메뉴에서 ‘설정’을 선택하세요.
기기의 캘린더 애플리케이션에서 특정 캘린더와 관련된 설정을 구성하려면 “설정” 메뉴로 이동하여 사용 가능한 옵션에서 원하는 캘린더를 선택하세요.
옵션 목록에서 “이벤트 알림”을 선택한 다음 “+ 알림 추가” 버튼을 선택하여 예정된 이벤트에 대한 새 알림을 추가합니다.
제공된 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 기간을 선택합니다.
앞으로 생성되는 모든 향후 이벤트에는 이러한 사전 설정된 알림이 당연히 부여됩니다. 요구 사항에 맞는 경우 여기에 할당된 단일 인스턴스 외에 추가 알림을 통합할 수 있습니다.
다른 도구와 통합
업무용 및 개인용 도구들을 정기적으로 탐색하다 보면 현재 진행 중인 프로젝트와 책임에 대한 인식을 유지하기 위해 이러한 도구들을 계속 전환해야 하기 때문에 과도한 부담감을 느낄 수 있습니다.
Google 캘린더를 다양한 생산성 앱과 통합하면 사용자가 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없어 일정 관리 프로세스를 간소화할 수 있기 때문에 최근 몇 년 동안 점점 인기를 얻고 있습니다. 한 가지 예로, 사용자가 채팅 플랫폼 내에서 직접 이벤트를 예약하고 취소할 수 있는 Google 캘린더와 Slack의 원활한 통합을 들 수 있습니다. 이 기능은 또한 예약된 이벤트에 따라 Slack이 사용자의 온라인 상태를 자동으로 조정할 수 있는 추가적인 이점을 제공합니다. 그러나 Google 캘린더를 다른 애플리케이션과 통합하는 구체적인 방법은 앱에 따라 다를 수 있다는 점에 유의하세요.
이메일을 통해 일일 일정 받기
알림을 무관심하게 무시하는 성향이 있는 경우 캘린더 알림도 무시할 가능성이 높습니다. 이메일이 다른 유형의 서신보다 더 중요하게 여겨지는 경우, 효과적인 전략은 받은 편지함으로 일일 일정을 전달하는 것입니다. 이렇게 하면 중요한 알림과 약속을 간과하지 않을 수 있습니다.
조사 결과를 효과적으로 전달하기 위해서는 전문적인 어조를 유지하면서 명확하고 간결한 언어를 사용하는 것이 중요합니다.
Google 캘린더의 설정 메뉴에 액세스하려면 플랫폼의 인터페이스로 이동하여 편리한 위치에 있는 기호화된 도구 또는 가젯 아이콘을 찾아주세요.
‘설정’으로 이동하여 ‘내 캘린더 설정’을 선택하면 캘린더 설정을 수정할 수 있습니다.
이메일 알림을 받고자 하는 캘린더를 선택하세요.
다른 알림이 있을 경우 아래로 스크롤하여 계속 진행하세요.
“일일 일정” 기능으로 이동하여 드롭다운 메뉴의 사용 가능한 옵션에서 “이메일”을 선택하세요.
매일 오전 5시에 향후 24시간 동안의 일정을 미리 볼 수 있는 이메일이 수신될 것으로 예상할 수 있습니다.
다른 날에 한 주 시작하기
불규칙한 시간에 근무하거나 해외에서 근무해야 하는 업무를 배정받은 경우, Google 캘린더는 사용자가 그에 맞게 캘린더 설정을 조정할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 이 애플리케이션은 기본 월요일 시작일을 수정하고 대신 다른 날을 선택할 수 있으므로 한 주를 시작하는 다른 방법을 찾는 개인에게 유연성을 제공합니다.
Google 캘린더 설정의 기본 보기를 조정하려면 ‘설정’ 메뉴로 이동한 다음 ‘일반’ 탭을 선택합니다. 여기에서 아래로 스크롤하여 “보기 옵션” 섹션에 도달하면 “주 시작 날짜” 버튼을 클릭하면 토요일, 일요일 또는 월요일 중 하나를 선택하는 등 다양한 옵션이 표시됩니다.
음성을 사용하여 새 이벤트 설정
현재 손이 바쁘지만 지체 없이 모임 일정을 잡아야 하는 경우, Google 캘린더 애플리케이션에 액세스하여 모든 세부 정보를 수동으로 입력하는 대신 성대를 사용하여 필요한 정보를 음성으로 말함으로써 이벤트를 생성할 수 있습니다.
“안녕하세요, 구글 캘린더입니다. 저녁 8시에 칠리 레스토랑에서 제인 도 양과 약속을 잡으세요. 이 정보를 처리하는 동안 정확한 입력을 위해 추가 세부 정보를 요청할 수 있습니다.
안타깝게도 Siri는 Google 캘린더와 호환되지 않으므로 Apple 장치를 사용하는 사용자는 Siri를 통해 이벤트를 만들 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 ‘설정’ > ‘캘린더’ > ‘기본 캘린더’로 이동하여 Google 캘린더를 기본 캘린더로 지정해야 합니다.
캘린더 삽입
자신의 일정을 관리하는 것은 특히 다른 사람들이 자신의 일정과 나의 일정을 조율하려고 할 때 어려운 일이 될 수 있습니다. 웹사이트에 캘린더를 통합하면 방문자가 각자의 선호도에 따라 회의나 약속을 편리하게 예약할 수 있습니다.
온라인 예약 소프트웨어 사용
캘린더를 공유하면 일정과 미팅을 조정하는 데 편리할 수 있지만 개인 여가 시간을 침해할 위험도 있습니다. 약속 일정에 대한 자율성을 높이려면 개별 대행사 권한을 유지하면서 온라인 예약 프로세스를 간소화하는 Calendly와 같은 애플리케이션을 고려하는 것이 좋습니다.
캘린더와 Gmail의 통합을 통해 캘린더와 캘린더 계정을 손쉽게 동기화할 수 있습니다. 이 통합의 이점은 자동 예약, 시간대 관리 및 전체 예약 프로세스를 개선하여 약속 설정에 관련된 양 당사자에게 맞춤형 경험을 제공하는 사용자 지정 가능한 옵션을 포함하여 다양한 이점을 제공합니다.
시간 블록 설정
Google 캘린더의 시간 블록 기능을 통해 일정을 최적화하면 할당된 시간 내에 특정 작업이나 목표에 집중하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 집중력을 높이고, 방해 요소를 최소화하며, 미루는 가능성을 없애는 동시에 목표한 결과를 달성하기 위해 리소스를 효과적으로 할당합니다.
이벤트 자동 거절
Google 캘린더를 활용하면 단순히 약속 일정을 관리하는 것 외에도 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 사용자가 지정된 업무 일정을 설정하고 사무실 밖이나 휴가 중 회의 초대를 자동으로 거절할 수 있어 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
고객의 요청이나 우려 사항을 처리할 수 없는 경우, 일시적인 부재를 알리고 도움을 받을 수 있는 대체 수단을 제안하는 ‘부재 중’ 알림을 고객에게 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 고객의 특정 문의를 더 잘 처리할 수 있는 다른 팀원에게 연결해 주는 것도 포함될 수 있습니다.
다른 시간대로 대체
다른 시간대에 위치한 개인과 업무를 조율할 때 미팅을 주선하고 일정을 수립하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. Google 시간대 변환기와 같은 시간대 변환 도구를 사용하는 데 지나치게 많은 시간을 투자하지 않으려면 Google 캘린더에 통합된 보조 시간대 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 사용자는 시간대 간 불일치를 효과적으로 모니터링할 수 있으므로 이벤트 및 약속을 구성하는 과정에서 발생할 수 있는 의도하지 않은 정렬 오류나 오류를 최소화할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 시간대 설정을 조정하려면 ‘설정’으로 이동하여 ‘일반’을 선택합니다.거기에서 “시간대”를 선택합니다. “보조 시간대 표시” 옆의 확인란을 선택하면 이 기능이 활성화됩니다. 또한 각 시간대에 레이블을 지정하여 조직의 효율성을 높일 수 있는 옵션도 있습니다.
반복 미팅 만들기
일련의 반복 미팅을 만드는 것은 각 미팅에 대해 개별 약속을 예약하는 것보다 더 효율적인 대안입니다. 이러한 이벤트를 설정하려면 생성 프로세스 중 드롭다운 메뉴에서 ‘반복하지 않음’ 옵션을 선택하고 원하는 반복 빈도를 지정하기만 하면 됩니다.
이벤트 바로 가기 만들기
Google 캘린더 플랫폼 내에서 새로운 일정을 만드는 프로세스를 시작하려면 손가락 몇 번만 능숙하게 움직이면 되지만, 반대로 정해진 프로토콜을 사용하면 대부분의 절차 단계가 생략되고 Google 캘린더의 방대한 영역 내에서 새로운 일정을 만들기 위한 지정된 진입 지점으로 즉시 주의를 집중할 수 있습니다.
Google 캘린더 애플리케이션에 액세스하려면 선호하는 웹 브라우저를 실행하고 주소창에 “cal.new”를 입력한 다음 표준 키보드에서는 Enter 키를, Mac에서는 Return 키를 누르기만 하면 됩니다. 또한, Google 캘린더 사용자는 애플리케이션 내에서 원활하게 탐색하고 향상된 기능을 사용할 수 있도록 시간을 절약할 수 있는 다양한 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.
최적의 회의 시간 찾기
최적의 시점을 찾는 것은 모임이나 의제를 조율하는 데 있어 또 다른 과제를 제시합니다. 이 작업의 복잡성은 관련된 개인의 수에 비례하여 증가하며, 다양한 지리적 위치에 걸쳐 서로 다른 시간대를 고려할 때 이미 당황스러운 시나리오는 더욱 복잡해집니다.
실제로 Google 캘린더는 ‘시간 찾기’ 기능을 제공하여 그룹의 모든 구성원을 수용할 수 있는 적절한 약속 슬롯을 식별할 수 있습니다. 하지만 이 기능을 사용하려면 그룹 Google 캘린더에 액세스할 수 있는 권한이 필요하며, 모바일 버전이 아닌 웹 애플리케이션에서만 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 각 구성원의 사용 가능 여부에 맞는 공통 일정 옵션을 식별할 수 있습니다.
캘린더를 최대한 활용하기
Google 캘린더의 다양한 기능과 다른 애플리케이션과의 원활한 통합을 활용하여 생산성을 향상하려면 캘린더를 최적화하는 것이 중요합니다. 맞춤형 알림, 시간대 조정, 음성 명령을 통한 핸즈프리 작동과 같은 기능을 활용하면 일정 및 시간 관리 프로세스를 효과적으로 간소화할 수 있습니다.