주요 시사점
오터, 슈퍼노멀, 미트긱과 같은 고급 AI 비서의 기능을 활용하면 자동화를 통해 포괄적인 회의록과 트랜스크립트를 쉽게 작성할 수 있으므로 사용자는 토론의 본질에만 집중할 수 있습니다.
앞서 언급한 도구는 화자 식별, 요약 생성, 비디오 녹화 및 널리 사용되는 회의 플랫폼 솔루션과의 원활한 통합과 같은 기능을 제공합니다.
모든 규모의 비즈니스는 재정적 제약과 특정 요구 사항을 고려하여 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 이는 무료 서비스를 제공하는 솔루션과 추가 기능을 갖춘 프리미엄 구독 패키지를 포함하여 시장에서 사용 가능한 다양한 솔루션을 비교함으로써 달성할 수 있습니다.
멀티태스킹에 능숙하지 않은 개인이 회의에 집중하는 동시에 포괄적이고 정확한 회의록을 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 이러한 상황에서는 토론에 온전히 집중하고 회의록 작성은 인공지능 비서에게 위임하는 것이 더 효과적인 결과를 가져올 수 있습니다.
실제로 인공지능을 활용하여 회의록을 작성하는 것에 흥미가 있으시다면, 여러분의 목표를 달성하는 데 매우 유용할 것으로 입증된 여러 가지 훌륭한 도구들을 소개해 드리게 되어 기쁩니다.
수달
수달은 회의 내용을 필사하고 회의록을 자동으로 생성하는 데 활용되는 높은 평가를 받고 있는 애플리케이션입니다. 이 소프트웨어는 발표자를 구분하고, 실시간 트랜스크립션을 제공하며, 확장된 회의를 위한 지능형 요약 또는 의제를 구성하는 데 탁월합니다. 또한 사용자는 특정 요점에 개인적으로 주석을 달고, 책임을 위임하고, 실행 가능한 통찰력을 기록할 수 있습니다.
이 애플리케이션의 주목할 만한 기능 중 하나는 회의에 자율적으로 참석하여 직접 참석하지 않고도 메모를 캡처할 수 있다는 점입니다. 캘린더에서 미리 예약된 일정과 통합하기만 하면 수달 어시스턴트가 노트 필기 작업을 원활하게 처리해 줍니다.
Otter는 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams와 같은 인기 있는 화상 회의 플랫폼과 호환되며, 모바일 애플리케이션도 제공되어 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다. 사용자에게 월 최대 300분까지 트랜스크립션을 제공하는 무료 요금제를 제공합니다. 두 가지 추가 결제 옵션이 있으며 각각 월 $16.99와 $30에 이용할 수 있습니다.
슈퍼노멀
슈퍼노멀은 구글 미트, 줌, 마이크로소프트 팀즈와 같은 인기 있는 화상 회의 플랫폼과 손쉽게 통합되는 매우 효율적인 자동 노트 필기 도구입니다. 또한, 과거 모임에서 녹화된 세션이 있더라도 사용자가 상호작용에 사용된 특정 플랫폼을 지정할 필요 없이 수퍼노멀을 사용해 종합적인 노트를 생성할 수 있습니다. 이러한 노트의 가독성과 정리를 더욱 향상시키기 위해 이 애플리케이션은 다양한 유형의 회의에 맞게 특별히 맞춤화된 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공하여 미적으로 보기 좋은 프레젠테이션을 유지하면서 문서화 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
슈퍼노멀은 노트 형태의 서면 콘텐츠를 제작하는 것 외에도 트랜스 크립 션을 생성하고 오디오 트랙과 함께 화상 회의를 녹화하는 기능도 제공합니다. 사용자가 제공된 하이퍼링크를 통해 공유할 수 있는 옵션이 있으므로 이러한 녹취록을 배포하는 것은 간단합니다. 이 플랫폼은 영어, 프랑스어, 스페인어 등 다양한 언어를 지원합니다. 기본 패키지를 사용하면 사용자는 매월 10회의 녹화 세션을 이용할 수 있는 반면, 프로페셔널 구독은 월 15달러의 저렴한 요금으로 시작하여 할당된 분 할당량에 따라 증가합니다.
MeetGeek
MeetGeek는 사용자가 실시간으로 회의 기록을 캡처, 전사 및 배포할 수 있는 다용도 소프트웨어 솔루션입니다. 미팅 초대의 액세스 가능한 URL을 활용하여 MeetGeek는 Meet, Zoom 또는 Microsoft Teams와 같은 인기 플랫폼과 원활하게 통합되어 모임을 효율적으로 구성하고 문서화할 수 있습니다. 또한 이 혁신적인 애플리케이션은 개인 일정 관리 시스템과 동기화하여 각 약속에 대한 녹화를 자동으로 시작할 수 있으므로 문서 작성 프로세스를 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
MeetGeek는 회의의 중요한 순간을 간결한 비디오 및 오디오 클립으로 만들 뿐만 아니라 사실 데이터, 조치 사항 및 제기된 문제를 포괄하는 상세한 서면 설명을 제공하여 기존 트랜스크립션의 한계를 뛰어넘습니다. 사용자는 기업에 중요한 고유한 핵심 문구를 유연하게 통합하여 요약과 발췌에 이러한 측면이 적절하게 통합되도록 할 수 있습니다.
이 플랫폼은 핵심 기능 외에도 널리 사용되는 프로젝트 관리 솔루션과의 원활한 호환성을 제공합니다. 사용자 편의를 위해 사용자 정의 가능한 회의 템플릿도 제공됩니다. 또한 이 도구는 음성 볼륨, 적시성, 참석률, 감정적 어조 등과 같은 지표를 통해 회의에 대한 포괄적인 분석을 제공합니다.프리미엄(사용자당 월 $15) 및 비즈니스(사용자당 월 $29) 요금 옵션과 함께 무료 버전의 서비스도 제공됩니다.
Colibri
Colibri는 회의를 녹화하고, 실시간 트랜스크립션을 제공하고, 종합적인 회의 요약을 생성하도록 설계된 복잡하지 않고 간소화된 애플리케이션입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 과거 대화에 쉽게 액세스할 수 있어 메모 작성 프로세스의 간소화를 원하는 사람들에게 이상적인 솔루션입니다.
콜브리를 활용하면 사람의 개입을 최소화하면서 타임스탬프가 찍힌 주석을 생성하고, 주제를 식별하고, 고객 문의를 추출할 수 있습니다. 사용자는 실시간으로 진행 중인 녹취록에서 주목할 만한 부분을 선택하여 기록에 포함할 수 있습니다. 또한 회의 전 준비 단계에서는 의제 개요나 템플릿 구조를 작성하여 보다 체계적인 토론을 진행할 수 있습니다.
콜리브리는 줌, 미트, 팀즈, 블루진 등 다양한 회의 도구를 지원하며, 각각 월 20달러와 50달러의 무료 및 두 가지 유료 플랜 옵션을 제공합니다. AI 노트 필기 기능은 유료 계정 소유자에게만 제공됩니다.
Notes by Dubber
Dubber는 회의를 문서화, 검토 및 분석하고자 하는 기업을 위해 설계된 고급 통화 녹음 애플리케이션입니다. 다양한 기능 중에서도 특히 눈에 띄는 기능은 더버의 메모 기능입니다. 이 혁신적인 도구는 사용자가 회의 진행에 대한 종합적인 요약을 생성하는 동안 현재 논의에 집중할 수 있게 해줍니다. 노트 바이 더버는 최첨단 인공 지능 기술을 활용하여 회의 중에 주고받은 모든 단어를 필사한 다음 주요 테이크아웃과 요약 포인트를 꼼꼼하게 식별합니다.
Notes by Dubber는 널리 사용되는 화상 회의 플랫폼과 원활하게 통합되어 회의 영상을 자동으로 캡처하는 동시에 실시간 트랜스크립트를 생성하는 다용도 도구입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 녹음된 오디오 파일과 지능적으로 생성된 작업 목록을 모두 회의 참석자에게 배포할 수 있습니다. 또한 사용자는 이전 회의 녹화를 가져와서 해당 모임에 대한 메모를 생성하는 옵션도 사용할 수 있습니다. 사용자당 월 $19와 $39의 두 가지 가격 옵션으로 제공되는 Notes by Dubber는 회의 콘텐츠를 캡처하고 정리하는 효율적인 솔루션을 찾는 기업에게 유연성과 경제성을 제공합니다.
Instaminutes
Instaminutes는 회의 진행과 함께 실시간 노트를 표시하여 긴 회의 내용을 가장 중요한 핵심 사항으로 압축하는 매우 효율적인 도구입니다.회의가 끝난 후 사용자는 하나의 중앙 위치에서 모든 관련 정보를 쉽게 찾고 검토할 수 있습니다. 이 다용도 애플리케이션은 Meet, Zoom, Webex, Teams와 같은 인기 플랫폼을 지원합니다.
Instaminutes는 사용하기 쉬운 Chrome 확장 프로그램을 사용하거나 Google 캘린더에 직접 추가하는 두 가지 옵션을 제공하여 회의를 위한 메모를 기록하고 생성하는 편리한 방법을 제공합니다. 또는 사용자가 오디오 파일을 업로드하고 추가 작업 없이 자동 요약을 받아볼 수도 있습니다. 인스티튜트의 독특한 기능은 미팅 중에 사용자가 교육을 받을 수 있다는 점입니다. 생성된 라이브 노트에서 특정 요점을 선택하면 원하는 결과에 맞게 요약을 조정할 수 있습니다.
사용자의 구체적인 요구사항을 이해하면 Instaminutes 팀이 보다 효과적으로 서비스를 맞춤화할 수 있습니다. 매월 300분 미만의 서비스를 이용하시는 분들께는 무료 옵션을 제공합니다. 그러나 사용량이 이 한도를 초과하는 경우 선택한 패키지에 따라 월 $50 또는 $84의 프리미엄 또는 소규모 팀 요금제로 업그레이드하는 것을 고려할 수 있습니다.
Sembly
회의를 위해 특별히 설계된 고급 언어 처리 플랫폼인 Sembly를 소개합니다. 이 혁신적인 솔루션은 포괄적인 회의록과 간결한 요약을 자동으로 생성하는 동시에 잠재적 위험, 마감일, 주요 이벤트 및 할당된 작업과 같은 중요한 요소를 식별합니다. 또한 최첨단 음성 인식 기능을 통해 사용자는 회의 진행 중에 구두로 어셈블리와 소통할 수 있어 중요한 세부 사항이 간과되거나 기록에서 누락되지 않도록 할 수 있습니다.
Sembly는 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 플랫폼과 원활하게 연동되어 사용자가 Notion이나 대체 솔루션과 같이 널리 사용되는 애플리케이션을 활용해 효율적으로 노트를 정리할 수 있습니다. 또한, 예정된 회의 중에 개인이 자리를 비운 경우, Sembly가 대신 참석하고 이후 상세한 업데이트를 제공할 수 있습니다. 이 다용도 도구는 웹 기반 및 모바일 형식을 통해 액세스할 수 있습니다. 그러나 기본 요금제에서는 요약본 및 회의록 생성을 지원하지 않으므로 이러한 기능을 사용하려면 사용자당 월 10달러의 프로페셔널 요금제 또는 고급 요금제로 업그레이드해야 합니다.
Avoma
매우 체계적이고 효율적인 도우미인 Avoma는 회의를 간소화하는 유용한 도구를 다양하게 제공함으로써 그 약자에 걸맞게 자랑스럽게 살아갑니다. 자동화된 회의록 작성과 실행 가능한 후속 작업 등 다양한 기능을 통해 원활한 조율과 생산성 향상을 보장합니다.
Avoma는 적절하게 분류된 체계적인 글머리 기호 목록을 생성하여 회의의 주요 요점을 매끄럽게 요약합니다. 또한 회의 및 캘린더 애플리케이션과 통합하는 동시에 고객 관계 관리 시스템과 동기화하여 회의록을 자동으로 업로드할 수 있습니다.
이 플랫폼은 자율적으로 노트를 생성할 수 있지만 사용자는 자신의 노트를 수동으로 입력할 수 있는 유연성도 있습니다. 이 시스템은 화자, 주제, 개인화된 핵심 문구를 구분할 수 있는 실시간 트랜스크립션 기능을 제공합니다. 하지만 이 AI 기반 노트 기능을 이용하려면 월 17달러 이상의 구독료가 필요합니다.
반딧불이
반딧불이는 인공지능 기술을 활용하여 회의 중 종합적인 지원을 제공하는 고기능 회의 도우미입니다. 이 혁신적인 도구는 모든 모임의 효율성과 생산성을 향상시키기 위해 설계된 다양한 기능을 제공합니다. 실시간 녹음 및 트랜스크립션 기능을 통해 토론의 모든 세부 사항을 캡처할 수 있으며, 타임스탬프 정보가 포함된 상세한 회의 노트를 생성하여 나중에 쉽게 참조할 수 있습니다. 또한 시스템은 주요 작업 항목, 약속, 마감일 및 기타 중요한 세부 사항을 자동으로 식별하여 즉각적인 주의를 끌 수 있도록 눈에 띄게 표시합니다. 이 다용도 플랫폼은 구글 미트, 줌, 마이크로소프트 팀즈, 스카이프 등 다양한 인기 화상 회의 애플리케이션과의 통합을 지원합니다. 또한 사용자는 편리하게 사용할 수 있는 Android 앱과 Chrome 확장 프로그램을 통해 Fireflies에 액세스할 수 있습니다.
일정과 함께 Fireflies를 활용하면 가상 회의를 원활하게 통합할 수 있으므로 각 회의에 봇을 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 과거 회의의 경우, 기존 오디오 녹음을 Fireflies에 제출하여 트랜스크립션 목적으로 사용할 수 있습니다. 동료들은 대화의 특정 측면에 초점을 맞춘 스레드를 시작하고, 좋아요, 싫어요 또는 핀 버튼을 사용하여 피드백을 제공하고, 중요한 부분에 빠르게 액세스할 수 있는 사운드비트를 생성할 수 있습니다.
저희 플랫폼인 Fireflies의 주요 특징 중 하나는 의심할 여지없이 AskFred라는 고급 AI 기반 가상 어시스턴트입니다. 이 지능형 도구는 ChatGPT와 같은 다른 언어 모델과 유사하게 작동하지만 특히 회의 환경에 적합합니다. AskFred를 통해 사용자는 비디오 트랜스크립트에서 파생된 단어의 정의 또는 번역을 요청하고, 특정 세그먼트에 대한 포괄적인 요약을 받고, 간결한 이메일 서신과 공식 보고서를 생성하는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.Fireflies의 기본 티어 구독자에게는 총 800분의 클라우드 스토리지 공간이 제공됩니다. 월 $10의 프로페셔널 패키지, $19의 비즈니스 에디션 등 다양한 프리미엄 구독 옵션을 제공합니다
Fathom
Fathom은 회의를 필사하고, 주목할 만한 사항에 주석을 달고, 인공 지능을 통해 요약을 생성하고, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 같은 플랫폼에서 새 세션마다 수동으로 시작할 필요 없이 자동으로 회의를 녹화할 수 있는 기능이 Fireflies와 유사합니다.
Fathom은 사용자가 회의 하이라이트를 액션 항목, 인사이트, 긍정적 피드백, 이의 제기 또는 기술 문의와 같은 다양한 유형에 따라 분류할 수 있도록 함으로써 회의 하이라이트를 구성하는 다양한 접근 방식을 제공합니다. 이를 통해 토론 포인트를 보다 효과적으로 분리하여 검토 및 후속 조치를 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한 Fathom은 현재 영어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 네덜란드어, 포르투갈어, 독일어 등 다양한 언어를 지원하여 일부 경쟁사에 비해 제한된 대상을 넘어 도달 범위를 넓히고 있습니다.
Fathom은 서비스를 무료로 제공하지만, 향상된 보안 조치와 같은 엔터프라이즈급 기능을 추가로 포함하는 프리미엄 버전인 팀 에디션도 제공합니다. 이 에디션은 월간 구독 또는 연간 청구 주기의 두 가지 가격 옵션으로 구매할 수 있습니다. 전자를 선택하는 경우 스탠다드 요금제는 월 $32, 후자는 월 $24로 청구됩니다. 반면에 Pro 플랜은 월 $ 39 또는 연간 $ 29의 요금으로 구입할 수 있습니다.
AI 어시스턴트를 사용하여 회의 개선
회의 중에 메모하는 과정은 번거로울 수 있으며 나중에 필사하는 데 추가 시간이 필요합니다. 따라서 회의록을 작성할 때 인공지능 기술을 활용하는 것이 가장 효율적일 수 있습니다.
회의 노트 작성에 인공지능 지원을 통합하면 전반적인 효율성이 향상되는 것으로 입증되었습니다. 이 기술을 활용하면 개인은 세부 사항을 필사하는 대신 대화의 본질에 집중할 수 있습니다.