전자 메일함에 불필요한 메시지가 많이 쌓여 있는 경우, 이러한 메시지를 보관하여 휴면 상태로 전환하거나 삭제를 통해 가상 서신에서 영구적으로 삭제하는 두 가지 주요 처리 옵션이 있습니다. 그러나 보관된 통신이 궁극적으로 기록에서 말소되는지, 나아가 보관 행위가 삭제 행위와 동일한지 여부에 대해 고민하는 개인이 드물지 않습니다.
디지털 저장소의 무결성을 유지하려면 Gmail 계정 내에서 이메일을 보관할지 삭제할지 결정할 때 신중한 고려가 필요합니다. 이메일을 삭제하면 받은 편지함에서 영구적으로 삭제되어 휴지통 폴더로 옮겨지지만, 보관하면 중요한 메시지를 보존하면서 소중한 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 하지만 이 두 가지 옵션의 차이점과 효과적으로 활용하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이 도움말에서는 이메일 보관과 삭제에 대해 자세히 살펴보고, 두 기능을 사용하는 것이 적절한 시기에 대한 통찰력을 제공합니다.
이메일이 보관되면 어떤 일이 발생하나요?
이메일이 Gmail에 보관되면 해당 이메일은 기본 받은 편지함 및 관련 분류에서 원래 위치에서 재배치되어 “모든 메일”로 알려진 더 넓은 저장소에 표시됩니다. 그럼에도 불구하고 사용자는 Gmail의 라벨링 시스템을 활용하거나 “모든 메일” 폴더에 직접 액세스하여 이 서신을 검색할 수 있는 기능을 계속 유지합니다. 또한, 해당 통신을 보관하는 행위는 받은 편지함에 포함된 미사용 메시지의 총 개수를 줄이는 결과를 가져옵니다.
Gmail 계정에 저장된 이메일은 사용자가 의도적으로 지우지 않는 한 그대로 유지된다는 점에 유의하세요. 또한 보존된 메시지에 답장할 경우 답장 알림은 개인의 받은 편지함 내에서 수신됩니다.
Gmail에서 이메일을 보관하는 방법
이메일 계정의 저장 공간을 절약하려면 각 이메일 옆의 해당 확인란을 선택한 다음 화면 상단에 있는 ‘보관’ 아이콘을 클릭하여 하나 또는 여러 개의 메시지를 보관하도록 선택할 수 있습니다.
또는 마우스 버튼을 누른 상태에서 클릭하고 목록에서 원하는 이메일로 이동한 후 커서가 앞서 언급한 항목 위에 놓이면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 “보관” 옵션을 선택할 수도 있습니다.
Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법
Google 메일 계정에 이전에 저장한 메시지에 액세스하려면 Gmail 인터페이스의 측면 패널에 있는 ‘모든 메일’ 옵션으로 이동하세요. 이렇게 하면 계정에 저장된 보관된 모든 이메일 서신에 액세스할 수 있습니다.
이메일 계정 내 검색창에 ‘보관’을 입력하여 Gmail 메시지 보관함에 액세스할 수도 있습니다. 그러면 정리 목적이나 기타 이유로 기본 받은 편지함에서 이동된 이전에 저장된 모든 이메일 목록이 표시됩니다.
Gmail에서 이메일 보관을 자동화하는 방법
어떤 메시지를 보관함으로 옮길지 수동으로 선택할 필요 없이 Gmail에서 보관 프로세스를 자동화하려면 Gmail에서 제공하는 필터링 기능을 활용하세요. 이를 통해 특정 기준에 따라 적격 이메일을 자동으로 보관함으로 옮기는 규칙을 만들 수 있습니다. 필터를 사용하여 자동 보관 시스템을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ Gmail에서 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 왼쪽 사이드바 창에서 모든 설정 보기를 선택합니다. 
⭐ 필터 및 차단된 주소 탭을 선택합니다. 
⭐ 기타 관련 정보와 함께 발신자 세부 정보를 입력하고 필터 만들기를 클릭합니다. 
⭐ 다음 창에서 받은 편지함 건너뛰기(보관) 옵션의 확인란을 선택한 후 필터 만들기를 클릭합니다. 
다음 필터는 해당 통신원이 보낸 전자 메일을 아카이브 저장소에 자율적으로 정렬합니다.
Gmail에서 이메일 보관 취소 방법
이전에 삭제한 이메일을 되돌리고 받은 편지함으로 복원하려면 실수로 메시지를 삭제했을 때 표시되는 알림 메뉴에 있는 ‘실행 취소’ 옵션을 활용하세요.
알림을 간과한 경우에는 ‘모든 메일’로 이동한 다음 거기에서 메시지를 선택하세요. 그런 다음 화면 맨 위에 있는 ‘받은 편지함으로 이동’ 아이콘을 클릭하세요.
지정된 필드에 “보관”을 입력하고 복원할 특정 메시지를 선택하여 Gmail 검색 기능을 활용할 수도 있습니다. 선택한 후 원하는 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 제공된 메뉴에서 기본 받은 편지함으로 다시 옮길 수 있는 옵션이 표시됩니다.
이메일이 삭제되면 어떻게 되나요?
Gmail 계정에서 메시지를 삭제하면 해당 메시지는 즉시 기본 받은 편지함에서 지정된 휴지통 폴더로 이동됩니다.사용자는 휴지통 저장소를 통해 삭제된 메일을 완전히 삭제하거나 삭제된 메일을 복구하여 원래 받은 편지함으로 다시 복원할 수 있습니다.
이메일을 영구 삭제하면 관련된 모든 첨부파일도 함께 삭제됩니다. 하지만 휴지통 폴더에 포함된 메시지는 30일이 지나면 되돌릴 수 없게 삭제됩니다. 또한, 휴지통 폴더의 내용을 완전히 삭제하는 옵션도 있습니다.
Gmail에서 이메일을 삭제하는 방법
Google 메일 플랫폼에서 전자 메일을 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 메일 수신함에서 여러 개의 메시지를 선택한 다음 상단에 있는 ‘삭제’ 기호를 탭하거나, 개별 이메일을 선택한 다음 동일한 작업을 수행하여 프로세스를 진행할 수 있습니다.
또는 ‘오른쪽’ 키를 누른 상태에서 마우스 버튼으로 특정 메시지를 클릭한 다음 작업에 따라 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 ‘삭제’를 선택하여 특정 메시지를 제거할 수도 있습니다.
Gmail에서 여러 개의 이메일을 삭제하는 방법
Google 메일 계정에서 여러 개의 메시지를 삭제하려면 먼저 화면 상단에 있는 확인란 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 ‘모두’를 선택합니다. 그런 다음 그 아래에 표시된 휴지통 아이콘을 클릭하여 계속 진행하세요.
유감스럽게도 이 애플리케이션은 주어진 순간에 50개의 메시지만 삭제할 수 있기 때문에 전자 서신을 근절하는 기능이 제한되어 있습니다. 따라서 많은 양의 메시지를 제거하려면 여러 번 반복적으로 프로세스를 실행해야 합니다.
특정 출처에서 받은 메시지를 자동으로 삭제하는 맞춤형 이메일 필터링 메커니즘을 Gmail 계정 내에 설정할 수도 있습니다.
Gmail 인터페이스의 맨 위 영역으로 이동하여 설정 아이콘을 찾아보세요. 이 아이콘을 클릭하면 설정 보기로 이동하여 다양한 구성 옵션을 수정할 수 있습니다.
선택한 애플리케이션 또는 서비스 설정에 있는 ‘필터 및 차단된 주소’ 탭으로 이동하세요.
⭐ 다음 창에서 삭제 확인란을 선택하고 필터 생성을 클릭합니다. 
향후 필터는 사람의 개입 없이 해당 통신원이 보낸 전자 메시지를 근절하기 위해 자체적으로 작동합니다.
이메일 보관과 삭제의 차이점은 무엇인가요?
Gmail은 이메일 보관 및 삭제에 서로 다른 메커니즘을 사용하므로 이러한 기능을 사용할 때 사용자가 알아야 할 여러 가지 차이점이 있습니다. 몇 가지 주요 차이점은 다음과 같습니다:
보관된 이메일과 삭제된 이메일 모두 기본 이메일 받은 편지함 내에 더 이상 존재하지 않지만, 그 이후의 위치에는 차이가 있습니다. 보관된 메시지는 ‘모든 메일’ 파일이라는 대체 폴더로 재배치되는 반면, 삭제된 이메일은 ‘휴지통’ 저장소로 전송됩니다.
휴지통 기능을 통해 삭제된 이메일은 계정에서 영구적으로 삭제되기 전에 최대 30일 동안 지정된 보관 영역 내에서 검색할 수 있습니다. 반면에 보관된 메시지는 ‘모든 메일’ 폴더를 통해 제한 없이 검색할 수 있습니다.
보관된 이메일은 저절로 지워지지 않지만, 삭제된 이메일은 30일 후 별도의 조작 없이 휴지통 폴더에서 삭제됩니다. 보관된 메시지는 사용자 조치에 의해 의도적으로 삭제되지 않는 한 Gmail 계정 내에 유지됩니다.
Gmail 계정에서 이메일을 삭제하면 해당 이메일이 영구적으로 삭제되어 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 반면에 이메일을 보관하면 해당 이메일은 계정 내에 저장된 상태로 유지되며 해당 계정에 할당된 전체 저장 용량 한도에 영향을 미칩니다.
Gmail 검색 기능을 사용하여 정보를 검색하면 보관된 이메일과 활성 이메일 커뮤니케이션이 모두 검색 결과에 포함되지만 시스템에서 삭제된 메시지는 검색 결과에 포함되지 않습니다.
레이블이 지정된 이메일을 클릭하면 해당 특정 지정과 관련된 모든 서신이 표시되며, 보관된 모든 메시지도 동시에 표시됩니다. 반대로 시스템에서 지워진 이메일은 지정된 휴지통 폴더 내에서만 액세스할 수 있습니다.
언제 이메일을 보관해야 하나요?
Gmail 계정에서 이메일을 보관할지 삭제할지 고민할 때 삭제 대신 보관하는 쪽으로 기울어질 수 있는 몇 가지 강력한 이유가 있습니다:
잘 정리된 이메일 받은 편지함을 유지하기 위한 효과적인 전략 중 하나는 더 이상 필요하지 않은 메시지를 보관하여 혼란을 줄이고 전반적인 서신 관리를 개선하는 것입니다.
‘받은 편지함 제로’ 상태에 도달하기 위해서는 이메일 계정에 쌓여 있는 오래되거나 관련 없는 메시지를 정리하고 제거하여 이러한 혼란을 없애야 합니다.
중요한 이메일을 보관하면 나중에 필요할 때 다시 액세스할 수 있도록 보존할 수 있습니다.
안전한 환경을 유지하려면 특정 이메일 서신을 보관해야 할 수 있으며, 이는 아카이빙 관행을 통해 용이하게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 이메일의 의도치 않은 삭제를 효과적으로 모니터링하고 방지하는 동시에 필요할 때 계속 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
추가 응답이 예상되지 않는 전자 서신 스레드를 종료할 때, 이러한 중요한 메시지 교환을 아카이빙하여 후손을 위해 보존함으로써 향후 검색을 용이하게 하면서도 기록을 유지하는 것이 가능합니다.
이메일을 보관하면 받은 편지함에서 삭제하고 싶지 않은 민감한 데이터와 첨부 파일을 보존할 수 있으므로 나중에 참조하거나 열람할 수 있도록 안전하게 보관할 수 있습니다.
Gmail 보관 대 이메일 삭제: 언제 이메일을 삭제하는 것이 가장 좋은가요?
더 이상 사용할 필요가 없는 이메일을 삭제하는 것은 깔끔하고 체계적인 디지털 공간을 유지하는 데 필수적입니다. 이메일을 보관하면 과도한 정보로 인해 혼란을 초래하고 사용자에게 부담을 줄 수 있습니다. 삭제는 사용자가 새롭게 시작할 수 있도록 하여 이러한 문제를 해결하고 민감한 데이터를 영구적으로 제거하여 개인 정보를 보호합니다. 또한 이메일을 삭제하면 서버와 장치의 저장 공간을 절약하고 보안 침해의 위험을 줄이며 방해 요소를 최소화하여 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
이 특정 이메일 계정을 통해 더 이상 연락할 필요가 없다고 확실하게 판단했다면, 깔끔하고 체계적인 디지털 업무 공간을 유지하기 위해 받은 편지함에서 삭제하는 것이 현명할 수 있습니다.
향후 Gmail 검색 결과에 해당 이메일이 포함되지 않도록 하려면 계정에서 해당 이메일을 제거하거나 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 Gmail 내 검색 쿼리를 통해 해당 이메일을 더 이상 검색할 수 없게 됩니다.
Gmail 계정 내에서 소중한 디스크 공간을 확보하려면 더 이상 보관할 필요가 없는 보관된 메시지를 지우는 것이 좋습니다.
특정 전자 메시지와 관련된 첨부 파일이나 서신에 더 이상 액세스하거나 검색할 필요가 없는 경우, 해당 내용을 면밀히 검토한 후 해당 커뮤니케이션을 삭제하는 것이 좋습니다.
스팸 및 홍보성 콘텐츠와 같은 원치 않는 메시지의 유입을 처리하다 보면 이메일 받은 편지함이 어수선해져 소중한 저장 공간을 소모할 수 있습니다. 이 공간을 확보하여 보다 중요한 서신을 수신하려면 여러 스팸 이메일을 한 번에 삭제하는 것이 좋습니다.
보관된 이메일을 삭제하는 방법
Gmail 계정 내에 보관된 이메일은 명시적으로 삭제하지 않는 한 계속 남아 있습니다.보관된 메시지를 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 그 중 두 가지 방법은 아래에 설명되어 있습니다:
⭐ 모든 메일 폴더로 이동하여 삭제하려는 보관 이메일을 선택한 후 상단의 삭제 아이콘을 클릭합니다. 
⭐ 또는 Gmail 검색창에 in:archive를 입력하고 보관 이메일을 선택한 후 삭제 아이콘을 클릭합니다. 
이메일을 보관하는 것이 더 나은 옵션인 이유는 무엇인가요?
Gmail에서 이메일을 보관하는 것은 사용자가 참조 목적으로 이전 서신 기록을 유지하면서 향후 언제든지 메시지에 액세스할 수 있기 때문에 일반적으로 삭제하는 것보다 더 유리한 옵션으로 간주됩니다. 이 접근 방식은 또한 필요할 때 관련 토론에서 특정 세부 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.
이메일을 삭제하면 중요한 정보가 손실될 수 있으며 나중에 해당 정보를 복구하려고 할 때 문제가 발생할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 위험을 줄이려면 오래된 이메일을 받은 편지함에서 다른 위치로 보관하여 안전하게 보관하는 것이 좋습니다.
전자 서신의 삭제를 고려할 때, 일반적으로 나중에 참조하기 위해 반드시 필요한 메시지는 보관하는 것이 좋습니다. 따라서 특정 메일을 사서함에서 폐기하지 않고 보존하고 싶다면 삭제보다는 Gmail의 ‘보관’ 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 비슷한 맥락에서 Microsoft Outlook 사용자도 받은 편지함을 검토하여 영구적으로 폐기할 의도가 없는 통신을 삭제하지 말고 보관하도록 선택해야 합니다.
이메일을 보관하여 Gmail 받은 편지함 정리하기
이메일 클라이언트에서 흔히 볼 수 있는 기능인 보관 기능은 받은 편지함 내의 메시지 양을 관리하면서 정리와 명확성을 유지하는 데 자주 사용됩니다. 이 프로세스에는 즉시 액세스할 필요가 없다고 판단되는 이메일을 기본 받은 편지함에서 모든 메일 폴더라고 하는 다른 지정된 폴더로 전송하는 작업이 포함됩니다. 이렇게 하면 기본 받은 편지함을 효율적으로 정리하고 새로운 수신 메시지를 위한 공간을 확보할 수 있어 더욱 능률적이고 깔끔한 사용 환경을 만들 수 있습니다.
수신 이메일을 처리할 때 받은 편지함을 보관함으로 이동하여 파일로 보관하면 받은 편지함에서 원치 않는 잡동사니를 제거할 수 있습니다. 하지만 지운 편지함 폴더에서 메시지를 삭제하거나 모든 메일 저장소로 옮긴 경우, 받은 편지함 내 원래 위치로 복원하는 것은 매우 어렵습니다.