Excel 스프레드시트는 일반적으로 데이터를 정리하고 분석하는 데 효율적이지만, 방대한 양의 정보나 시각적 요소를 다룰 때는 번거로울 수 있습니다. 이는 특정 상황에서 실용성과 효율성을 저해하여 효과적으로 다루고, 협업하고, 조작하기가 더 어려워질 수 있습니다.
다행히도 모든 관련 정보를 보존하면서 Excel 문서의 크기를 줄일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 사례에서는 이러한 방법을 보여드리겠습니다.
불필요한 시트 삭제
간소화되고 효율적인 Excel 통합 문서를 유지하려면 귀중한 저장 공간을 차지할 수 있는 불필요한 시트를 제거하는 것이 중요합니다. 이 작업을 수행하려면 통합 문서를 열고 마우스 커서로 원하는 시트를 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼 클릭 시 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 “삭제”를 선택하면 됩니다.
마찬가지로 불필요한 차트, 그래픽, 표 및 기타 구성 요소를 제거할 수도 있습니다.
불필요한 서식 제거
Excel 파일에서 과도한 셀 서식을 사용하면 서식이 지정된 각 셀이 서식이 지정되지 않은 셀에 필요한 것보다 더 많은 저장 공간을 필요로 하기 때문에 파일의 크기가 커질 수 있습니다. 셀 테두리가 적용된 시나리오를 예로 들어 설명하자면, 테두리가 적용되지 않은 셀에 비해 더 많은 저장 공간이 필요합니다.
따라서 Excel 워크시트에서 불필요한 서식을 제거하는 것이 현명합니다. 이를 위해 다음 절차 지침을 따르세요:
원하는 Microsoft Excel 통합 문서를 열고 기존 서식을 제거할 특정 셀 범위를 선택하세요.
화면 상단에 있는 ‘홈’ 버튼을 클릭하여 홈 페이지에 접속하세요.
⭐ 편집 그룹에서 지우기 버튼을 클릭하고 결과 메뉴에서 포맷 지우기를 선택합니다. 
이미지 크기 및 품질 기본 설정 수정
Excel 문서에 이미지 형태의 시각적 요소를 통합할 수 있나요? 이러한 경우 해당 이미지의 크기와 전체 품질을 줄이면 Excel 파일의 전체 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
이미지의 크기를 조정하거나 압축하면 Excel 문서 내에서 시각적 표현에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 하지만 이러한 단점을 감수할 의향이 있다면 Microsoft Excel 설정을 조정하여 이미지를 더 낮은 해상도로 저장하는 방법을 참조하세요:
개인용 컴퓨터에서 Microsoft Excel 애플리케이션을 열어주세요.
화면 상단에 있는 파일 옵션을 클릭하세요.
왼쪽 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
Microsoft Excel의 확장 대화 상자에서 구성 패널에 있는 ‘고급’ 탭을 선택하여 고급 설정으로 이동합니다.
이미지 크기 및 품질과 관련된 섹션까지 아래로 스크롤하여 ‘편집 데이터 삭제’ 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
“파일에서 이미지 압축 안 함” 옵션을 선택 해제하면 이미지 품질을 개선하고 압축 중에 발생할 수 있는 아티팩트를 줄일 수 있으며, 이는 모든 세부 사항이 중요한 크고 복잡한 파일에 특히 중요합니다.
‘기본 해상도’ 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 화면 해상도를 150픽셀/인치(ppi) 이하로 선택해 주세요.
⭐ 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 
Excel 스프레드시트에서 그림 압축
다른 시각적 콘텐츠에 영향을 주지 않고 Excel 통합 문서 내의 이미지 해상도를 선택적으로 낮추기 위해 Microsoft Excel에서는 사용자가 특정 일러스트레이션을 개별적으로 압축할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 이 작업을 실행하고 Excel 문서의 크기를 간소화하려면 다음 단계를 따르세요.
Excel 워크시트 내 이미지의 파일 크기를 줄이려면 앞서 언급한 전자 표 형식의 사용 가능한 옵션 중에서 원하는 시각적 표현을 선택하세요.
이미지 편집 소프트웨어 또는 애플리케이션에 있는 ‘그림 형식’ 탭을 클릭하세요.
“조정” 탭에서 “사진 압축” 옵션을 선택하세요.
특정 사진에만 최적화 프로세스를 적용하도록 선택하여 특정 이미지에만 선택적으로 압축을 적용하면 변경되지 않은 다른 이미지는 그대로 유지하면서 시각적 품질을 향상시킬 수 있습니다.
‘사진에서 잘린 부분 삭제’ 옵션을 선택하면 편집 중에 실수로 또는 의도적으로 잘린 이미지에서 원하지 않는 부분을 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 사진에서 의도한 부분만 저장되고 표시되어 이미지의 전반적인 품질과 무결성을 향상시킬 수 있습니다.
‘해상도’ 카테고리에서 특정 PPI(인치당 픽셀 수)를 선택하여 디스플레이 기본 설정에 맞는 원하는 픽셀 밀도를 선택합니다.
⭐ 확인을 클릭합니다. 
앞서 언급한 프로세스를 여러 번 반복하면 Excel 통합 문서 내의 이미지 파일이 추가로 압축되어 전체 크기가 크게 줄어듭니다.
Excel에서 피벗 캐시 저장 방지
Microsoft Excel의 피벗 캐시 기능은 피벗 테이블에서 사용되는 정보를 위한 임시 저장소 역할을 합니다.이 기능은 피벗 테이블로 작업하는 동안 작업 효율성을 향상시킬 수 있지만, 동시에 Excel에서 캐시된 데이터를 문서 내에 저장하기 때문에 파일 크기가 증가할 수 있습니다.
대규모 데이터 집합으로 작업하거나 자주 업데이트할 때 Excel 피벗 테이블의 성능과 효율성을 유지하려면 Excel에서 자동 캐싱 기능을 비활성화하는 것이 좋습니다. Excel 통합 문서 내에서 피벗 테이블을 만든 후 다음과 같은 예방 조치를 취하면 이 기능을 비활성화할 수 있습니다: 1. Excel에서 ‘옵션’ 대화 상자를 엽니다. 일반적으로 ‘파일’ 메뉴 또는 키보드 단축키 ‘Alt + F10’을 눌러 이 대화 상자에 액세스할 수 있습니다. 2. 옵션 대화 상자에서 ‘고급’ 탭으로 이동합니다. 3. 아래로 스크롤하여 “피벗 테이블 분석기 활성화”, “자동 재계산 허용” 또는 “피벗 테이블 보고서 닫을 때 테이블 저장” 등의 옵션이 포함된 “피벗 테이블 도구” 섹션을 찾습니다. 4.
컴퓨터 화면에서 Microsoft Excel 통합 문서를 엽니다.
피벗 테이블 내에서 셀을 선택하면 화면 상단에 있는 “피벗 테이블 분석” 탭으로 이동하여 추가 분석을 진행합니다.
“옵션” 버튼을 클릭하여 원하는 구성에 대한 다양한 설정 또는 기본 설정에 액세스하고 수정하십시오.
먼저 해당 피벗 테이블을 표시하는 관련 애플리케이션 또는 인터페이스로 주의를 돌리세요. 그런 다음 피벗테이블 설정에 액세스하는 데 해당하는 특정 메뉴 옵션 또는 버튼을 찾습니다. 해당 메뉴가 식별되면 사용 중인 입력 장치에 따라 커서나 손가락으로 선택합니다. 선택한 옵션 또는 버튼을 클릭하면 피벗테이블과 관련된 다양한 옵션이 포함된 새 창이 표시됩니다. 이 창을 “피벗테이블 옵션” 창이라고 합니다. 이 창의 해당 섹션으로 이동하려면 화면 상단에 있는 사용 가능한 탭을 참고하세요. 이 탭 중 “데이터
소스 데이터 저장 지우기” 확인란을 선택하여 소스 데이터를 저장하는 옵션을 선택했는지 확인하고, “파일 열 때 데이터 새로 고침” 확인란을 선택하여 파일을 다시 열 때 데이터가 새로 고쳐지도록 하세요.
⭐ 확인을 클릭하여 확인합니다. 
앞서 설명한 절차를 준수하면 통합 문서 내에서 피벗 캐시 저장을 성공적으로 제거하여 Microsoft Excel의 파일 크기를 더 작게 만들 수 있습니다.
스프레드시트를 바이너리(.Xslb) 형식으로 저장
Microsoft Excel은 다른 소프트웨어 및 시스템과 원활하게 상호 운용할 수 있도록 XML 기반 형식을 파일 저장 기본값으로 사용합니다.그러나 파일 크기를 신속하게 줄여야 하는 경우 Excel 통합 문서를 바이너리 형식으로 저장하는 방법을 선택할 수 있습니다.
Excel 통합 문서를 바이너리 파일로 내보내려면 다음 절차를 따르세요:
눈앞에 있는 Microsoft Excel 통합 문서를 열어주세요.
‘파일’ 옵션을 클릭한 다음 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.
문서를 저장할 대상을 선택할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴에서 “Excel 이진 통합 문서”를 선택한 후 “저장”을 클릭하세요.
⭐ 저장 버튼을 클릭합니다. 
Microsoft Excel의 기본 파일 형식을 변경하는 것은 파일 저장에 필요한 저장 용량을 줄이는 옵션입니다. 이렇게 하려면 “파일” 탭으로 이동하여 “옵션”을 선택합니다. 그런 다음 “저장” 버튼을 클릭하고 “바이너리 형식(Excel 97-2003)” 또는 “Microsoft Office 바이너리 교환 형식(*.xls; *.xlsx; *.xlsm; *.xlsb)”을 선택합니다. 이 작업을 수행하면 향후 모든 Excel 파일이 지정된 형식으로 저장됩니다.
먼저 컴퓨터 바탕화면 또는 작업 표시줄에 있는 해당 애플리케이션의 아이콘을 클릭하여 애플리케이션을 엽니다. 애플리케이션이 열리면 화면 왼쪽 상단에 있는 ‘파일’ 탭으로 이동합니다. 그 다음, 이 탭에 있는 ‘옵션’ 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 기본 설정에 따라 사용자 지정할 수 있는 다양한 설정에 액세스할 수 있습니다.
‘저장’ 기능에 액세스하려면 왼쪽 메뉴로 이동하여 ‘저장’이라고 표시된 옵션을 선택하세요.
‘이 형식으로 파일 저장’ 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 해당 옵션을 선택하여 ‘Excel 바이너리 통합 문서’ 파일 형식을 선택하세요.
⭐ 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 
앞서 언급한 전제 조건을 충족하면 대체 사양을 명시적으로 지정하지 않는 한, Microsoft Excel은 기본적으로 모든 관련 문서를 기본 바이너리 파일 구조에 자동으로 저장합니다.
스프레드시트를 ZIP 파일로 변환
Excel 설정을 수정하지 않으려는 경우 스프레드시트를 압축된 ZIP 아카이브로 변환하는 것이 수동 개입이 필요 없는 대체 솔루션입니다. 이 프로세스는 Microsoft Windows의 통합 아카이브 기능을 활용하여 시작할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 Excel 문서를 닫고 변경하지 않은 상태로 유지하면서 효과적으로 크기를 줄일 수 있습니다. 이 목적을 달성하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르세요.
Windows에서 파일 탐색기를 열기 위한 키보드 단축키는 ‘Windows’ 키와 문자 ‘E’를 누르는 것입니다.
문서가 저장된 디렉터리를 찾아 거기에서 문서에 액세스합니다.
⭐ Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 ZIP 파일로 압축 옵션을 선택합니다. 
압축된 문서는 Windows에서 초기 데이터 파일과 동일한 위치에 보존됩니다. 또한 이를 위해 신뢰할 수 있는 타사 데이터 압축 유틸리티를 사용할 수도 있습니다. 압축 후에는 Microsoft Excel 워크시트의 크기에 대한 걱정 없이 배포할 수 있습니다.
손쉽게 Excel 파일 축소
대용량 Excel 파일을 다시 포맷하면 로딩 시간이 느리고 전자 메일을 통해 공유할 때 문제가 발생하기 때문에 부담이 될 수 있습니다. 하지만 이러한 불편함은 이제 불필요합니다. 여기에 설명된 지침을 준수하면 과도한 노력이나 복잡성을 유발하지 않으면서도 Excel 문서의 크기를 효과적으로 최소화할 수 있습니다.