스프레드시트를 작성하고 상당한 양의 정보를 검토하기 위한 도구로 Microsoft Excel을 활용하는 것은 매우 효과적입니다. 그럼에도 불구하고 소프트웨어 작동이 복잡해지는 특정 상황이 발생할 수 있으며, 통합 문서 내에서 복잡한 문제가 발생하면 문제의 원인을 파악하고 해결책을 구현하는 것이 어려울 수 있습니다.
물론 주어진 텍스트를 좀 더 세련된 방식으로 바꾸도록 도와드릴 수 있습니다. 제공된 설명은 Microsoft Excel 스프레드시트로 작업하는 동안 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 해결하는 것과 관련이 있으며, 특히 입력 오류, 오계산 또는 통합 문서 구성 요소의 의도하지 않은 수정으로 인해 표시된 정보가 부정확하거나 일관성이 없는 것처럼 보일 수 있는 경우에 초점을 맞추고 있습니다. 이러한 문제를 해결하려면 입력된 데이터가 정확하게 입력되었는지 확인하고, 스프레드시트 내에서 사용된 수학적 계산이 올바른지 확인하며, 워크시트 구조 내에서 원치 않는 변경이 발생했는지 확인해야 합니다. 이러한 문제를 파악하고 해결함으로써 Excel 스프레드시트의 무결성을 효과적으로 복원하고 의도한 정보를 정확하게 표현할 수 있습니다.
부적절하거나 잘못된 수식 참조
스프레드시트로 작업하는 동안 특정 수식 계산이 예상한 결과를 산출하지 못하고 대신 “#REF!”라는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.
행과 열을 이동하거나 삭제하는 등 워크시트의 구조를 수정하여 Excel 수식의 참조가 변경되면 “#ERROR” 메시지가 표시될 수 있습니다. 이는 일반적으로 원래 셀 참조가 변경되어 수식이 오작동할 때 발생합니다. 이러한 유형의 오류는 직접 셀 참조를 사용할 때 특히 자주 발생합니다.
셀을 변경하거나 이동한 직후 오류 메시지가 표시되는 경우, ‘실행 취소’ 기능(클릭 또는 Ctrl + Z 누르기)을 사용한 다음 ‘다시 실행'(Ctrl + Y)을 사용하면 작업을 역추적하여 문제를 일으킨 특정 수정 사항을 식별할 수 있습니다. 반면에 스프레드시트 내에서 오류가 한동안 지속된 경우에는 일반적으로 수식을 수정하고 수식 매개변수 내에 있는 셀 참조를 조정해야 합니다.
VLOOKUP, XLOOKUP 및 INDEX와 같은 조회 함수에서 발생하는 일반적인 문제 중 하나는 이러한 함수가 지정된 검색 매개변수를 벗어난 위치에서 데이터를 검색하려고 할 때 “#REF!” 오류 메시지가 표시되는 것입니다. 예를 들어, INDEX 함수에 10번째 열 내에서 정보를 찾으라고 지시했지만 지정된 검색 영역이 8개의 열로만 구성된 경우 “#REF!” 오류가 발생합니다.
“#REF!” 오류가 발생하지 않도록 하는 한 가지 방법은 찾고자 하는 정보가 지정된 수식의 지정된 매개변수 내에 있는지 확인하는 것입니다. 이는 검색 매개변수를 제한하거나 원하는 값을 포함하도록 검색 영역의 범위를 확장하여 수행할 수 있습니다.
잘못된 함수 또는 범위 이름
Microsoft Excel을 사용하는 동안 발생할 수 있는 잠재적 문제 중 하나는 수식이나 함수를 입력할 때 #NAME? 오류 메시지가 표시되는 경우입니다.
Excel 계산 내 수식 구문에 불규칙성이 있는 경우, 잘못 입력된 문자나 기호로 인해 평가 프로세스를 방해하는 “#NAME?” 오류가 발생할 수 있습니다.
대부분의 경우 이 문제는 함수 이름을 잘못 입력한 데서 비롯됩니다(예: “XLOOKUP” 대신 “XLOKUP”을 잘못 입력한 경우). 또한 콜론, 쉼표 또는 따옴표와 같은 구문 구분 기호 사용 오류와 명명된 범위의 오용과 관련된 문제로 인해 문제가 발생할 수 있습니다.
다소 간단한 실수이므로 쉽게 방지할 수 있으며, 수식이 구문 및 구두점 배치와 관련하여 정확하게 입력되었는지 철저히 확인하는 것이 좋습니다.
`#NAME` 오류가 자주 발생하는 경우 수식 탭에 있는 함수 삽입 기능을 사용하는 것이 현명할 수 있습니다. 이 기능은 모든 개별 함수에 대한 수식 마법사 창을 표시하여 매개변수와 그 범위를 설명하는 과정에서 탐색을 용이하게 하는 동시에 해당 함수의 구문과 관련된 특정 세부 사항에 대해 신경 쓸 필요가 없습니다.
이월되지 않는 스타일 및 서식
데이터 조작을 위해 Microsoft Excel을 사용하는 동안 사용자가 데이터 표현의 일관성을 무시하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, 하나의 워크시트에 시각적으로 매력적인 정보 표가 있지만 배열 수식과 같은 함수를 사용하면 결과물이 다르게 나타나는 경우가 있습니다.
한 셀에서 다른 셀로 데이터를 전송할 목적으로 수식이나 셀 참조를 사용하는 경우, 글꼴 스타일, 색 구성표 또는 배경 디자인 등 원본 셀에 적용되었을 수 있는 추가 서식 요소가 아닌 정보 자체만 전달된다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 원본 데이터 출력과 새로 배치된 데이터 출력 모두에서 일관성을 유지하려면 이러한 특정 서식 특성을 각각의 대상에 새로 수동으로 적용해야 합니다.
배열 또는 오버플로 오류
Excel은 배열 수식과 같은 다양한 수식을 사용하므로 최적의 성능을 발휘하려면 적절한 확장 공간이 필요합니다. 공간이 충분하지 않으면 시트 크기에 따른 제약으로 인해 수식이 지정된 경계를 넘어 확장할 수 없고 인접 셀과 간섭할 수 없음을 나타내는 #SPILL! 오류가 발생할 수 있습니다.
SPILL! 실수가 발생하는 경우 초기 조치 과정에는 수식을 방해할 수 있는 관찰 가능한 장애물을 제거하는 것이 포함되어야 합니다. 이렇게 해도 문제가 해결되지 않거나 오류에 대한 명백한 이유가 없는 경우, 즉시 확인할 수 있는 몇 가지 대체 문제가 있습니다.
Microsoft Excel에서 “#SPILL” 오류 발생은 병합된 셀, 잘못된 수식 공식 또는 시스템의 사용 가능한 메모리 한계를 초과하여 과도한 수의 결과를 생성하는 수식 등 다양한 요인으로 인해 발생할 수 있습니다.
오타
수식 내의 오타. 이러한 간과가 화가 날 수도 있지만, 수식에 철자 오류나 구문 오류가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
필요한 인수를 모두 제공했는지 확인해야 합니다. 이는 IFS 문과 관련된 시나리오에서와 같이 함께 작동하는 여러 기준을 처리할 때 특히 중요합니다.
다양한 연산이나 포함된 표현식이 포함된 복잡한 선언을 작성할 때는 괄호, 쉼표, 따옴표 등의 구두점을 올바르게 배치하고 종료하여 표현식의 계층 구조 내에서 입력이 매달리거나 잘못 배치되지 않도록 하는 것이 중요합니다.
수식을 올바르게 입력하고 사용하고 있는지 확인하려면 수식 입력줄에서 함수의 구문을 읽거나 수식 마법사를 사용하거나 Microsoft의 Excel 함수 도움말 가이드 을 참조하세요.
Excel 문제 빠르게 해결하기
때때로 사소한 오류로 인해 특히 Microsoft Excel 내에서 복잡한 기능, 공식 및 계산을 감독하려고 할 때 상당히 짜증나는 경우가 있습니다. 그러나 기본적인 문제 해결 기술을 습득하고 지식을 유지하면 잘못 정렬된 스프레드시트로 인해 발생할 수 있는 난관에 효과적으로 대처하고 더 나아가 잠재적인 합병증을 예방할 수 있습니다.
발생할 수 있는 모든 문제를 즉시 해결할 수 있는 능력을 갖추는 것은 효율성을 유지하고 작업을 성공적으로 완료하는 데 매우 중요합니다.