Excel 데이터를 보다가 일부 셀의 값이 다르면 어떨까 궁금한 적이 있나요? 최종 결과에 어떤 영향을 미칠까요? 더 이상 궁금해하지 마세요. Excel의 시나리오 관리자가 바로 그 질문에 답해 드립니다.
시나리오 관리자는 하나 이상의 셀에 대해 서로 다른 값 집합 사이를 빠르게 전환할 수 있는 Excel의 유용한 기능입니다. 이를 통해 원본 데이터를 변경하지 않고도 다양한 시나리오와 결과를 비교할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 동일한 테이블을 새 데이터로 다시 작성할 필요가 없으므로 Excel에서 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Excel의 시나리오 관리자에 대해 알아야 할 모든 것을 알아보려면 계속 읽어보세요.
Excel에서 시나리오란 무엇인가요?
시나리오는 저장하고 빠르게 전환할 수 있는 대체 데이터 집합입니다. Excel의 가정 분석 도구의 일부인 시나리오 관리자를 통해 시나리오를 만들고 사용할 수 있습니다. 이러한 시나리오는 다양한 판매 수치, 이자율, 환율 또는 염두에 두고 있는 모든 것이 될 수 있습니다. Excel 시나리오에는 사용자가 지정한 변경 셀만 포함되지만, 스프레드시트의 모든 셀을 변경할 수 있습니다.
시나리오의 핵심은 변경되는 셀입니다. 이러한 셀에는 서로 다른 시나리오 간에 변경되는 데이터가 포함됩니다. 변경되는 모든 셀이 시나리오의 변경 셀로 간주되는 것은 아니므로 이 개념은 약간 혼란스러울 수 있습니다. 예를 들어 수식은 입력에 따라 변경됩니다. 공식의 입력이 변경되면 공식 결과도 변경됩니다.
따라서 정적 값이 있는 입력 셀만 시나리오의 변경 셀로 지정하면 됩니다. 시나리오를 전환하면 수식 셀이 그에 따라 변경됩니다. 이제 Excel에서 시나리오를 만들고 사용할 준비가 되었습니다. 시작해 보겠습니다!
Excel에서 시나리오를 만드는 방법
Excel에서 시나리오를 만드는 것은 다소 간단합니다. Excel 시나리오는 시나리오 이름, 변경되는 셀 및 해당 셀 값으로 구성됩니다.
간단한 예제로 시작해 보겠습니다. 이 스프레드시트에는 제품을 생산하고 판매하는 데 드는 비용과 수익이 있습니다. 하지만 제품을 더 고급스럽게 만들면 어떨까요? 물론 생산 비용은 더 들겠지만, 대신 더 높은 가격에 판매할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 많은 수익이 발생할까요? 시나리오 관리자가 대답해야 할 질문입니다.
이 예제에서는 세 가지 시나리오를 정의해 보겠습니다. 현재와 같은 기본 제품, 프리미엄 제품, 고급 제품입니다. 시나리오 관리자를 사용하여 이 중 어떤 제품이 더 많은 수익을 창출하는지 확인할 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 수식 셀과 같은 동적 셀은 시나리오에 포함되지 않고 자동으로 변경됩니다. 이 스프레드시트에서 총 생산 비용, 매출 및 순이익은 수식을 통해 자동으로 계산되므로 시나리오에서 셀을 변경하는 것으로 포함하지 않습니다.
또 한 가지 주목해야 할 점은 제품의 품질에 관계없이 배송비는 동일하게 유지된다는 것입니다. 따라서 시나리오에서 배송비를 변경 셀로 제외합니다.
⭐ 다른 시나리오에서 변경하려는 셀을 선택합니다. 이 예제에서는 B1:B3, B6, B7 및 B9입니다.
⭐ 데이터 탭으로 이동하여 예상 그룹에서 What-If 분석을 클릭합니다.
⭐ 드롭다운 메뉴에서 시나리오 관리자를 선택합니다. 
⭐ 시나리오 관리자 대화 상자에서 추가를 클릭하여 새 시나리오를 만듭니다.
⭐ 시나리오에 이름을 지정합니다. 기본 제품이라고 이름을 지정하겠습니다.
⭐ 확인을 클릭합니다. 새 창이 열립니다. 
⭐ 시나리오 값 창에서 이 시나리오에서 선택한 셀에 원하는 값을 입력합니다. 현재 값을 시나리오로 저장하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
⭐ 완료했으면 확인을 클릭합니다.
이제 첫 번째 시나리오를 만들었으므로 단계를 반복하여 다른 시나리오를 추가합니다.
시나리오가 준비되면 시나리오 관리자에서 시나리오 이름을 두 번 클릭하여 스프레드시트에서 시나리오를 확인합니다. 수식 값도 변경된다는 점에 유의하세요.
Excel에서 시나리오를 요약하는 방법
간단한 두 번 클릭으로 값을 전환하는 것은 데이터 테이블을 완전히 다시 만들어야 하는 것에서 이미 크게 업그레이드된 것입니다. 하지만 모든 시나리오를 한 번에 비교하기에는 여전히 편리하지 않습니다.
시나리오를 생성하고 저장한 후에는 요약 기능을 사용하여 모든 시나리오를 빠르게 비교하고 분석할 수 있습니다.
⭐ 데이터 탭으로 이동하여 예상 그룹에서 What-If 분석을 클릭합니다.
⭐ 드롭다운 메뉴에서 시나리오 관리자를 선택합니다.
⭐ 시나리오 관리자에서 요약을 클릭합니다.
⭐ 결과 셀이 올바르게 설정되었는지 확인합니다. 이 예에서는 B10입니다.
⭐ 확인을 클릭합니다.
이제 Excel에서 동일한 문서에 모든 시나리오의 표가 포함된 새 시트를 만듭니다. 이제 각 제품의 비용과 수익을 빠르게 비교할 수 있습니다. 이 경우 럭셔리 제품이 더 높은 생산 비용과 세금에도 불구하고 더 많은 수익을 창출하는 것으로 보입니다.
요약 보고서의 단점은 인접한 셀의 값 레이블을 가져오지 못한다는 것입니다. 이 점은 불편하지만 보고서에서 라벨을 수동으로 입력할 수 있습니다. 레이블을 수동으로 입력할 수 있다는 것은 또 다른 단점을 암시합니다: 요약 보고서는 동적이지 않습니다. 따라서 시나리오를 변경하면 새 보고서를 생성해야 합니다.
그럼에도 불구하고 요약 보고서는 여전히 유용한 도구입니다. 시나리오가 표로 정리되어 있으므로 Excel 차트에 데이터를 그래프로 표시하여 시각적으로 분석할 수도 있습니다. 또는 추가 분석을 위해 시나리오를 Excel에서 피벗 테이블로 요약할 수도 있습니다.
Excel에서 시나리오 관리자를 사용하여 빠르게 값 교체
수동 데이터 입력은 이미 번거로운 작업이므로 다른 시나리오를 위해 테이블을 수동으로 다시 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 답답할 수 있습니다. 다행히 Excel의 시나리오 관리자를 사용하면 이러한 수고를 덜 수 있습니다.
이제 시나리오 관리자를 사용하는 방법을 알았으므로 Excel 스프레드시트를 다양한 시나리오 간에 빠르게 전환할 수 있는 동적 도구로 전환할 수 있습니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로 많은 양의 데이터를 단시간에 변경할 수 있습니다.
또한 모든 시나리오에 대한 요약 보고서를 생성하여 더 효과적으로 분석하고 시각화할 수 있습니다. Excel에서 시나리오 관리자를 활용하면 특히 피벗 테이블과 같은 다른 도구와 결합할 때 데이터 분석 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.