Notion에서 간트 차트를 만들고 사용하는 방법

간트 차트는 개별적으로 또는 다른 사람들과 협업하여 복잡한 프로젝트를 관리할 때 매우 유용합니다. 다양한 프로젝트 관리 플랫폼에서 사용자에게 간트 차트를 만들 수 있는 기능을 제공하며, Notion에서도 이 기능을 제공합니다.

간트 차트의 기능에 익숙하지 않은 경우 Notion에서 간트 차트를 사용하는 것이 언뜻 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 이 가이드에서 해당 주제에 대한 포괄적인 튜토리얼을 제공하므로 걱정하지 마세요.

간트 차트란 무엇인가요?

간트 차트는 대규모 기업, 독립 계약자, 학생 또는 원격 그룹에 관계없이 상당한 규모의 프로젝트 진행 상황을 추적하고 평가하는 데 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다.

간트 차트는 웹사이트 재설계, 마케팅 캠페인 시작 등 프로젝트와 관련된 모든 작업을 시각적으로 표현합니다. 이러한 작업을 완료하는 데 필요한 예상 시간과 현재 진행 상태를 표시합니다. 다른 프로젝트 관리 기법과 마찬가지로 이 방법을 사용하여 작업을 위임할 수도 있습니다.

분산된 인력 내에서 작업하는 경우 원격 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 이러한 최고의 협업 플랫폼을 검토해 볼 가치가 있습니다.

Notion에서 간트 차트를 만들고 사용하는 방법

간트 차트를 처음부터 만드는 것도 가능하지만, 특히 초보자라면 미리 구조화된 템플릿을 사용하는 것이 더 실용적입니다. Notion은 선택한 작업 영역 내에서 쉽게 가져와서 활용할 수 있는 간트 차트 디자인 템플릿을 무료로 제공하며, 이 템플릿을 이번 데모의 기본으로 사용합니다.

템플릿을 받으려면 다음 단계를 따르세요:

⭐ Notion 의 Gnatt 템플릿 페이지로 이동하여 이 템플릿으로 시작을 선택합니다.

⭐ 변경하려는 프로젝트 위에 커서를 올려놓고 열기를 선택합니다.

⭐ 상단 텍스트 상자에 프로젝트의 새 이름을 입력합니다.

제공된 표에서 특정 프로젝트 이름을 클릭하고 거기에서 직접 필요한 조정을 할 수 있습니다. 수정이 필요한 각 인스턴스에 대해 이 절차를 반복하면 모든 프로젝트 제목이 특정 요구에 맞게 조정되도록 할 수 있습니다.

각 프로젝트의 세부 사항 사용자 지정

Notion 간트 차트에서 모든 프로젝트의 이름을 변경한 후, 개별 작업 또는 전체 프로젝트의 시작 및 종료 날짜, 작업 기간, 종속성, 우선순위, 리소스 할당과 같은 요소를 조정하여 다양한 세부 사항을 미세 조정할 수 있습니다. 이를 통해 고유한 선호도와 요구사항에 따라 워크플로우를 조정하는 동시에 프로세스 전반에 걸쳐 최적의 생산성과 효율성을 보장할 수 있습니다.

‘하위 작업’이라고 하는 개별 시간 프레임 내에 추가 작업을 통합하는 것은 작업량을 보다 효율적으로 구성하고 관리하기 위한 효과적인 전략이 될 수 있습니다.

현재 활동 및 성과를 포함한 개인 정보를 업데이트하는 것은 긍정적인 온라인 상태를 유지하고 소셜 미디어 플랫폼에서 다른 사람들과 관계를 유지하는 데 필수적인 요소입니다. 정기적으로 자신의 상태를 업데이트하고 최근의 업적이나 경험에 대한 업데이트를 제공함으로써 팔로워에게 정보를 제공하고 참여를 유도하는 동시에 잠재적 인맥에게 자신의 개성과 관심사를 보여줄 수 있습니다.

타임라인은 이벤트를 시간순으로 시각적으로 표현하여 과거, 현재, 미래의 이벤트에 대한 개요를 제공합니다. 시간 기반 정보를 쉽게 추적하고 정리할 수 있어 프로젝트 관리, 스케줄링, 계획 수립에 유용한 도구입니다. 타임라인은 날짜, 마감일, 마일스톤 또는 진행률 표시기와 같은 다양한 유형의 데이터를 표시하도록 사용자 지정할 수 있으므로 사용자는 그에 따라 계획을 모니터링하고 조정할 수 있습니다.

사용자의 편의를 위해 프로세스를 보다 원활하게 이해할 수 있도록 이 정보를 아래의 다양한 섹션으로 나누었습니다.

각 창에 하위 작업 추가하기

하위 작업을 추가하여 프로젝트의 기능을 향상시키는 것은 이름을 변경한 후 작업 관리의 체계성과 효율성을 높일 수 있는 훌륭한 출발점입니다. 하위 작업을 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

특정 작업에 액세스하고 수정하려면 ‘프로젝트’ 카테고리로 이동하거나 원하는 프로젝트의 타임라인 보기에서 관련 탭을 클릭하세요.

⭐ Notion에 이미 나열된 사전 설정된 작업 수가 표시될 수 있습니다.각각을 클릭하여 이름, 작업 관리자 및 상태를 사용자 지정합니다. 필요한 경우 설명을 추가할 수도 있습니다.

⭐ 새 작업을 처음부터 추가하려면 + 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 검색창에 “createâ€을 입력하고 작업“새로 만들기를 탭하여 링크할 페이지를 선택하거나 새 페이지를 만듭니다.

⭐ 작업을 제거하려면 해당 특정 작업 위에 커서를 올린 후 – 아이콘을 선택하세요.

추가 책임을 도입하면 미리 구성된 대안과 일치하는 방식으로 모든 측면을 개인화할 수 있습니다.

작업 상태 업데이트하기

Notion 간트 차트 템플릿 내에서 작업을 수정하려면 진행 중인 프로젝트 또는 하위 작업과 연결된 해당 카드에 액세스하세요. 이 카드 안에는 “상태”라고 표시된 지정된 영역이 있습니다. 제공된 드롭다운 메뉴로 이동해 사용 가능한 옵션에서 작업의 현재 상태를 선택하세요.

진행률 탭에는 프로젝트 내 관련 하위 작업이 완료되면 업데이트되는 백분율 표시기가 있습니다.

Notion에 익숙하지 않은 경우 플랫폼 내에서 사용할 수 있는 다양한 기능을 강조하는 포괄적인 리소스를 살펴보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이 가이드는 Notion을 사용하여 궁극적으로 생산성과 조직을 향상시킬 수 있는 몇 가지 유용한 작업과 작업에 대한 개요를 제공합니다.

타임라인

시간 척도 세그먼트를 활용해 개별 작업의 기간을 조정할 수 있습니다. 캘린더 보기에서 새로운 시작일과 완료일을 선택할 때 이 기능을 사용하면 예상 타임라인을 적절히 수정할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭 기법을 조합하여 필요한 작업을 재배치함으로써 간트 차트 타임라인에서 프로젝트의 위치를 조작하는 것만큼이나 간단하게 프로젝트의 진행 상황을 진전시킬 수 있습니다.

보기 변경

사용 가능한 대안 중 하나를 활용하여 간트 차트의 시점을 수정할 수 있습니다. 오른쪽에는 월, 연도, 분기 등 여러 기간을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다.

제공된 메뉴에서 원하는 기간을 선택하거나 ‘오늘’ 탭을 활용하여 현재 날짜로 바로 이동합니다.

또 다른 방법 중 하나는 중요도에 따라 작업 순서를 재조정하여 작업을 인식하는 관점을 조정하는 것입니다.이 방법론을 구현하려면 인터페이스의 왼쪽 패널에 있는 ‘우선순위별’ 탭으로 이동하면 됩니다. 또한 모든 작업을 포괄적으로 파악하고 싶다면 “모든 프로젝트”를 선택하면 포괄적인 개요를 확인할 수 있습니다.

Notion을 처음 사용하실 때는 수많은 프로젝트 및 작업 템플릿을 살펴보고 기능을 익히는 것이 좋습니다. 또한, 앞서 언급한 이름을 자유롭게 수정하거나 제공된 빠른 시작 가이드를 참조하여 추가 지원을 받으세요.

작업 보기 및 위임

개별 작업의 경우, 간트 차트에 전용 위임 섹션을 포함할 필요가 없을 수도 있습니다. 그러나 보다 광범위한 협업 맥락에서 간트 차트를 활용할 때는 효과적인 프로젝트 관리를 위해 작업 할당에 능숙해지는 것이 중요합니다.

인터페이스에서 아래로 스크롤하여 ‘작업’이라고 표시된 섹션으로 이동하세요.

인터페이스에 있는 “할당됨” 탭을 클릭하여 작업 할당에 관한 추가 지침과 세부 정보를 확인하세요.

작업을 위임할 사람의 이름을 입력합니다.

제가 도와드릴 새 작업을 열어주세요.

이 주제에 대한 자세한 내용은 하위 작업을 참조하세요.

⭐ 할당된 섹션에서 작업을 위임할 사람을 선택하세요.

간트 차트가 선호하는 프로젝트 관리 방법과 맞지 않는 경우, 다른 프로젝트 관리 도구를 고려할 수 있습니다.

Notion에서 효과적인 간트 차트 만들기

간트 차트는 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 프로젝트를 관리하는 데 매우 효과적인 도구입니다. Notion 내에서 간트 차트 활용에 익숙해지면 팀 간의 효율성을 높일 수 있습니다.

개별 작업에 간트 차트를 활용하면 시간 경과에 따른 진행 상황을 시각적으로 보여줌으로써 상당한 양의 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 다용도 도구는 다양한 프로젝트 유형, 특히 장기간에 걸쳐 진행되는 프로젝트에 적합합니다.