Canva는 시각적으로 매력적인 인사말 카드와 소셜 미디어 게시물을 만드는 단순한 플랫폼이라는 초기 목적을 넘어 발전해 왔습니다. 캔바의 비주얼 스위트가 도입되면서 이제 팀은 복잡한 프로젝트를 보다 능률적인 방식으로 공동 작업할 수 있게 되었습니다.

Visual Suite의 문서 및 프레젠테이션은 사용자가 동일한 플랫폼 내에서 문서와 프레젠테이션을 모두 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 그러나 이러한 도구는 현재 사용자가 문서를 프레젠테이션 형식으로 쉽게 변환할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. 이 기능은 서면 콘텐츠 작성과 시각적 정보 표시 사이를 빠르게 전환해야 하는 사용자에게 매우 유용할 수 있습니다.

실제로 Canva에는 “Docs to Decks”라는 놀라운 기능이 있어 최소한의 노력으로 문서 콘텐츠를 시각적으로 매력적인 프레젠테이션으로 원활하게 변환할 수 있습니다. 프로세스가 간단하고 사용자 친화적이어서 초보자도 전문가 수준의 슬라이드쇼를 단시간에 만들 수 있습니다.

문서에서 데크로의 전환은 무엇을 의미하나요?

Canva의 무료 요금제에 포함된 Docs to Decks의 원활한 통합을 통해 사용자는 마우스 클릭 한 번으로 이전에 작성한 문서를 시각적으로 매력적인 프레젠테이션으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 이 사용자 친화적인 기능을 사용하면 추가 수동 입력이 필요하지 않으므로 프로세스가 간소화되고 콘텐츠 변환 속도가 빨라집니다.

또한 텍스트를 프레젠테이션 슬라이드 형태의 시각적 보조 자료로 변환한 후에는 선택할 수 있는 다양한 디자인 옵션이 제공됩니다. 슬라이드 덱을 제작하는 것은 상당한 시간과 노력이 필요한 힘든 작업이기 때문에 이러한 개발은 매우 유용합니다. 외관을 다듬는 과정을 자동화하면 다른 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있어 워크플로우가 간소화되고 전반적인 생산성이 향상됩니다.

캔버스에서 문서를 데크에 사용하는 방법

문서에 데크 프로세스를 시작하려면 캔버스 홈페이지 로 이동하세요. 오늘 무엇을 디자인할까요 헤더 아래에서 문서 아이콘을 클릭합니다.

원하는 위치로 이동한 후 ‘데크에 문서 저장’ 옵션을 선택하여 계속 진행하세요. 이 프로세스를 시작하려면 “시작하기” 버튼을 클릭하면 선택한 문서가 표시됩니다. 추가 작업을 시작하기 전에 문서 내의 환영 메시지를 삭제해야 합니다.

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새 슬라이드를 시작하려면 Canva에서 적절한 제목을 식별하는 것이 중요합니다. 따라서 정확한 구현을 위해 Canva 문서 내에 적절한 제목을 통합해야 합니다.

세련된 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 과정을 시작하려면 문서 옆에 있는 ‘+’ 기호를 클릭하세요. 그런 다음 적절한 제목을 입력하여 전체 프레젠테이션의 기본 제목으로 ‘H1 제목’을 선택합니다. 이 초기 단계가 첫 번째 슬라이드가 됩니다.

다음 슬라이드로 넘어가려면 ‘+ 기호’ 아이콘을 한 번 더 탭하세요. 그런 다음 ‘H2 부제목’을 선택하고 해당 슬라이드에 적합한 부제목을 입력합니다.

H2 제목 아래에서 더하기 기호 아이콘을 다시 한 번 클릭하고 “본문” 옵션을 선택하면 초기 슬라이드의 콘텐츠 구성을 시작할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에 시각적 요소를 통합하려면 왼쪽 도구 모음에 있는 “요소” 탭으로 이동하세요. 이 인터페이스를 사용하면 사진, 데이터 표, 그래픽 표현과 같은 다양한 유형의 미디어를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 또한 Canva의 직관적인 디자인 기능을 활용하여 시각적으로 매력적인 문서를 만드는 과정을 간소화할 수 있습니다.

후속 슬라이드를 추가하려면 새로운 제목을 도입하고 프레젠테이션에 필요한 모든 데이터가 수집될 때까지 계속 진행해야 합니다. 콘텐츠 초안을 작성하는 데 도움이 필요한 경우 Canva의 인공 지능 기반 “매직 쓰기” 기능을 자유롭게 활용할 수 있습니다.

문서가 만족스러우면 Canva 에디터의 오른쪽 상단에 있는 ‘변환’이라는 옵션을 클릭하여 Canva 프레젠테이션으로 변환합니다.

프레젠테이션을 위한 시각적 선택 배열을 클릭한 후 슬라이드의 레이아웃을 보기 위해 아래쪽으로 이동했습니다. 각 옵션을 꼼꼼하게 검토한 후 선호하는 옵션을 확인하고 “내 프레젠테이션 만들기”를 클릭하여 프로세스를 시작했습니다.

프레젠테이션 디자인이 완료되면 변경이 필요한 부분을 유연하게 수정할 수 있는 Canva 프레젠테이션 편집기로 이동합니다. 이 플랫폼에서는 색 구성표, 타이포그래피 및 기타 시각적 요소를 수정하는 등의 수정이 가능합니다. 프레젠테이션을 완성한 후 오른쪽 상단에 있는 ‘프레젠테이션’을 클릭하면 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.

문서에서 데크로 정보 프레젠테이션을 더욱 쉽게

문서를 시각적으로 매력적인 프레젠테이션으로 변환하는 것은 팀원 간의 협업이 중요한 오늘날의 급변하는 비즈니스 환경에서 필수적인 도구가 되었습니다.Docs to Decks는 긴 문서를 모든 이해관계자가 쉽게 이해할 수 있는 간결한 시각적 요약본으로 변환하여 워크플로우를 간소화하고자 하는 기업에게 원활한 솔루션을 제공합니다. 또한 학생들도 프레젠테이션을 준비할 때 이 혁신적인 기술을 활용하여 연구 논문을 연구 결과를 효과적으로 전달할 수 있는 매력적인 슬라이드쇼로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 사용자는 몇 번의 클릭만으로 텍스트가 많은 문서를 동적인 데크로 변환하여 더 나은 커뮤니케이션을 촉진하고 이해도를 높일 수 있습니다.

By 최은지

윈도우(Windows)와 웹 서비스에 대한 전문 지식을 갖춘 노련한 UX 디자이너인 최은지님은 효율적이고 매력적인 디지털 경험을 개발하는 데 탁월한 능력을 발휘합니다. 사용자의 입장에서 생각하며 누구나 쉽게 접근하고 즐길 수 있는 콘텐츠를 개발하는 데 주력하고 있습니다. 사용자 경험을 향상시키기 위해 연구를 거듭하는 은지님은 All Things N 팀의 핵심 구성원으로 활약하고 있습니다.