Microsoft Excel을 능숙하게 사용하는 사람이라면 외부 소스에서 데이터를 가져오는 과정에서 예기치 않은 문제가 발생하는 경우가 많다는 사실을 잘 알고 있을 것입니다. 일반적인 문제로는 서식이 깨지거나 행과 열이 잘못 정렬되는 등의 문제가 있으며, 이는 데이터를 Excel에 직접 복사하여 붙여넣을 때도 발생할 수 있습니다.
다행히도 Microsoft Excel로 데이터를 가져오는 보다 간소화된 방법이 있습니다. 이 소프트웨어는 파워 쿼리라는 통합 도구를 제공하여 사용자가 웹 소스에서 정보를 원활하게 추출하여 Excel 통합 문서에 직접 통합할 수 있도록 합니다.
Excel에서 파워 쿼리란 무엇인가요?
파워 쿼리는 Microsoft에서 개발한 매우 다재다능한 데이터 조작 도구로 Excel의 중요한 구성 요소 역할을 합니다. 이 도구를 사용하면 웹 사이트, 데이터베이스 및 기타 파일 형식을 비롯한 다양한 소스에서 데이터를 효율적으로 가져오고 변환할 수 있으므로 Excel과 원활하게 통합할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 기능을 갖춘 파워 쿼리는 손끝에서 정확한 최신 정보를 필요로 하는 사람들에게 없어서는 안 될 필수 자산이 되었습니다.
앞서 언급한 엔진은 Microsoft Excel과 같은 다양한 애플리케이션 및 도구에 원활하게 통합되었습니다. Excel 내에서 파워 쿼리의 강력한 기능을 활용함으로써 사용자는 데이터베이스, 문서 및 온라인 소스에 있는 데이터를 검색하고 조작할 수 있는 매우 접근성이 높고 직관적인 수단을 제공받게 됩니다.
파워 쿼리를 활용하면 정보를 자동으로 검색할 수 있으므로 수동 입력이 필요하지 않습니다. 이 기능은 Microsoft Excel에 통합되어 Windows와 Mac 운영 체제 모두에서 사용할 수 있으므로 온라인 데이터를 처리할 때 시간과 노동력을 크게 절약할 수 있습니다.
파워 쿼리를 사용하여 웹 사이트의 데이터를 Excel로 가져오는 방법
Excel의 파워 쿼리 기능이 ‘가져오기 및 변환’으로 리브랜딩되었습니다. 이 기능을 통해 사용자는 HTML, JSON, XML을 포함한 다양한 파일 유형을 처리할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 Excel에서 SharePoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365 또는 Salesforce에서 호스팅되는 것과 같은 광범위한 웹 기반 소스에서 정보를 추출할 수 있습니다.
Excel의 가져오기 및 변환 기능에서 원하는 웹 사이트를 사용할 수 없는 경우 웹 페이지에서 데이터를 가져올 수 있는 다른 방법이 있습니다. 여기에는 지정된 URL에서 표 형식의 데이터를 검색하고 그에 따라 가져오는 ‘웹에서 데이터 가져오기’ 기능을 활용하는 것이 포함됩니다.
웹 기반 소스에서 Excel 스프레드시트로 정보를 효과적으로 전송하려면 다음 지침을 준수하세요:
Microsoft Excel을 열고 애플리케이션 인터페이스 내에서 데이터 리본으로 이동하여 데이터 리본으로 이동합니다.
‘데이터 가져오기 및 변환’ 모듈에서 웹 소스의 데이터에 액세스하고 활용하려면 ‘웹에서’라는 옵션으로 이동하세요.
결제 절차를 진행하려면 “확인”을 클릭하세요.
엑셀을 사용하여 새 탐색 창에서 관련 데이터 테이블을 추출하여 웹 사이트에서 정보를 검색합니다. 이러한 데이터 세트의 포괄적인 인벤토리가 열람할 수 있도록 표시됩니다. 프로세스를 진행하기 전에 고급 검토를 위해 가져오려는 특정 데이터 세트를 선택해 주시기 바랍니다.
데이터 테이블 미리 보기의 모양이 만족스럽다면 ‘로드’를 클릭하여 현재 상태 그대로 Microsoft Excel 통합 문서로 가져올 수 있습니다.
파워 쿼리 에디터의 ‘데이터 변환’ 기능을 사용하여 정보를 수정할 수 있습니다. 변경을 완료한 후 ‘닫기 및 가져오기’를 선택하면 업데이트된 데이터를 Microsoft Excel 통합 문서에 통합할 수 있습니다.
웹에서 Excel로
웹 사이트에서 Microsoft Excel로 데이터를 가져오기 위해 파워 쿼리를 활용하는 것은 인터넷 기반 정보 소스를 처리하는 데 있어 상당한 발전을 의미합니다. 이 혁신적인 접근 방식은 광범위한 수작업이 필요하지 않으며 모든 관련 세부 정보가 통합 문서 내에서 최신 상태로 유지되도록 보장합니다.
이 글에서 설명한 간단한 절차를 활용하면, 파워 쿼리를 효과적으로 활용하여 Excel 데이터 분석 및 보고서 작성 능력을 향상시킬 수 있습니다. 따라서 앞으로 인터넷에서 정보를 추출할 때 이 기능을 사용하는 것을 고려해야 합니다.