Mac의 Apple Numbers에서 대규모 데이터 세트를 관리하다 보면 이름, 이메일 주소, 제품 정보, 색상 선택 등 다양한 필드에 걸쳐 중복된 항목이 발생할 수 있습니다.
광범위한 데이터 세트 내에서 중복된 정보를 식별하고 제거하는 것은 특히 스프레드시트 내에 저장된 상당한 양의 데이터를 처리할 때 까다로운 작업이 될 수 있습니다. Microsoft Excel에는 명시적인 ‘중복 행 삭제’ 기능이 없기 때문에 데이터 정리 및 분석을 위한 기본 도구로 사용하는 사용자에게는 이 프로세스가 더욱 복잡해질 수 있습니다.
물론입니다! 다음은 주어진 데이터 집합 내에서 중복 항목을 식별하고 처리하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 접근 방식입니다. 이러한 옵션에는 추가 검토를 위해 중복된 레코드를 표시하거나 데이터 집합에서 완전히 제거하는 방법이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
정렬을 사용하여 숫자에서 중복 항목 찾기
스프레드시트 내의 제한된 데이터를 처리할 때 중복 값을 식별하는 다른 접근 방식은 숫자 애플리케이션 내에서 각 셀을 체계적으로 검사하는 대신 직접 수동으로 정렬하고 검사하는 것입니다. 이 방법은 모든 셀을 개별적으로 조사하는 것보다 더 효율적일 수 있지만, 수천 개의 행을 관리할 때 시간이 많이 걸리기 때문에 데이터 세트 크기에 따라 실용성이 달라집니다.
한 열로 정렬
스프레드시트의 한 열 내에서 중복된 항목을 효율적으로 식별하려면 다음 지침을 따르세요:
표 내의 셀을 선택하면 그 안에 포함된 데이터를 보거나 조작하도록 선택할 수 있습니다.
원하는 열 위에 커서를 놓으면 해당 열에 있는 데이터의 정렬을 시작할 수 있습니다.
열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 화살표를 클릭하면 표시되는 드롭다운 메뉴에서 ‘오름차순 정렬’ 또는 ‘내림차순 정렬’을 선택합니다.
여러 열로 정렬
스프레드시트 내 여러 열에서 중복 레코드를 효율적으로 식별하려면 다음과 같은 대체 방법을 따르세요.
메뉴에서 작업을 선택한 후 특정 정렬 옵션을 선택하지 않고 “정렬 옵션 표시”를 클릭합니다.
인터페이스 오른쪽의 사이드바가 확장되어 정렬 메뉴가 활성화되면 사용자가 다양한 정렬 옵션에 쉽게 액세스하고 선택하여 콘텐츠를 보다 체계적인 방식으로 구성할 수 있습니다.
초기 드롭다운 메뉴에서 ‘전체 테이블 정렬’ 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
‘여러 열로 행 정렬’ 제목 바로 아래에 있는 ‘열 추가’ 드롭다운 메뉴에서 기본 정렬 기준을 선택합니다. 그런 다음 ‘오름차순’ 또는 ‘내림차순’을 선택하여 이 초기 정렬 기준의 오름차순 또는 내림차순 중 어느 쪽을 선호할지 결정합니다.
“행 정렬” 머리글이 “정렬 기준”으로 표시되도록 업데이트되었습니다. 또한 “열 추가” 드롭다운 메뉴가 이제 초기 정렬 기준 바로 아래에 나타납니다. 이 메뉴에서 다른 열을 선택하고 원하는 정렬 순서를 지정하세요.
사이드바 상단에 있는 ‘지금 정렬’ 버튼을 클릭하면 데이터를 자동으로 정렬할 수 있습니다. 그러나 데이터가 원하는 대로 정렬되지 않는 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
데이터가 정리되면 중복 항목을 식별하고 처리하는 과정이 더욱 간소화되어 필요에 따라 이러한 인스턴스를 효율적으로 제거하거나 보존할 수 있습니다.
함수를 사용하여 숫자에서 중복 항목 찾기
Apple Numbers는 데이터 세트 내에서 중복 값을 식별하기 위한 두 가지 고유 함수, 즉 IF 함수와 COUNTIF 함수를 제공합니다. 이 두 함수는 Microsoft Excel의 해당 함수와 유사하게 작동하므로 사용자는 특정 기준에 따라 개별 데이터 포인트가 중복에 해당하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, IF 함수를 사용하면 특정 조건을 충족하는 인스턴스에 ‘중복’ 또는 다른 선택된 용어로 레이블을 지정할 수 있습니다. 반대로 COUNTIF 함수를 사용하면 특정 값이 반복되는 빈도를 정량화하여 잠재적 중복의 증거를 제공할 수 있습니다.
IF 함수로 중복 항목 찾기
함수의 기능을 보여주기 위해 열 A에 나열된 제품 이름으로 구성된 샘플 데이터 집합을 활용하고, 첫 번째 행에 열 머리글이 표시된 테이블을 사용하겠습니다. 수식에서 정확한 결과를 얻으려면 앞서 설명한 알파벳순 또는 열 기반 방법론에 따라 정보를 정렬하는 것이 중요합니다. 이 기법을 자신의 스프레드시트에 적용하려면 다음 지침을 준수하세요:
통합 문서 내에 보조 열을 삽입하거나 기존의 빈 열로 재배치하여 복제된 데이터를 나타내는 기호를 통합할 수 있습니다.
Excel에서 함수를 사용하려면 해당 머리글 바로 아래에 있는 비어 있는 열의 두 번째 행에 있는 셀로 이동해야 합니다.함수 편집기에 액세스하려면 이 특정 셀을 클릭하고 그 안에 등호(=)를 입력하기만 하면 스프레드시트 내에서 함수를 사용하는 프로세스가 시작됩니다.
지정된 셀에 IF(AND(ROW($A$2>=ROW($A$1), A2<>“”),”Duplicate”,””) 수식을 입력하면 현재 셀 값과 같은 행에 있는 인접한 이전 셀 값을 비교하여 일치하는 항목이 있으면 “Duplicate”라는 텍스트가 표시되고, 그렇지 않으면 셀을 비워 두게 됩니다. A2:B10 범위는 각각 비교 및 평가를 위한 열을 나타내며, A2와 A1을 B2와 B1로 변경하면 분석이 다른 셀 쌍으로 이동합니다.
확인 표시 기호를 클릭하여 선호도를 표시하면 제공된 공식을 효과적으로 활용할 수 있습니다.
여러 셀에 수식을 복제하려면 수식이 포함된 셀을 선택한 다음 테두리를 따라 노란색 원이 나타날 때까지 채우기 핸들(셀 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형)을 클릭하여 열 아래로 끌어다 놓습니다. 마우스 버튼에서 손을 떼면 원하는 모든 셀에 수식이 적용됩니다.
Apple 번호 표 내에서 ‘중복’ 셀을 더욱 구분하고 강조하려면 고유한 색 구성표를 적용하여 셀 모양을 변경하도록 선택할 수 있습니다. 이는 애플리케이션 내에서 사용 가능한 사용자 지정 옵션을 통해 달성할 수 있으며, 이를 통해 사용자는 불필요하거나 중복된 데이터 항목을 시각적으로 식별하고 제거할 수 있습니다.
새 단어나 표현식을 공식화하는 대신 기존 단어나 표현식을 활용하고 텍스트 상자에 입력(A2=A1)만 하면 반복되는 항목에 대해서는 ‘참’, 반복되지 않는 항목에 대해서는 ‘거짓’을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이 방법은 ‘IF 앞에’라는 문구가 필요하지 않은 경우에도 효과적입니다.
COUNTIF 함수로 중복 찾기
앞서 열 A의 정보를 정리하고 열 머리글을 표로 만든 정렬된 데이터 집합을 활용하여 COUNTIF 함수를 사용하여 중복 인스턴스를 식별할 수 있습니다:
새 열을 추가하거나 스프레드시트에 데이터가 없는 기존 열로 재배치하여 중복 표시를 표시할 수 있습니다.
새 열 또는 기존 열의 함수 편집기에 액세스하려면 표의 머리글 바로 아래에 있는 셀로 이동합니다. 이 프로세스를 시작하려면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 지정된 셀을 클릭하기만 하면 됩니다. 완료되면 키보드를 사용하여 해당 셀에 등호(=)를 입력하면 함수 편집기가 열리고 수식 및 함수를 사용하여 추가 작업을 수행할 수 있습니다.
여기서 A는 특정 열을 나타내고 A2는 특정 행을 나타내는 COUNTIF(A,A2) 수식을 입력하면 해당 열과 지정된 행 사이에 값이 일치하는 지정된 범위 내의 인스턴스 수가 평가됩니다.
체크 표시 모양의 기호를 클릭하여 문장에 대한 승인 또는 수락을 표시하는 것은 주어진 정보에 동의한다는 의미로 일반적으로 사용되는 동작입니다. 이 제스처는 전달되는 내용의 진실성에 대한 인정과 지지의 표현으로 사용되며, 종종 당면한 주제에 대한 추가 토론이나 설명이 수반됩니다.
위의 5단계에 설명된 절차에 따라 해당 셀에 앞서 언급한 공식을 복제합니다.
이제 앞서 언급한 시각적 보조 자료가 새로 생성된 열에 숫자 값을 표시하여 복제된 행의 각 요소가 복제되는 빈도를 보여줄 것입니다. 제공된 이미지에서 ‘모자’는 세 번, ‘코트’는 한 번, ‘장갑’은 두 번만 나타나는 것을 알 수 있습니다.
숫자에서 중복 제거
또는 수동 접근 방식에서 카운티프 또는 IF 함수를 사용하여 “중복”, “참” 또는 1을 초과하는 숫자 값이 포함된 셀을 식별하고 제거할 수 있습니다. 이 방법은 문제가 있는 각 셀을 개별적으로 삭제해야 하지만, 중복된 정보와 함께 원본 데이터가 삭제되지 않도록 주의하면서 수식 열을 정렬하는 것보다 훨씬 더 효율적입니다.
Apple 번호에서 중복 항목 병합 및 삭제
중복 항목을 제거하면서 모든 정보를 보존하려면 중복 항목을 제거하기 전에 데이터를 통합하는 것이 중요합니다. 이는 macOS의 Numbers에서 수식과 함수를 사용하여 데이터를 병합함으로써 가능합니다. 특히 이 목표를 달성하기 위해 수학적 계산과 소프트웨어 기능을 모두 활용할 것입니다.
데이터 병합
이전 예제와의 일관성을 유지하기 위해 현재 분석에서 IF 함수를 활용하여 앞서 언급한 중복 지표 열을 유지하겠습니다. 또한 총계를 표시하기 위해 테이블 오른쪽에 추가 열을 추가합니다.
새로 추가된 열의 두 번째 행에 있는 셀을 해당 머리글 아래에서 클릭합니다. 함수 편집기에 액세스하려면 등호 기호(=)를 사용하여 시작하세요.
방정식 B2에 A2가 A3와 같은지 여부를 확인하는 IF 함수의 결과를 더하여 입력합니다. 참이면 D3을 반환하고, 그렇지 않으면 0을 반환합니다.
인접 셀에 수식을 복사하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 복사하려는 공식이 포함된 셀을 선택합니다. 2. 채우기 핸들(선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 사각형)을 클릭하고 워크시트 아래쪽 또는 가로로 끌어서 선택 영역을 다른 셀로 확장합니다. 원본 셀의 정확한 복제본을 만들려면 Shift 키를 누른 상태에서 키보드 단축키 Ctrl+C를 사용할 수도 있습니다. 3. 원하는 셀을 모두 강조 표시했으면 마우스 버튼에서 손을 떼거나 바로가기를 사용하여 붙여넣은 후 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 수식이 선택한 각 셀에 복사됩니다.
제공된 텍스트는 레이아웃 및 구조 디자인, 적절한 색상 및 글꼴 선택, 콘텐츠 작성, 파일 업로드, 사이트 테스트 및 인터넷에서 라이브 실행 등의 단계를 포함하는 웹사이트 제작 지침 목록으로 보입니다. 효과적이고 시각적으로 매력적인 웹 사이트를 만들려면 사용자 경험, 접근성, 검색 엔진 최적화, 다양한 화면 크기에 맞게 조정되는 반응형 디자인 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
표현식 “(B2)”는 이 공식에서 초기 값 또는 수량이 포함된 셀을 나타냅니다.
특정 요소의 추가는 후속 사건이나 아이디어의 토대가 되어 응집력 있고 상호 연결된 내러티브를 만들어냅니다.
조건문 IF(A2 = A3)는 A2와 A3라는 두 셀의 값에 중복이 있는지 여부를 평가합니다.
D3은 웹 페이지에서 값의 집계된 합계가 표시될 위치를 나타냅니다.
텍스트에 별표 기호(⭐)를 추가하면 해당 텍스트가 고유하고 중복되지 않았음을 나타내며, 소셜 미디어 플랫폼에서 공유 중인 콘텐츠가 이전에 다른 사람이 게시한 것일 수 있음을 의미합니다. 이는 사용자가 동일한 정보를 반복적으로 공유하지 않도록 하는 지표가 되며, 온라인 커뮤니티에 독창적인 아이디어나 관점을 제공하도록 장려하는 역할을 합니다.
계산의 정확성을 보장하기 위해 데이터 통합 프로세스가 완료된 후 수치 정확성에 대한 사후 검증을 적극 권장합니다.
중복 항목 삭제
Numbers를 사용하여 Mac에서 병합된 데이터 세트의 중복 항목을 제거하려면 정렬 기능을 한 번 더 활용해야 합니다. 그러나 이 단계에 앞서 결과 데이터를 수식으로 유지하지 않고 값으로 복사하여 붙여넣어 스프레드시트 내에 추가 열을 생성해야 합니다.
다시 말해, 주어진 데이터 집합을 분석한 결과 세 개의 뚜렷한 그룹이 존재한다는 것을 알 수 있습니다.첫 번째 그룹은 샘플의 40%를 차지하며 시험 평균 점수는 35점입니다. 반면, 두 번째 그룹은 참가자의 25%를 차지하며 시험 평균 점수는 47점입니다. 마지막으로, 나머지 35%의 개인은 세 번째 그룹에 속하며 평가 평균 점수는 61점입니다.
두 열을 모두 선택한 다음 상단 메뉴 표시줄에서 ‘편집’으로 이동한 다음 ‘복사’를 클릭합니다. 이 작업은 최신 버전의 운영 체제를 실행하는 Mac 컴퓨터에서 수행할 수 있습니다.
원하는 열을 선택한 다음 상단 메뉴 모음에서 “편집” > “공식 결과 붙여넣기”로 이동하여 공식의 결과를 삽입합니다.
계산이 포함된 열을 제거하려면 해당 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 상태에서 Shift 키를 누른 채(드롭다운 메뉴의 경우) 열 머리글을 마우스로 가리키면 “X” 아이콘이 표시되고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 선택한 열 삭제를 선택합니다.
이제 이 워크숍을 시작할 때 설명한 지침을 활용하여 중복 표시기 열의 항목을 원하는 대로 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 곳에 통합된 모든 중복 데이터를 인식할 수 있으므로 데이터 세트에서 중복 데이터를 제거할 수 있습니다.
계산에 활용된 수량 및 중복 열을 생략하여 중복 항목이 없는 데이터 집합과 통합된 정보를 생성하는 옵션이 있습니다.
테이블에 고유한 정보만 표시하기 위해 기존 데이터를 지우지 않고 ‘중복’ 열에 필터링 기술을 사용할 수 있습니다.
‘정리’로 이동하여 ‘정렬 옵션 표시’를 선택합니다. 이 창에서 “필터” 탭을 클릭합니다.
‘필터 추가’라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 ‘중복’ 열을 선택하세요.
‘규칙 선택’이라고 표시된 드롭다운 메뉴가 표시된 후 화면 왼쪽에 있는 ‘텍스트’라고 표시된 옵션으로 이동하여 선택합니다. 그런 다음 오른쪽에 있는 ‘아님’이라고 표시된 옵션을 선택합니다.
콘텐츠 영역 내 특정 위치를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 표시되지 않습니다. 대신 옆에 있는 텍스트 필드에 “복제”라는 단어를 입력한 후 지정된 키를 눌러 요청을 완료하세요.
이제 표에 스프레드시트 내에서 중복되지 않은 항목만 표시됩니다.
열, 행 또는 기타 데이터를 삭제하기 전에 Apple Numbers 스프레드시트의 모든 정보가 정확한지, 삭제된 콘텐츠에 대한 추가 요구 사항이 없는지 확인하세요.
번호 스프레드시트에서 중복 항목 처리하기
번호 스프레드시트에서 중복 정보를 삭제하는 것은 특히 방대한 양의 데이터를 계산할 때 힘든 작업이 될 수 있습니다. 하지만 여기에 제공된 포괄적인 지침을 준수하면 중복된 항목을 신속하게 감지하고 통합하여 깔끔하고 체계적인 데이터 집합을 만들 수 있습니다.
실제로 이러한 정보 획득이 Numbers의 활용도를 높이는 원동력이 될 것으로 기대합니다. Numbers는 충분히 탐색하고 이해하면 엄청난 기능을 자랑하는 뛰어난 네이티브 macOS 애플리케이션이라는 사실은 변함이 없습니다.