Microsoft Excel 통합 문서 내에서 수식을 통합하는 것은 기본적인 측면입니다. 특정 셀 또는 여러 셀 내에서 수식을 사용하면 기본 수식을 표시하는 대신 계산된 결과를 자동으로 산출하므로 육안으로 숫자만 볼 수 있습니다. 시트 내에서 이러한 공식의 복잡한 구성을 종합적으로 조사하려면 보다 안목 있는 조사가 수행되어야 합니다.

이 섹션에서는 특정 셀 또는 Excel 통합 문서 전체에서 공식을 공개하는 다양한 접근 방식을 제시합니다.

수식 사용

Microsoft Excel 내에서 수식을 조사하는 가장 간단한 방법 중 하나는 수식 입력줄을 활용하는 것입니다. 이 방법은 뻔해 보일 수 있지만, 많은 시나리오에서 여전히 효과적인 전략입니다. 스프레드시트 내의 특정 셀을 참조하여 그 안에 포함된 수식을 확인해야 하는 경우, 수식 입력줄이 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다. 원하는 셀을 선택하기만 하면 Excel에서 해당 수식을 수식 막대에 즉시 표시해 줍니다.

이 방법은 특정 셀 내의 수식을 개별적으로 확인하는 데는 유용할 수 있지만, 전체 스프레드시트에 존재하는 수식을 동시에 검사할 수 있는 효율적인 수단을 제공하지는 못합니다. 이러한 기능을 구현하고 통합 문서에 포함된 모든 수식에 대한 포괄적인 개요를 얻으려면 다른 기술을 사용하는 것이 좋습니다.

Excel에서 수식 표시 기능 사용

수식 표시 기능은 Excel 통합 문서 내에서 수식을 원활하게 식별할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 설정을 활성화하면 모든 셀에 계산된 결과 대신 해당 수식이 표시됩니다. 따라서 원하는 수식을 빠르게 식별할 수 있으며, 전체 스프레드시트에서 일관되게 적용된 수식의 유효성을 피상적인 검사만으로 쉽게 확인할 수 있습니다.

이 접근 방식을 활용하여 공식을 시연하려면 다음 지침을 준수하십시오:

수식이 포함된 전자 문서를 원하는 형식으로 열어 확인합니다.

최상위 메뉴 표시줄에 있는 ‘공식’ 옵션으로 이동합니다.

⭐ 공식 감사 섹션에서 공식 표시를 활성화합니다.

앞서 언급한 지침을 준수하면 통합 문서 전체에 걸쳐 있는 수식이 표시됩니다. 이러한 공식 표시를 중지하려면 ‘공식 표시’ 기능을 한 번 더 클릭합니다.

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이 방법을 사용할 때 발생할 수 있는 한 가지 단점은 수식을 숨기거나 표시할 때마다 기능의 활성화 상태를 전환해야 하므로 이러한 작업이 자주 수행되는 경우 번거로울 수 있다는 것입니다.

Excel 옵션 창에서 수식 표시

Excel 옵션 창을 통해 수식 표시를 활성화하면 여러 시트의 서식 기본 설정을 동시에 편리하게 수정할 수 있습니다. 해당 창에 액세스하여 관련 설정을 조정하면 전체 통합 문서에서 숫자 값 대신 수식을 표시하도록 쉽게 선택할 수 있습니다. 이 과정에는 다음과 같은 일련의 작업이 포함됩니다:

Microsoft Excel의 환경 설정에 액세스하려면 운영 체제에서 사용 가능한 키보드 단축키 중 하나를 사용할 수 있습니다. Windows 기반 컴퓨터에서는 Alt + F + T를 눌러 Excel 옵션 창을 엽니다. 또는 Mac을 사용하는 경우 Command + 를 누르면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

왼쪽 패널에 있는 ‘고급’ 섹션으로 이동하세요.

⭐ 표시 섹션으로 이동하여 이 워크시트의 표시 옵션 옆의 드롭다운에서 수식을 표시할 워크시트를 선택합니다.

‘계산된 결과 대신 셀에 수식 표시’ 옆의 확인란을 선택하여 셀 내용을 계산된 값이 아닌 수식으로 표시합니다.

계속하려면 ‘확인’을 클릭합니다.

이 전략을 구현하려면 각 통합 문서에 대해 앞서 언급한 설정을 개별적으로 활성화한 다음 수식을 검토한 후 비활성화해야 하므로 번거로울 수 있습니다. 또는 이러한 수동 작업이 전혀 필요 없는 두 가지 대안을 선택할 수 있습니다.

다른 방법은 나중에 참조할 수 있도록 공식을 표시하는 스프레드시트의 스크린샷을 캡처하는 것입니다. 이 전략은 스프레드시트의 기본 계산에 대한 증거를 제공하면서 보다 간단한 해결책을 제시합니다. 그러나 이 접근 방식이 요구 사항에 맞지 않는 경우 지정된 키보드 단축키를 사용하여 Microsoft Excel 내에서 수식 표시 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

키보드 단축키를 사용하여 수식 숨기기 및 숨기기 해제

Excel은 사용자가 워크플로우를 신속하게 처리할 수 있는 광범위한 키보드 단축키를 제공합니다. 이러한 단축키 중에는 수식을 표시하고 숨기는 단축키도 포함되어 있습니다. 이 바로 가기를 사용하면 ‘수식 표시’ 옵션을 반복적으로 활성화 또는 비활성화할 필요가 없으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Windows의 경우 해당 키 조합은 CTRL + ;(세미콜론)이며, macOS의 경우 Command + Option +입니다.

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개인적인 편의를 위해 Microsoft Excel 내에서 키보드 단축키 세트를 개인적으로 지정한 경우 이러한 특정 키 입력이 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다.따라서 이러한 명령의 전체 기능을 복원하려면 이전에 설정한 사용자 지정 바로 가기를 제거하고 기본 설정으로 되돌려야 할 수 있습니다.

FORMULATEXT 함수 사용

FORMULATEXT 함수를 사용하면 숫자 데이터와 함께 수학 식을 지속적으로 표시할 수 있는 신뢰할 수 있는 수단으로 사용할 수 있습니다. 앞서 언급한 다른 전략과 달리 이 특정 함수는 수식을 일반 텍스트로 변환하여 다양한 상황에서 쉽게 적용할 수 있습니다.

접근성과 투명성을 보장하기 위해서는 프로세스의 모든 단계에서 도출된 결과와 해당 방정식의 가시성을 모두 유지하는 것이 필수적입니다. 이를 통해 필요에 따라 쉽게 참조하고 검증할 수 있습니다.

수식의 가시성을 문서 전체에 표시하는 것이 아니라 Excel 스프레드시트 내의 특정 셀, 열 또는 행으로 제한하려면 원하는 영역에만 수식을 적용하도록 제한할 필요가 있습니다.

Microsoft Excel에서 수식 텍스트 기능의 기능을 활용하려면 다음 지침을 준수하시기 바랍니다:

스프레드시트에서 인접한 열에 액세스하려면 수식이 적용된 셀 행을 따라 이동하여 해당 위치로 이동합니다.

⭐ =FORMULATEXT(셀 번호)를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

셀을 아래쪽으로 드래그하여 셀의 높이를 확장하여 전체 행을 동일한 값 또는 데이터로 채우는 것을 “아래로 드래그” 또는 “아래로 채우기”라고 합니다. 이 기법은 여러 열에 적용하여 스프레드시트 전체에서 편의성과 일관성을 유지할 수 있습니다.

수식을 표시하는 데 이 방법을 사용할 경우 잠재적인 단점은 개별 셀, 열 또는 행을 예약해야 한다는 것입니다.

이 접근 방식을 활용하면 학생들로 가득 찬 교실을 가르치거나 특정 인구 통계에 맞춘 수업 계획을 세우는 데 유용할 수 있습니다. 그러나 전문적인 용도의 세련된 문서를 생성할 때는 자리 표시자 행이나 열로 충분하지 않을 수 있습니다.

앞서 설명한 대부분의 기법은 Excel 통합 문서의 워크시트 내에서 수식을 표시하는 데 제한되어 있으므로 각 개별 시트에서 작업을 반복해야 합니다. 다행히도 VBA 매크로를 활용하면 그 안에 포함된 모든 시트에 수식을 효과적으로 표시할 수 있습니다.

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숫자 값 뒤에 숨겨진 수식 공개

Microsoft Excel 스프레드시트 내에서 수식을 세분화하는 작업은 반복되는 작업입니다.적절한 접근 방식이 없으면 각 공식을 개별적으로 검증하는 데 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.

실제로 Microsoft Excel의 범위 내에서 수식을 표시할 수 있는 다양한 방식에 익숙해졌다면, 그 안에 포함된 여러 가지 수식을 어느 정도 능숙하게 숙지할 수 있어야 합니다. 각 프레젠테이션 기법에는 고유한 유용성이 있으므로 사용자는 자신의 특정 요구 사항에 가장 부합하는 기법을 선택해야 합니다.

By 박준영

업계에서 7년간 경력을 쌓은 숙련된 iOS 개발자인 박준영님은 원활하고 매끄러운 사용자 경험을 만드는 데 전념하고 있습니다. 애플(Apple) 생태계에 능숙한 준영님은 획기적인 솔루션을 통해 지속적으로 기술 혁신의 한계를 뛰어넘고 있습니다. 소프트웨어 엔지니어링에 대한 탄탄한 지식과 세심한 접근 방식은 독자에게 실용적이면서도 세련된 콘텐츠를 제공하는 데 기여합니다.