Microsoft Word에서 ‘변경 내용 추적’은 사용자가 텍스트 콘텐츠를 효율적으로 편집하는 동시에 여러 개인 간의 협업을 촉진할 수 있는 매우 효과적인 수단입니다. 그러나 이 기능을 사용하는 것과 관련된 복잡성은 이 기능에 익숙하지 않거나 강조 표시된 수정 사항 및 비정형 구성 매개 변수가 눈에 거슬리는 사람들에게는 당혹스럽고 무질서할 수 있습니다.
각 구성 요소의 복잡성을 이해하면 이 기능을 활용하는 것이 더 쉽게 접근하고 관리할 수 있습니다. 이 기능을 맞춤 설정하면 문서를 평가하거나 다른 사람의 편집 의견을 면밀히 검토할 수 있는 체계적인 시스템을 구축하여 수정 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 아래에서는 이러한 노력을 촉진하기 위한 몇 가지 잠재적인 접근 방식을 간략하게 설명합니다.
풍선으로 수정 내용 표시
Microsoft Word의 변경 내용 추적 기능의 기본 작업을 마스터한 사용자는 추가 기능을 활용하고 개인의 필요에 따라 기본 설정을 조정하여 워크플로를 개인화하기 위해 더 심층적으로 탐구할 수 있습니다.
변경할 수 있는 주요 요소 중 하나는 문서 내 마크업의 시각적 표시입니다. ‘검토’로 이동하여 ‘마크업 표시’를 선택하면 사용 가능한 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
검토자는 제안된 변경 사항이 적용되는 텍스트 위에 풍선으로 표시되어 제안된 수정 사항을 보고 검토한 후 수락 또는 거부할 수 있습니다. 이를 통해 편집 과정에서 AI 언어 모델의 수정 사항을 보다 종합적으로 평가할 수 있습니다.
원본 텍스트는 비공식적인 언어로 된 단순한 진술이나 질문으로 보이며, 긍정적 또는 부정적 감정으로 분류하기 어렵습니다. 회사의 재무 성과 또는 성장 전망에 대한 명시적인 진술이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 이러한 관점에서 분석할 수 없습니다.
🤝 **작업** * 주어진 문장을 복잡한 어휘와 적절한 문법 구조를 사용하여 형식적인 영어로 변환하세요.
기본적으로 트랙 변경은 지워진 텍스트를 지우고 콘텐츠 내에 직접 수정 사항을 통합하는 인라인 수정을 사용합니다. 산발적인 변경은 허용되지만 전체 원고에 걸쳐 수많은 변경이 이루어지면 시각적으로 혼란을 야기할 수 있습니다. 또한 이 방식은 편집 제안과 원본 콘텐츠를 구분하지 않기 때문에 특정 수정 사항을 찾기가 어렵습니다.
편집 목적으로만 풍선 장치를 사용하는 것은 기본 콘텐츠 내에 직접 수정 사항을 통합하는 것보다 개선된 방법입니다.삭제 및 추가 사항은 기본 텍스트에 계속 표시되지만, 프레젠테이션과 관련된 모든 조정 사항은 오른쪽의 내러티브와 함께 위치한 보조 패널에 문서화됩니다.
또는 인라인 편집을 사용하지 않으려는 경우 풍선 주석 내에서 수정 기능을 선택할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 텍스트를 직접 수정하지 않고도 삭제, 추가, 서식 지정 등 광범위한 수정이 가능합니다. 따라서 수정한 내용이 오른쪽에 체계적으로 표시되어 편리하게 관리할 수 있습니다. 색 구성표는 선명하게 유지하면서 변경 사항을 전체적으로 표시하는 방식이 크게 개선되고 단순화되었습니다.
마크업을 사용하지 않거나 단순하게 사용하여 산만함 방지
선호하는 편집 방식을 검토할 때, 원고의 전체적인 구조, 유창성, 주의가 필요한 결함을 파악하기 위해 처음에 원고를 정독하는 것이 유리할 수 있습니다. 처음부터 과도한 주석을 달면 이 과정을 촉진하기보다는 오히려 방해가 될 수 있습니다.
Microsoft의 변경 내용 추적 기능에 있는 ‘검토를 위해 표시’ 옵션은 사용자에게 단순 마크업 또는 주석이라는 두 가지 대안을 제공합니다. 전자는 풍선 및 인라인 수정과 같은 모든 서식 요소를 숨기고 수정 사항을 나타내는 세로 빨간색 선만 표시합니다. 이 선을 클릭하면 특정 변경 사항이 즉시 표시되거나 두 번 클릭하면 다시 한 번 선이 가려집니다.
‘마크업 없음’ 옵션을 사용하면 문서에서 세로줄이 모두 제거되어 편집 기능은 그대로 유지하면서 중단 없는 읽기 환경을 제공합니다. 이 설정은 불필요한 시각적 군더더기가 없는 간결한 문서를 만드는 데 기여합니다. 그룹 내에서 공동 작업할 때는 Microsoft Word에서 동시 작업을 위한 가장 효과적인 방법을 결정하는 것이 중요합니다. 또한 모든 팀원 간의 원활한 공동 작업을 보장하기 위해 변경 사항 추적에 대한 지침을 정의해야 합니다.
모든 마크업 또는 원본을 아껴서 사용
Word 문서의 특정 반복을 명시적으로 검토하려는 경우가 아니라면 전체 마크업을 표시할 필요는 없습니다. 모든 마크업 세부 정보를 공개하지 않고도 변경 사항을 통합할 수도 있습니다.
원본 텍스트를 다시 참조하는 행위는 불필요한 것으로 간주됩니다. 특히 문체 및/또는 간결성과 관련된 불일치와 관련하여 원문을 잠시 훑어보는 것은 허용됩니다. 하지만 이는 선택적 조치이며 의무 사항이 아닙니다. 따라서 꼭 필요한 경우가 아니라면 이러한 기능을 비활성화할 수 있습니다.이 접근 방식은 변경 내용 추적 사용과 관련된 잠재적인 짜증을 완화하는 경향이 있습니다.
색상 및 표시 개인화
여러 사람이 Microsoft Word 문서에서 공동 작업하여 수정하는 경우, 각 사용자의 기여를 구분하기 위해 고유한 색상을 사용하는 애플리케이션의 ‘변경 내용 추적’ 기능을 사용하면 수월하게 작업을 진행할 수 있습니다. 하지만 이 기능의 일반적인 문제 중 하나는 마크업의 표준 색조(일반적으로 빨간색)가 시각적으로 압도적일 수 있다는 점입니다. 특히 텍스트 전체에 수많은 변경 사항이 분산되어 있는 경우 더욱 그렇습니다.
다행히도 앞서 언급한 색조를 변경할 수 있습니다. 실제로는 작업하는 모든 원고에 개별 팔레트를 할당할 수 있습니다.
주어진 텍스트의 언어와 문구를 보다 세련되게 들리도록 조정해 주세요.
삽입, 삭제, 서식 지정 등 다양한 수정 작업을 위해 매력적인 다양한 색상을 선택하여 문서의 시각적 매력을 높여보세요. 굵게부터 이중 취소선 및 기호까지 각 기능의 표현을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 효과적인 색상 코딩이 특징인 생산성 애플리케이션을 보완하는 눈길을 사로잡는 색조나 차분한 톤 또는 트랙 변경을 사용하면서 장시간 사용 시 편의성을 제공하는 색조 중에서 선택하여 주석의 모양을 맞춤화할 수 있습니다.
전략적이고 일관성 있는 댓글 작성
변경 내용 추적 기능을 활용하는 것 외에 Microsoft Word에서 댓글을 제공하는 것은 피드백을 제공하는 효과적인 수단이 될 수 있습니다. 하지만 주석을 과도하게 사용하면 편집 및 열람 과정에서 비슷한 수준의 복잡성이 발생할 수 있습니다.
트랙 변경사항과 함께 댓글을 사용하면 댓글 적용에 관한 명확한 전략이 수립되면 댓글을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 댓글은 추가적인 강조 표시 없이 트랙 변경 사항만으로는 효과적으로 전달할 수 없는 내용, 즉 작성자를 향한 질문이나 콘텐츠 개선을 위한 제안을 위해 남겨둘 수 있습니다.
요약하면, 원고에 대한 피드백을 제공할 때는 비평과 관련된 특정 단어나 문구에만 집중하고 전체 구절에 대한 코멘트는 피하는 것이 좋습니다. 또한 최적의 효과를 위해 비평은 장의 시작이나 끝 부분에 배치하는 것이 좋습니다.
코멘트 표시 방법 전환
많은 주석과 비평으로 장식된 방대한 문서를 능숙하게 관리하기란 쉽지 않을 수 있습니다. 이 문제를 완화하려면 댓글 표시 드롭다운 메뉴에 표시되는 선택 사항을 자세히 살펴보세요.이 기능을 사용하면 콘텐츠를 열람하거나 수정할 때 원하는 방식으로 댓글을 배열할 수 있습니다.
수정된 문서에 상세한 설명이 필요한 실질적인 변경 사항이 포함되어 있지만 문서의 크기로 인해 적절한 피드백을 제공하는 데 제약이 있는 경우, 문서 내에 별도의 빈 페이지를 활용하여 광범위한 의견을 나열하는 것도 한 가지 대안이 될 수 있습니다. 이 방법은 필요한 경우 특정 챕터에도 적용할 수 있습니다. 댓글 기능은 편의성을 높여주지만, 사용자는 자신의 선호도에 따라 선택적으로 사용할 수 있습니다.
Microsoft Word의 기능을 사용하여 문서 내에 줄 번호를 통합하고 텍스트의 특정 섹션에 대한 피드백을 제공하는 데 활용하는 등 애플리케이션에서 제공하는 다양한 기능을 자유롭게 탐색해 보세요. 이 프로그램이 제공하는 모든 기능을 이해하는 데 시간을 투자하고 개별 요구 사항에 따라 변경 내용 추적 사용을 조정하세요.
수정 그룹 수락 또는 거부
편집자가 제안한 수정 사항을 평가할 때는 작가가 직접 추가 수정을 할 것인지 여부와 관계없이 각 수정 사항을 꼼꼼하게 고려하는 것이 중요합니다.
형식 조정이나 맞춤법 오류 수정과 같은 세부적인 수정은 간소화된 프로세스를 통해 더 신속하게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 전체 구절을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 영향을 받는 수정본에 이러한 변경 사항을 보편적으로 적용할지 아니면 완전히 삭제할지에 따라 ‘수락’ 또는 ‘거부’를 선택하기만 하면 됩니다.
수정내용 변경내역 패널 아래에 있는 “모든 변경사항 수락” 옵션을 선택하여 전체 문서 내의 모든 변경사항을 수락할 수도 있습니다. 또한 제공된 토글 기능을 사용하여 변경사항 자동 추적을 비활성화할 수도 있습니다.
검토 창 조정
앞서 설명한 것처럼 생산성 추가 기능을 통합하는 등 Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 사용할 때 사용자 환경을 개선할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 또한 디지털 작업 공간의 배열을 최적화하면 워크플로 효율성에 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다.
변경 내용 추적은 검토 창 기능을 활용하여 보다 체계적인 방식으로 수정 내용을 추적할 수 있는 대체 보기를 제공합니다. 이 기능을 사용하면 서식 지정 표시 없이 편집할 수 있고 깔끔한 작업 공간을 유지하면서 문서에 대한 수정 사항을 상세히 기록할 수 있습니다. 또한 이 패널은 검토 창 근처에 있는 화살표를 클릭하기만 하면 세로 또는 가로 방향으로 조정할 수 있습니다.
변경 내용 추적 기능 활용하기
처음에는 복잡해 보일 수 있지만, Microsoft의 변경 내용 추적 기능은 숙달되면 그 단순함이 분명해집니다. 이 기능을 사용하면 편집자와 변경 내용을 받는 사람 모두 주석, 비고 및 문서 내 이러한 요소의 배열과 관련하여 기본 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.
변경 내용 추적 기능을 사용하면 감각적 과부하를 유발하지 않고 생산성을 촉진하는 일관된 색상 팔레트와 배열로 구성된 매력적인 시각적 디자인을 구축하면 Microsoft Word를 더욱 능률적으로 사용할 수 있습니다.