Notion에 익숙한 사용자라면 미리 설정된 템플릿을 접해 보셨을 가능성이 높습니다. 그럼에도 불구하고 자신만의 템플릿을 생성할 수 있는 기능이 있습니다. 사용자 정의 템플릿을 활용하면 정보를 반복적으로 복제할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.
업무적, 학술적, 개인적 등 어떤 용도로 Notion을 사용하든 맞춤형 페이지 템플릿은 전반적인 효율성을 높이는 효율적인 수단으로 활용됩니다. Notion에서 맞춤형 페이지 템플릿을 만드는 과정은 간단하며 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다.
템플릿 만들기 버튼
노션 템플릿은 다양한 작업과 과제를 위해 미리 설정된 다양한 형식을 제공하지만, 필요한 정확한 디자인을 얻으려면 때때로 비용을 지불해야 할 수도 있다는 점은 놀랍지 않을 수 있습니다. 다행히도 사용자는 무료로 자신만의 템플릿을 만들 수 있는 옵션이 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 특정 요구 사항과 선호도에 따라 레이아웃을 형성할 수 있습니다.
Notion에서 맞춤형 포맷을 생성하기 위해서는 먼저 템플릿 버튼을 설정해야 합니다. 이 컴포넌트는 눌렀을 때 템플릿을 시작하는 액추에이터로 작동해야 합니다. 버튼은 다양한 용도로 사용할 수 있지만, 이 튜토리얼에서는 템플릿을 구성하고 제어하는 용도로만 활용합니다.
새로운 템플릿 버튼을 생성하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 새 줄에 /버튼 명령을 입력합니다.
⭐ 옵션 목록에서 블록 삽입을 클릭합니다.
사전 정의된 구조에 특정 레이블 또는 식별자를 지정하여 체계적인 조직 프레임워크 내에서 인식 및 분류를 용이하게 합니다.
템플릿에 콘텐츠 추가
기존 디자인 레이아웃에 내용을 통합하는 과정에서는 이미 구축된 웹페이지의 유무에 따라 적합한 접근 방식을 선택해야 합니다. 수정할 수 있는 기존 웹 페이지가 있다면 플랫폼에 새로운 정보를 통합하는 작업을 진행할 수 있습니다. 반면에 그러한 기반이 존재하지 않고 새로운 시작이 필요한 경우, 다양한 기술을 사용하여 페이지 템플릿을 관련 데이터로 채울 수 있습니다.
A. 처음부터 템플릿 구축
템플릿을 구축하는 한 가지 방법은 편집기의 버튼 인터페이스 내에서 템플릿을 만드는 것입니다. 이 방법은 기초적이거나 더 간결한 템플릿을 다룰 때 가장 적합합니다.
‘블록 삽입’ 레이블 아래에 있는 스위치를 토글하여 개인화된 템플릿을 만들 수 있는 인터페이스를 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 일반 텍스트 편집기에서 볼 수 있는 것과 동일한 다양한 옵션과 키보드 단축키를 제공합니다. 초기 콘텐츠 영역이 제한적으로 보일 수 있지만 사용자는 ‘Enter’ 키를 반복적으로 눌러 손쉽게 확대할 수 있습니다.
B. 템플릿에 기존 블록 추가
템플릿을 구성하는 또 다른 방법 중 하나는 편집기 인터페이스 내에서 기존 구성 요소를 조작하여 활성 작업 공간에 있는 기존 구성 요소를 통합하는 것입니다. 이 전략을 사용하면 처음부터 다시 시작할 필요가 없으며 대신 새로운 디자인 템플릿을 만들 때 기존 요소를 활용할 수 있습니다.
Notion의 직관적인 블록 기반 편집기를 사용하면 동적 콘텐츠를 쉽게 재배치할 수 있습니다. 템플릿 버튼과 가까운 곳에 위치한 콘텐츠를 템플릿 버튼으로 옮기려면 원하는 블록을 선택하고 템플릿 버튼의 경계 안에 있는 점 6개 아이콘을 사용하여 드래그하기만 하면 됩니다.
원하는 블록을 선택한 후 ‘Ctrl’과 ‘Shift’, ‘P’로 구성된 편리한 키보드 단축키를 사용하여 블록을 다른 영역으로 재배치할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 블록을 지정된 템플릿 페이지로 쉽게 전송할 수 있습니다.
C. 템플릿에 기존 페이지 추가하기
Notion의 기존 페이지를 템플릿으로 변환하려면 플랫폼 내 해당 페이지의 위치에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 이러한 지식이 있다면 템플릿 버튼의 위치와 현재 페이지의 위치를 모두 파악하여 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
Notion 페이지를 재사용 가능한 템플릿으로 변환하려면 유사한 콘텐츠와 구조를 가진 향후 페이지에 대한 청사진을 만들 수 있는 일련의 단계를 따라야 합니다. 이렇게 하면 새 페이지를 만들어야 할 때마다 처음부터 다시 시작하는 대신 템플릿을 복제하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 시작하려면 템플릿으로 변환하려는 Notion 페이지로 이동하여 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘…’ 버튼을 클릭하고 ‘템플릿으로 복사’를 선택한 다음 새 템플릿에 이름을 지정하세요.
현재 작업 공간 내의 특정 페이지에 액세스하려면 화면 왼쪽의 탐색 창을 참조하세요.
⭐ 탭 오른쪽에 있는 점 세 개를 누르고 이동을 선택합니다.
이 버튼은 웹페이지에서 찾을 수 있으며, 사용자가 웹 사이트에서 제공하는 다양한 콘텐츠 또는 기능과 상호 작용하고 탐색할 수 있는 인터페이스 역할을 합니다.버튼의 구체적인 위치는 해당 웹페이지의 디자인 및 레이아웃에 따라 달라질 수 있습니다.
페이지의 위치를 적절히 지정한 후 남은 작업은 해당 콘텐츠를 지정된 템플릿으로 전송하는 것입니다. 이렇게 하려면 앞서 언급한 6개의 기호 세트를 드래그하여 편집기 인터페이스 내에서 페이지를 재배치합니다. 그런 다음 페이지 레이블 옆에 있는 문장 부호 세 개를 선택하고 ‘바꾸기’를 선택합니다. 사용 가능한 메뉴에서 ‘텍스트’를 선택하면 페이지의 정보를 편집 필드에 삽입할 수 있습니다.
템플릿 사용
앞서 언급한 기법 중 하나를 완료한 후 편집기 인터페이스에서 ‘완료’ 옵션을 선택하세요. 클릭 한 번으로 웹사이트를 위한 개인화된 페이지 레이아웃을 손쉽게 만들 수 있습니다.
새 페이지에서 템플릿을 활용하려면 먼저 버튼을 복제해야 합니다. 다행히도 Notion에서 제공되는 키보드 단축키를 사용하면 템플릿을 여러 개 복제하여 손쉽게 적용할 수 있습니다. 먼저 키보드에서 “Ctrl”과 “[“를 함께 눌러 사이드바를 고정합니다. 그런 다음 ‘Alt’ 키를 누른 상태에서 버튼을 드래그하여 다른 페이지에 복제합니다.
Notion에서 시간을 절약하고 나만의 템플릿 만들기
Notion에서 개인화된 템플릿을 만들면 사용자가 작업이나 프로젝트를 정리하면서 자신의 고유한 선호도와 요구 사항을 표현할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 개인은 각자의 필요에 따라 작업 공간을 맞춤화할 수 있으므로 생산성과 만족도가 향상됩니다.
여기에 설명된 절차를 준수하면 반복적인 콘텐츠에 일관된 페이지 구조를 사용하여 Notion 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 최적화할 수 있습니다.