Apple Mail을 Mac의 기본 이메일 클라이언트로 사용하면 여러 가지 이점이 있습니다. Gmail 및 Yahoo와 같은 다양한 이메일 서비스와 원활하게 통합할 수 있을 뿐만 아니라 이메일 사용 환경을 간소화하는 다양한 사용자 친화적인 기능을 제공합니다.
사용 가능한 리소스 중 하나를 활용하면 이메일 서신을 잘 정리되고 쉽게 액세스할 수 있는 PDF 문서로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 이 과정은 간단해 보이지만 수많은 개인에게 귀중한 솔루션을 제공합니다. 이 기능을 활용하는 데 필요한 단계를 안내해 드리겠습니다.
Mac에서 이메일을 PDF 파일로 내보내는 방법
Macintosh 컴퓨터에서 중요한 이메일 서신을 PDF 문서로 변환하는 것은 처음에 생각하는 것보다 훨씬 간단합니다. 인터넷에 연결하지 않고도 메시지를 열람하거나 중요한 알림을 보존하기 위한 목적이든, 다음 단계를 통해 Mac에 PDF 파일 형식으로 모든 부재중 메시지를 저장할 수 있습니다.
메일 애플리케이션을 열고 PDF(휴대용 문서 형식) 파일로 변환하려는 이메일을 선택하세요.
메뉴 표시줄로 이동하여 사용 가능한 옵션에서 ‘파일’을 선택합니다.
⭐ 아래로 스크롤하여 PDF로 내보내기를 선택합니다. 
새로 열린 창에서 PDF 문서에 제목을 지정하는 것이 좋습니다. 기본 설정은 제목을 파일 식별자로 표시합니다.
‘어디에’ 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 이메일을 저장할 위치를 선택하세요. 또한 아래쪽 화살표를 클릭하면 모든 문서를 확장된 보기로 볼 수 있습니다.
또는 세부 정보 표시를 선택하면 이메일 보관 환경설정을 개인별로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 용지 크기와 방향을 수정할 수 있습니다.
작업이 완료되면 화면 오른쪽 하단에 있는 ‘저장’ 버튼을 클릭하세요.
이것으로 Mailbird에서 Mac의 기본 파일 관리자로 이메일을 저장하는 방법에 대한 설명을 마칩니다. 컴퓨터가 서신을 성공적으로 저장했는지 확인하려면 기기에서 Finder 애플리케이션을 실행하고 저장된 항목을 검색하기만 하면 됩니다. 전자 커뮤니케이션을 내보낼 때 포함된 모든 하이퍼링크, 시각적 구성 요소 및 추가 기능은 그대로 유지된다는 점에 유의하세요.
또는 iPhone의 메일 앱에서 각 이메일을 개별적으로 PDF 파일로 저장하는 대신 Command 키를 사용하여 여러 이메일을 선택한 후 클릭하여 동시에 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 ‘파일’로 이동한 다음 ‘PDF로 내보내기’, 마지막으로 ‘저장’을 차례로 클릭합니다.
Mac에서 이메일을 PDF로 내보낼 때
전자 서신을 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환하는 것은 macOS 시스템에서 메일 애플리케이션의 유리한 기능으로 사용됩니다. Mac을 전문적으로 사용하는 사람들은 중요한 메시지를 이 파일 형식으로 보존하면 단일 저장소 내에서 효율적으로 정리할 수 있습니다. 또한 중요한 메시지가 실수로 디지털 영역에서 지워져도 사용자의 컴퓨터에 안전하게 저장됩니다.
학생의 경우 이 기능을 활용하면 학업 관련 자료가 포함된 메시지를 원활하게 내보내거나 마감일이 다가왔음을 알려주는 알림 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 Mac 컴퓨터에서 최소한의 입력만으로 PDF 파일을 Microsoft Word 문서로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
Mac에서 이메일을 내보내는 것이 생각보다 훨씬 쉽습니다
실제로 Mail 애플리케이션은 컴퓨팅 장치에서 중요한 서신을 보존하는 간단하면서도 효율적인 방법을 제시하므로 안정적인 웹 연결 없이도 중단 없는 작업을 고려할 때 유용합니다.
물론 iPhone이나 iPad에서도 이러한 작업을 수행할 수 있지만, Mac을 사용하면 이메일을 데스크톱으로 빠르게 내보낼 수 있는 편리함을 누릴 수 있습니다. 또한 필요한 경우 PDF 파일을 Word 또는 Pages 문서로 손쉽게 변환하거나 인쇄할 수 있습니다.