Microsoft Word에는 사용자가 문서의 개발 궤적을 추적하고, 이전 발언을 살펴보고, 지워진 콘텐츠를 복구할 수 있는 고유한 기능이 있습니다. 그러나 모든 사용자가 이 기능을 즉시 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
변경내용 기록 기능은 플랫폼의 중요한 구성 요소 중 하나에서 비교적 눈에 잘 띄지 않는 위치에 있습니다. 하지만 위치만 파악하면 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Word에서 변경내용 기록 사용 방법
개선된 변경내용 기록 기능은 웹 기반 반복에 Microsoft Word를 사용해야 하는 몇 가지 강력한 이유 중 하나에 불과합니다. 그럼에도 불구하고 이 기능은 연결이 끊긴 환경에서도 계속 작동합니다.
Word 문서의 제목은 페이지 상단에 눈에 띄게 표시되며, 사용자의 기본 설정과 사용 중인 특정 소프트웨어 버전에 따라 모양이 달라질 수 있습니다. 여기에 제공된 시각적 예는 어두운 모드 조건에서 Word Online 내에서 캡처한 것으로, 사용자의 Word 작동 구성과 비교할 때 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
실제로 Microsoft Word Online에서는 문서 제목 배너가 인터페이스의 오른쪽에 위치하는 것을 관찰할 수 있습니다. 이 배너에는 주기적인 업데이트를 통해 파일이 자동으로 보존됨을 나타내는 상징적인 표현이 있습니다. 동시에 해당 기호 아래에는 아래쪽을 가리키는 거꾸로 된 화살표가 표시되어 문서의 가장 최근 수정본을 나타냅니다.
파일 이름을 변경하고, 현재 위치를 확인하고, 가장 최근에 저장한 날짜를 확인하고, 수정본 연대표를 확인할 수 있습니다. 드롭다운 선택 항목 하단에 있는 ‘변경내용 기록’을 활성화하면 오른쪽에 사이드바 메뉴가 있는 새 화면으로 문서가 이동합니다.
현재 반복은 타임스탬프 표시기를 포함하여 별개의 반복이 수직으로 배열되어 오른쪽을 향하는 화살표가 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 사용자는 각 문서 수정본을 포함하는 포괄적인 수정 내역에 액세스할 수 있습니다.
원하는 특정 렌더링을 얻는 데 도움이 될 수 있는 복잡한 계층이 추가될 수 있습니다. 선호하는 대안을 클릭하면 해당 반복이 시작되고 현재 상태가 유지됩니다. 또는 ‘페이지 위 복원’을 선택하여 문서를 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
데스크톱 애플리케이션 내에서 문서의 변경내용 기록에 액세스하려면 클라우드에서 검색한 문서를 사용할 때 파일을 다시 업로드해야 할 수 있습니다.
Word에서 변경내용 기록 설정을 활용하는 방법
변경내용 기록을 비활성화하는 것은 옵션이 아니지만, 설정에 액세스하고 사용자 지정하여 기능을 최적화하면 지워진 콘텐츠를 복구하는 것 이상의 용도로 사용할 수 있으므로 유용하게 사용할 수 있습니다. ‘검토’ 도구 모음에서 ‘변경 내용 추적’을 활성화하면 사용자는 문서 내에 존재하는 수정본을 구분할 수 있어 작업의 여러 반복을 편집할 때 유용한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
또한, 개별 수정본을 개별적으로 보존하는 대신 단일 파일 내에 모든 수정본을 통합하면 버전 기록의 복원력이 향상됩니다. 이 방법은 기본적으로 개별 버전을 유지하는 것과 동일한 목적을 달성하지만 검색 및 관리 시 더 편리하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
버전 기록으로 문서 보호
Microsoft Word의 버전 기록 기능은 소중한 작업을 보존하고 프로젝트의 진화를 추적하는 데 없어서는 안 될 솔루션을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 손실된 콘텐츠를 복원하고, 잘못된 결정을 수정하고, 특정 작업이나 과제에 대한 진행 상황을 문서화할 수 있습니다.
이 기능을 능숙하게 활용하는 것은 Microsoft Word를 사용할 때 자신감을 높여 정보 관리와 관련된 잠재적인 불안이나 고통을 줄이는 데 중요합니다.