효과적인 PowerPoint 프레젠테이션을 전달하려면 단순히 내용을 전달하는 것 이상으로 전달 방식이 중요하며, 특히 Microsoft Teams와 같은 플랫폼 내에서 가상으로 프레젠테이션할 때는 더욱 그렇습니다.
슬라이드 데크를 프레젠테이션하기 위해 Microsoft Teams를 사용할 때는 전체 화면 공유, PowerPoint 창만 표시 또는 플랫폼 내 PowerPoint 라이브 기능 활용 등 여러 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 각 방법의 복잡성을 자세히 살펴보고 각 방법의 장단점을 검토하여 기능을 포괄적으로 이해하도록 하겠습니다.
방법 1: 화면 공유
모임 중 디스플레이 공유를 위해 Microsoft Teams를 활용하는 것은 비교적 간단하고 직접적으로 실행할 수 있습니다. 민감한 데이터의 개인 정보를 보호하기 위해 Microsoft Teams 모임에 참여하기 전에 불필요한 창을 줄이거나 종료하는 것이 좋습니다. 화면에 관련 자료만 표시되는 것이 확실하다면 아래에 설명된 후속 조치를 진행하세요:
⭐ 발표할 차례가 되면 공유를 클릭합니다. 
⭐ 프레젠테이션에 오디오 또는 비디오가 포함된 경우 컴퓨터 사운드 포함을 활성화한 다음 화면을 선택합니다. 
작업 공간에 시각적으로 구분되는 표시가 표시되어 현재 디스플레이가 다른 사용자와 공유되고 있음을 나타냅니다.
⭐ PowerPoint 프레젠테이션을 열고 슬라이드 쇼 모드로 실행하고 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 시작부터 또는 현재 슬라이드에서를 선택합니다. 
⭐ 오른쪽 하단에 있는 작은 창을 최소화하거나 필요에 따라 위치를 변경합니다. 
파워포인트 프레젠테이션을 청중에게 보여주세요.
⭐ 프레젠테이션이 끝나면 Microsoft Teams를 열고 공유 중지를 클릭합니다. 
화면을 공유하는 것은 PowerPoint 슬라이드쇼 이상의 자료를 효과적으로 발표하는 수단이 될 수 있지만, 기밀 데이터가 실수로 노출될 수 있는 잠재적 위험이 있습니다.
방법 2: PowerPoint 창 공유
PowerPoint 프레젠테이션을 한 화면에 독점적으로 표시하려면 해당 창만 공유하는 것이 좋습니다. 다음 절차를 구현하여 이를 수행할 수 있습니다:
⭐ 공유를 클릭하고 프레젠테이션 차례가 되면 창을 선택합니다. 
⭐ 비디오가 있는 경우 컴퓨터 사운드 포함을 활성화하거나 공유를 클릭하고 목록에서 프레젠테이션을 선택합니다.
사용자가 프레젠테이션 내에서 특정 창만 공유하도록 선택하면 PowerPoint 인터페이스를 둘러싸고 있는 시각적으로 뚜렷한 윤곽선이 나타나며, 이는 이러한 선택의 표시로 사용됩니다.
슬라이드 쇼 모드 기능을 활용하여 슬라이드 쇼 프레젠테이션을 시작한 후 슬라이드의 내용을 청중에게 전달할 수 있습니다.
Microsoft Teams 애플리케이션 창을 열고 프레젠테이션이 완료되면 공유를 중지하는 옵션을 선택하세요.
PowerPoint 화면을 공유하는 것만으로도 기밀 데스크톱 자료가 실수로 노출되는 것을 방지할 수 있습니다. 어떤 창이 활성화되어 있든 관계없이 프레젠테이션을 참관하는 사람은 컴퓨터 바탕화면의 다른 정보가 아닌 PowerPoint 슬라이드의 내용만 인식할 수 있습니다.
이 방식을 활용하면 특정 이점이 있지만, 내재적인 제약이 없는 것은 아닙니다. 예를 들어, 사용자는 파워포인트 발표자 노트를 비밀리에 열람할 수 없으며, Microsoft Teams 내에서 인스턴트 메시징 및 반응 이모티콘과 같은 기능을 프레젠테이션 중에 사용할 수 없습니다.
또한 프레젠테이션 중에 대역폭이 제한되거나 인터넷 연결이 느려지는 경우 PowerPoint Live 기능을 활용하면 효과적으로 해결할 수 있습니다.
방법 3: PowerPoint Live 사용
Microsoft PowerPoint의 발표자 보기 기능을 활용하면 매력적인 프레젠테이션을 손쉽게 전달할 수 있습니다. 이 모드를 사용하면 청중은 프레젠테이션의 시각적 요소에만 집중할 수 있고, 발표자는 다양한 보조 제어 옵션에 액세스할 수 있습니다. 이러한 방식으로 프레젠테이션 중에 여러 가지 유용한 리소스를 활용할 수 있습니다.
가독성을 높이기 위해 프레젠테이션 슬라이드의 텍스트 크기를 수정할 수 있는 옵션이 있습니다.
프레젠테이션 슬라이드 사이를 손쉽게 전환하려면 관련 썸네일을 클릭하여 해당 슬라이드에 액세스하세요.
레이저 포인터, 펜 또는 강조 도구를 사용하여 프레젠테이션 슬라이드의 특정 섹션을 강조할 수 있습니다.
스탠드아웃 디자인을 활용하여 배경을 가린 채 슬라이드에 카메라 피드를 표시할 수 있습니다.
프레젠테이션 슬라이드에 자신을 포함시켜 카메오 레이아웃을 활용합니다(단, 사용하기 전에 개인화된 카메라 피드에 대한 카메오를 설정해야 함).
프레젠테이션 공유에 PowerPoint Live를 활용하려면 다음 단계를 따르세요:
프레젠테이션을 전달해야 하는 경우 ‘공유’ 옵션을 선택하여 프로세스를 시작하세요.
⭐ PowerPoint Live에서 프레젠테이션하려는 PowerPoint 파일을 선택합니다. 파일이 발표자 보기에서 열립니다. 
⭐ 파일이 PowerPoint Live에 나열되어 있지 않은 경우 OneDrive 찾아보기 또는 내 컴퓨터 찾아보기를 선택하여 파일을 추가합니다. 
⭐ 레이아웃을 선택하여 슬라이드의 기본 보기를 변경합니다. 
긍정적인 업무 환경을 유지하기 위해서는 직원들이 자신의 행동에 주의를 기울이고 서로를 존중하는 태도를 갖는 것이 중요합니다.
⭐ 발표자 보기를 종료하려면 슬라이드 아래의 점 3개 아이콘을 클릭하고 발표자 보기 숨기기를 선택합니다. 
프레젠테이션이 완료되면 상단 도구 모음에서 ‘공유 중지’를 클릭하여 콘텐츠 공유를 중지합니다.
파워포인트 라이브는 전체 화면 또는 파워포인트 창으로 프레젠테이션할 때의 단점을 보완하는 유용한 도구입니다. 또한 공동 프레젠테이션, 참가자가 프레젠테이션 내의 하이퍼링크와 상호 작용할 수 있는 기능 등 혁신적인 기능을 제공합니다.
PowerPoint Live 사용 시 청중의 보기
프레젠테이션 슬라이드의 기본 표시 외에도 슬라이더 막대, 그리드 레이아웃, 추가 사용자 지정 옵션(프레젠테이션 아래에 있는 줄임표 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있음) 등 슬라이드 탐색에 사용할 수 있는 추가 기능이 있습니다.
탐색 컨트롤을 구현하면 각 개별 시청자가 원하는 속도로 슬라이드를 진행할 수 있으며, 발표자나 다른 청중을 방해하지 않고도 개인 선호도에 따라 특정 슬라이드 설정을 조정할 수 있습니다. 그러나 이러한 유연성이 매력적인 프레젠테이션을 유지하는 데 방해가 된다고 판단되면 상단 도구 모음에서 ‘비공개 보기’를 활성화하여 청중의 탐색 기능을 제한할 수 있습니다.
기본적으로 각 미팅 참석자는 발표자로 참여합니다. 즉, 자신의 콘텐츠를 공유하거나 다른 사람의 프레젠테이션을 제어할 수 있습니다. 원하지 않는 경우 Microsoft Teams에서 각 사람의 모임 역할을 변경하여 이를 방지할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 원활한 프레젠테이션 환경 제공
Microsoft Teams 영역 내에서 PowerPoint 슬라이드를 발표하는 것이 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 꾸준히 연습하고 숙달하면 원활하게 수행할 수 있습니다. “연습이 완벽을 만든다”는 격언이 있듯이, 다른 Teams 프레젠테이션을 시작하기 전에 원활하고 영향력 있는 전달을 위해 선호하는 접근 방식에 익숙해지는 시간을 가지세요.