협업은 수많은 사업에서 중요한 역할을 하지만, 적절한 조정 도구를 활용하지 않으면 대규모 개인 그룹을 관리하는 것이 어렵고 시간이 많이 걸리며 짜증나는 일이 될 수 있습니다.
온리오피스 닥스페이스의 목표는 기존 문서 관리 시스템과 관련된 문제를 해결하고 완화하는 것입니다. 인공지능 기술을 활용하여 이러한 문제를 해결하는 기능을 지속적으로 향상시키고 있습니다.
ONLYOFFICE DocSpace란?
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE DocSpace는 원격 팀워크와 관련된 워크플로우를 최적화하기 위해 가상 회의 공간 구축과 링크 공유를 강조하는 클라우드 기반 협업 플랫폼입니다.
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온리오피스 문서공간은 대규모 프로젝트의 원활한 팀워크를 위해 설계된 클라우드 기반 협업 플랫폼으로, 사용자에게 실시간으로 문서를 공유하고 편집할 수 있는 편리하고 효율적인 솔루션을 제공합니다.
이 플랫폼은 사용자가 다른 사람을 초대하여 협력할 수 있는 사용자 지정 가능한 영역인 ‘룸’ 개념에 중점을 두고 있습니다. 사용자는 문서, 프레젠테이션, 이미지, PDF 등 다양한 파일을 이 룸에 손쉽게 업로드할 수 있습니다. 또한 각 참가자에게 고유한 역할을 할당하여 다양한 수준의 편집 및 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 다양한 작업 공간 내에서 협업을 촉진하는 데 매우 효과적이며, 고객 및 비즈니스 파트너와 함께 문서를 작업하는 혁신적인 방법으로도 사용할 수 있습니다. 가장 최근에는 이 도구의 기능이 더욱 향상되었습니다.
ChatGPT의 고급 기능을 활용하여 ONLYOFFICE DocSpace는 플랫폼 내에 지능형 AI 어시스턴트를 원활하게 통합했습니다. 이제 사용자들은 이 혁신적인 기능을 통해 온리오피스 문서 공간의 한계를 벗어나지 않고도 다양한 애플리케이션과 기능에 액세스할 수 있습니다.
플러그인 설정은 간단한 프로세스를 제공하며, ONLYOFFICE DocSpace의 기존 기능에 내재된 기능 외에 추가적인 최적화 기능을 활용하여 워크플로우를 더욱 향상시킬 수 있습니다.
ChatGPT 플러그인 설정 방법
ONLYOFFICE DocSpace용 ChatGPT 모듈 통합 및 구성은 이러한 절차에 익숙하지 않더라도 최소한의 노력으로 완료할 수 있습니다. 이 과정은 간단한 네 단계로 구성됩니다.
시작하려면 무료 ONLYOFFICE 계정을 만들어야 합니다. 등록 후 계정 내 문서로 이동해야 합니다.
문서 페이지에서 플러그인 관리자에 액세스하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 플러그인 관리자를 찾아 클릭하세요.
직관적인 인터페이스를 통해 온리오피스 독스페이스용 플러그인을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 각 옵션을 여유롭게 탐색하거나 편리한 검색 기능을 사용하여 “ChatGPT”라는 플러그인을 빠르게 찾을 수 있습니다.
플러그인이 외부 애플리케이션에서 효과적으로 작동하려면 고유한 API 키를 얻어야 합니다. 다행히도 이러한 키를 생성하는 것은 간단하며 최소한의 노력으로 달성 할 수 있습니다. 키를 획득한 후 플러그인 구성에 이 키를 입력하기만 하면 원하는 소프트웨어와 원활하게 통합할 수 있습니다.
온리오피스 문서 공간에서 바로 원활하게 통합되는 인공지능(AI) 어시스턴트를 손쉽게 활용할 수 있는 편리한 세계에 오신 것을 환영합니다.
이를 통해 얻을 수 있는 이점
ChatGPT와 같은 첨단 인공지능 시스템을 활용하면 다양한 산업과 목표에 걸쳐 다양한 작업을 간소화하여 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 최첨단 기술을 통해 사용자는 지능형 자동화를 통해 보다 효율적으로 목표를 달성할 수 있습니다.
요약 작성
상당하거나 방대한 양의 문서를 정기적으로 처리하는 경우 이러한 자료를 정독, 이해 및 해독하는 과정에 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 이러한 점에서 ChatGPT 플러그인의 텍스트 분석 기능은 매우 유용합니다.
ChatGPT는 사용자가 특정 구절을 선택하고 AI 알고리즘이 생성한 요약을 즉시 받아볼 수 있도록 함으로써 텍스트 요약 프로세스를 간소화합니다. 반대로 기존 방식은 포괄적인 개요를 생성하기 위해 콘텐츠의 모든 구성 요소를 수동으로 분석해야 합니다.
이 과정에는 인공지능 알고리즘을 사용하여 주어진 텍스트를 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 분석하고 요약하는 작업이 포함됩니다. 사용자는 짧은 문구부터 긴 단락 또는 전체 문서에 이르기까지 원하는 양의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 입력된 텍스트는 자연어 처리 기술을 활용하여 콘텐츠를 구성 요소로 분류하고 주요 주제, 아이디어, 개념을 식별합니다.이 분석을 통해 소프트웨어는 가장 관련성이 높은 정보를 식별하고 원본 자료의 본질적인 의미와 맥락을 유지하면서 더 짧은 형태로 압축할 수 있습니다.
키워드 추출
또 다른 옵션은 요약본을 만드는 대신 주어진 텍스트에서 키워드를 추출할 수 있는 ChatGPT 플러그인을 활용하는 것입니다. 이 접근 방식은 텍스트 내의 콘텐츠를 보다 포괄적으로 볼 수 있게 해주며, 문서를 자세히 읽기 전에 문서의 전체 구조와 주제에 대한 유용한 사전 통찰력을 제공할 수 있습니다.
동료 중 한 명이 ONLYOFFICE DocSpace 작업 공간에서 문서를 공유할 때 고급 키워드 생성 도구를 활용할 수 있습니다. 이를 통해 검토 또는 분석을 시작하기 전에 문서에 포함된 콘텐츠를 파악할 수 있습니다.
단어의 의미를 이해하고 해석하는 과정을 “단어의 의미 설명”이라고 합니다. 여기에는 단어가 사용되는 문맥과 어원 및 문화적 또는 역사적 연관성을 분석하는 것이 포함됩니다. 이를 통해 언어의 뉘앙스와 복잡성에 대해 더 깊이 이해할 수 있으며, 단어가 우리의 인식과 경험을 어떻게 형성하는지 더 잘 이해할 수 있습니다.
ONLYOFFICE DocSpace에 통합된 ChatGPT 플러그인은 익숙하지 않은 용어가 포함된 복잡한 문서를 접할 때 도움을 제공하도록 설계되었습니다. 이 도구는 이러한 상황에 직면하여 텍스트에 제시된 특정 용어 또는 개념에 대한 설명이 필요한 사람들에게 유용합니다.
ONLYOFFICE DocSpace의 “댓글” 기능은 문서의 댓글 섹션에 특정 용어에 대한 설명을 추가할 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 특정 단어와 구문에 대한 이해도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 공유 문서에서 공동 작업하는 동안 지식이 부족한 개인에게 복잡한 용어를 쉽게 전달할 수 있습니다.
ChatGPT 확장 프로그램을 사용하여 해당 주제에 대해 자세히 알아볼 수 있는 사이트의 URL을 얻거나 해당 문제에 대해 전문가에게 문의할 수 있는 옵션이 있습니다.
동의어 찾기
비슷한 맥락에서, ONLYOFFICE DocSpace를 사용하여 문서를 생성하는 동안 적절한 용어를 선택하는 데 어려움이 있는 경우 ChatGPT 플러그인이 이 점에서도 상당한 도움이 될 수 있습니다.
ChatGPT는 가상 시소러스 역할을 함으로써 서면 커뮤니케이션을 향상시키는 효율적인 솔루션을 제공합니다. 부적절하거나 차선책으로 간주되는 단어를 선택하면 사용자에게 5가지 대체 옵션이 표시되어 텍스트의 전반적인 수준을 손쉽게 향상시킬 수 있습니다.
텍스트 번역
또한 ONLYOFFICE DocSpace용 ChatGPT 애드온은 프랑스어와 독일어로도 문서를 번역할 수 있는 기능을 제공합니다. 번역 프로세스는 대부분의 다른 서비스와 유사하게 작동하지만 몇 가지 고유한 차이점이 있습니다.
ChatGPT의 언어 모델을 사용하면 단순한 단어 대 단어 번역 그 이상을 얻을 수 있습니다. 당사의 전문 지식은 원본 콘텐츠의 뉘앙스를 반영하여 유창하고 정확한 결과물을 보장합니다.
또한 ChatGPT 플러그인은 ONLYOFFICE 문서 공간 주석 내에서 번역을 생성하여 특정 언어에 능숙한 개인이 액세스하고 이해할 수 있도록 하는 동시에 영어 사용을 선호하는 사람들을 위해 변경되지 않은 사용자 경험을 유지합니다. 따라서 이 기능은 다양한 팀 간의 공동 작업이나 언어적 경계를 넘어 문서를 공유할 때 매우 적합합니다.
텍스트에서 이미지 생성
온리 오피스 독스페이스에서 AI 이미지 생성기에 직접 액세스하면 이미지가 필요한 문서 작업을 할 때 상당한 편의성을 제공합니다. 이상적인 시각적 표현을 기다리는 동안 플레이스홀더 이미지를 활용하거나 정확한 시각적 요소를 찾는 데 어려움을 겪을 때 이 기능은 필요할 때 신뢰할 수 있는 솔루션이 됩니다.
ONLYOFFICE DocSpace의 ChatGPT 플러그인은 사용자가 긴 텍스트 구절에서 AI 생성 이미지를 만들 수 있도록 지원하여 다른 AI 이미지 생성기와 차별화됩니다. 사용자는 간단한 선택 과정만으로 번거로움이나 복잡함 없이 선택한 텍스트 단락을 기반으로 시각적으로 매력적인 이미지를 빠르게 생성할 수 있습니다.
데이터 검색
전용 플러그인을 통해 온리오피스 독스페이스 플랫폼 내에 ChatGPT를 통합하면 사용자는 직접 상호작용할 필요 없이 AI 언어 모델에 원활하게 액세스할 수 있습니다. 따라서 다양한 주제와 주제에 대한 문의를 포함하여 광범위한 범위의 문의가 가능합니다.
확실하지 않은 특정 정보가 있나요? 그렇다면 기꺼이 명확하게 설명해 드리겠습니다.
코드 작성
앞서 언급한 통합 기능을 활용하여 ONLYOFFICE DocSpace 사용자는 실시간으로 ChatGPT와 상호 작용하여 원하는 코드 스니펫을 즉시 생성할 수 있습니다. 이를 위해 ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT 플러그인을 사용하고 자연어 명령을 통해 인공 지능과 통신하여 재량에 따라 실행 가능한 코드를 원활하게 생성할 수 있습니다.
ONLYOFFICE 최대한 활용하기
ONLYOFFICE 데스크톱, ONLYOFFICE 문서 등 다양한 제품을 활용하여 업무 프로세스의 다양한 과제와 특정 애플리케이션을 효과적으로 해결합니다.
사용 중인 온리오피스 솔루션에 관계없이 ChatGPT 플러그인을 원활하게 통합하여 직관적인 지원 시스템을 통해 항상 최적의 성능과 효율성을 보장할 수 있습니다.
더 스마트한 업무
실제로 ChatGPT와 ONLYOFFICE DocSpace의 통합은 지능을 새로운 차원으로 끌어올렸습니다. 탁월한 간결함과 설득력을 갖춘 문서를 작성하고자 하는 분들과 효율성을 높이고자 하는 분들에게 ONLYOFFICE DocSpace는 최적의 옵션을 제시합니다.
이 글에 포함된 콘텐츠는 외부 기관의 보증을 받았으며, 여기에 제시된 제품 및 관점은 All Things N 또는 그 팀원이 채택한 편집 입장을 대표하지 않고 광고주로부터 직접 제공받은 것입니다.