이메일을 통해 수많은 소셜 및 마케팅 서신을 탐색하는 것은 많은 개인에게 어려운 작업일 수 있습니다. 메시지의 홍수 때문에 중요한 커뮤니케이션과 원치 않는 침입을 구분하기 어려운 경우가 많습니다.
실제로 Gmail은 중요한 메시지와 불필요한 콘텐츠를 구분하는 데 도움이 되는 다양한 고유한 리소스를 제공합니다. 기본 설정을 개인화하면 중요한 서신의 우선 순위를 지정하고 덜 긴급한 통신을 연기 할 수 있습니다.
중요한 이메일에 대한 받은 편지함 우선순위 설정 방법
시스템에서 특히 중요하다고 판단한 메시지를 이메일 목록 맨 위에 정리하는 Gmail의 받은 편지함 우선순위 기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 브라우저에서 Gmail 을 엽니다.
웹페이지 헤더 오른쪽에 있는 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 웹사이트 설정 또는 환경설정에 액세스하세요.
‘모든 설정 보기’를 클릭하여 전체 설정을 살펴보세요.
수신 메시지 및 알림에 액세스하려면 사용 가능한 탭에서 ‘받은 편지함’ 옵션을 선택하세요.
‘받은 편지함 유형’ 옆의 드롭다운 메뉴에서 ‘우선순위 받은 편지함’을 선택하세요.
마지막으로 변경 사항을 검토하고 필요한 조정을 마친 후에는 아래로 스크롤하여 ‘변경 사항 저장’ 버튼 또는 옵션을 클릭하여 변경 사항을 저장하는 프로세스를 시작합니다. 이 작업을 수행하면 추가하거나 수정한 새 콘텐츠로 웹사이트가 공식적으로 업데이트되어 잠재고객이 볼 수 있게 됩니다.
중요한 메시지가 프로모션이나 소셜과 같이 관련성이 낮은 폴더로 이동하지 않고 우선순위 받은 편지함으로 일관되게 전달되도록 하려면 먼저 이러한 서신을 우선순위 탭으로 옮기는 것이 좋습니다. 그런 다음, 우선순위 받은 편지함 관점에서 지정된 섹션에 통합하여 지속적으로 표시되고 적시에 관심을 기울일 수 있도록 하세요.
중요 받은 편지함에 표시되는 중요 이메일 수를 늘리는 방법
Gmail의 중요 받은 편지함에서 중요한 메시지의 표시를 세분화하려면 받은 편지함에 표시되는 중요한 서신의 양을 늘릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ Gmail 로 이동하여 웹페이지 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
이메일 계정의 ‘모든 설정 보기’ 섹션에서 ‘받은 편지함’ 탭을 클릭하여 ‘받은 편지함’ 탭으로 이동하세요.
웹페이지의 “받은 편지함” 섹션에서 개별 이메일 카테고리의 각 우선순위 수준 옆에 있는 옵션을 클릭하여 선택합니다.
‘표시 대상’이라는 제목의 드롭다운 메뉴에서 표시할 이메일의 개수를 선택할 수 있습니다. 우선순위가 높은 메시지 카테고리당 최대 50개의 항목만 표시하도록 선택할 수 있습니다.
지정된 영역까지 아래로 스크롤하여 “변경 사항 저장” 옵션을 활용하세요.
스크롤하는 동안 받은 편지함에서 중요도가 낮은 메시지가 표시되는 빈도를 줄이려면 ‘기타 모든 것’ 카테고리 옆에 있는 ‘옵션’ 메뉴로 이동하세요. 여기에서 스크롤하는 동안 표시되는 이메일 서신의 양을 줄일 수 있습니다.
각 세그먼트 내에서 메시지 수량을 조정하면 개인별 맞춤 설정이 가능하여 개인의 취향에 따라 이메일 효율성을 높일 수 있습니다.
중요한 이메일에 별표를 표시하여 우선순위 받은 편지함에서 보는 방법
Gmail의 방법을 사용하여 메시지를 필수로 표시하려면 각 메시지 옆에 있는 아이콘을 클릭하여 원하는 서신에 별표를 적용하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 해당 이메일이 지정된 우선순위 받은 편지함에 즉시 표시되어 언제든지 쉽게 열람할 수 있습니다. 별표 표시된 항목을 검토하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ Gmail 받은 편지함을 엽니다.
발신자 이름에서 중요한 이메일을 발견하면 그 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 쉽게 식별하고 정리할 수 있도록 하세요.
당면한 작업을 완료하면 노란색 별 아이콘이 표시되어 이메일 알림의 중요도를 나타냅니다.
이메일이 시작되면 기본적으로 우선순위 받은 편지함에 자동으로 할당됩니다. 그러나 사용자는 선호도와 필요에 따라 인터페이스에 표시되는 별표 표시된 메시지의 양을 유연하게 조정할 수 있습니다.
우선순위 받은 편지함에 섹션 및 라벨을 추가하는 방법
Gmail의 우선순위 받은 편지함 기능의 모양을 개인화하기 위해 사용자는 특정 메시지에 별표를 추가하거나 전체 이메일 스레드에 별표를 할당하여 추가 라벨 카테고리를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함에서 원하는 메일을 더욱 체계적으로 정리하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
⭐ Gmail 받은 편지함으로 이동합니다.
웹사이트 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭하세요.
“모든 설정 보기”를 클릭하면 트위터 서비스 사용 환경을 맞춤 설정할 수 있는 종합적인 옵션 목록에 액세스할 수 있습니다.
이메일 애플리케이션에 있는 “받은 편지함” 탭을 선택하세요.
“받은 편지함 유형” 옆의 드롭다운 메뉴에서 “우선순위 받은 편지함”을 선택하면 중요한 메시지를 표시하거나 강조 표시하여 빠르게 식별할 수 있어 이메일을 보다 체계적으로 보고 관리할 수 있는 옵션입니다.
웹페이지의 받은 편지함 구성요소 내에서 새 섹션을 추가할 수 있는 지정된 영역에서 “섹션 추가”를 클릭하여 새 섹션을 통합하는 옵션을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 “추가 옵션”을 선택하여 추가 선택 항목을 확장합니다.
특정 카테고리와 관련된 이메일을 열람하려면 해당 레이블 또는 탭을 선택하세요.
지정된 영역까지 아래로 스크롤하여 “변경 사항 저장” 옵션을 활용하세요.
이메일 서신을 읽고 검토할 때 효율성을 최적화하기 위해 받은 편지함의 구성 설정에서 읽기 창을 활성화할 수 있습니다.
Gmail의 받은 편지함 우선순위 기능으로 더욱 깔끔하고 집중력 있는 받은 편지함
효율적인 이메일 관리는 매일 수많은 메시지를 수신하는 오늘날의 급변하는 세상에서 없어서는 안 될 필수적인 기술이 되었습니다. 다행히도 Google의 Gmail 애플리케이션은 중요도에 따라 이메일을 분류하고 우선순위를 지정할 수 있는 우선순위 받은 편지함 기능을 제공합니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 수신되는 모든 커뮤니케이션을 쉽게 정리할 수 있으므로 전자 서신 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.