트렐로는 다재다능한 프로젝트 관리 도구이며, 그 핵심에는 효율적인 작업 구성을 위한 강력한 기능인 칸반 보드가 있습니다. 이 포괄적인 가이드에서는 트렐로에서 칸반 보드를 만들어 프로젝트, 작업 및 워크플로우를 간소화하여 생산성을 향상시키는 방법을 안내합니다.
Trello에 가입하기
Trello를 처음 사용하고 기존 계정이 없는 경우 Trello 웹사이트 를 방문하여 가입을 클릭하세요 – 가입은 무료입니다! 이메일 주소로 가입하거나 구글, 마이크로소프트, 애플 또는 슬랙의 SSO 옵션을 사용해 계정을 만들 수 있습니다.
Trello를 시작하기 전에 작업 공간, 보드, 목록, 카드를 아우르는 계층 구조를 이해하는 것이 필수적입니다. 각 구성 요소는 작업을 효율적으로 정리하는 데 중요한 역할을 합니다.
워크스페이스는 전자 저장소 역할을 하며, 업무와 관련된 다양한 요소의 배열과 정리를 용이하게 해줍니다. 각각 다른 업무 또는 공동 작업 전용으로 여러 개의 워크스페이스를 설정할 수 있습니다.
보드는 추구하고자 하는 주요 사업이나 개념을 시각적으로 표현하는 역할을 합니다.
목록을 사용하여 프로젝트를 구성하면 필요한 다양한 단계를 명확하게 이해할 수 있으며, 이는 Trello의 기능을 활용하여 효율성을 높이기 위한 수단으로 프로젝트 마일스톤을 설정하고자 할 때 유용할 수 있습니다.
마지막으로, 프로젝트 개념 카드는 프로젝트 진행 중에 생성되는 개별 작업 또는 활동 표현의 역할을 합니다.
새 보드 만들기
Trello에 등록하면 가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트를 쉽게 만들고 정리할 수 있도록 워크스페이스를 설정하는 것입니다.
나만의 보드 만들기
특정 디자인과 미학에 따라 자신만의 독특한 프로젝트를 구성하기 위해 자신만의 보드를 새로 만들 수 있는 옵션이 있습니다.
초기 코르크 보드를 생성하는 옵션을 클릭하세요.
고유한 이름을 지정하고 ‘만들기’를 클릭해 프로젝트를 생성합니다.
기존 템플릿 사용
트렐로는 비즈니스, 디자인, 마케팅, 원격 근무 등 다양한 카테고리별로 구성된 광범위한 사용자 지정 가능한 프로젝트 관리 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이고자 하는 사용자들에게 유용한 출발점이 됩니다.이러한 템플릿에 액세스하려면 트렐로의 템플릿 갤러리를 살펴보고 개인의 필요에 따라 관련 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
기존 템플릿을 선택할 때는 개인의 필요와 선호도에 따라 맞춤 설정할 수 있는 이전에 생성된 디자인을 활용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 시간 절약, 처음부터 디자인하는 데 드는 비용 절감, 레이아웃 및 구조 측면에서 구축할 수 있는 탄탄한 기반 제공 등 여러 가지 이점을 제공합니다. 또한 템플릿을 사용하면 다양한 플랫폼이나 매체에서 일관성을 유지하면서 특정 콘텐츠 영역 내에서 유연성을 확보할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션을 신중하게 평가하고 브랜드 이미지, 타겟 오디언스, 원하는 사용자 환경 등의 요소를 고려한 후 기존
게시판을 위한 추가 옵션에 액세스하려면 메뉴에서 게시판 오른쪽에 있는 더하기 기호를 클릭할 수 있습니다.
“전체 템플릿 갤러리 찾아보기”를 클릭하여 종합적인 템플릿 컬렉션을 살펴보세요.
광범위한 컬렉션에서 적합한 템플릿을 선택하고 “템플릿 사용”을 클릭하여 우아하고 세련된 콘텐츠 구성을 시작하세요.
이름을 지정하여 새 Pinterest 보드를 만든 다음 ‘만들기’를 클릭하세요.
보드 사용자 지정
프로젝트 보드의 묘사를 조정하는 과정은 팀에게 주요 목표를 알리는 효과적인 수단으로 사용됩니다. 특히, 다양한 그룹을 대상으로 하는 수많은 보드를 설정하고 각 보드를 묘사해야 할 때 이 방법이 유용합니다. 게시판의 비문을 수정하려면:
게시판 오른쪽 상단에 있는 가로 줄임표를 클릭하세요.
제공된 프롬프트를 좀 더 세련된 방식으로 바꾸어 수정하세요. 프로젝트 설명을 수정하려면 “이 보드 정보”로 이동하여 콘텐츠 수정을 진행합니다. 완료되면 ‘저장’을 클릭합니다.
트렐로는 개인 취향에 따라 각 보드의 배경을 개인화할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 뚜렷한 색상을 적용하여 다양한 프로젝트를 구분할 수 있어 여러 작업을 동시에 관리할 수 있습니다. 또한, 소중한 사진을 개인 작업 보드의 배경으로 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 간단한 과정을 통해 배경을 변경할 수 있습니다.
보드의 오른쪽 상단에 있는 가로 줄임표 아이콘을 클릭하세요.
사용 가능한 옵션에서 새 배경을 선택해 이 인터페이스의 배경을 사용자 지정할 수 있습니다.제시된 대안 중에서 선택해 주세요.
라벨을 활용하면 작업을 효율적으로 정리하고 필터링할 수 있어 프로젝트 내에서 분류와 우선순위를 개선할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 라벨링 시스템을 사용하여 다양한 범주의 작업을 구분함으로써 전반적인 작업 관리 및 조정을 향상시킬 수 있습니다.
라벨을 만들거나 수정하는 한 가지 접근 방식은 다양한 가능성을 포괄하는 세 가지 방법을 이용하는 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
카드를 열고 인터페이스 오른쪽에 있는 라벨 버튼을 찾아주세요.
먼저 컴퓨터 마우스 포인터를 원하는 카드 위에 올려놓고, 카드의 오른쪽 상단에 있는 ‘편집’이라고 표시된 아이콘을 찾습니다. 마지막으로 이 ‘편집’ 아이콘을 클릭하면 ‘라벨 편집’을 선택하여 카드와 관련된 라벨을 변경할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
또는 키보드의 문자 ‘L’을 누른 상태에서 컴퓨터 마우스의 포인터를 가상 카드의 지정된 영역 위로 이동하도록 선택할 수 있습니다.
목록 디자인하기
목록 기능을 활용하면 개인화된 워크플로우를 만들 수 있습니다. 기존 작업 순서에 새로운 단계를 통합하는 절차에는 다음 단계를 쉽게 실행하는 것이 포함됩니다:
코르크 보드의 끝 지점을 향해 탐색할 때 커서를 가장 먼 가장자리로 이동하고 마우스 버튼을 사용하여 옆에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 목록을 추가하는 효과를 줍니다.
원하는 제목을 지정하여 새 사용자 지정 링크 목록을 만든 다음 ‘목록 추가’를 선택하여 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 새로 만든 링크 컬렉션을 저장합니다.
현재 목록의 명칭을 수정하려면 목록의 현재 제목을 선택한 후 새 이름을 입력하여 변경하면 됩니다.
직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 칸반 보드에서 카드의 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다. 이동하려는 카드를 클릭해 선택한 다음 워크플로 내에서 원하는 위치로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
카드 추가 및 정리
프로젝트의 구성과 운영 흐름을 설정한 후에는 칸반 보드에서 작업을 만들고 협업자에게 작업을 할당하는 프로세스를 시작하여 복잡한 부분을 파고들기 시작해야 합니다.
지정된 카테고리 중 하나에 새 항목을 생성하려면 새 할당을 설정하려는 특정 영역 아래에 있는 “+ 카드 추가”를 클릭하기만 하면 됩니다. “카드 추가”를 선택하거나 키보드의 엔터 키를 사용하여 여러 항목을 소개할 수도 있습니다.
가상 코르크 보드에 항목을 추가한 후에는 언제든지 마감일을 지정하고, 범주별 레이블을 적용하고, 보충 자료를 포함할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 다른 사람들과 책임을 공유하는 것도 가능합니다. 예술적 노력을 촉진하기 위한 도구로 Trello를 사용하는 분들은 이 영역에서 협업의 성공을 높일 수 있는 몇 가지 권장 사항을 검토해 볼 필요가 있습니다.
업무의 상태를 수정하는 것은 엄격한 규율이 아니며 고도의 기술 전문 지식이 필요하지도 않습니다. 실제로 필요한 것은 카드를 드래그 앤 드롭과 같은 간단한 제스처로 조작하는 것뿐입니다. 이 작업은 식료품 목록이나 다른 유형의 인벤토리를 정리하는 것과 매우 유사합니다.
보드 내 진행 상황 추적
트렐로의 주목할 만한 특성은 작업 상태를 업데이트하는 간단한 드래그 앤 드롭 메커니즘을 통해 전체 진행 상황에 대한 즉각적인 개요를 제공하는 기능에 있습니다. 이 직관적인 기능을 통해 사용자는 기존 프로젝트 관리 도구와 리소스를 Trello와 함께 활용하여 인지 능력을 효과적으로 보강하고 효율성을 높일 수 있습니다.
프로젝트의 다양한 단계에서 카드를 움직이면 진행 상황을 애니메이션으로 보여주는 일러스트레이션이 생성됩니다. 이러한 시각적 묘사는 장애물에 대한 즉각적인 통찰력을 제공하고 최적의 작업 흐름 관리를 용이하게 하며 한 활동에서 다른 활동으로 원활하게 전환할 수 있도록 보장합니다.
트렐로의 칸반 보드로 생산성 향상
트렐로의 혁신적인 프로젝트 계획 및 조직 도구의 힘을 활용하여 업무 생산성을 높이세요. 이 플랫폼은 사용자 중심의 드래그 앤 드롭 기능을 통해 원활한 워크플로우를 촉진하는 시각적으로 매력적인 보드를 제공합니다. 이를 통해 손쉽게 작업을 모니터링하고, 팀원 간에 효과적으로 협업하며, 미리 정해진 목표를 향해 효율적으로 탐색하는 동시에 도중에 발생할 수 있는 잠재적인 장애물을 피할 수 있습니다.
Trello의 기능을 최대한 활용하고 기본 기능을 넘어서려면 특정 요구 사항에 맞게 맞춤화된 프리미엄 플랜 중 하나로 업그레이드해야 할 수 있습니다.