오랫동안 미뤄왔던 작업을 완료했을 때의 만족감은 말로 표현할 수 없을 정도입니다. 효율성을 추구하는 전문가와 다양한 업무를 정리하려는 학생에게 효과적인 디지털 계획 도구는 워크플로우에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
iPad는 일정을 관리하고 디지털 방식으로 작업을 정리하는 데 매우 효과적인 도구로 사용됩니다. 중요한 마감일을 간과하지 않도록 현재 시중에 나와 있는 가장 신뢰할 수 있는 디지털 정리 도구 목록을 정리했습니다.
Notion
때로는 매우 효과적인 생산성 도구가 삶의 질서를 되찾고 추진력을 되찾는 데 필요한 유일한 솔루션일 수 있습니다. 노션은 종합적인 생산성 보조 도구로서 사용자가 업무를 감독 및 정리하고, 책임을 모니터링하고, 디지털 방식으로 삶을 쉽게 계획할 수 있도록 도와줍니다.
생산성 도구로서 Notion의 가장 매력적인 측면 중 하나는 사용자 지정 템플릿을 새로 만들 수 있다는 점입니다. 플랫폼에 익숙하지 않아 지침이 필요한 분들은 기존 템플릿 모델 중 하나를 활용하면 작업 공간 내에서 조직을 구축할 수 있는 훌륭한 토대를 마련할 수 있습니다.
프로젝트 공간 내에서 작업 목록을 생성하려면 해당 플랫폼에 “/”를 입력하고 이어지는 드롭다운 메뉴에서 “할 일 목록”을 선택하기만 하면 됩니다. 원하는 대로 작업 목록의 레이아웃을 개인 설정한 후, 중요도에 따라 항목을 추가, 제거, 재배치하여 효율적으로 작업을 관리할 수 있습니다.
캘린더 보기를 활용하면 보다 명확하고 체계적으로 하루 또는 몇 주를 미리 계획하는 것을 선호하는 개인에게 유리할 수 있습니다. 결론적으로, Notion은 디지털 계획 프로세스를 크게 간소화하는 직관적인 사용자 인터페이스를 자랑하는 매우 효과적인 생산성 도구입니다.
다운로드: Notion (무료, 구독 가능)
구글 태스크
구글 태스크는 구글 문서도구, 구글 캘린더, 지메일 등 다른 구글 서비스와의 원활한 통합을 제공하므로 이러한 플랫폼을 자주 사용하는 분들에게 이상적인 선택이 될 수 있습니다. 또한 Google 작업은 작업을 효과적으로 관리하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있어 사용자가 선호하는 애플리케이션 생태계 내에서 작업 관리를 위한 종합적인 솔루션을 제공합니다.
업무와 개인 생활을 명확하게 구분하는 것은 최적의 생산성과 웰빙을 달성하는 데 매우 중요합니다.업무 관련 작업과 개인 활동을 위한 별도의 목록을 만들면 시간과 자원을 효과적으로 관리할 수 있어, 업무 외의 인간관계를 발전시키고 관심사를 추구하면서 책임을 완수할 수 있습니다. 새 목록을 만들려면 앱 내 ‘새 목록’ 옆에 있는 ‘+’ 아이콘을 탭하면 됩니다.
작업을 설정하려면 사용 가능한 옵션 중에서 원하는 항목을 선택하고 디스플레이 하단에 있는 더하기 기호(+)를 누릅니다. 그런 다음 식별자를 지정하고 완료할 날짜와 시간을 지정합니다. 미리 정해진 요일에 충족해야 하는 특정 요건이 있는 경우, 매번 개별적으로 입력하는 대신 반복 과제를 생성하도록 선택할 수 있습니다.
다른 디지털 정리 도구가 제공하는 최첨단 기능을 모두 갖추고 있지는 않지만, 다양한 Google 서비스와의 원활한 호환성은 수많은 애호가들이 구글 태스크를 광범위하게 활용하게 하는 핵심 요소입니다.
다운로드: 구글 작업 (무료)
Todoist
Todoist는 작동 편의성을 유지하면서 놀라운 기능을 제공하는 포괄적인 애플리케이션입니다. 이 효율적인 플래너를 통해 사용자는 목표, 작업 및 프로젝트를 원활하게 구성하여 모니터링할 수 있습니다. 이 앱은 프롬프트, 라벨, 맞춤형 필터와 같은 주목할 만한 리소스를 제공하여 광범위한 책임 목록을 능률적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
일일 일정을 생성할 때는 업무를 네 가지 그룹으로 분류하는 것이 좋습니다. 이러한 작업은 처음에는 긴급도가 높은 순서부터 낮은 순서로 정렬되어 있어 편리합니다. 하지만 마감일, 추가 날짜 또는 우선순위 수준과 같은 다른 정렬 방식을 선호하는 경우 이 옵션도 사용할 수 있습니다. 또한 매주 또는 매월 수행해야 하는 특정 집안일이 있는 경우, Todoist 내에서 “반복 작업”이라는 기능을 활용하여 일관된 실행을 보장할 수 있습니다.
Todoist를 사용하면 하나의 작업을 선택하고 “하위 작업 추가”를 눌러 복잡한 할당을 관리 가능한 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 또한 사용자는 디스플레이 형식을 목록에서 보드로 유연하게 변경할 수 있습니다. 이 애플리케이션은 모바일, 데스크톱, 스마트워치 등 여러 장치에서 데이터를 원활하게 동기화합니다.
업그레이드된 프리미엄 버전의 Todoist를 사용하면 모든 개별 작업에 대한 알림을 설정할 수 있으므로 항상 체계적으로 정리하고 준비된 상태를 유지할 수 있습니다.디지털 스케줄링 도구를 처음 사용하든 다른 정리 애플리케이션을 실험하든 관계없이 이 플랫폼은 정교한 사용자 인터페이스와 직관적인 가이드를 통해 원활한 경험을 보장합니다.
다운로드: Todoist (무료, 구독 가능)
Microsoft To Do
업무 관련 작업을 관리하기 위해 Teams와 같은 Microsoft 애플리케이션을 활용하는 것은 사용자에게 매력적인 옵션을 제공합니다. 이와 관련하여 Microsoft To Do는 효과적인 작업 관리 도구 역할을 합니다. 영어, 아랍어, 러시아어를 포함한 50개 이상의 언어로 제공되므로 다양한 사용자를 만족시킬 수 있습니다. 또한 Microsoft To Do가 경쟁사와 차별화되는 점은 서비스를 무료로 제공하므로 작업 관리 요구에 맞는 예산 친화적 인 솔루션을 찾는 사람들에게 매력적인 선택이 될 수 있습니다.
Microsoft To Do를 활용하면 단 몇 분 만에 일일 일정을 효율적으로 정리할 수 있습니다. 응용 프로그램을 열면 사용자에게 내 하루 페이지가 표시됩니다. 일정에 항목을 추가하려면 디스플레이 하단에 있는 “작업 추가”를 탭하기만 하면 됩니다. 새 작업을 처음 만들 때 마감일을 지정하여 향후 몇 주 또는 몇 달 동안의 작업을 계획 할 수도 있습니다.
Microsoft의 계획 앱은 사용자가 원하는 완료 날짜를 설정할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 사용자는 ‘오늘’, ‘내일’, ‘다음 주’ 등 미리 정의된 세 가지 기간 중에서 선택하거나 특정 사용자 지정 날짜를 선택할 수 있습니다. 또한, 이 애플리케이션에는 ‘제안’이라는 기능이 포함되어 있어 과거 작업 항목을 제시하여 쉽게 반복할 수 있습니다. 이전 작업을 현재 일정에 다시 통합하고 싶은 경우, 더 이상 고민할 필요 없이 기존 할 일 목록에 추가하기만 하면 됩니다.
다양한 유형의 작업을 관리하려면 적응력 있는 접근 방식이 필요합니다. 즉각적인 주의가 필요한 작업도 있고, 지속적인 모니터링이 필요한 작업도 있습니다. 다행히도 Microsoft To Do를 사용하면 다양한 작업을 효과적으로 관리할 수 있는 유연성이 있습니다. 일회성 과제든 월별 보고서 제출과 같은 정기적인 집안일이든 이 응용 프로그램은 간편한 솔루션을 제공합니다. 반복 미리 알림을 설정하면 Microsoft To Do를 통해 이러한 필수 작업이 일정에서 우선순위를 유지하도록 할 수 있습니다.
다운로드: Microsoft To Do (무료)
MinimaList
미니멈리스트는 사용자가 자신의 우선 순위, 즉 작업과 목표에만 집중할 수 있는 깔끔한 디지털 플래너입니다.
미니멈리스트는 복잡한 목표를 하위 작업이라는 관리 가능한 구성 요소로 세분화하여 작업 관리를 간소화합니다.새 작업을 추가하려면 장치 화면을 아래로 끌어내려야 하고, 작업 간의 우선순위를 재조정하려면 간단한 드래그와 재정렬 동작을 통해 가능합니다. 또한 이 방식을 사용하면 긴급도에 따라 작업을 정리하기 위해 고가의 구독 플랜으로 업그레이드할 필요가 없습니다.
작업을 완료하면 사용자는 오른쪽으로 스와이프하여 완료를 표시할 수 있습니다. 또한, 장치를 조율된 동작으로 움직이면 완료된 모든 작업이 사라집니다. 이러한 기능 외에도 프리미엄 버전은 미리 알림 활성화를 위한 지리적 위치 정보, 장치 간 동기화, 계층적 구성, 생체 인증 보안 조치, 무제한 목록 생성 기회, 개인화된 배경화면 옵션에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 그럼에도 불구하고 기본 요금제는 요금 부담 없이 일상적인 요구 사항을 충족할 수 있는 충분한 기능을 제공합니다.
다운로드: 미니멈리스트 (무료, 구독 가능)
계획 앱으로 다시는 마감일을 놓치지 마세요
현대에는 펜과 종이를 사용해 수많은 업무를 정리하는 기존의 관행이 시대에 뒤떨어진 방식이 되었습니다. 보다 발전된 접근 방식은 iPad와 같은 전자 장치를 사용하여 일상 활동을 관리하고 일정을 잡는 것입니다.
여기에 나열된 애플리케이션 중 하나를 활용하면 디지털 계획 전략을 구현함으로써 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있다는 것이 금방 분명해질 것입니다.