Google 문서 도구는 문서 작업 중 수정 내역을 자동으로 보존하므로 수정 내용을 모니터링하고 필요한 경우 텍스트의 이전 반복 작업으로 되돌릴 수 있습니다.
Google 문서를 공유할 때는 다른 사람이 수정본 기록에 액세스할 수 있어 기밀로 유지하려고 했던 편집 내용이나 변경 사항이 노출될 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 이 문제를 완화하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다. 먼저, 편집 권한이 꼭 필요한 사람에게만 편집 권한을 제한하는 것을 고려하세요. 또한 검토자는 중요한 수정을 할 수 없으므로 ‘편집자’ 대신 ‘검토자’ 권한 수준을 사용하세요. 마지막으로, 문서 내 댓글 기능을 활용하여 보다 통제된 방식으로 소통하고 협업하세요. 이러한 예방 조치를 실행하면 다른 사람들과 Google 문서를 공유할 때 개인정보 보호를 더욱 강화할 수 있습니다.
휴대폰에서 Google 문서 수정내용 기록을 숨기는 방법
Google 문서의 수정내용 기록을 숨기는 방법에는 문서를 검토하는 사람을 보기 또는 공동 작업자로 지정했는지 여부에 따라 두 가지가 있습니다.
Google 문서의 수정본 기록에 대한 액세스를 관리하는 한 가지 방법은 사용자에게 ‘보기’ 권한을 부여하는 것입니다. 이렇게 하면 문서의 변경 내용이 숨겨지고 다른 사람들이 이전 버전에 액세스하지 못하게 됩니다. 이 방법은 여러 사람이 같은 파일에서 함께 작업하는 경우에는 콘텐츠 수정이나 기여가 제한되므로 적합하지 않다는 점에 유의하세요. 이 솔루션을 구현하려면 다음 단계를 따르세요:
인터페이스 내에서 새 문서를 열어 Google 문서 도구 애플리케이션의 기능을 활용합니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 줄임표 세 개를 탭하여 액세스합니다.
⭐ 공유 및 내보내기 옵션을 선택합니다. 
닫기
Android 시스템에서 디바이스의 연락처 및 권한을 관리하려면 “사람 및 링크 관리”를 선택하세요. 또는 iPhone을 사용하는 경우 “액세스 관리”로 이동하여 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
⭐ 일반 액세스에서 링크가 있는 모든 사람을 탭한 다음 그 아래에서 편집기를 탭하고 보기를 선택합니다. 보기가 이미 선택되어 있으면 그대로 둡니다. 
닫기
실제로 이 방법을 사용하면 콘텐츠를 수정하거나 문서의 수정 내역을 열람할 수 있는 열람자의 기능을 효과적으로 제한할 수 있습니다.
수정 내용을 숨기면서 Google 문서에서 함께 작업할 수 있는 다른 방법은 파일의 복제본을 만드는 것입니다. 이 방법은 다른 사람과 공동으로 편집할 때 기밀을 유지하려는 경우에 특히 유용할 수 있습니다. 모바일 장치에서 이 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:
문서의 오른쪽 상단 모서리에서 점 세 개를 탭하여 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다.
‘공유 및 내보내기’를 옵션으로 선택하세요.
⭐ 사본 만들기를 누릅니다. iPhone에서는 사본이 즉시 생성되지만, Android에서는 먼저 사본의 이름을 지정해야 합니다. 
닫기
파일의 사본을 만들었으면 동료들이 수정 내용을 볼까 봐 걱정하지 않고 파일을 배포할 수 있습니다. 또는 원본 문서를 삭제하거나 나중에 참조할 수 있도록 보관할 수도 있습니다.
Mac 또는 PC에서 Google 문서 도구 변경내용 기록을 숨기는 방법
Mac, PC, 모바일 장치 등 다양한 플랫폼에서 Google 문서 도구의 수정내용 기록을 숨기려면 문서를 보는 사람에게만 공유하여 문서에 대한 액세스를 제한하거나 파일의 사본을 생성하는 두 가지 옵션이 있습니다. 이러한 작업을 수행하는 단계는 Windows 기반 개인용 컴퓨터와 Apple 매킨토시 랩톱 모두에서 동일합니다.
Google 문서도구에서 다른 사람들이 볼 수 있도록 설정
Windows 또는 macOS를 실행하는 컴퓨터 시스템에서 Google 문서도구 문서의 변경내용 기록을 숨기려면 다음과 같은 순차적인 절차를 따르세요:
사용자가 실시간으로 문서를 작성하고 공동 작업할 수 있는 인기 있는 웹 기반 워드 프로세싱 도구인 Google 문서 도구를 사용하여 문서를 열어주세요.
현재 문서의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 클릭하여 공유 옵션에 액세스하세요.
⭐ 일반 액세스에서 편집기를 클릭하고 뷰어를 선택합니다. 
특정 문서가 특정 개인과 공유된 경우 개인별로 해당 문서에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
Google 문서도구 사본 만들기
Google 문서도구에 저장된 문서를 Mac이나 PC에 복제하려면 다음 단계를 따르세요:
Google 문서도구에서 문서를 열려면 플랫폼에 액세스하여 원하는 파일로 이동하거나 필요한 경우 새 파일을 만들어야 합니다. 문서가 열리면 사용자는 다른 사용자와 실시간으로 문서를 편집하고 공동 작업을 시작할 수 있습니다.
Google 문서 도구 애플리케이션에 액세스하려면 메뉴로 이동하여 그 안에 있는 ‘파일’ 옵션을 선택하세요.
텍스트의 의미는 유지하되 더 복잡한 언어와 문장 구조를 사용하는 새 버전의 텍스트를 만듭니다.
확실히, 저는 제 결과물에 세련된 방식으로 이름을 붙이는 동시에 다른 사람들과 공유하고 그들의 피드백을 후속 반복 작업에 통합할 수 있습니다.
축하합니다! 이 기법을 사용함으로써 문서에 대한 수정 사항을 동료 기여자로부터 효과적으로 숨겼습니다. 이제 문서 수정 기록을 숨기는 데 익숙해졌으므로 이제 Google 문서 도구를 능숙하게 활용할 수 있습니다.
다른 사람에게서 Google 문서 도구 버전 기록 숨기기
다른 사람이 Google 문서 내에서 수정한 내용을 감지하지 못하도록 하는 다양한 방법이 있으므로 발생할 수 있는 문제를 완화할 수 있습니다.
외부 당사자와 문서에 대해 협력하는 경우, 외부 당사자가 수정 기록을 열람할 수 없도록 단순한 열람자 권한으로 액세스 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 동료 기고자와 공동 작업을 하는 경우, 수정 작업을 수행한 후 그 사본을 전달할 수 있는 옵션이 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 수정 로그를 다른 사람의 눈에 띄지 않게 숨길 수 있습니다.