작업, 프로젝트 또는 어떤 노력에 대한 계획을 세우는 것은 일반적으로 즐거운 취미로 여겨지지 않으며, 특히 그러한 준비에 시간과 노력이 모두 필요한 경우 더욱 그렇습니다. 하지만 구글 듀엣 AI의 기능을 활용하면 모든 종류의 추진에 대한 청사진을 적시에 효율적으로 생성할 수 있습니다.

구글에서 개발한 최첨단 기술인 듀엣 AI는 구글 스프레드시트를 포함한 구글 워크스페이스 에코시스템 내의 다양한 애플리케이션과 원활하게 연동됩니다. 효율성을 높이고 워크플로를 간소화하려면 Google 스프레드시트에서 Duet AI의 강력한 기능을 활용해 보세요.

Google 스프레드시트에서 Duet AI에 액세스하고 사용하는 방법

Google 스프레드시트에서 Duet AI를 활용하려면 일련의 단계를 따라야 합니다:

Google 스페이스 랩에서 사용할 수 있는 기능에 액세스하려면 사용자가 Google 스페이스 계정을 설정해야 합니다.

구글 워크스페이스 랩 웹사이트 을 방문하세요. 이미 Google 계정에 로그인한 웹 브라우저를 사용하지 않는 경우 Google 로그인 자격 증명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

⭐ 로그인하면 랩스 가입 페이지로 이동하여 관심을 표시할 수 있습니다.

⭐ 페이지 하단으로 스크롤하여 관련 상자를 선택한 후 제출을 클릭하세요. 개인정보처리방침과 서비스 약관을 먼저 확인하시기 바랍니다!

⭐ 이제 구글의 워크스페이스 랩에 액세스할 수 있다는 확인 메시지가 표시됩니다.

⭐ Google이 아직 이 기능을 출시 중이므로 즉각적이지는 않겠지만, 언젠가는 Google 스프레드시트에서 Duet AI에 액세스할 수 있게 될 것입니다. 확인하려면 컴퓨터에서 Google 스프레드시트 홈페이지 으로 이동하여 새 시트를 엽니다.

⭐ 왼쪽 상단 모서리에 있는 정리하는 데 도움이 되는 도움말(실험실) 아이콘(별표와 비슷한 모양)을 클릭합니다. 클릭하면 페이지 오른쪽에 정리하는 데 도움이 되는 탭이 열립니다.

⭐ 만들려는 계획에 대한 프롬프트를 입력한 후 만들기를 클릭합니다.

⭐ 응답이 생성되면 삽입을 클릭할 수 있습니다. 좋아요 또는 싫어요 아이콘을 사용하여 제안을 평가할 수도 있습니다. 평가 후 추가 피드백을 제공하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

‘정리 도와주기’ 섹션이 업데이트되어 사용자가 새 시트를 만들 수 있을 뿐만 아니라 스프레드시트용 Duet AI를 사용하여 기존 스프레드시트 내의 데이터를 편집하고 분석할 수 있게 됩니다. 이 기능은 사용자 지정 템플릿 생성으로 제한되었던 이전 기능에 비해 크게 개선된 기능입니다.

이 글도 확인해 보세요:  Microsoft Word에서 빠르게 확대 및 축소하는 방법

Google 스프레드시트용 Duet AI가 생산성 향상에 도움이 되는 방법

Google 스프레드시트에서 Duet AI를 활용하면 다음과 같은 몇 가지 이점을 얻을 수 있습니다:

활동 정리를 위한 훌륭한 출발점

Google 스프레드시트용 Duet AI는 사용자가 자연어 프롬프트만으로 종합적인 스프레드시트를 개발할 수 있는 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 수동 서식 지정 및 데이터 입력이 필요 없기 때문에 인공지능 어시스턴트가 다양한 작업과 목표에 맞게 맞춤화된 계획을 원활하게 생성할 수 있습니다.

Duet AI는 사용자가 데이터 입력 양식, 재무 관리 전략 또는 개인 목표 추적 시스템 작성 등 원하는 결과를 지정할 수 있도록 하여 효과적인 계획을 위한 유리한 출발점을 제공합니다. 이 정보를 바탕으로 Duet AI는 이러한 목표를 쉽게 달성할 수 있도록 맞춤형 종합 계획을 생성합니다.

물론, 생성된 표를 추가한 후 개인의 선호도에 따라 표의 레이아웃을 수정할 수 있습니다.

데이터 분류 및 분석

듀엣 AI 포 시트는 구글로부터 업그레이드를 받을 예정이며, 이를 통해 플랫폼에 분류 및 분석 기능이 도입될 예정입니다. 이 기능 향상을 통해 사용자는 AI가 데이터의 컨텍스트를 이해하고 지정된 셀에 적절한 레이블을 적용하는 기능을 기대할 수 있습니다. 또한 자동 채우기 옵션을 제안하고, 중복된 항목을 식별하고, Google 스프레드시트 내 데이터 유형의 유효성을 확인하여 수동 데이터 입력에 소요되는 시간을 최소화할 수 있습니다.

Duet AI의 고급 기능을 통해 사용자 피드백, 설문조사 응답, 테스트 결과 등 다양한 형태의 데이터를 분석하는 데 도움이 되는 종합적인 분석 도구 세트를 사용자에게 제공할 수 있습니다. 이러한 도구에는 복잡한 데이터 세트에서 의미 있는 인사이트를 추출하는 프로세스를 용이하게 하는 관련 수식, 필터, 함수 및 피벗 테이블에 대한 제안이 포함됩니다. 이러한 기능을 활용하여 조직은 정보에 기반한 의사 결정을 내리고 전반적인 성과를 개선할 수 있는 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

구글 스프레드시트용 듀엣 AI의 한계

구글 스프레드시트용 듀엣 AI는 상당한 잠재력을 가지고 있지만, 활용과 관련하여 정보에 입각한 결정을 내리려면 그 제약을 인식하는 것이 필수적입니다.

이 글도 확인해 보세요:  집중력 있는 회의를 위해 Zoom 소회의실을 사용하는 방법

오류 발생 가능성

이미지 출처: drobotdean/ freepik

인공지능 기술의 한계로 인해 듀엣 AI의 응답 생성 정확도와 효율성을 보장할 수 없음을 유의하시기 바랍니다. 출력 품질은 요청의 복잡성, 사용자가 쿼리를 공식화할 때 사용한 문구 등의 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 또한 데이터베이스 내에서 특정 템플릿을 사용할 수 없는 경우 생성된 응답이 사용자가 원하는 기대치를 충족하지 못할 수 있습니다.

이 기능의 주요 목적은 사용자가 Google 애플리케이션 제품군에 통합된 인공 지능 강화 기능을 탐색하여 귀중한 인사이트와 관찰 결과를 쉽게 교환할 수 있도록 하는 것입니다.

Google 스프레드시트용 듀엣 AI를 최대한 활용하는 좋은 방법은 프롬프트에 항상 적절한 설명과 키워드를 사용하여 문구를 잘 작성하는 것입니다. Google은 또한 에 질문 대신 지침을 사용할 것을 제안합니다.

부담스러워 보일 수 있음

Google 스프레드시트용 듀엣 AI는 단순히 열 머리글과 샘플 표 콘텐츠를 생성하는 것 이상으로 고급 데이터 분석, 입력 및 시각화 기능을 지원하는 기능을 통합하여 기능을 크게 향상시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.

환각을 일으킬 수 있음

인공지능 도구인 듀엣 AI는 의도한 맥락에서 벗어난 출력을 생성할 가능성이 있으며, 예상치 못한 응답이나 단절된 응답을 초래할 수 있습니다. 따라서 생성된 콘텐츠의 품질이 떨어지거나 관련성, 부정확성 또는 부적절성을 특징으로 할 가능성이 존재합니다.

이러한 점을 고려할 때, 생성된 모든 자료를 스프레드시트에 통합하기 전에 꼼꼼하게 검토하는 것이 필수적입니다. 또한 비평을 제공하면 AI 도우미의 기능을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

구글 스프레드시트용 듀엣 AI로 더 잘 정리하세요

구글 스프레드시트용 듀엣 AI는 요청을 입력하는 것만으로 다양한 업무에 대한 일정을 편리하게 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 지속적인 개발을 통해 사용자가 보다 능률적인 방식으로 정보를 검토할 수 있도록 지원합니다.

Google 스프레드시트용 Duet AI는 사용자의 작업을 보조하는 역할을 하지만, 의사 결정의 근거가 되는 유일한 정보 소스로 간주해서는 안 됩니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.