실제로 Apple Notes는 일반적인 노트 필기 애플리케이션의 경계를 뛰어넘습니다. 진화하는 동안 Apple은 iOS와 macOS 사용자의 요구를 모두 충족시키기 위해 Notes를 개선하고 강화하여 다양한 플랫폼에서 없어서는 안 될 유틸리티로 만들었습니다.
Apple Notes는 놀라울 정도로 단순하고 간결한 디자인으로 강력한 정리 능력과 다양한 기능을 제공합니다. 이 가이드에서는 Apple 노트를 정리하는 복잡한 과정을 살펴보고, 통합된 요소를 활용하여 생산성을 더욱 효과적으로 높이는 방법을 소개합니다.
폴더로 노트 정리하기
Apple 노트를 효과적으로 관리하려면 노트를 별도의 폴더로 정리할 수 있는 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 화면 상단의 “파일” 메뉴에 접근해 “새 폴더”를 선택하거나 노트 인터페이스의 왼쪽 하단에 있는 지정된 아이콘을 클릭해 폴더를 만들 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 키보드를 사용해 폴더의 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누른 다음, 노트를 끌어다 놓아 해당 폴더로 옮기세요.
Evernote에서 새 노트를 만들 때 특정 폴더를 반드시 선택해야 하는 것은 아니지만, 노트를 효과적으로 정리하려면 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 화면 상단의 “작성”을 클릭하기 전에 원하는 폴더를 클릭하면 해당 특정 폴더에 새 노트가 추가됩니다. 또는 폴더를 선택하지 않으면 새로 만든 노트가 기본 “노트” 폴더에 자동으로 저장되어 쉽게 액세스할 수 있습니다.
iPhone에서 폴더를 사용해 정리된 노트를 만들고 관리하려면 노트 앱을 통해 “폴더” 화면으로 이동해 액세스할 수 있습니다. 이 화면에서 사용자는 디스플레이 왼쪽 하단에 있는 ‘새 폴더’ 버튼을 사용해 생성 프로세스를 시작할 수 있습니다. 시작하려면 원하는 폴더의 이름을 입력한 다음 ‘저장’ 옵션을 눌러 설정을 완료해야 합니다.
선택한 노트를 현재 목록에서 Evernote 애플리케이션의 지정된 폴더로 재배치하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 노트 목록의 오른쪽 상단 모서리에 위치한 점 3개 메뉴에 액세스합니다. 2. 이어지는 옵션에서 “노트 선택”을 선택합니다. 3. 3. 옮기고 싶은 특정 노트를 눌러 강조 표시합니다. 4. 화면 왼쪽 하단으로 이동해 가까운 곳에 있는 “이동” 옵션을 찾습니다. 5. 마지막으로, 이전에 설정해 놓은 적절한 폴더를 선택한 노트의 대상으로 지정합니다.
스마트 폴더 사용 시작
앞서 설명한 것처럼, 노트를 사용자 지정 폴더로 옮기는 작업은 최소한의 노력으로 가능하지만, 노트의 양이 방대할 경우, 시간이 지날수록 위치를 옮기는 과정이 번거로워집니다.
다행히도 사용자는 ‘파일’로 이동한 다음 ‘새 스마트 폴더’를 선택해 Mac의 노트 애플리케이션 내에서 지능형 폴더를 생성할 수 있습니다. 여기에서 폴더에 사용자 지정 제목을 지정하는 동시에 지능형 폴더로 전환하는 기능을 활성화할 수 있습니다.
원하는 필터 기준을 지정하여 새로 만든 스마트 폴더의 매개변수를 더욱 세분화할 수 있습니다. 여기에는 사용 가능한 다양한 태그 옵션 중에서 선택, 각 노트와 연관된 특정 날짜 또는 기간 지정, 관련 첨부파일 식별, 기타 여러 가지 관련 요소들이 포함될 수 있습니다. 이러한 환경설정을 구성한 후, “확인”을 클릭해 Apple 노트 애플리케이션 내에서 사용자 지정 스마트 폴더 생성을 마무리하세요. 이 프로세스는 사용자가 설정한 사전 필터링 기준에 부합하는 노트 모음을 생성하여 개인의 필요와 선호도에 따라 정보를 정리하고 검색하는 작업을 간소화합니다.
iPhone에서 새 폴더를 만들려면 화면 왼쪽 하단으로 이동해 ‘새 폴더’ 버튼을 찾으세요. 이 버튼을 탭한 후 폴더에 원하는 이름을 입력하고 “스마트 폴더” 옵션을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 적용 가능한 필터를 선택하고 “완료”를 선택해 마무리합니다. 이 과정은 매우 간단합니다.
특정 유형의 노트 검색
방대한 노트 모음을 탐색해 특정 노트를 찾으려고 할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 키워드 기반 검색을 사용하면 프로세스가 빨라질 수는 있지만 비효율적인 면이 없지는 않습니다. 보다 효과적인 방법은 노트의 특정 카테고리나 장르를 식별하고 타깃팅해 원하는 정보를 신속하게 찾아내는 것입니다.
첨부파일 포함 여부, 체크리스트 형식 사용 여부, 다른 사용자와 공유 여부 등 특정 기준에 따라 노트 검색을 필터링할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한, macOS 장치 내에서 잠긴 노트를 검색 결과에 포함시키도록 선택할 수도 있습니다.
Mac의 노트 애플리케이션 내에서 특정 노트를 찾으려면 노트 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리로 이동해 거기에 표시된 드롭다운 메뉴에서 원하는 검색 옵션을 선택하세요.
노트 애플리케이션을 사용하는 동안 검색 목적으로 iPhone의 특정 노트 폴더에 액세스하려면 화면 상단에 있는 검색창을 눌러 해당 폴더로 이동해야 합니다. 이 작업은 macOS 버전의 프로그램에서 볼 수 있는 기능과 매우 유사한 검색 제안 목록을 표시합니다.
드롭다운 메뉴에서 추천 옵션을 선택한 후에도 검색창에 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 노트를 찾을 때 보다 정확하고 타깃화된 검색이 가능합니다.
폴더 이름에 이모티콘 사용
디렉터리가 너무 많으면 Lotus Notes가 사용자에게 디렉터리 구조를 맞춤화할 수 있는 유연성을 제공하지 못하기 때문에 문제가 됩니다. 이러한 사용자 정의 부족으로 인해 고유한 배경을 적용하거나 색상으로 구분된 레이블을 할당할 수 없으므로 시각적으로 눈에 띄지 않는 디렉토리 목록이 생성되어 식별이 어렵고 사용자 환경이 최적화되지 않습니다.
또는 디렉토리 레이블 앞이나 뒤에 이모티콘을 포함하도록 선택할 수 있습니다. Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 이모티콘을 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 가장 빠른 방법은 문자 “E”와 함께 기능 키를 누르는 것입니다. 또한 메뉴 표시줄의 ‘편집’ 옵션을 통해 이모티콘 라이브러리에 액세스한 다음 다양한 기호를 선택할 수 있는 보조 키스톤 패널을 열 수도 있습니다.
iPhone에서 이모티콘을 사용하려면 이모티콘 키보드를 활성화하거나 이모티콘을 지원하는 최고 등급의 iPhone 키보드 애플리케이션을 사용하세요. 폴더 제목에 이모티콘을 포함하려면 폴더를 길게 누른 상태에서 “이름 바꾸기”를 탭하면 됩니다. 원하는 이모티콘 이름을 입력한 후 ‘123’ 버튼 바로 아래 숫자 키 옆에 있는 기호를 누르면 최신 iPhone에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 이미지를 사용해 노트 차별화하기
이미지를 강력한 시각적 지표로 활용하는 것은 매우 효과적인 전략입니다. 각 노트에 이미지를 통합하거나 중요한 정보에 선택적으로 이미지를 포함시키면 관련 노트를 신속하게 식별하고 다양한 범주 폴더 안에 체계적으로 정리할 수 있습니다.
원하는 노트를 열고 “창”을 클릭한 다음 “사진 브라우저”를 클릭해 사진 브라우저로 이동하세요. 거기에서 원하는 사진을 노트 위로 끌어다 놓습니다. 또는 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “작은 이미지로 보기”를 선택합니다. 원한다면 이미지 대신 로고나 심볼을 붙여넣을 수도 있습니다.
iPhone을 사용할 경우, 노트 안의 아무 영역이나 누른 후 가상 키보드 위에 나타나는 카메라 아이콘을 선택해 시각적 요소를 편리하게 삽입할 수 있습니다. 그 후, 원하는 이미지를 추가한 후 이미지를 길게 누르면 작은 구성을 유지한 채 ‘다른 이름으로 보기’를 눌러 크기를 조정할 수 있습니다.
해시태그를 사용해 노트를 빠르게 검색하기
노트 안에 해시태그를 넣으면 라벨이 즉시 생성됩니다. 라벨은 어떤 개념이든 나타낼 수 있으며, 라벨을 포함하면 노트와 연관된 특정 해시태그를 검색하는 것만으로 노트를 쉽게 검색할 수 있습니다. 따라서 노트를 작성할 때는 노트의 시작이나 끝 부분에 해시태그를 배치하는 것이 좋습니다.
Spotlight 검색을 사용해 macOS에서 이전에 저장한 노트에 액세스하려면 “Command” + “스페이스”를 눌러 기능을 활성화한 다음, 원하는 노트와 연관된 특정 해시태그를 입력하세요. 시스템의 지능형 검색 기능이 고유 식별자를 기반으로 태그가 지정된 노트를 빠르게 찾아 표시해 줍니다.
iPhone에서 해시태그를 활용하는 과정은 MacBook Pro의 그것과 비슷합니다. 이 기능에 액세스하려면 디바이스의 홈 화면 중앙에서 아래로 스와이프하여 탐색한 다음 Spotlight 검색 기능을 불러와야 합니다. 해당 인터페이스에 원하는 검색어를 입력하면 휴대폰의 검색 기능이 저장된 노트 아카이브를 샅샅이 뒤져 해당 파일과 연관된 태그를 식별하고 찾아냅니다.
캘린더 및 알리미와의 통합
Apple의 캘린더 및 알리미 애플리케이션을 노트와 함께 활용하는 것은 당장 눈에 띄지는 않지만 효과적인 전략으로 입증될 수 있습니다. 노트 내에서 알리미를 생성하려면 관련 구절을 선택하고 Control 클릭(또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭) 동작을 실행하면 됩니다. 그런 다음, 상황에 맞는 메뉴에서 “공유” 옵션을 선택합니다. 그런 다음 지정된 위치 옆에 있는 ‘정보’ 버튼을 클릭하여 알리미에 시간 조건이 지정된 단서를 추가합니다.
특정 노트와 관련된 알리미를 iPhone에 만들려면 다음 단계를 따르세요: 1. 장치의 노트 앱을 사용해 원하는 노트를 엽니다. 2. 홈 버튼을 길게 누르거나 “Siri야”라고 말하여 Siri를 실행합니다. 3. Siri을 활성화한 후 기기와 눈을 마주친 상태에서 “이 메모에 대해 상기시켜줘”라고 말합니다. 4. Siri가 메모의 내용을 기록하고 나중에 참조할 수 있도록 링크된 미리 알림을 생성합니다.
Mac의 노트 애플리케이션 내에서 약속을 생성하려면 노트 중 하나에 특정 날짜를 적어 놓은 다음, 같은 날짜를 Control-클릭하세요. 그 후, 결과 메뉴에서 “이벤트 만들기”를 선택합니다. 그 다음, 제공된 필드에 입력해 행사 제목을 정하고 필요에 따라 기본 설정을 수정할 수 있습니다. 마지막으로 모든 조정이 완료되면 팝업 창의 오른쪽 하단에 있는 “캘린더에 추가”를 클릭하세요.
iPhone에서 이벤트를 생성하려면 원하는 텍스트와 날짜를 선택한 다음 제공된 컨텍스트 메뉴에서 “>” 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 또한 이 시점에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
Apple의 메모 앱 최대한 활용하기
Apple의 메모 애플리케이션은 메모를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 수동 입력, 약속 생성, 이미지 삽입 외에도 사용자는 디렉토리, 지능형 디렉토리 또는 레이블을 구현하여 기록을 질서 정연하게 관리할 수 있습니다.
실제로 체계적인 업무 프로세스를 마스터하려면 어느 정도 노력과 끈기를 투자해야 하지만, 여기에 제공된 지침을 준수하면 보다 신속하게 숙련도를 높일 수 있습니다.