Spark는 세련되고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하는 탁월한 이메일 애플리케이션으로, 강력한 기능을 갖춘 간단한 플랫폼을 원하는 개인에게 적합합니다. 이메일 받은 편지함에 자주 압도당하고 생산성 향상에 어려움을 겪는다면, Spark의 포괄적인 기능과 직관적인 레이아웃을 통해 단순함과 스타일을 유지하면서 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Spark의 이메일 최적화 기능은 매우 인상적이며, 사용자의 효율성과 생산성을 향상시키기 위해 설계된 강력한 도구를 다양하게 제공합니다. 더 자세히 살펴보고 싶은 분들을 위해 이 문서에서는 애플리케이션의 가장 주목할 만한 기능에 대한 간결한 개요를 제공합니다.
통합 이메일
스파크 을 사용하면 이메일 주소를 간편하게 추가할 수 있습니다. 실제로 여러 개를 추가할 수 있으며 표시 방식은 사용자가 결정할 수 있습니다. 받은 편지함을 따로 분리하는 것을 선호하는 분들도 있지만, 모두 함께 표시되는 받은 편지함을 찾고 있다면 통합 설정이 있는 Spark를 사용하면 됩니다.
통합이 활성화되면 모든 계정에 걸쳐 이메일 메시지가 중단 없이 표시됩니다. 하지만 특정 메시지에만 집중하고 싶다면 왼쪽 상단에 있는 주소를 클릭하고 개별 받은 편지함에 액세스하면 됩니다.
스파크는 표준 보기 외에도 그룹 내 각 개별 이메일 계정의 특정 측면을 더 자세히 살펴볼 수 있는 여러 계정 받은 편지함 옵션을 제공합니다. 이 주제에 대한 자세한 내용은 다음 섹션에서 살펴보세요.
스마트 받은 편지함
개인, 알림 및 뉴스레터. 이는 사용자가 이메일을 찾기 위해 폴더를 탐색할 필요가 없다는 점에서 Gmail의 스마트 필터와는 다릅니다.
이 애플리케이션은 새로 받은 이메일을 카테고리 그룹으로 구성하고 각 카테고리의 맨 위에 배치합니다. 해당 커뮤니케이션을 열면 “본”이라는 지정된 영역으로 이동하여 시간 순서대로 정렬합니다.
스파크와 관련된 계정을 두 개 이상 보유한 사용자에게는 그룹화 및 관찰 가능한 이메일 수를 조작하여 개별 패널에서 수신되는 커뮤니케이션의 모양을 수정할 수 있는 기회가 존재합니다. 이와 관련하여 계정을 통합하는 통합 구성과 각 계정의 고유성을 유지하는 계정별 구성을 포함하여 다양한 방법으로 변경할 수 있습니다.
스마트 받은 편지함과 클래식 받은 편지함 사이를 전환하는 과정은 매우 간단하며, 이메일 서신 바로 위에 눈에 잘 띄는 탭을 통해 명확하게 표시되어 있습니다. 개인이 이러한 변경을 원할 경우 이러한 옵션에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
타이밍 도구
업무 중에 전자 메시지를 자주 주고받는 사람들에게는 Spark의 시간 관리 기능이 매우 유용할 수 있습니다.
스파크의 첫 번째 기능인 스누즈 기능은 이메일을 받은 편지함에서 일시적으로 이동하고 지정된 시간에 다시 돌아오도록 일정을 조정하여 사용자가 원하는 시간에 보다 효과적으로 이메일을 처리할 수 있도록 해줍니다. 환경설정 메뉴를 통해 편리하게 액세스할 수 있는 이 편리한 도구는 최소 몇 시간에서 최대 한 달까지 다양한 기간을 설정할 수 있어 사용자가 전략적으로 이메일을 관리할 수 있습니다.
완료할 특정 날짜를 선택하거나 ‘미루기’ 폴더의 다른 미뤄진 작업들 사이에 편안하게 위치하도록 초대하는 것으로 해석될 수 있는 수수께끼의 ‘언젠가’를 선택하세요.
Spark의 알림 기능을 사용하면 응답하지 않은 메시지에 대해 자동 이메일 알림을 예약할 수 있습니다. 이를 통해 각 메시지를 수동으로 확인할 필요 없이 신속하게 후속 연락을 취할 수 있습니다. 또한 스누즈 기능과 마찬가지로 앱을 통해 푸시 알림을 활성화하여 기기에서 떨어져 있어도 보류 중인 작업에 대한 알림을 받을 수 있는 옵션이 있습니다.
Spark는 또한 “나중에 보내기”라는 시의적절한 기능을 추가로 도입했습니다. 이 기능은 사용자가 원하는 시간에 메시지를 전송하도록 예약할 수 있다는 점에서 그 본질을 적절히 포착하고 있습니다. 사용자는 사용 가능한 옵션에서 특정 시간을 선택하거나 전송할 날짜와 시간을 수동으로 설정할 수 있습니다. 앱이 백그라운드에서 활발하게 실행 중인지 여부에 관계없이 Spark는 지정된 일정에 따라 메시지가 전달되도록 합니다.
옵션 할당
수신된 이메일이 불확실한 경우, 오른쪽 상단에 있는 ‘할당’을 클릭해 팀 내 동료에게 간편하게 이메일을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함에서 공유되는 메시지를 계속 제어하면서 당면한 질문에 더 가까운 전문 지식을 가진 사람에게 효과적으로 서신을 보낼 수 있습니다. 또한 이 접근 방식은 받은 편지함 전체를 공개할 필요 없이 이메일을 통해 작업을 위임할 수 있는 실용적인 대안을 제공합니다.
이메일이 다른 동료에게 위임되면 인터페이스 왼쪽 상단에 있는 지정된 폴더로 자동 이동되어 해당 동료가 답변 작성 작업을 진행할 수 있습니다. 사용자는 초안 공간 내에서 협업 플랫폼을 통해 의견을 교환하고 추가 설명이나 입력을 위한 질문을 제기하여 소통할 수 있습니다.
공유 초안
중요한 고객을 확보하려면 공동의 노력이 필요하거나 이메일 메시지에 대한 추가적인 관점이 필요한 경우가 종종 있습니다. 다행히도 Spark의 공유 초안 기능을 사용하면 이러한 요구 사항을 간소화된 방식으로 처리할 수 있습니다.
진행 중인 작업의 사본을 배포하려면 인터페이스의 오른쪽으로 이동하여 공유 아이콘을 찾습니다. 거기에서 공동 작업을 원하는 사람을 선택한 다음 “사람 초대”를 선택합니다. 이 기능에서는 원하는 경우 수정한 버전을 해당 사용자가 전달할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.
공동 작업자가 알림을 받고 문서에 액세스하여 문서 작성에 기여할 수 있도록 플랫폼 내의 인터페이스를 통해 의견을 교환하고 참가자 간의 초안 배포와 관련된 세부 정보를 포함하여 메시지 진행 상황에 관한 정보를 획득하는 등 커뮤니케이션을 용이하게 하며, 특히 장기적인 서신 교환이 필요한 상황에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
내장 캘린더
미니멀한 접근 방식과 생동감 넘치는 색상 구성으로 미적 매력을 발산하는 동시에 기능을 매끄럽게 통합하는 우아하게 디자인되고 직관적인 도구인 Spark의 캘린더 기능을 소개합니다. Google 캘린더와 동등한 수준의 친숙함으로 사용자는 손쉽게 탐색하고 기능을 활용하여 효율적인 일정 및 시간 관리를 할 수 있습니다.
이제 애플리케이션의 최신 업데이트를 통해 다양한 이메일 주소를 하나의 캘린더에 통합하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 각 이벤트에 고유한 색상을 지정하여 각 계정에 해당하는 이벤트를 구분할 수 있습니다. 또한, 특정 이메일 주소와 연결하지 않고도 미리 알림과 작업을 예약할 수 있는 비 이메일 기반 캘린더를 도입했습니다.
고정 폴더
Spark의 고정 폴더는 다른 이메일 클라이언트와 비교할 수 없는 사용 편의성을 제공합니다. 이 폴더는 사용자가 원하는 대로 항목을 재정렬하고 색상 코드를 지정할 수 있어 원활한 정리와 사용자 지정이 가능합니다.Gmail과 같은 기존 시스템과 달리 알파벳이나 숫자 순서를 엄격하게 준수할 필요가 없습니다. 사용자는 드래그 앤 드롭으로 폴더를 간단히 재배치할 수 있으며, 마우스 오른쪽 버튼 클릭만으로 색상을 변경할 수 있습니다.
직관적인 드래그 앤 드롭 시스템으로 이메일 제출이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 원하는 메시지를 지정된 폴더로 쉽게 옮기기만 하면 됩니다. 또한 미리 정의된 기준에 따라 메시지를 지능적으로 분류하는 스마트 폴더를 제공하여 시간과 번거로움을 줄여줍니다.
템플릿
템플릿을 활용하면 상사에게 정기적으로 진행 상황을 보고하거나, 반복적인 회의를 소집하거나, 여러 고객에게 맞춤형 영업 메시지를 발송하는 등 다양한 커뮤니케이션 업무를 크게 간소화할 수 있습니다. 이러한 사전 형식의 문서에 쉽게 액세스하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
실제로 초안을 새로 작성하는 것은 처음부터 다시 시작하여 새로운 활력과 창의력으로 접근하는 훌륭한 아이디어입니다.
화면 오른쪽 하단의 첨부 파일 옆에 있는 아이콘을 클릭하여 지정된 영역에 있는 첨부 파일을 클릭하세요.
템플릿 패널의 왼쪽 하단에 있는 더하기 기호를 선택한 다음 연결할 원하는 주소를 선택합니다.
템플릿을 만들면 동일한 문구를 반복적으로 작성할 필요 없이 나중에 바로 사용할 수 있습니다.
정말 속도를 높이고 싶다면, 블로그 게시물에 따르면 스파크 웹사이트 에서 프리미엄 도구인 스파크 + AI도 제공합니다. 이 기능을 사용하면 몇 초 만에 이메일을 작성하거나 문구를 수정할 수 있습니다. 회의 초대, 업데이트, 문의, 기타 관리자 관련 업무를 많이 보내는 분들에게 얼마나 편리할지 알 수 있을 것 같습니다.
흥미를 유발할 것이다
무료 계정으로 쉽게 액세스할 수 있는 다양한 뛰어난 기능을 자랑하며 프리미엄 멤버십으로 업그레이드하면 추가 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.
이메일 관리를 위한 다른 플랫폼을 고려하고 계신가요? 기능을 시험해보고 선호도에 맞는지 확인해보는 것은 어떨까요?