Zoom의 범위 내에서 PowerPoint 슬라이드를 활용하여 가상 프레젠테이션을 시작하는 것은 이 매체에 익숙하지 않은 사람들에게는 두려움을 불러일으킬 수 있습니다. 기존의 대면 프레젠테이션과는 확연한 차이가 있기 때문에 정확하게 전달하고 싶은 마음은 충분히 이해할 수 있습니다. 하지만, 당사의 집단적 경험을 통해 이러한 어려움에 대한 이해도를 높이고 도움을 드릴 준비가 되어 있으니 걱정하지 마세요.

이 자료는 연설의 각 단계를 포괄적으로 안내하여 여러분이 침착하게 발표하고 발생할 수 있는 불편한 장애물을 피할 수 있도록 도와줄 것입니다. 그럼 지금부터 시작하겠습니다.

전체 화면을 공유하여 줌에서 파워포인트 슬라이드 프레젠테이션하기

전체 화면을 표시하여 파워포인트 프레젠테이션을 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 과정에는 효율적인 공유를 보장하는 특정 단계가 포함됩니다.

검토 및 분석을 위해 PowerPoint 파일을 열어 보세요.

Zoom 회의를 시작하거나 참여하려면 원활한 실행을 위해 해당 기능을 숙지하는 것이 필수적입니다.

⭐ 하단 도구 모음에서 녹색 화면 공유 아이콘을 클릭합니다.

⭐ 전체 화면 아래에서 화면을 선택하고 시스템 오디오 공유가 활성화되어 있는지 확인한 다음(Zoom에서 오디오를 공유하려는 경우) 공유를 클릭합니다. 이제 화면을 공유하고 있음을 알려주는 두 개의 미니 도구 모음(상단과 하단)이 표시됩니다.

⭐ PowerPoint 프레젠테이션으로 이동하여 하단의 미니 도구 모음에서 숨기기를 클릭합니다.

도구 모음을 숨기는 과정에는 도구 모음의 시각적 표현을 작업 표시줄 내에서 더 작고 최소화한 형태로 축소하는 작업이 포함됩니다. 전체 보기를 복원하고 사용자가 화면 공유를 중단할 수 있도록 하려면 작업 표시줄에서 최소화한 도구 모음의 아이콘 옆에 있는 창 아이콘을 클릭하면 됩니다.

⭐ 슬라이드쇼 모드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드쇼 탭으로 이동하여 시작부터 또는 현재 슬라이드에서를 선택합니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 종료하려면 키보드에 있는 ‘Esc’ 버튼을 누릅니다. 이 작업을 수행하면 슬라이드 쇼가 종료되고 프레젠테이션이 종료됩니다.

추가 정보 유포를 자제해 주십시오.

전체 화면을 표시하면 PowerPoint 프레젠테이션과 열려 있는 다른 창 사이를 손쉽게 전환할 수 있어 발표자와 참석자 모두에게 원활한 환경을 제공할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 화면에 표시되는 민감한 정보나 알림을 참석자가 볼 수 있다는 점에서 잠재적인 위험이 있습니다.

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창을 공유하여 줌에서 파워포인트 슬라이드 프레젠테이션

이 기술을 활용하면 청중에게 파워포인트 프레젠테이션 창만 선택적으로 표시하여 자연스러운 알림 팝업과 같은 컴퓨터 화면의 다른 영역을 효과적으로 숨길 수 있습니다. 이 결과를 얻기 위한 프로세스는 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

PowerPoint 애플리케이션에 표시된 슬라이드쇼를 엽니다.

창에서 슬라이드 쇼를 실행하고 슬라이드 쇼 탭으로 이동한 후 슬라이드 쇼 설정을 클릭합니다. 대화 상자가 나타나면 개인별로 찾아보기(창)를 선택하고 확인을 클릭합니다.

⭐ 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 처음부터 또는 현재 슬라이드에서를 선택합니다. 슬라이드 쇼가 기본 전체 화면 모드가 아닌 창에서 시작됩니다. 슬라이드쇼의 크기를 조정하고 바탕 화면에서 이동할 수 있습니다.

Zoom을 통해 호스팅되는 가상 컨퍼런스 콜에 자유롭게 참여하세요.

⭐ 발표할 차례가 되면 녹색 화면 공유 아이콘을 클릭합니다.

Microsoft PowerPoint에서 공유 기능에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 애플리케이션을 열고 화면 왼쪽 상단의 ‘창’ 메뉴로 이동합니다. 2. 2. 드롭다운 목록에서 “파워포인트” 옵션을 선택하여 파워포인트 창을 엽니다. 3. 리본 또는 빠른 액세스 도구 모음에 있는 “공유” 버튼을 클릭합니다. 그러면 현재 프레젠테이션에 대한 공유 옵션이 활성화됩니다.

PowerPoint 프레젠테이션이 화면의 지정된 프레임 내에서 완전히 확장되어 있는지 확인하여 최적의 가시성과 상호 작용이 가능하도록 하세요. 애플리케이션이 최소화되거나 닫혀 있으면 창 메뉴를 통해 액세스할 수 없습니다.

Zoom은 하단에 창을 공유하고 있음을 알려주는 미니 도구 모음이 있는 PowerPoint 창으로 자동 전환됩니다. 도구 모음을 숨기려면 숨기기를 클릭합니다. PowerPoint 창과 Zoom 창을 나란히 배치하여 Zoom 내부의 상황을 확인하면서 프레젠테이션할 수 있습니다. PowerPoint 창의 크기를 조정하여 슬라이드 주변의 검은색 영역을 제거하면 청중에게 더 잘 보입니다.

프레젠테이션을 마친 후 ‘공유 중지’ 또는 ‘공유 종료’를 클릭하여 콘텐츠의 배포를 중단하거나 배포를 중지할 수 있습니다.

이 방식은 멀티태스킹에 매우 효과적이라는 것이 입증되었으며, 파워포인트 프레젠테이션과 함께 제공되는 메모를 별도의 문서에 손쉽게 표시할 수 있을 뿐 아니라 Zoom에서 진행 중인 모든 진행 상황을 동시에 모니터링할 수 있습니다.

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Zoom에서 전문가처럼 파워포인트 프레젠테이션을 진행하세요

필요에 따라 전체 화면을 표시하여 다양한 창 사이를 전환하거나, 멀티태스킹을 하면서 컴퓨터에서 열려 있는 다른 애플리케이션에 대한 기밀을 유지하고 싶을 때 특정 파워포인트 보기를 표시할 수 있습니다.

향후 프레젠테이션에 대한 자신감과 준비성을 높이려면 앞서 설명한 다양한 기능을 숙지하는 것이 좋습니다. 또한 Zoom과 같은 가상 회의 중에 화이트보드를 사용하면 프레젠테이션에 흥미를 더할 수 있습니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.